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オンラインショップの運営において、注文管理や在庫管理は欠かせない重要な作業ですよね？
しかし、手動でデータを入力・更新することは、時間がかかり、ミスの原因になる可能性があります。
そこでおすすめするのは、Google スプレッドシートとWooCommerceを連携させる方法です。
この連携により、注文情報や在庫データを自動的に更新でき、業務の効率化を図ることが期待できます。
今回の記事では、Google スプレッドシートとWooCommerceを連携するメリットと連携方法を詳しく紹介します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単に連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートとWooCommerceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務に活用している方 ・共有シートでチーム全体で情報の蓄積を行う方 ・注文情報の一元管理に活用している方 2.WooCommerceを活用している方 ・ECサイトの構築に使用している方 WooCommerceはカスタマイズ性のの高いECサイト作成のために活用できるプラグインです。 登録作業を効率化してコア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効です。 このフローに続けてチャットツールに連携することも可能なので、チームへの情報共有を自動化することもできます。 ■注意事項 ・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Google スプレッドシートで管理する注文情報を登録のたびに手入力してWooCommerceに追加するのは、重要な業務に充てる時間を奪う可能性があります。
このフローでは、Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにしてWooCommerceにも情報登録を行い、手作業の手間を大幅に削減することができます。
手作業による登録でかかっていた時間を省くことで重要度の高い業務に集中することができ、生産性向上へ繋げます。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとWooCommerceの連携メリットと具体例
メリット1:手作業の削減による人的ミスの防止
手動で注文情報を入力する場合、入力ミスや転記ミスが発生する可能性がありますが、Google スプレッドシートとWooCommerceを連携させることで、このリスクを減らすことが期待できます。
Google スプレッドシートに新しい注文情報が追加されると、システムが自動でそのデータをWooCommerceに転送し、反映します。この自動化により、人的ミスが防げ、注文処理がより正確に行われるでしょう。
例えば、配送先住所や商品名などの情報が誤って入力されることがなくなり、顧客への誤発送や手間のかかる再手配が減少する可能性があります。また、手作業を省略できることで、スタッフの負担が軽減され、より高い品質のサービスを提供することができるでしょう。
メリット2:在庫管理の正確性向上
Google スプレッドシートとWooCommerceの連携により、在庫管理が正確に行えるようになるでしょう。
スプレッドシートに新しい注文が追加されると、WooCommerceの在庫数がすぐに更新されます。この仕組みによって、在庫切れや重複注文のリスクが減少し、顧客の注文にすぐに対応できるようになります。特に、複数の販売チャネルを運営している場合、在庫の過不足を正確に把握できるでしょう。
例えば、オンラインショップと実店舗を運営している場合でも、タイムリーに在庫情報を更新でき、在庫数の調整をすぐに反映できるため、在庫管理がスムーズになるでしょう。
メリット3:データの一元管理と分析
Google スプレッドシートとWooCommerceを連携させることで、注文データを一元的に管理できます。これにより、注文履歴や顧客情報を簡単に集計・分析することができ、ビジネスの戦略立案に役立つでしょう。
例えば、スプレッドシートに蓄積された注文データを基に、人気商品や季節ごとの販売傾向を把握できます。これにより、在庫管理やプロモーション戦略をデータドリブンで改善し、より効果的なマーケティング活動が期待できます。
また、特定の商品が繁忙期に特に売れる傾向があれば、その商品を早めに発注することで、在庫切れを防ぐことができ、商機を逃すことなく運営を進めることができるでしょう。
[Yoomとは]
GoogleスプレッドシートとWooCommerceを連携してできること
GoogleスプレッドシートとWooCommerceのAPIを連携すれば、WooCommerceの注文情報や顧客データをスプレッドシートに自動的に記録・更新することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、GoogleスプレッドシートとWooCommerceの連携を実際に体験できます。登録は約30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WooCommerceに注文情報を追加する
スプレッドシートに新しい行が追加された際、WooCommerceに自動で注文情報を登録することが可能です。
これにより、手動での入力作業を減らし、登録漏れや入力ミスといった人的なエラーを防ぐことが期待できます。
■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務に活用している方 ・共有シートでチーム全体で情報の蓄積を行う方 ・注文情報の一元管理に活用している方 2.WooCommerceを活用している方 ・ECサイトの構築に使用している方 WooCommerceはカスタマイズ性のの高いECサイト作成のために活用できるプラグインです。 登録作業を効率化してコア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効です。 このフローに続けてチャットツールに連携することも可能なので、チームへの情報共有を自動化することもできます。 ■注意事項 ・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Google スプレッドシートで管理する注文情報を登録のたびに手入力してWooCommerceに追加するのは、重要な業務に充てる時間を奪う可能性があります。
このフローでは、Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにしてWooCommerceにも情報登録を行い、手作業の手間を大幅に削減することができます。
手作業による登録でかかっていた時間を省くことで重要度の高い業務に集中することができ、生産性向上へ繋げます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WooCommerceに商品を追加する
スプレッドシートに新しい行が追加された際、WooCommerceに自動で商品情報を登録することが可能です。
商品登録の手間を減らし、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに商品を追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務に活用している方 ・共有シートを活用して複数人で情報の蓄積を行う方 ・自社で取り扱う商品情報の一元管理に活用している方 2.WooCommerceを活用している方 ・ECサイトの構築に使用している方 WooCommerceはSEO対策も行うことができるECサイトの構築を実現できるプラグインです。 ヒューマンエラーの発生を回避して正確な情報の登録を行いたいと考える方にこのフローは有効です。 ■注意事項 ・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Google スプレッドシートで登録された商品情報を手入力してWooCommerceに登録を行うのは、人的ミスの発生の可能性があります。
このフローを使用と、Google スプレッドシートに追加された情報を引用してWooCommerceに登録を行い、共有する情報の正確性を保つことができます。
登録にかかっていた手間や時間を省くことで、業務をスムーズに進行させることができます。
