Googleフォームの回答をもとに、AIでコピーライティングを生成してSlackに通知する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を元に、毎回コピーライティングを考え、Slackへ手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、コピー作成業務を担当されている方 フォーム回答の手動確認やコピー作成、Slackへの通知に手間を感じている方 AIを活用して、コピーライティング業務の効率化やアイデア創出をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、コピー作成や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記のミスや通知漏れを防ぎ、AIが安定した品質のコピー案を迅速に提供することで業務の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションとしてYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容を基にAIがコピーを生成するようにプロンプトなどを設定します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコピーを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能の設定では、生成したいコピーの文字数や、AIへの指示となるプロンプト、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。 Slackでメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチャンネルIDや、AIが生成したコピーを含むメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「毎日のように大量のコピーを考えるのに時間がかかりすぎている…」「キャッチコピーがなかなか思いつかず、業務が滞ってしまう…」
もし、AIが様々なパターンのコピーを自動で生成し、それを普段使っているコミュニケーションツールやドキュメント管理ツールにスムーズに連携できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より戦略的なマーケティング活動やクリエイティブな業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してコピーライティング業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用してコピーライティングを自動で行なう業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答をもとに、AIでコピーライティングを生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を元に、毎回コピーライティングを考え、Slackへ手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、コピー作成業務を担当されている方 フォーム回答の手動確認やコピー作成、Slackへの通知に手間を感じている方 AIを活用して、コピーライティング業務の効率化やアイデア創出をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、コピー作成や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記のミスや通知漏れを防ぎ、AIが安定した品質のコピー案を迅速に提供することで業務の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションとしてYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容を基にAIがコピーを生成するようにプロンプトなどを設定します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコピーを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能の設定では、生成したいコピーの文字数や、AIへの指示となるプロンプト、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。 Slackでメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチャンネルIDや、AIが生成したコピーを含むメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
AIで自動コピーライティングを行ない、各種ツールと連携する様々なパターン
様々なトリガーからAIが生成したコピーライティングを、普段お使いの各種ツールへ自動で連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの入力内容をもとに、AIで自動コピーライティングを行なう
Googleフォームの回答をトリガーとして、AIが自動でコピーライティングを行ない、Slackなどのチャットツールへ通知する ことができます。
アンケート結果や問い合わせ内容に基づいたコピー案を迅速に共有し、業務のスピードアップを図りましょう！
Googleフォームの回答をもとに、AIでコピーライティングを生成してSlackに通知する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を元に、毎回コピーライティングを考え、Slackへ手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、コピー作成業務を担当されている方 フォーム回答の手動確認やコピー作成、Slackへの通知に手間を感じている方 AIを活用して、コピーライティング業務の効率化やアイデア創出をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、コピー作成や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記のミスや通知漏れを防ぎ、AIが安定した品質のコピー案を迅速に提供することで業務の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションとしてYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容を基にAIがコピーを生成するようにプロンプトなどを設定します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコピーを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能の設定では、生成したいコピーの文字数や、AIへの指示となるプロンプト、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。 Slackでメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチャンネルIDや、AIが生成したコピーを含むメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
データベースのデータをもとに、AIで自動コピーライティングを行なう
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、そのデータをもとにAIが自動でコピーライティングを行ない、Discordなどのコミュニケーションツールへ通知する こともできます。
リスト化された商品情報やキャンペーン情報から、効率的にコピー案を作成し、関係者への共有を自動化できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIでコピーライティングを生成してDiscordに通知する
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■概要
