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AirtableとGoogle スプレッドシートなどのデータベースツールを併用していると、「Airtableに登録したデータをもう1度Google スプレッドシートに転記するのが面倒…」「データに不整合があり、どっちのツールが最新のデータなのかわからない…」といった経験がありませんか？中でも、チームでデータ共有をする際は、誰がどのような手順でデータを追加・更新・転記しているのかわからず、気づいたら、レコードがぐちゃぐちゃになっていたなんてことも…。
このような時におすすめしたいのが、AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを活用したデータ連携術です！
データ連携をすることで、データの不整合問題はスッキリ解決するかもしれません！
そこで今回は、AirtableとGoogle スプレッドシートのAPI連携術を画像付きで詳しく解説！他にも、さまざまなアプリとの自動化例をご紹介します。
しかも嬉しいポイントは、Yoomならプログラミングの知識がなくてもAPI連携が可能と言う点です！
アプリ連携初心者の方でもチャレンジしやすいため、ぜひ参考にしてみてくださいね！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAirtableと Google スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめAirtableとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、AirtableのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務効率も向上します。
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるため、
データの二重入力や更新忘れといった問題を解消します。これにより、スムーズな業務運営が実現できます。
■概要
Airtableで管理している情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映できるため、常にデータを最新の状態に保ち、手作業による更新の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAirtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「Airtable」と入力し、検索結果からAirtableを選択します。
Airtableをマイアプリに登録します。
検索窓に「Airtable」と入力し、表示された候補からAirtableを選択します。
以下の画面が表示されたら、「＋ペースを追加」から該当するワークスペースを選択します。
その後「アクセスを許可する」をクリックしてください。
※詳細はこちらをご確認ください。
次にGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録します。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
これで各アプリのマイアプリ登録が完了しました！
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
記念すべき最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
連携アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。連携アカウント情報が正しいか確認をしましょう。
タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
トリガーの起動時間は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。「データベースID」はAirtableのURL内から取得が可能です。
なお、今回はAirtableのフィールドにCreatedTimeが設定されていることが条件となります。
そのため、あらかじめAirtableのフィールドにCreatedTimeを作成しておきましょう。
入力が完了したら、テストをします。
テストが成功し、問題がなければ、「保存をする」をクリックしましょう。
※取得したい値がアウトプット項目に存在しない場合、「テスト」ボタンを押下後に取得されるレスポンス結果にある値をアウトプットへ追加できます。
追加したい値の横にある「＋」ボタンを押下することでアウトプットに追加可能です。
詳細につきましては
アウトプットについてはこちら
アウトプットの追加方法についてはこちら
をご確認ください。
これで、Airtableのトリガーの設定は完了です！
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
ここでは、 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定をします。
まず、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションは変更せず、次に進みましょう
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を見て記入してください。
なお、スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックすることでも選択可能です。
注意点として、Google スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:L3」になります。
そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が表示されます。
（以下は例として、「タイトル」の項目に前ステップで取得した【タイトル】の情報を引用したものです。）
画面下部には詳細を設定する項目もあり、任意で設定することができます。
状況に合わせて設定してみてください。
情報を入力した後、「テスト」をクリックし、スプレッドシートを確認します。
無事にAirtableの情報が指定のスプレッドシートに反映されましたね。
「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。ここまでお疲れ様でした！
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にAirtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映されるか確認してみましょう！
以上が、Airtable でレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する方法でした！
今回はAirtableからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからAiratableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートの更新を自動でAirtableに反映することが可能です！これにより、データの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理している方
・チーム内で情報の蓄積や更新を共有シートで行なっている方
・常に最新の情報を保ちたい方
2.Airtableのデータベースを業務に活用している方
・タスクなどの情報を可視化させ業務を効率的に進行したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータベースを活用して情報やタスクの管理を行うことで、進捗状況などを可視化させ業務進行を円滑にすることのできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートを情報の一時管理場所として使用している場合、情報が更新されるごとに手作業の必要があり、非効率的です。
このフローを活用するとGoogle スプレッドシートで更新されたデータが自動で反映されるため、手作業によるデータ入力の手間を省くことができます。
手作業を省いた更新を行うことで、ヒューマンエラーを未然に回避できるというメリットもあります。
