AirtableとGoogle スプレッドシートなどのデータベースツールを併用していると、「Airtableに登録したデータをもう1度Google スプレッドシートに転記するのが面倒…」「データに不整合があり、どっちのツールが最新のデータなのかわからない…」といった経験がありませんか?中でも、チームでデータ共有をする際は、誰がどのような手順でデータを追加・更新・転記しているのかわからず、気づいたら、レコードがぐちゃぐちゃになっていたなんてことも…。
このような時におすすめしたいのが、AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを活用したデータ連携術です! データ連携をすることで、データの不整合問題はスッキリ解決するかもしれません!
そこで今回は、AirtableとGoogle スプレッドシートのAPI連携術を画像付きで詳しく解説!他にも、さまざまなアプリとの自動化例をご紹介します。しかも嬉しいポイントは、Yoomならプログラミングの知識がなくてもAPI連携が可能と言う点です! アプリ連携初心者の方でもチャレンジしやすいため、ぜひ参考にしてみてくださいね!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAirtableと Google スプレッドシートの連携が可能です。 YoomにはあらかじめAirtableとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要 「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者 ・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー ・業務フローの自動化を検討している経営者 ・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
AirtableとGoogle スプレッドシートを連携してできること
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、AirtableのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です!例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務効率も向上します。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要 「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者 ・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー ・業務フローの自動化を検討している経営者 ・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるため、 データの二重入力や更新忘れといった問題を解消します。これにより、スムーズな業務運営が実現できます。
Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要 「Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理を効率化し、情報の一貫性を保つための業務ワークフローです。 このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。 これによりデータの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Airtableを活用して業務データを管理しているが、Google スプレッドシートとの連携に課題を感じている方 ・複数のデータプラットフォーム間で情報を自動的に同期させたいと考えているビジネスユーザー ・データの一貫性を保ちつつ、手動作業を減らして業務効率を向上させたい担当者 ・チーム内でリアルタイムにデータを共有・更新する必要があるプロジェクトマネージャー ・複雑なAPI設定に時間をかけず、簡単に連携フローを構築したい初心者ユーザー ■注意事項 ・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
AirtableとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAirtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映するフローボットを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
AirtableとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Airtableのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要 「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者 ・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー ・業務フローの自動化を検討している経営者 ・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
ステップ1:AirtableとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。 右上の検索窓に「Airtable」と入力し、検索結果からAirtableを選択します。
Airtableをマイアプリに登録します。 検索窓に「Airtable」と入力し、表示された候補からAirtableを選択します。 以下の画面が表示されたら、「+ペースを追加」から該当するワークスペースを選択します。
その後「アクセスを許可する」をクリックしてください。
※詳細はこちら をご確認ください。
次にGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録します。 Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。 Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。 赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
これで各アプリのマイアプリ登録が完了しました!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます!簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。 Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要 「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者 ・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー ・業務フローの自動化を検討している経営者 ・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3:Airtableのトリガーを設定
記念すべき最初の設定です!まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。 連携アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。連携アカウント情報が正しいか確認をしましょう。
タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう!
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。 トリガーの起動時間は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。「データベースID」はAirtableのURL内から取得が可能です。
なお、今回はAirtableのフィールドにCreatedTimeが設定されていることが条件となります。 そのため、あらかじめAirtableのフィールドにCreatedTimeを作成しておきましょう。
入力が完了したら、テストをします。
テストが成功し、問題がなければ、「保存をする」をクリックしましょう。
※取得したい値がアウトプット項目に存在しない場合、「テスト」ボタンを押下後に取得されるレスポンス結果にある値をアウトプットへ追加できます。
追加したい値の横にある「+」ボタンを押下することでアウトプットに追加可能です。
詳細につきましては
アウトプットについてはこちら アウトプットの追加方法についてはこちら
をご確認ください。
これで、Airtableのトリガーの設定は完了です!
ステップ4:Google スプレッドシートにレコードを追加する
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。 ここでは、 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定をします。
まず、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。 タイトルや実行アクションは変更せず、次に進みましょう
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を見て記入してください。
なお、スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックすることでも選択可能です。
注意点として、Google スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。 ※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:L3」になります。
そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が表示されます。 (以下は例として、「タイトル」の項目に前ステップで取得した【タイトル】の情報を引用したものです。)
画面下部には詳細を設定する項目もあり、任意で設定することができます。 状況に合わせて設定してみてください。
情報を入力した後、「テスト」をクリックし、スプレッドシートを確認します。
無事にAirtableの情報が指定のスプレッドシートに反映されましたね。 「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。ここまでお疲れ様でした!
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以上でフローボットの完成です!お疲れ様です!
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にAirtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映されるか確認してみましょう! 以上が、Airtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する方法でした!
