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【簡単設定】AirtableのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法
AirtableとGoogle スプレッドシートなどのデータベースツールを併用していると、「Airtableに登録したデータをもう1度Google スプレッドシートに転記するのが面倒…」「データに不整合があり、どっちのツールが最新のデータなのかわからない…」といった経験がありませんか？中でも、チームでデータ共有をする際は、誰がどのような手順でデータを追加・更新・転記しているのかわからず、気づいたら、レコードがぐちゃぐちゃになっていたなんてことも…。
このような時におすすめしたいのが、AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを活用したデータ連携術です！
データ連携をすることで、データの不整合問題はスッキリ解決するかもしれません！
そこで今回は、AirtableとGoogle スプレッドシートのAPI連携術を画像付きで詳しく解説！他にも、さまざまなアプリとの自動化例をご紹介します。
しかも嬉しいポイントは、Yoomならプログラミングの知識がなくてもAPI連携が可能と言う点です！
アプリ連携初心者の方でもチャレンジしやすいため、ぜひ参考にしてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAirtableと Google スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめAirtableとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシート間で日常的にデータを手動で転記している方
- データの二重入力や転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Airtableから取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシート間で日常的にデータを手動で転記している方
- データの二重入力や転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Airtableから取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
AirtableとGoogle スプレッドシートを連携してできること
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、AirtableのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務効率も向上します。
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシート間で日常的にデータを手動で転記している方
- データの二重入力や転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Airtableから取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシート間で日常的にデータを手動で転記している方
- データの二重入力や転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Airtableから取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるため、
データの二重入力や更新忘れといった問題を解消します。これにより、スムーズな業務運営が実現できます。
■概要
Airtableで管理している情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映できるため、常にデータを最新の状態に保ち、手作業による更新の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのデータ同期に手間を感じている方
- データ転記時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている担当者の方
- データベース間の情報連携を自動化し、データ管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードが更新されると自動でGoogle スプレッドシートへ反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ更新によって発生しがちな、入力間違いや反映漏れなどのヒューマンエラーを防止し、データの整合性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、更新したいスプレッドシートやレコードを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、更新するスプレッドシートやシート名、どの行を更新するかのキーとなる列などを指定してください。
- 更新するセルの内容には、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を「変数」として設定することで、特定のフィールドの値を動的に反映させることが可能です。
■概要
Airtableで管理している情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映できるため、常にデータを最新の状態に保ち、手作業による更新の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのデータ同期に手間を感じている方
- データ転記時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている担当者の方
- データベース間の情報連携を自動化し、データ管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードが更新されると自動でGoogle スプレッドシートへ反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ更新によって発生しがちな、入力間違いや反映漏れなどのヒューマンエラーを防止し、データの整合性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、更新したいスプレッドシートやレコードを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、更新するスプレッドシートやシート名、どの行を更新するかのキーとなる列などを指定してください。
- 更新するセルの内容には、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を「変数」として設定することで、特定のフィールドの値を動的に反映させることが可能です。
AirtableとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAirtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AirtableとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Airtableのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシート間で日常的にデータを手動で転記している方
- データの二重入力や転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Airtableから取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシート間で日常的にデータを手動で転記している方
- データの二重入力や転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Airtableから取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
ステップ1：AirtableとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「Airtable」と入力し、検索結果からAirtableを選択します。
Airtableをマイアプリに登録します。
検索窓に「Airtable」と入力し、表示された候補からAirtableを選択します。
以下の画面が表示されたら、「＋ペースを追加」から該当するワークスペースを選択します。
その後「アクセスを許可する」をクリックしてください。
※詳細はこちらをご確認ください。
次にGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録します。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
これで各アプリのマイアプリ登録が完了しました！
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシート間で日常的にデータを手動で転記している方
- データの二重入力や転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Airtableから取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシート間で日常的にデータを手動で転記している方
- データの二重入力や転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Airtableから取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3:Airtableのトリガーを設定
記念すべき最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
連携アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。連携アカウント情報が正しいか確認をしましょう。
タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
トリガーの起動時間は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。「データベースID」はAirtableのURL内から取得が可能です。
なお、今回はAirtableのフィールドにCreatedTimeが設定されていることが条件となります。
そのため、あらかじめAirtableのフィールドにCreatedTimeを作成しておきましょう。
入力が完了したら、テストをします。
テストが成功し、問題がなければ、「保存をする」をクリックしましょう。
※取得したい値がアウトプット項目に存在しない場合、「テスト」ボタンを押下後に取得されるレスポンス結果にある値をアウトプットへ追加できます。
