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「毎日のように大量のコピーを考えるのに時間がかかりすぎている…」「キャッチコピーがなかなか思いつかず、業務が滞ってしまう…」
このように、コピーライティング業務におけるアイデア創出の難しさや、それに伴う時間的制約に悩んでいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">AIが様々なパターンのコピーを自動で生成し、それを普段使っているコミュニケーションツールやドキュメント管理ツールにスムーズに連携できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より戦略的なマーケティング活動やクリエイティブな業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してコピーライティング業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIを活用してコピーライティングを自動で行なう業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
様々なトリガーからAIが生成したコピーライティングを、普段お使いの各種ツールへ自動で連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
これにより、コピー作成業務の大幅な効率化が可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答をトリガーとして、AIが自動でコピーライティングを行ない、Slackなどのチャットツールへ通知する</span>ことができます。
アンケート結果や問い合わせ内容に基づいたコピー案を迅速に共有し、業務のスピードアップを図りましょう！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、そのデータをもとにAIが自動でコピーライティングを行ない、Discordなどのコミュニケーションツールへ通知する</span>こともできます。
リスト化された商品情報やキャンペーン情報から、効率的にコピー案を作成し、関係者への共有を自動化できます。
<span class="mark-yellow">Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動でコピーライティングを行ない、Microsoft Teamsなどのチャットツールへ通知する</span>設定も可能です。
顧客からのフィードバックや最新ニュースなど、メールで受け取った情報を元にしたコピー案を自動作成し、マーケティング活動に活かすことができます。
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容に基づいてAIが自動でコピーライティングを行ない、Slackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleフォームの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。
下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。
3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、トリガーとなるGoogleフォームの設定をします。
まだ、対象となるGoogleフォームを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は下記のようなGoogleフォームを作成しました。
また、この後のテスト操作でGoogleフォームから回答が送信されている必要があるので、フォームの回答もあわせて行いましょう。
Googleフォームにテスト回答を送信したらYoom画面に戻り、下記項目を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
成功すると下記のようなアウトプットが表示されます。
先ほどGoogleフォームで回答した内容が反映していればOKです!
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらを参考にしてみてくださいね。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.次は、AIを使用してコピーライティングを生成する設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、アクション内容を設定しましょう。
タイトルは、任意で修正可能なのでお好きなタイトルに変更してください。
アクションは、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。
(500文字以内のプロンプトが設定できます)
他のアクションに変更可能ですが、（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.コピーライティングを生成するため、AIに具体的な指示を設定しましょう。
プロンプトの入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Googleフォームの回答を活用して、AIに対しての指示を入力してください。
言語の入力欄には、出力したい言語を設定しましょう。今回は下記のように「日本語」で設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
下記のように指示した内容に沿った生成結果が表示されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.次は、先ほど生成したコピーライティングを、Slackのメッセージに送信するための設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、Slackのチャンネルの設定をしていきます。
今回は、ステップ1でYoomアプリを追加した下記赤枠のチャンネルにメッセージを投稿したいと思います!
Slackのチャンネル準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行します。
成功すると、指定したSlackのチャンネルにメッセージが送信されているはずなので確認してみましょう!
下記のように設定したメッセージ内容が送信されていればOKです。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートに追加された内容をもとにAIでブログのライティング案を作成したり、Googleフォームの回答をもとにAIでシナリオライティングや記事コンテンツの草案を作成できます。
コピーライティング業務をAIで自動化することで、<span class="mark-yellow">これまでコピー案の考案や作成、そして関連ツールへの展開にかかっていた膨大な時間を削減し、アイデアの枯渇といった悩みからも解放されます。</span>
これにより、マーケターやコピーライターは、より創造的な業務や戦略立案に集中できる貴重な時間を確保し、キャンペーンの迅速な展開や質の高いコミュニケーションを実現できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしAIによるコピーライティング作成業務の自動化やその他業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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