Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

と

Airtable

を自動連携できます。

■概要

Chatworkでのコミュニケーションは活発ですが、重要な情報が流れてしまい、後から探したり手作業でAirtableなどのデータベースに転記したりするのは大変ではないでしょうか。また、手作業による転記は、ミスや漏れの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへのメッセージ投稿をトリガーにして、投稿内容を自動でAirtableにレコードとして追加できます。これにより、情報管理の手間を省き、データの蓄積を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Chatworkのメッセージを手作業でコピーし、Airtableに転記している方
チームのコミュニケーションログをデータベースで一元管理したいと考えているマネージャーの方
ChatworkとAirtableを連携させ、情報管理の自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Chatworkへの投稿が自動でAirtableに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することが可能です。
人の手によるコピー＆ペーストや入力作業をなくすことで、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとAirtableをYoomと連携します。
次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「正規表現によるデータの置換」を設定し、Chatworkから取得した投稿内容をAirtableに登録しやすい形式に整形します。
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、整形したデータを指定のテーブルに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkのトリガー設定では、通知を受け取りたいルームIDを任意で設定してください。
正規表現によるデータの置換オペレーションでは、投稿内容から特定の情報を抽出したり、不要な部分を削除したりするなど、置換のルールを任意で設定してください。
Airtableにレコードを作成する際、Chatworkから取得した投稿者名や本文などを、どのフィールドにマッピングするかを任意で設定してください。

■注意事項

Chatwork、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。