また他の業務に注力できる環境を作ることで、生産性向上へと繋げます。
Google スプレッドシートとWooCommerceの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にテンプレートを使用して「Google スプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する」フローを一緒に作っていきましょう！
まだYoomのアカウントをお持ちでない方は以下からアカウント発行をしてください！登録はすぐに完了できます。
Yoom会員登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／WooCommerce
ステップ1：Google スプレッドシートとWooCommerceをマイアプリ連携
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのアプリ連携
以下をご確認ください。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシートをクリックします。
(3)以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
お持ちのアカウントでログインを行ってください。
WooCommerceのアプリ連携
(4)次にWooCommerceの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からWooCommerceをクリックします。
(5)「WooCommerceの新規登録」画面から、赤枠を確認の上、アカウント名、Consumer Key、Consumer Secretを入力し、「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogle スプレッドシートとWooCommerceが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：Google スプレッドシートの行が追加された際の設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務に活用している方 ・共有シートでチーム全体で情報の蓄積を行う方 ・注文情報の一元管理に活用している方 2.WooCommerceを活用している方 ・ECサイトの構築に使用している方 WooCommerceはカスタマイズ性のの高いECサイト作成のために活用できるプラグインです。 登録作業を効率化してコア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効です。 このフローに続けてチャットツールに連携することも可能なので、チームへの情報共有を自動化することもできます。 ■注意事項 ・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Google スプレッドシートで管理する注文情報を登録のたびに手入力してWooCommerceに追加するのは、重要な業務に充てる時間を奪う可能性があります。
このフローでは、Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにしてWooCommerceにも情報登録を行い、手作業の手間を大幅に削減することができます。
手作業による登録でかかっていた時間を省くことで重要度の高い業務に集中することができ、生産性向上へ繋げます。
スケジュールトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。
(2)Google スプレッドシートの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「行が追加されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下へ進み、スプレッドシートID、シートIDを候補から選択します。
テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列は直接入力します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ3：WooCommerceと連携して注文の作成をする
(1)次に、WooCommerceと連携して注文の作成を行います。
「注文の作成」をクリックします。
(2)WooCommerceの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WooCommerceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「注文の作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、赤線を確認の上、TOPページURLを入力してください。
その他の項目は必須項目ではありません。必要な項目を入力してください。
下の画像のようにアウトプットから選択することで、Google スプレッドシートの情報を引用することができます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Google スプレッドシートのレコードを更新する
(1)次に、Google スプレッドシートのレコードを更新します。
「レコードを更新する」をクリックします。
(2)「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを更新する」のままにします。
下へ進み、スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を入力します。
・スプレッドシートID：候補から選択
・スプレッドシートのタブ名：候補から選択
・テーブル範囲：直接入力
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、①更新したいレコードの条件をプルダウンとアウトプットから選択します。
「＋トリガー条件を追加」をクリックすると条件を追加できます。
下へ進み、②更新後のレコードの値をアウトプットから選択します。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Google スプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する」フローボットの完成です。
WooCommerceをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからWooCommerceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWooCommerceで発生したイベントをトリガーに、Google スプレッドシートへ情報を連携する自動化も可能です。こうした逆方向の連携にご興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
WooCommerceで注文が発生したら、Google スプレッドシートに追加する
WooCommerceで新しい注文が発生した際、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録することが可能です。
これにより、注文データの管理や集計を手間なく行え、手動入力によるミスや情報の抜け漏れを防ぐことが期待できます。
■概要 WooCommerceで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートでデータ管理を担当する方 ・注文情報を一元管理しているデータ管理者 ・社内の関連部門とデータを共有して情報の透明性を高めているチーム 2.WooCommerceを採用しているEコマース企業 ・ECサイトで自社製品の販売を行う企業 ・Google スプレッドシートへのデータ連携を自動化したい方 WooCommerceはECサイトの構築や運営を効率化することができ、オンラインでの製品販売を容易に行うことができます。 このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業が不要になります。 また、Google スプレッドシートにおける売上分析や在庫管理も楽になるため、管理業務の負担を軽減することが可能です。 ■注意事項 ・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Google スプレッドシートで注文情報を一元管理している場合、手動による追加作業が必要となり、非効率的だと感じているかもしれません。