追加したい値の横にある「＋」ボタンを押下することでアウトプットに追加可能です。
詳細につきましては
アウトプットについてはこちら
アウトプットの追加方法についてはこちら
をご確認ください。
これで、Airtableのトリガーの設定は完了です！
ステップ4:Google スプレッドシートにレコードを追加する
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
ここでは、 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定をします。
まず、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションは変更せず、次に進みましょう
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を見て記入してください。
なお、スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックすることでも選択可能です。
注意点として、Google スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:L3」になります。
そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が表示されます。
（以下は例として、「タイトル」の項目に前ステップで取得した【タイトル】の情報を引用したものです。）
画面下部には詳細を設定する項目もあり、任意で設定することができます。
状況に合わせて設定してみてください。
情報を入力した後、「テスト」をクリックし、スプレッドシートを確認します。
無事にAirtableの情報が指定のスプレッドシートに反映されましたね。
「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。ここまでお疲れ様でした！
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にAirtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映されるか確認してみましょう！
以上が、Airtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する方法でした！
Google スプレッドシートのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからAiratableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する
Google スプレッドシートの更新を自動でAirtableに反映することが可能です！これにより、データの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。
■概要Google スプレッドシートとAirtableを併用していると、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間が発生しがちではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、Airtableの対応するレコード情報も自動で更新されるため、データ管理の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAirtableで情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
- データの二重入力によるミスをなくし、常に情報を最新の状態に保ちたいと考えているチームリーダーの方
- 定型的なデータ更新作業から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でAirtableのレコードにも反映されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業を介さずにデータが同期されるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新対象のレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやタブ名（シート名）を設定してください。
- Airtableのレコードを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、更新したいフィールドを自由にマッピングして設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableで情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
- データの二重入力によるミスをなくし、常に情報を最新の状態に保ちたいと考えているチームリーダーの方
- 定型的なデータ更新作業から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でAirtableのレコードにも反映されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業を介さずにデータが同期されるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新対象のレコードと内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやタブ名（シート名）を設定してください。
- Airtableのレコードを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、更新したいフィールドを自由にマッピングして設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
データの更新だけではなく追加をトリガーにした自動化も実現できます！日々のデータ管理作業をスムーズに進めることが可能になるかもしれません。これにより、時間を有効活用し、業務効率の向上が期待できるでしょう。
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
- データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
- 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
- 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
- Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■このテンプレートを使うメリット
- データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます
- ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します
- Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
- データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
- 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
- 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
- Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■このテンプレートを使うメリット
- データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます
- ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します
- Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
AirtableやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Airtableを使った自動化例
Airtableに登録詞やデータと連動したファイルの自動作成や、AIを活用した画像読み取り機能によるデータの追加が可能です。他にも、Airtableで管理しているスケジュールに基づいたオンラインミーティングを自動作成することもできます！
■概要
Airtableに新しい取引先を登録するたびに、Boxで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いは、後の情報管理に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに取引先が登録されると、Boxに自動でフォルダが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBoxを連携させ、取引先情報の管理を効率化したいと考えている方
- 手作業でのフォルダ作成による、入力ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
- 情報管理体制を標準化し、属人化を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- フォルダの作成忘れや取引先名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Airtableで取得した情報を基にフォルダを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、フローを起動させる対象として任意のテーブルを指定することが可能です。
- Boxのフォルダ作成アクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できるほか、フォルダ名を固定値にしたり、Airtableから取得した取引先名などの動的な値を設定したりできます。
■注意事項
- Airtable、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
そうして作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローなら、Dropboxに追加されたファイルをOCR機能で読み取り、抽出したデータをAirtableのデータベースに自動で追加できます。
ファイル管理の課題を解消し、定型業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方
- 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- DropboxとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。
- OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。
- Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。
■注意事項
- Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があります。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要Google スプレッドシートとAirtableを併用する際、両方に同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でAirtableにレコードとして作成されるため、データ入力の手間や二重入力のわずらわしさを解消し、データ管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- スプレッドシートで管理している情報をAirtableへ自動反映させたいと考えている方
- データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいチームのリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列の情報を、Airtableの対応する項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Airtableのレコード作成アクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを自由に設定できます。Google スプレッドシートから取得した情報を動的に割り当てるだけでなく、固定のテキストなどを設定することも可能です。
■注意事項・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理している顧客情報をもとに会議の日程調整を行うことは多いものの、都度Googleカレンダーへ予定を登録し、会議URLをGmailで送信する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Airtable上の情報をトリガーに、Googleカレンダーへの予定登録からGmailでの案内メール送信までを自動化し、こうした日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客管理を行い、手作業で会議設定をしている営業担当者の方
- GoogleカレンダーとGmailを使った日程調整業務の効率化を目指す方
- 複数のSaaSを跨いだ手作業による入力ミスや連絡漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報からカレンダー登録、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた日程調整業務にかかる時間を短縮します。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いや会議URLの記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、Airtableのページから顧客情報を取得できるよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに会議予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを含む案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、会議のタイトルや説明欄にAirtableから取得した顧客名や会議の目的などを動的な値として設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズし、Googleカレンダーで作成された会議URLを本文に自動で挿入できます。
■注意事項
- Airtable、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要Airtableをデータベースとして活用する中で、新しい情報が登録されるたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の見逃しや、関係者への情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、手作業による通知業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要
Airtableに新しい取引先を登録するたびに、Boxで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いは、後の情報管理に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに取引先が登録されると、Boxに自動でフォルダが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBoxを連携させ、取引先情報の管理を効率化したいと考えている方
- 手作業でのフォルダ作成による、入力ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
- 情報管理体制を標準化し、属人化を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- フォルダの作成忘れや取引先名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Airtableで取得した情報を基にフォルダを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、フローを起動させる対象として任意のテーブルを指定することが可能です。
- Boxのフォルダ作成アクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できるほか、フォルダ名を固定値にしたり、Airtableから取得した取引先名などの動的な値を設定したりできます。
■注意事項
- Airtable、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
そうして作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローなら、Dropboxに追加されたファイルをOCR機能で読み取り、抽出したデータをAirtableのデータベースに自動で追加できます。
ファイル管理の課題を解消し、定型業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方
- 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- DropboxとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。
- OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。
- Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。
■注意事項
- Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があります。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- スプレッドシートで管理している情報をAirtableへ自動反映させたいと考えている方
- データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいチームのリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列の情報を、Airtableの対応する項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Airtableのレコード作成アクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを自由に設定できます。Google スプレッドシートから取得した情報を動的に割り当てるだけでなく、固定のテキストなどを設定することも可能です。
■注意事項
■概要
Airtableで管理している顧客情報をもとに会議の日程調整を行うことは多いものの、都度Googleカレンダーへ予定を登録し、会議URLをGmailで送信する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Airtable上の情報をトリガーに、Googleカレンダーへの予定登録からGmailでの案内メール送信までを自動化し、こうした日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客管理を行い、手作業で会議設定をしている営業担当者の方
- GoogleカレンダーとGmailを使った日程調整業務の効率化を目指す方
- 複数のSaaSを跨いだ手作業による入力ミスや連絡漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報からカレンダー登録、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた日程調整業務にかかる時間を短縮します。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いや会議URLの記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、Airtableのページから顧客情報を取得できるよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに会議予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを含む案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、会議のタイトルや説明欄にAirtableから取得した顧客名や会議の目的などを動的な値として設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズし、Googleカレンダーで作成された会議URLを本文に自動で挿入できます。
■注意事項
- Airtable、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
顧客情報を元に定期的なメール送信や、チャットツールの投稿や他アプリにてデータが作成された際のレコード追加・更新、他アプリへの顧客情報追加などが自動化可能です！
