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AirtableとChatworkを連携して、Airtableで新しいレコードが登録されたら、Chatworkに通知する方法
業務管理においてチーム内での情報共有は欠かせませんが、新しいデータが追加されるたびに社内チャットツールで報告を行うのは、手間がかかるだけでなく、伝達ミスや対応の遅れにつながることもあります。
特に、プロジェクト管理やタスク管理では、最新情報を正確かつ素早く把握することが重要になります。
本記事では、AirtableとChatworkを連携し、新しいレコードが登録された際にChatworkに自動通知する方法を解説します。
この仕組みにより、手動での確認作業を削減しながら、必要な情報が適切に共有される環境が整うことが期待されます。プログラミングの知識がなくても簡単に導入できるため、ぜひ本記事を参考に試してみてください！
こんな方におすすめ
- AirtableとChatworkを活用しており、新しいデータの更新をChatworkで自動共有したいと考えているチームリーダー
- Chatworkを活用して、情報伝達の遅れや漏れを防ぎ、業務の効率化を図りたいマーケティングチーム
- AirtableのAPIを活用して、業務の属人化を解消し、チーム全体で情報を共有したい営業部
[Yoomとは]
Airtableに追加した内容をChatworkに通知する方法
まず、Airtableに新しいレコードが追加されたことを、AirtableのAPIを利用して受け取ります。
その後、Chatworkが提供するAPIを使い、Airtableのデータを受け取ってChatworkに通知することが可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- AirtableとChatworkをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Airtableから追加されたレコードを読み込み、Chatworkに通知する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方はこちらから無料登録をして、設定を進めてください。
■概要Airtableでタスクやプロジェクトを管理している際、新しいレコードが追加されるたびに手作業でChatworkに通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その内容が自動でChatworkに通知されるため、情報共有のプロセスを効率化し、チーム内の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableでのレコード更新を手作業でChatworkに通知しているプロジェクト管理者の方
- チームへの情報共有を自動化し、スムーズな連携を強化したいと考えている方
- AirtableとChatworkの連携を通じて、定型的な報告業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableにレコードが登録されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、Airtableから取得した情報を任意のグループチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースやテーブルを任意で指定してください。
- Chatworkへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Airtableのレコードから取得した特定の項目をメッセージに含めるように設定できます。
■注意事項- Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Airtableでのレコード更新を手作業でChatworkに通知しているプロジェクト管理者の方
- チームへの情報共有を自動化し、スムーズな連携を強化したいと考えている方
- AirtableとChatworkの連携を通じて、定型的な報告業務を効率化したい方
- Airtableにレコードが登録されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
- はじめに、AirtableとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、Airtableから取得した情報を任意のグループチャットに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースやテーブルを任意で指定してください。
- Chatworkへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Airtableのレコードから取得した特定の項目をメッセージに含めるように設定できます。
- Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
ステップ1：AirtableとChatworkをマイアプリ連携
まず、AirtableとChatworkをマイアプリに連携します。
Yoomにログイン後、ページ左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」からChatworkを検索してください。
任意の方法でログインをしてください。
アクセスリクエストの許可をすると、Chatworkの連携が完了します。
次に、「+新規接続」からAirtableを検索してください。
任意の方法でサインインを行なってください。
次に、ページ下部の「+Add a base」をクリックしワークスペースを選択します。
その後、「Grant access」をクリックすると、Airtableの連携が完了します。
次に、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Airtableでタスクやプロジェクトを管理している際、新しいレコードが追加されるたびに手作業でChatworkに通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その内容が自動でChatworkに通知されるため、情報共有のプロセスを効率化し、チーム内の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableでのレコード更新を手作業でChatworkに通知しているプロジェクト管理者の方
- チームへの情報共有を自動化し、スムーズな連携を強化したいと考えている方
- AirtableとChatworkの連携を通じて、定型的な報告業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableにレコードが登録されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、Airtableから取得した情報を任意のグループチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースやテーブルを任意で指定してください。
- Chatworkへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Airtableのレコードから取得した特定の項目をメッセージに含めるように設定できます。
■注意事項- Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Airtableでのレコード更新を手作業でChatworkに通知しているプロジェクト管理者の方
- チームへの情報共有を自動化し、スムーズな連携を強化したいと考えている方
- AirtableとChatworkの連携を通じて、定型的な報告業務を効率化したい方
- Airtableにレコードが登録されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
- はじめに、AirtableとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、Airtableから取得した情報を任意のグループチャットに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースやテーブルを任意で指定してください。
- Chatworkへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Airtableのレコードから取得した特定の項目をメッセージに含めるように設定できます。
- Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
ステップ2：Airtableから追加されたレコードを読み込む
次に、Airtableから追加されたレコードを読み込む設定を行います。
「新しいレコードが登録されたら」をクリックしてください。
次のページで「Airtableと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは編集可能ですが、トリガーアクションは変更せず「次へ」をクリックしてください。