Google スプレッドシートの内容を関連部門と共有している場合、ツール間のデータ連携がスムーズに行われるため、常に最新の情報を確認することができます。
Google スプレッドシートとWooCommerceを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもGoogle スプレッドシートとWooCommerceを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
データの追加や更新をきっかけに、他のメンバーへ自動で通知したり、AI機能を活用して内容の整理や要約を行うことができます。日々の集計や確認作業を減らし、情報共有と管理をより効率的に進められます。
■概要 Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。 同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。 実際のフローボットの動き：https://youtu.be/dUv9YYx5wHo ■注意事項 ・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。 ※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。 ※無料トライアルでできることと開始方法および注意点：https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350 ■概要 ■注意事項 ■概要 Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。 NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。 ■注意事項 ・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。 Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 ・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 GitHubでIssueが新しく作成または更新されたら、Googleスプレッドシートに自動で追加します。 ■設定方法 ・GitHub、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） ・GitHubの「Issueが新しく作成または更新されたら」というトリガーで、オーナー名とリポジトリ名を指定してください。 ・Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」というオペレーションで、追加先のスプレッドシート情報を指定してください。 ■注意事項 ・GitHubアカウントとGoogleスプレッドシートアカウントとの連携設定が必要です。 ■概要 ・Yoom申込フォームに新しく回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行してGmailに送付するフローです。 ・Yoomフォームの回答のみで申込書の発行と送付が可能です。 ・Gmailに送付する内容などは自由に設定することができます。 ■注意事項 ・Googleスプレッドシート、GmailそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 フォームで提出された給与支払報告書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。 給与支払報告書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。 ■設定方法 ・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） ・フォームトリガーの作成で給与支払報告書データを添付できるフォームを作成します。 ・「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、抽出したい項目を設定してください。 ・「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。 ・入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください。 ・「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。 ・スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。 ・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。 ■注意事項 ・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。 ・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 フォームで提出された住民票データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。 住民票の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。 ■設定方法 ・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） ・フォームトリガーの作成で住民票データを添付できるフォームを作成します。 ・「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、氏名など抽出したい項目を設定してください。 ・「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。 ・入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください。 ・「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。 ・スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。 ・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。 ■注意事項 ・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。 ・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.売上情報の管理を頻繁に行う必要がある方 2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方 3.スマレジとGoogleスプレッドシートを日常的に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット ・Googleスプレッドシートに日時締め情報を格納することで、売上情報を一元管理しやすくなります。 ・スプレッドシートの機能を活用してデータを整理・集計し、必要なレポートや可視化を行うことができ、経営判断や業務改善に役立つ洞察を得ることができます。 ■注意事項 ・スマレジ、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
ネクストエンジンで受注伝票が出荷確定したら、Googleスプレッドシートに自動的に伝票情報を連携します。
連携先のスプレッドシートや連携する情報は自由に設定可能です。
・ネクストエンジン、GoogleスプレッドシートそれぞれをYoomと連携してください。
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceを活用した自動化例
新しい注文や在庫の変動をきっかけに、担当者へ自動で通知したり、AI機能を活用して売上データや顧客傾向を整理・分析することができます。受注処理や在庫管理の手間を減らし、販売状況の把握と運営をより効率的に進められます。