Google スプレッドシートに新しい情報を追加するたびに、そこからキャッチーなコピーを考え、チームへ共有する作業は、時間も手間もかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとDiscordを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 AIを活用したコピーライティングに興味があり、日々の業務に手軽に取り入れたいマーケターの方 定型的なテキスト作成と通知作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、AIがコピーを自動生成しDiscordへ即座に通知するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるコピーの質のばらつきや、Discordへの通知漏れ、メッセージ内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定することで、指定したGoogle スプレッドシートに行が追加されたことを検知します。 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にAIがコピーを生成します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたコピーを指定したチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートのIDや、監視対象とするシートIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能のオペレーションでは、生成したいコピーの文字数に応じたアクションや、AIに指示を出すプロンプトの内容、出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定することが可能です。 Discordでメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージのフォーマット（生成されたコピーの前後に固定文を追加するなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信メールをもとに、AIで自動コピーライティングを行なう
Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動でコピーライティングを行ない、Microsoft Teamsなどのチャットツールへ通知する 設定も可能です。
顧客からのフィードバックや最新ニュースなど、メールで受け取った情報を元にしたコピー案を自動作成し、マーケティング活動に活かすことができます。
Gmailでの受信内容をもとに、AIでコピーライティングを生成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Gmailで受信する特定のメール内容をもとに、AIを活用してコピーライティング案を自動生成し、Microsoft Teamsへ通知する業務に手間を感じていませんか。手作業での情報収集やコピー作成、そして関係者への共有は、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信を起点として、AIによるコピー生成からMicrosoft Teamsへの通知までの一連のプロセスを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのメール対応とコピー作成、Microsoft Teamsへの情報共有を手作業で行っている方 AIを活用してコピーライティング業務の効率化やアイデア創出の支援を求めている担当者の方 定型的な情報共有プロセスを自動化し、より創造的な業務へ時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの特定メール受信からAIによるコピー生成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。 手作業による情報の転記ミスや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailおよびMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、自動化の起点となるメールの条件を指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、受信したメール内容などを元にコピーライティングを生成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したコピーライティングを指定したチャネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトや送信元からのメールのみを自動化の対象にできます。 AI機能のオペレーション設定では、テキストを生成するための指示（プロンプト）を任意でカスタマイズできます。また、定型文を挿入したり、Gmailの受信内容など前段階で取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込んだりすることも可能です。 Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、メッセージを投稿するチャネルを任意で選択できます。さらに、通知メッセージの本文も固定テキストだけでなく、AIが生成したコピーやGmailの件名など、前段階のフローで取得した値を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答をもとに、AIで自動コピーライティングを行なうフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容に基づいてAIが自動でコピーライティングを行ない、Slackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定、AIオペレーション・Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答をもとに、AIでコピーライティングを生成してSlackに通知する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を元に、毎回コピーライティングを考え、Slackへ手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、コピー作成業務を担当されている方 フォーム回答の手動確認やコピー作成、Slackへの通知に手間を感じている方 AIを活用して、コピーライティング業務の効率化やアイデア創出をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、コピー作成や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記のミスや通知漏れを防ぎ、AIが安定した品質のコピー案を迅速に提供することで業務の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションとしてYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容を基にAIがコピーを生成するようにプロンプトなどを設定します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコピーを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能の設定では、生成したいコピーの文字数や、AIへの指示となるプロンプト、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。 Slackでメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチャンネルIDや、AIが生成したコピーを含むメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Googleフォームの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する 検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.連携を許可する YoomとSlackとの連携を行います。
画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
3.チャンネルにYoomアプリを追加する Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。公式ヘルプ をご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！ヘルプページ をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Googleフォームの回答をもとに、AIでコピーライティングを生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を元に、毎回コピーライティングを考え、Slackへ手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、コピー作成業務を担当されている方 フォーム回答の手動確認やコピー作成、Slackへの通知に手間を感じている方 AIを活用して、コピーライティング業務の効率化やアイデア創出をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、コピー作成や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記のミスや通知漏れを防ぎ、AIが安定した品質のコピー案を迅速に提供することで業務の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションとしてYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容を基にAIがコピーを生成するようにプロンプトなどを設定します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコピーを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能の設定では、生成したいコピーの文字数や、AIへの指示となるプロンプト、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。 Slackでメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチャンネルIDや、AIが生成したコピーを含むメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：トリガーとなるGoogleフォームの設定