API接続の設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。
「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」は、注釈を参照し、AirtableのURLから引用してください。
「Created Timeのフィールド名」は、注釈通りに設定を行なってください。
今回は、このようなデータベースを使用します。
準備ができたら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
※JSON PATHを使用すると、任意の値を取得することができます。詳しくはこちらをご確認ください。
ステップ3：Chatworkに通知する
続いて、Chatworkに通知する設定を行います。
「メッセージを送る」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
API接続の設定を行います。
「ルームID」は、入力欄をクリックし表示された候補から該当項目を選択してください。
「メッセージ内容」は、任意で編集できます。今回は「レコードが登録されました。」というテキストと、候補から「レコードID」と「レコード作成日」を追加しました。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これで、Airtableで新しいレコードが登録されたらChatworkに自動で通知されます。
■概要Airtableでタスクやプロジェクトを管理している際、新しいレコードが追加されるたびに手作業でChatworkに通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その内容が自動でChatworkに通知されるため、情報共有のプロセスを効率化し、チーム内の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableでのレコード更新を手作業でChatworkに通知しているプロジェクト管理者の方
- チームへの情報共有を自動化し、スムーズな連携を強化したいと考えている方
- AirtableとChatworkの連携を通じて、定型的な報告業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableにレコードが登録されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、Airtableから取得した情報を任意のグループチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースやテーブルを任意で指定してください。
- Chatworkへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Airtableのレコードから取得した特定の項目をメッセージに含めるように設定できます。
■注意事項- Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Airtableでのレコード更新を手作業でChatworkに通知しているプロジェクト管理者の方
- チームへの情報共有を自動化し、スムーズな連携を強化したいと考えている方
- AirtableとChatworkの連携を通じて、定型的な報告業務を効率化したい方
- Airtableにレコードが登録されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
- はじめに、AirtableとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、Airtableから取得した情報を任意のグループチャットに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースやテーブルを任意で指定してください。
- Chatworkへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Airtableのレコードから取得した特定の項目をメッセージに含めるように設定できます。
- Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
Airtableを使ったその他の自動化例
他にもAirtableを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します！
1. Sansanで登録された名刺情報をAirtableに追加する
Sansanに登録された名刺情報がAirtableへ自動で追加されることで、顧客情報のスムーズな管理がサポートされます。これにより、手作業での入力負担を削減しながら、名刺データの一元化が期待されます。
■概要
Sansanで登録された名刺情報をAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Sansanを業務に活用している方
・名刺管理を行う方
・カメラで画像を読み取って情報を抽出して登録を行う方
2.Airtableのデータベースを活用している方
・顧客情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Sansanは画像から名刺の情報を解析し登録を行うことができるため、 登録業務の効率化のできるツールです。
さらにAirtableで情報を一元管理することで、チーム全体の情報へのアクセス性を高めます。
しかし一元管理しているAirtableのデータベースに名刺が登録されるたびに情報を手入力するのは、ヒューマンエラーのリスクを高める可能性があります。
このフローを活用することで、Sansanのデータを引用して自動でAirtableに登録ができるため、入力の際のミスや漏れを未然に防ぐことにつながります。
手入力の手間を大幅に削減できるため、他の業務に時間を使うことができ、業務進行を円滑にします。
コア業務に時間を取ることで、生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・Sansan、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Sansanで登録された名刺情報をAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Sansanを業務に活用している方
・名刺管理を行う方
・カメラで画像を読み取って情報を抽出して登録を行う方
2.Airtableのデータベースを活用している方
・顧客情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Sansanは画像から名刺の情報を解析し登録を行うことができるため、 登録業務の効率化のできるツールです。
さらにAirtableで情報を一元管理することで、チーム全体の情報へのアクセス性を高めます。
しかし一元管理しているAirtableのデータベースに名刺が登録されるたびに情報を手入力するのは、ヒューマンエラーのリスクを高める可能性があります。
このフローを活用することで、Sansanのデータを引用して自動でAirtableに登録ができるため、入力の際のミスや漏れを未然に防ぐことにつながります。
手入力の手間を大幅に削減できるため、他の業務に時間を使うことができ、業務進行を円滑にします。
コア業務に時間を取ることで、生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・Sansan、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. WordPressで投稿が公開されたらAirtableに追加する
WordPressで公開された投稿がAirtableに自動で記録されることで、ブログなどのコンテンツ管理が手軽に行えるようサポートされます。これにより、記事の履歴を一括で管理し、情報の整理や活用がスムーズに進むことが期待されます。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、その情報をAirtableなど別のツールに手作業で転記し、管理に手間を感じていませんか？コンテンツが増えるほど、こうした手作業は煩雑になり、入力漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、コンテンツ管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでオウンドメディアを運営し、コンテンツ管理をされている方
- Airtableを用いて記事の進捗や公開状況を管理しているコンテンツ担当者の方
