Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるため、
データの二重入力や更新忘れといった問題を解消します。これにより、スムーズな業務運営が実現できます。
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AirtableとGoogle スプレッドシートなどのデータベースツールを併用していると、「Airtableに登録したデータをもう1度Google スプレッドシートに転記するのが面倒…」「データに不整合があり、どっちのツールが最新のデータなのかわからない…」といった経験がありませんか？中でも、チームでデータ共有をする際は、誰がどのような手順でデータを追加・更新・転記しているのかわからず、気づいたら、レコードがぐちゃぐちゃになっていたなんてことも…。
<span class="mark-yellow">このような時におすすめしたいのが、AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを活用したデータ連携術です！</span>
データ連携をすることで、データの不整合問題はスッキリ解決するかもしれません！
そこで今回は、AirtableとGoogle スプレッドシートのAPI連携術を画像付きで詳しく解説！他にも、さまざまなアプリとの自動化例をご紹介します。
<span class="mark-yellow">しかも嬉しいポイントは、Yoomならプログラミングの知識がなくてもAPI連携が可能と言う点です！</span>
アプリ連携初心者の方でもチャレンジしやすいため、ぜひ参考にしてみてくださいね！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAirtableと Google スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめAirtableとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、AirtableのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務効率も向上します。
Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるため、
データの二重入力や更新忘れといった問題を解消します。これにより、スムーズな業務運営が実現できます。
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAirtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
Airtableをマイアプリに登録します。
検索窓に「Airtable」と入力し、表示された候補からAirtableを選択します。
以下の画面が表示されたら、「＋ペースを追加」から該当するワークスペースを選択します。
その後「アクセスを許可する」をクリックしてください。
※詳細はこちらをご確認ください。
次にGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録します。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
これで各アプリのマイアプリ登録が完了しました！
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
記念すべき最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
連携アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。連携アカウント情報が正しいか確認をしましょう。
タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
トリガーの起動時間は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。「データベースID」はAirtableのURL内から取得が可能です。
なお、今回はAirtableのフィールドにCreatedTimeが設定されていることが条件となります。
そのため、あらかじめAirtableのフィールドにCreatedTimeを作成しておきましょう。
入力が完了したら、テストをします。
テストが成功し、問題がなければ、「保存をする」をクリックしましょう。
※取得したい値がアウトプット項目に存在しない場合、「テスト」ボタンを押下後に取得されるレスポンス結果にある値をアウトプットへ追加できます。
追加したい値の横にある「＋」ボタンを押下することでアウトプットに追加可能です。
詳細につきましては
アウトプットについてはこちら
アウトプットの追加方法についてはこちら
をご確認ください。
これで、Airtableのトリガーの設定は完了です！
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
ここでは、 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定をします。
まず、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションは変更せず、次に進みましょう
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を見て記入してください。
なお、スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックすることでも選択可能です。
注意点として、Google スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:L3」になります。
また、例として「プロジェクトID・プロジェクト名・概要・締め切り」をヘッダとして設定してみました。
そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が表示されます。
（以下は例として、「タイトル」の項目に前ステップで取得した【タイトル】の情報を引用したものです。）
画面下部には詳細を設定する項目もあり、任意で設定することができます。
状況に合わせて設定してみてください。
情報を入力した後、「テスト」をクリックし、スプレッドシートを確認します。
無事にAirtableの情報が指定のスプレッドシートに反映されましたね。
「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。ここまでお疲れ様でした！
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にAirtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映されるか確認してみましょう！
以上が、Airtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する方法でした！
今回はAirtableからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからAiratableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートの更新を自動でAirtableに反映することが可能です！これにより、データの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。
データの更新だけではなく追加をトリガーにした自動化も実現できます！日々のデータ管理作業をスムーズに進めることが可能になるかもしれません。これにより、時間を有効活用し、業務効率の向上が期待できるでしょう。
AirtableやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Airtableに登録詞やデータと連動したファイルの自動作成や、AIを活用した画像読み取り機能によるデータの追加が可能です。他にも、Airtableで管理しているスケジュールに基づいたオンラインミーティングを自動作成することもできます！
顧客情報を元に定期的なメール送信や、チャットツールの投稿や他アプリにてデータが作成された際のレコード追加・更新、他アプリへの顧客情報追加などが自動化可能です！
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPI連携方法をご紹介しました！AirtableとGoogle スプレッドシートを連携することで、Airtableに追加したデータをもう1度Google スプレッドシートに手動で追加する手間が省けるようになります。
加えて、「片方のデータのみを更新して、もう片方のデータを更新するのを忘れてしまった！」といったミスも回避し易くなり、業務の効率を向上させることができるかもしれませんよね！
また、今回紹介したAirtableとGoogle スプレッドシートのアプリ連携は、<span class="mark-yellow">Yoomを活用すればノーコードで簡単に実現可能です！</span>
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