■概要 SquareとWooCommerceを併用しているものの、顧客情報が別々に管理されていて手間がかかっていませんか。それぞれに手入力で情報を登録する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた情報を、一つひとつ手作業でWooCommerceに商品登録していませんか？この作業は件数が増えるほど時間もかかり、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、WooCommerceへの商品作成を自動化できます。このようなWooCommerceの自動化を実現し、手作業による登録の手間やヒューマンエラーを解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Webサイトに設置したGoogleフォームからのお問い合わせや会員登録の情報を、ECサイトを構築するWooCommerceに都度手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで回答が送信されると、その内容を自動でWooCommerceに顧客情報として追加するため、手作業による登録業務や情報更新の遅れといった課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Meta広告（Facebook）で獲得した新しいリード情報を、手作業でECサイトの顧客情報に登録する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録されると、自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.データ分析を担当している方 ・Notionで注文情報を一元管理している方 ・注文情報から売上の傾向やキャンペーンの効果を測定している方 2.オンラインストアで自社の製品やサービスを販売する企業 ・WooCommerceでオンラインストアを運営する企業 ・注文情報をNotionに手動で連携している方 WooCommerceは多様な商品の販売ができるECプラットフォームです。 このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとNotionへの注文情報の連携を自動化することができるため、業務を効率化できます。 また、チャットツールと連携することでNotionへデータ連携が発生すると通知を出せるため、注文情報をスピーディーに把握することができます。 ■注意事項 ・WooCommerce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 WooCommerceとStripeを連携させてECサイトを運営している際、顧客情報の管理を手作業で行うことに手間を感じていませんか。それぞれのプラットフォームで顧客情報を個別に入力していると、時間もかかり入力ミスも発生しやすくなります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 WooCommerceで運営するECサイトの注文キャンセル対応は、手作業で行うと手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。特に、顧客サポートをZendeskで管理している場合、手動でのチケット作成は非効率になりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文がキャンセルされた際に、自動でZendeskにチケットが作成されるため、迅速かつ正確な顧客対応を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 WooCommerceで構築したECサイトで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な注文情報を見落としたり、顧客への対応が遅れたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文が作成されると同時に、その詳細情報が自動でSlackに通知されるため、こうした課題を解消し、迅速な受注処理を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ECサイト運営でWooCommerceを利用し、決済や顧客管理でSquareを併用している場合、顧客情報の手動での二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceでの新規顧客作成をトリガーに、Squareへ自動で顧客情報を登録できるため、SquareとWooCommerceの連携をスムーズにし、顧客管理業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローは、Squareで新しい顧客が作成されると、WooCommerceへも自動で顧客情報を追加します。SquareとWooCommerce間のデータ連携を自動化し、手作業による二重入力の手間を解消します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このテンプレートを使うメリット
しかし、注文情報を元に売上やキャンペーンの効果を測定するためにNotionへのデータ連携を行っている場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
Notionへのデータ連携が自動化されることで、手動作業によるヒューマンエラーを防止し、データ管理を正確に行うことが可能です。
このワークフローを活用すれば、Stripeで新規顧客が作成された際に、その情報を基にWooCommerceへ自動で顧客を登録できます。手作業による顧客管理を自動化し、データの整合性を保ちながら業務を効率化することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
まとめ
Google スプレッドシートとWooCommerceの連携は、オンラインショップ運営における業務効率化に役立つでしょう。
注文管理の自動化や在庫管理の精度向上、手間を減らすことでスタッフの負担を軽減し、ミスを防ぐことが期待でき、データを一元化することで、データ分析しやすくなり、より効果的なビジネス運営が期待できます。
この連携を活用して、時間とリソースの節約しながら、運営効率向上を目指していきましょう！
もし日々の連携業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：在庫情報などをリアルタイムで同期させることは可能ですか？
A：
この連携はポーリングトリガーを使用しているので、同期周期はプランごとに違いますが最短で5分となっています。詳しくは下記のページをご確認ください。
Q：WooCommerceの注文をスプレッドシートに自動で書き出せますか？
A：
以下のテンプレートをご活用ください。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理を担当する方
・注文情報を一元管理しているデータ管理者
・社内の関連部門とデータを共有して情報の透明性を高めているチーム
2.WooCommerceを採用しているEコマース企業
・ECサイトで自社製品の販売を行う企業
・Google スプレッドシートへのデータ連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトの構築や運営を効率化することができ、オンラインでの製品販売を容易に行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートで注文情報を一元管理している場合、手動による追加作業が必要となり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業が不要になります。
Google スプレッドシートの内容を関連部門と共有している場合、ツール間のデータ連携がスムーズに行われるため、常に最新の情報を確認することができます。
また、Google スプレッドシートにおける売上分析や在庫管理も楽になるため、管理業務の負担を軽減することが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Q：連携が失敗した場合、どのように通知され、対処すればよいですか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