また更新を自動化することで手作業の完了を待つ必要なく情報が反映されるため、スピーディーな情報共有にもつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データの更新だけではなく追加をトリガーにした自動化も実現できます！日々のデータ管理作業をスムーズに進めることが可能になるかもしれません。これにより、時間を有効活用し、業務効率の向上が期待できるでしょう。
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
AirtableやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Airtableに登録詞やデータと連動したファイルの自動作成や、AIを活用した画像読み取り機能によるデータの追加が可能です。他にも、Airtableで管理しているスケジュールに基づいたオンラインミーティングを自動作成することもできます！
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Airtableで管理している顧客情報をもとに会議の日程調整を行うことは多いものの、都度Googleカレンダーへ予定を登録し、会議URLをGmailで送信する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Airtable上の情報をトリガーに、Googleカレンダーへの予定登録からGmailでの案内メール送信までを自動化し、こうした日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを収集・管理している方
・Google スプレッドシートに入力したデータをAirtableにも自動で反映させたい方
・データの二重入力を避けて作業効率を向上させたい方
・Google スプレッドシートとAirtableのデータを同期させて常に最新の状態を保ちたい方
2.Airtableを利用してプロジェクト管理やデータベース構築を行っている方
・Google スプレッドシートからAirtableへ簡単にデータを取り込みたい方
3.チームでデータを共有・活用している方
・Google スプレッドシートに入力された情報をリアルタイムでAirtableに反映してチーム全体で情報を共有したい方
・Airtableの強力なデータベース機能を活用してGoogle スプレッドシートのデータをさらに活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータ管理に便利ですが、Airtableへの情報の手動登録はデータの一元管理を困難にする可能性があります。特にデータ量が膨大であったり、複数のシステム間で情報を共有する必要がある場合などは手作業での管理は非効率的です。
このフローを活用すればGoogle スプレッドシートに入力されたデータは、リアルタイムでAirtableに反映されて手作業によるデータ入力の手間を省き業務効率を大幅に改善することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Airtableに新しい取引先を登録するたびに、Boxで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いは、後の情報管理に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに取引先が登録されると、Boxに自動でフォルダが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
そうして作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローなら、Dropboxに追加されたファイルをOCR機能で読み取り、抽出したデータをAirtableのデータベースに自動で追加できます。
ファイル管理の課題を解消し、定型業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
顧客情報を元に定期的なメール送信や、チャットツールの投稿や他アプリにてデータが作成された際のレコード追加・更新、他アプリへの顧客情報追加などが自動化可能です！
■概要
Discordの特定メッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に漏れやミスが発生しがちではないでしょうか。
特に重要な情報を扱う場合、その確認作業は大きな負担になり得ます。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージから必要な情報だけをAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートの対応するレコードを更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitHubで新しいプルリクエストが作成されるたびに、内容を確認して進捗管理シートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されたことをトリガーに、AIがその内容を自動で要約し、指定のGoogle スプレッドシートへ情報を追加します。開発の進捗管理にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト運営を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方
・セミナーや研修の参加者をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートに収集したデータを他のツールにも連携している方
2.HubSpotを活用して業務を進めている方
・HubSpotで顧客情報を一元管理している方
・HubSpotへの入力作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotはクラウド型のCRMで、顧客情報や取引情報の一元管理に役立つプラットフォームです。
しかし、HubSpotへのコンタクト情報を作成する際、入力項目が多いため、手動による入力作業は時間がかかり手間です。
HubSpotへのコンタクトの作成を効率的に行いたい方に、このフローは適しています。
このフローは、Google スプレッドシートに顧客情報が追加されるとHubSpotへのコンタクトの作成を自動化することができ、手動作業を効率化します。
ツール間のデータの同期が図れるため、部門間で別々のツールを利用している場合でも、データ連携をシームレスに行うことが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているキャンペーン情報や告知などを、都度X（Twitter）に手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、自動でX（Twitter）にその内容を投稿できます。SNS運用の効率化と情報発信の正確性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストをもとに、定期的な案内メールを手作業で送信する業務は、手間がかかる上に宛先間違いなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を自動で取得し、Gmailで定型メールを送信する一連の業務を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPI連携方法をご紹介しました！AirtableとGoogle スプレッドシートを連携することで、Airtableに追加したデータをもう1度Google スプレッドシートに手動で追加する手間が省けるようになります。
加えて、「片方のデータのみを更新して、もう片方のデータを更新するのを忘れてしまった！」といったミスも回避し易くなり、業務の効率を向上させることができるかもしれませんよね！
また、今回紹介したAirtableとGoogle スプレッドシートのアプリ連携は、Yoomを活用すればノーコードで簡単に実現可能です！
プログラミング不要なため設定もシンプルで、すぐに自動化の効果を実感できるはずです！
データベースツール同士の連携を実現し生産性を向上させるためにも、今すぐ無料でアカウントを発行しましょう！
登録はたったの30秒で完了するため、すぐに自動連携を体験できます。この機会にぜひぜひお試しください！