■概要Discordの特定チャンネルに投稿される日報や報告などを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は、手間がかかる上に転記漏れやミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定メッセージをAIが自動で判別し、必要な情報だけを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する一連の流れを自動化できるため、手作業による情報管理の煩わしさを解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Discordを社内報告や情報共有ツールとして活用しているチームの担当者の方
- Discord上のメッセージをGoogle スプレッドシートに手作業で転記・管理している方
- コミュニティ運営などで、特定の投稿内容を収集し、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Discordへの投稿をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートが自動で更新されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるので、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を活用し、特定のテキストを含むメッセージのみを処理するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートを更新するアクションで、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
■注意事項- Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいプルリクエストが作成されるたびに、内容を確認して進捗管理シートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されたことをトリガーに、AIがその内容を自動で要約し、指定のGoogle スプレッドシートへ情報を追加します。開発の進捗管理にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト運営を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubを利用した開発管理で、プルリクエストの進捗管理を効率化したいエンジニアやプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのレビュー状況をチームで可視化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間やミスをなくし、開発プロセス全体の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成から内容の要約、進捗シートへの記録までが自動化され、手作業での転記や確認業務にかかる時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートにプルリクエストの情報が自動で集約されるため、チーム内での進捗管理がしやすくなり、確認漏れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでプルリクエストのテキストを要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、要約した内容などを指定のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、対象とするリポジトリ名や所有者、フローの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、要約対象とするテキストのほか、生成する文字数、特定の条件、言語などを細かく指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを追加したいスプレッドシートIDやタブ名、テーブルの範囲を任意で指定してください。また、どのセルにどの情報を追加するかも設定できます。
■注意事項
- GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているキャンペーン情報や告知などを、都度X（Twitter）に手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、自動でX（Twitter）にその内容を投稿できます。SNS運用の効率化と情報発信の正確性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで投稿内容を管理しているSNSマーケティング担当者の方
- 手作業でのX（Twitter）投稿に時間と手間がかかっていると感じているチームの方
- 投稿ミスや漏れを防ぎ、効率的かつ正確に情報発信を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行更新をきっかけに自動で投稿が実行されるため、これまで手作業に費やしていた投稿業務の時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストでの投稿内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高められます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続のアクションに進むように設定します。
- 次に、オペレーションで待機機能を設定し、任意の時間だけ処理を待機させます。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を基に投稿内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した値（例：特定のセルの値が「公開」になったら）をもとに、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください。
- 待機機能では、ポストを投稿するまでの待機時間を任意で設定することが可能です。
- X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの各列から取得した情報を変数として組み込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐する」オペレーション間の操作は、ミニプラン以上、「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストをもとに、定期的な案内メールを手作業で送信する業務は、手間がかかる上に宛先間違いなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を自動で取得し、Gmailで定型メールを送信する一連の業務を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで顧客管理を行い、定期的にメールを送信している営業やマーケティング担当の方
- 手作業でのメール送信に時間がかかり、本来注力すべき業務に集中できていない方
- メール送信時の宛先や内容の入力ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にメールが自動送信されるため、定期的な連絡業務にかかっていた時間を短縮し、より生産性の高い業務に集中できます。
- 手作業による顧客情報の転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションで送信対象の顧客リストが記載されたシートの情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションで、取得した顧客リストの情報を一件ずつ処理するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、取得した顧客情報をもとにメールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動させたい任意のスケジュール（毎日、毎週、特定の日時など）を設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得するために、対象のスプレッドシートID、シートのタブ名、テーブル範囲を正しく設定してください。
- 繰り返し処理機能では、前段のオペレーションで取得した一覧データを変数として用い、繰り返し処理の条件をカスタマイズすることが可能です。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信するメールの件名や本文を自由にカスタマイズできます。スプレッドシートから取得した氏名などを本文に差し込むことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Google スプレッドシートで管理している顧客リストなどを、手作業でHubSpotに登録する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスなども起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、HubSpotへのコンタクト作成が自動化され、データ入力の手間やヒューマンエラーを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとHubSpotを併用し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
- HubSpotへのコンタクト情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えている方
- 顧客リストの管理を自動化し、より効率的な営業やマーケティング活動を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでHubSpotにコンタクトが自動で作成されるため、手入力の時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力ミスや連携漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションで、スプレッドシートから取得した情報を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガーやオペレーション設定では、対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- HubSpotにコンタクトを作成する際、スプレッドシートのどの列の情報をHubSpotのどのプロパティに連携させるか、任意で設定することが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Discordを社内報告や情報共有ツールとして活用しているチームの担当者の方
- Discord上のメッセージをGoogle スプレッドシートに手作業で転記・管理している方
- コミュニティ運営などで、特定の投稿内容を収集し、管理を効率化したいと考えている方
