【AIをノーコードでいじってみた！】文字認識と画像処理を自動化することで、領収書の管理を効率化してみた！

フローボットのページの右上にある「編集する」をクリックします。

ステップ2:フォームトリガーの設定

「領収書アップロードフォー厶」をクリックします。
フォーム内容や項目は必要に応じて変更したり、追加してください。
「次へ」をクリックし、フォームの表示確認と詳細を設定します。

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取得した値：入力フォームの回答のサンプル値を設定してください。この値を他のオペレーションで利用することができます。
「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:画像・PDFから文字を読み取る

「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
アクションを設定します。
タイトルは変更不要です。アクションは必ず「レシート・領収書を読み取る」を選択してください。

詳細を設定します。

‍ファイルの添付方法：プルダウンより「取得した値を使用」「領収書ファイル」を選択してください。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:スプレッドシートに読み取った領収書の内容を転記する

「スプレッドシートに読み取った領収書の内容を転記する」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトル：任意で問題ありません
Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報：任意のアカウントを選択し、連携してください。
アクション：必ず「レコードを取得する」を選択してください。
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スプレッドシートID：アカウント連携後、候補から選択してください。スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/****/edit」部分がスプレッドシートIDとなります。
スプレットシートのタブ名：「シート1」などのタブ名を記載してください。
テーブル範囲：スプレットシートの内容に合わせてテーブル範囲を指定してください。
※補足）テーブル範囲の指定の仕方の詳細はこちらをご覧ください。

「次へ」をクリックし、データベース操作の詳細を設定します。
追加するレコードの値：アウトプットの中にある、「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックし、各項目と同じタグをクリックしてください。
※解説）このように設定することで、読み取った文字情報を自動でスプレットシートに反映することができます。

すべての項目を上記のように設定していきます。

テストを行い、成功してたら「保存する」をクリックしてください。

お疲れ様です！これで「領収書をOCRで読み取り、スプレッドシートへ記載する」フローの完成です！！

【応用編】AI機能を使い文字認識と画像処理をするフロー

AI機能を使い文字認識と画像処理を自動化するフローの作成方法をご紹介しました！
このほかにも文字認識と画像処理を自動化することができるフローは多数あります。設定次第で、業務内容に合ったフローボットが作成可能なので、誰でも簡単にアレンジすることができますよ。ぜひ、オリジナルのフローを作成してみてください。
今回は応用編として、2つ便利なフローご紹介します！

入力フォームにアップロードした領収書画像を、OCRで読み取り、指定のGoogleスプレッドシートへ格納してLINE公式アカウントに通知することができるフローです。
スマホなどからもファイルをアップロードすることができるので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることもできまよ！

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名刺データをフォームで送信することで、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceの取引先責任者に登録することができます。
また、名刺の画像も合わせてアップロードしてレコードと紐付けられるので、とても便利です！
名刺の画像をスマホなどで撮影し、そのままスマホからフォームにアップロードすることもできますよ。

また、今回ご紹介したフロー以外にもYoomでは業務課題に合わせた様々なテンプレートをご用意しています！
ぜひ、こちらのテンプレートギャラリーもご覧ください！

テンプレートギャラリーはこちら

まとめ

AI機能を使い文字認識と画像処理する方法についてお話ししてきましたがいかがでしたでしょうか？
この機能を活用することで、手入力の手間を省き、生産性を向上させることができるので、ぜひ活用してみてください。

また、今回ご紹介したフローボットでは、領収書の画像をアップロードするだけでAが自動で文字を読み取り、必要な項目をスプレッドシートにまとめてくれるため、経費処理の時間を大幅に短縮することができますよ！

Yoomを活用すれば、ノーコードでアプリを連携させることができ、それぞれの業務内容に合わせたフローボットを作成する事ができるので、ぜひ実際にフローを試してみてくださいね！

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