- 複数のツールをまたぐ手作業での情報入力を減らし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgで投稿が公開されると自動でAirtableにレコードが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が減ることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Wordpress.orgとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、Wordpress.orgから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableにレコードを作成する際に、Wordpress.orgの投稿タイトルやURL、公開日など、どの情報をどのフィールドに連携するかを任意で設定してください。
■注意事項- Wordpress.org、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- WordPress.orgでオウンドメディアを運営し、コンテンツ管理をされている方
- Airtableを用いて記事の進捗や公開状況を管理しているコンテンツ担当者の方
- 複数のツールをまたぐ手作業での情報入力を減らし、業務を効率化したい方
- WordPress.orgで投稿が公開されると自動でAirtableにレコードが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が減ることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Wordpress.orgとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、Wordpress.orgから取得した情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableにレコードを作成する際に、Wordpress.orgの投稿タイトルやURL、公開日など、どの情報をどのフィールドに連携するかを任意で設定してください。
- Wordpress.org、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する
Chatworkで送信されたメッセージをAirtableに記録することで、情報の蓄積と整理が簡単に行えるようサポートされます。これにより、重要なメッセージを手作業で転記する必要がなくなり、業務の効率化がサポートされます。
■概要Chatworkでのコミュニケーションは活発ですが、重要な情報が流れてしまい、後から探したり手作業でAirtableなどのデータベースに転記したりするのは大変ではないでしょうか。また、手作業による転記は、ミスや漏れの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへのメッセージ投稿をトリガーにして、投稿内容を自動でAirtableにレコードとして追加できます。これにより、情報管理の手間を省き、データの蓄積を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkのメッセージを手作業でコピーし、Airtableに転記している方
- チームのコミュニケーションログをデータベースで一元管理したいと考えているマネージャーの方
- ChatworkとAirtableを連携させ、情報管理の自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkへの投稿が自動でAirtableに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 人の手によるコピー＆ペーストや入力作業をなくすことで、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「正規表現によるデータの置換」を設定し、Chatworkから取得した投稿内容をAirtableに登録しやすい形式に整形します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、整形したデータを指定のテーブルに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、通知を受け取りたいルームIDを任意で設定してください。
- 正規表現によるデータの置換オペレーションでは、投稿内容から特定の情報を抽出したり、不要な部分を削除したりするなど、置換のルールを任意で設定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Chatworkから取得した投稿者名や本文などを、どのフィールドにマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項- Chatwork、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのメッセージを手作業でコピーし、Airtableに転記している方
- チームのコミュニケーションログをデータベースで一元管理したいと考えているマネージャーの方
- ChatworkとAirtableを連携させ、情報管理の自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿が自動でAirtableに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 人の手によるコピー＆ペーストや入力作業をなくすことで、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「正規表現によるデータの置換」を設定し、Chatworkから取得した投稿内容をAirtableに登録しやすい形式に整形します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、整形したデータを指定のテーブルに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、通知を受け取りたいルームIDを任意で設定してください。
- 正規表現によるデータの置換オペレーションでは、投稿内容から特定の情報を抽出したり、不要な部分を削除したりするなど、置換のルールを任意で設定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Chatworkから取得した投稿者名や本文などを、どのフィールドにマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Chatwork、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableとChatworkを連携するメリットと具体例
メリット1：手作業の削減による業務効率の向上
Airtableで新しいレコードが登録されたらChatworkに通知を送る仕組みで、担当者が個別にデータ確認を行う手間が削減されます。
従来、Airtableに新しいレコードが追加された際は、関係者が都度Airtableを開き、必要に応じて手動で連絡を行う必要がありました。
このプロセスを自動化することで、通知の漏れや確認作業の負担が軽減され、業務の流れがよりスムーズになると予想されます。
また、通知を受けた関係者が素早く次のアクションを進めることで、スムーズにな業務進行が期待できます。
メリット2：データの一貫性と正確性の向上
新規レコードの情報を共有する際、手動でデータ転記を行うとヒューマンエラーが発生する可能性があります。
そこでこのアプリ連携を導入すると、Airtableのデータ登録に合わせてChatworkへ自動的に通知されるため、関係者が常に最新の情報を正確に確認でき、誤ったデータの共有を防ぐようサポートされます。
例えば、新規商品のデータなどが登録されたことをマーケティングチームがすぐに確認できるようになり、正しい商品データを基に広告を作成できるなど、業務の正確性向上も期待できます。
メリット3：業務の属人化を防ぐ
業務の進行が特定の担当者に依存すると、休暇や退職などによって情報伝達が滞るリスクがあります。
Airtableのデータ更新をChatworkで共有することで、関係者全員が必要な情報にアクセスしやすくなり、業務の属人化を防ぐことが期待されます。
例えば、タスク管理をAirtableで行っている場合、担当者の変更や業務の引き継ぎが発生した際にもChatworkの通知履歴を参照することで、スムーズに対応を進めることができるでしょう。
このように、チーム全体で情報を共有しながら、業務の継続性を確保することが期待できます。
まとめ
データの追加や更新が発生するたびに関係者へ手動で報告を行うのは、業務の負担となるだけでなく、伝達ミスや対応漏れのリスクを高めます。
今回紹介したAirtableとChatworkの連携を活用することで、新しいレコードが登録された際にChatworkへ自動で通知され、関係者が必要な情報を把握しやすくなると予想されます。
これにより、手作業による連絡の手間を削減し、業務の効率化や情報共有の正確性向上が期待されます。
Yoomのアプリ連携はプログラミングの知識がなくても簡単に導入できるので、ぜひ本記事を参考に試してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
