■概要
Google スプレッドシートに新しい情報を追加するたびに、そこからキャッチーなコピーを考え、チームへ共有する作業は、時間も手間もかかるのではないでしょうか？
特に、これらの作業を手動で行っていると、他の重要な業務への集中を妨げたり、通知漏れなどのミスが発生したりする可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、AIによるコピーライティング生成からDiscordへの通知までを自動化でき、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとDiscordを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- AIを活用したコピーライティングに興味があり、日々の業務に手軽に取り入れたいマーケターの方
- 定型的なテキスト作成と通知作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、AIがコピーを自動生成しDiscordへ即座に通知するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手作業によるコピーの質のばらつきや、Discordへの通知漏れ、メッセージ内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定することで、指定したGoogle スプレッドシートに行が追加されたことを検知します。
- 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にAIがコピーを生成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたコピーを指定したチャンネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートのIDや、監視対象とするシートIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、生成したいコピーの文字数に応じたアクションや、AIに指示を出すプロンプトの内容、出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定することが可能です。
- Discordでメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージのフォーマット（生成されたコピーの前後に固定文を追加するなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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