- Discordへの投稿をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートが自動で更新されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるので、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を活用し、特定のテキストを含むメッセージのみを処理するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで抽出したデータを指定のシートに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートを更新するアクションで、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
- Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいプルリクエストが作成されるたびに、内容を確認して進捗管理シートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されたことをトリガーに、AIがその内容を自動で要約し、指定のGoogle スプレッドシートへ情報を追加します。開発の進捗管理にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト運営を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubを利用した開発管理で、プルリクエストの進捗管理を効率化したいエンジニアやプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのレビュー状況をチームで可視化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間やミスをなくし、開発プロセス全体の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成から内容の要約、進捗シートへの記録までが自動化され、手作業での転記や確認業務にかかる時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートにプルリクエストの情報が自動で集約されるため、チーム内での進捗管理がしやすくなり、確認漏れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでプルリクエストのテキストを要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、要約した内容などを指定のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、対象とするリポジトリ名や所有者、フローの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、要約対象とするテキストのほか、生成する文字数、特定の条件、言語などを細かく指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを追加したいスプレッドシートIDやタブ名、テーブルの範囲を任意で指定してください。また、どのセルにどの情報を追加するかも設定できます。
■注意事項
- GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているキャンペーン情報や告知などを、都度X（Twitter）に手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、自動でX（Twitter）にその内容を投稿できます。SNS運用の効率化と情報発信の正確性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで投稿内容を管理しているSNSマーケティング担当者の方
- 手作業でのX（Twitter）投稿に時間と手間がかかっていると感じているチームの方
- 投稿ミスや漏れを防ぎ、効率的かつ正確に情報発信を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行更新をきっかけに自動で投稿が実行されるため、これまで手作業に費やしていた投稿業務の時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストでの投稿内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高められます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続のアクションに進むように設定します。
- 次に、オペレーションで待機機能を設定し、任意の時間だけ処理を待機させます。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を基に投稿内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した値（例：特定のセルの値が「公開」になったら）をもとに、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください。
- 待機機能では、ポストを投稿するまでの待機時間を任意で設定することが可能です。
- X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの各列から取得した情報を変数として組み込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐する」オペレーション間の操作は、ミニプラン以上、「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストをもとに、定期的な案内メールを手作業で送信する業務は、手間がかかる上に宛先間違いなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を自動で取得し、Gmailで定型メールを送信する一連の業務を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで顧客管理を行い、定期的にメールを送信している営業やマーケティング担当の方
- 手作業でのメール送信に時間がかかり、本来注力すべき業務に集中できていない方
- メール送信時の宛先や内容の入力ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にメールが自動送信されるため、定期的な連絡業務にかかっていた時間を短縮し、より生産性の高い業務に集中できます。
- 手作業による顧客情報の転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションで送信対象の顧客リストが記載されたシートの情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションで、取得した顧客リストの情報を一件ずつ処理するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、取得した顧客情報をもとにメールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動させたい任意のスケジュール（毎日、毎週、特定の日時など）を設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得するために、対象のスプレッドシートID、シートのタブ名、テーブル範囲を正しく設定してください。
- 繰り返し処理機能では、前段のオペレーションで取得した一覧データを変数として用い、繰り返し処理の条件をカスタマイズすることが可能です。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信するメールの件名や本文を自由にカスタマイズできます。スプレッドシートから取得した氏名などを本文に差し込むことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートとHubSpotを併用し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
- HubSpotへのコンタクト情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えている方
- 顧客リストの管理を自動化し、より効率的な営業やマーケティング活動を行いたい方
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでHubSpotにコンタクトが自動で作成されるため、手入力の時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力ミスや連携漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
- はじめに、Google スプレッドシートとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションで、スプレッドシートから取得した情報を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーやオペレーション設定では、対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- HubSpotにコンタクトを作成する際、スプレッドシートのどの列の情報をHubSpotのどのプロパティに連携させるか、任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシート、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
終わりに
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPI連携方法をご紹介しました！AirtableとGoogle スプレッドシートを連携することで、Airtableに追加したデータをもう1度Google スプレッドシートに手動で追加する手間が省けるようになります。
加えて、「片方のデータのみを更新して、もう片方のデータを更新するのを忘れてしまった！」といったミスも回避し易くなり、業務の効率を向上させることができるかもしれませんよね！
また、今回紹介したAirtableとGoogle スプレッドシートのアプリ連携は、Yoomを活用すればノーコードで簡単に実現可能です！
プログラミング不要なため設定もシンプルで、すぐに自動化の効果を実感できるはずです！
データベースツール同士の連携を実現し生産性を向上させるためにも、今すぐ無料でアカウントを発行しましょう！
登録はたったの30秒で完了するため、すぐに自動連携を体験できます。この機会にぜひぜひお試しください！
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