Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

WooCommerce

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでECサイトの注文情報を管理しているものの、WooCommerceへの反映作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ更新は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、その内容をもとにWooCommerceの注文情報も自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

WooCommerceで運営するECサイトの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
手作業でのデータ更新によるミスや反映の遅延をなくしたいと考えているEC担当者の方
注文情報の変更管理を効率化し、より正確な顧客対応を目指したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行更新をトリガーにWooCommerceの注文情報が自動で更新されるため、手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎます。
注文情報の変更をGoogle スプレッドシート上で行うだけで済むため、二重入力の手間が省け、データ管理の効率化と一元化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをそれぞれYoomと連携してください。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでWooCommerceの「注文を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
WooCommerceのオペレーション設定では、更新したい注文情報の各項目に、前段のトリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を紐付けてください。

■注意事項

Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。