Google スプレッドシートのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからAiratableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する
Google スプレッドシートの更新を自動でAirtableに反映することが可能です!これにより、データの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
データの更新だけではなく追加をトリガーにした自動化も実現できます!日々のデータ管理作業をスムーズに進めることが可能になるかもしれません。これにより、時間を有効活用し、業務効率の向上が期待できるでしょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。 例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。 この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。 結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人 ・データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン ・手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者 ・複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方 ・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
AirtableやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です! 例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Airtableを使った自動化例
Airtableに登録詞やデータと連動したファイルの自動作成や、AIを活用した画像読み取り機能によるデータの追加が可能です。他にも、Airtableで管理しているスケジュールに基づいたオンラインミーティングを自動作成することもできます!
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
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■概要 Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方 ・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方 ・入力データの分析や管理を行う方 2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方 ・社内通知を手動で行っている方 ・Slackへの通知を自動化したい方 ■注意事項 ・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
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Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成するフローです。
Airtableで取引先が登録されたらBoxに自動で取引先毎のフォルダを作成する
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■概要 Airtableに新しい取引先を登録するたびに、Boxで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いは、後の情報管理に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに取引先が登録されると、Boxに自動でフォルダが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとBoxを連携させ、取引先情報の管理を効率化したいと考えている方 ・手作業でのフォルダ作成による、入力ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方 ・情報管理体制を標準化し、属人化を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■注意事項 ・Airtable、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
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■概要 「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。 手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Dropboxを日常的に利用している方 ・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方 ・Airtableでデータ管理を行っている方 ・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方 ・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者 ・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方 ・OCR技術を活用して情報を整理したい方 ・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方 ■注意事項 ・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
顧客情報を元に定期的なメール送信や、チャットツールの投稿や他アプリにてデータが作成された際のレコード追加・更新、他アプリへの顧客情報追加などが自動化可能です!
Discordから特定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する
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■概要 「Discordから特定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、コミュニケーションとデータ管理をシームレスにつなげる業務ワークフローです。 Discord上で指定したキーワードを含むメッセージが投稿されると、自動的にGoogle スプレッドシートにデータが追加されます。 これにより、手動でのデータ入力を省略し、スムーズでのデータ集約が可能となります。 チームの効率的な情報管理をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・DiscordとGoogle スプレッドシートを活用して、データの自動更新を実現したい方 ・チームのコミュニケーションから直接データを集約し、効率的なデータ管理を目指している管理者 ・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化による効率化を検討しているビジネスオーナー ・スムーズでのデータ更新を必要としているプロジェクトマネージャー ・データの一元管理を通じて業務プロセスを最適化したい企業のIT担当者 ■注意事項 ・Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要 「GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、開発チームの効率を高める業務ワークフローです。 GitHubで新たにプルリクエストが作成されるたびに、Yoomが自動的に内容を要約し、Google スプレッドシートに追加します。 これにより、チーム全体でプルリクエストのの状況を一目で把握でき、情報共有がスムーズになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GitHubでのプルリクエスト管理に手間を感じている開発チーム。 ・プルリクエストのの状況を一元管理し、チーム内で共有したいプロジェクトリーダー。 ・手動での要約作業やデータ入力を自動化したいエンジニア。 ・開発プロセスの透明性を向上させたいマネージャー。 ・Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理している方。 ■注意事項 ・GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、X(Twitter)に投稿する
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■概要 「Google スプレッドシートの行が更新されたら、X(Twitter)に投稿する」フローは、Google スプレッドシートで管理している投稿内容とX(Twitter)を連携し、効率的にポストを実行する業務ワークフローです。 手動での投稿作業を減らし、計画通りのタイミングで情報を発信できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GoogleスプレッドシートでX(Twitter)の投稿管理を行っているソーシャルメディア担当者の方 ・複数のツイートを計画的に配信したいマーケティングチームのメンバー ・手動でのツイート投稿に時間を取られている企業の広報担当者 ・X(Twitter)での情報発信を自動化し、効率化を図りたい個人ユーザー ■注意事項 ・Google スプレッドシート、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・「分岐する」オペレーション間の操作は、ミニプラン以上、「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する
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■概要 指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者 ・顧客へのフォローアップメールの定期送信を負担に感じている方 ・契約の更新時期や期限に合わせて顧客にリマインドメールを送信する必要がある法人営業担当者やアシスタント ・条件に合致する複数の顧客に、スケジュールを決めてクーポンなどの案内を送りたい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
終わりに
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPI連携方法をご紹介しました!AirtableとGoogle スプレッドシートを連携することで、Airtableに追加したデータをもう1度Google スプレッドシートに手動で追加する手間が省けるようになります。 加えて、「片方のデータのみを更新して、もう片方のデータを更新するのを忘れてしまった!」といったミスも回避し易くなり、業務の効率を向上させることができるかもしれませんよね!
また、今回紹介したAirtableとGoogle スプレッドシートのアプリ連携は、Yoomを活用すればノーコードで簡単に実現可能です! プログラミング不要なため設定もシンプルで、すぐに自動化の効果を実感できるはずです!
データベースツール同士の連携を実現し生産性を向上させるためにも、今すぐ無料でアカウントを発行 しましょう! 登録はたったの30秒で完了するため、すぐに自動連携を体験できます。この機会にぜひぜひお試しください!