1.記念すべき最初の設定です！
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogleフォームの設定をします。
また、この後のテスト操作でGoogleフォームから回答が送信されている必要があるので、フォームの回答もあわせて行いましょう。
Googleフォームにテスト回答を送信したらYoom画面に戻り、下記項目を入力してください。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意しましょう。こちら のヘルプページをご覧ください。
フォームID：入力欄下の注釈を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのフォームIDを入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。こちら を参考にしてみてくださいね。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：AIによるテキスト生成設定
1.次は、AIを使用してコピーライティングを生成する設定を行います。
2.画面が切り替わるので、アクション内容を設定しましょう。
タイトルは、任意で修正可能なのでお好きなタイトルに変更してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.コピーライティングを生成するため、AIに具体的な指示を設定しましょう。
言語の入力欄には、出力したい言語を設定しましょう。今回は下記のように「日本語」で設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Slackに通知する設定
1.次は、先ほど生成したコピーライティングを、Slackのメッセージに送信するための設定をします。
2.タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、Slackのチャンネルの設定をしていきます。
Slackのチャンネル準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると表示される候補から、先ほど準備したSlackのチャンネルを設定しましょう。
メッセージ：先ほどと同様、入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されるので、こちらを活用してメッセージ内容を設定しましょう。こちら をご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行します。
下記のように設定したメッセージ内容が送信されていればOKです。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
AIを活用した自動コピーライティングに関する便利な自動化例
Google スプレッドシートに追加された内容をもとにAIでブログのライティング案を作成したり、Googleフォームの回答をもとにAIでシナリオライティングや記事コンテンツの草案を作成できます。
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方 AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方 チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleフォームの回答をもとに、AIでシナリオライティングを生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIでシナリオライティングを生成してSlackに通知することが可能です。これにより、手動で行っていた作業を効率化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを活用してデータ収集を行っているマーケティング担当者の方 シナリオライティング業務を担当しており、AIを活用して効率化を図りたいクリエイターの方 チーム内での情報共有を迅速に行いたいプロジェクトマネージャーの方 業務フローの自動化を検討しており、RPAやAIツールの導入を考えている企業の方 手動でのデータ処理に時間を取られ、他の重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
シナリオライティングの自動化で時間を節約 AIによる高品質なコンテンツ生成 Slackへの円滑な通知でチーム全体の情報共有をスムーズに 業務フローの標準化とエラーの防止
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIでブログのライティング案を作成してDiscordに通知する
試してみる
■概要
ブログ記事のアイデアをGoogle スプレッドシートに蓄積しているものの、そこからAIを活用してライティング案を作成し、さらにチームへ共有するまでの一連の作業に手間を感じているのではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動でブログのライティング案を生成し、その内容をDiscordへ通知するため、コンテンツ作成の初期プロセスを円滑にし、アイデア活用の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでブログネタを管理し、AIでのライティング案作成を効率化したいマーケティング担当者の方 Discordを情報共有ツールとして活用しており、ブログ作成に関するコミュニケーションを迅速化したいコンテンツ制作者の方 手作業でのアイデア抽出、AIへの指示入力、関係者への通知といった一連の作業に時間を要している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのデータ追加を起点として、AIによるライティング案の作成からDiscordへの通知までが自動処理されるため、これまで手動で行っていた作業時間を短縮できます。 AIへの指示出しや通知内容の送信プロセスがシステム化されることで、手作業による指示のばらつきや情報共有の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を活用して、ブログのライティング案を生成するためのプロンプトを構成します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。AIによって生成されたライティング案を、指定したチャンネルにメッセージとして送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定において、対象とするスプレッドシートやシートは、実際に運用している任意のもを指定することが可能です。 AI機能のオペレーションにおける「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。例えば、特定のキーワードを含める指示や、記事のトーン、ターゲット読者層などを細かく指定したり、Google スプレッドシートの特定のセルに入力された情報を変数としてプロンプト内に組み込むこともできます。 Discordへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルIDを任意のものに設定できますし、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、AIが生成したライティング案の内容や、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
コピーライティング業務をAIで自動化することで、これまでコピー案の考案や作成、そして関連ツールへの展開にかかっていた膨大な時間を削減し、アイデアの枯渇といった悩みからも解放されます。
これにより、マーケターやコピーライターは、より創造的な業務や戦略立案に集中できる貴重な時間を確保し、キャンペーンの迅速な展開や質の高いコミュニケーションを実現できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしAIによるコピーライティング作成業務の自動化やその他業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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