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WooCommerceを利用すると、ビジネスのニーズに合わせたECサイトを構築でき、大変便利です。
しかし、取り扱う商品数が多い場合、毎回手動で商品情報をWooCommerceに追加するのは手間がかかります。
AirtableとWooCommerceを連携することで、Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも自動で追加する方法をご紹介します。
この方法を活用すると、データの一元管理が可能となり、業務効率の向上が期待できます。
ノーコードツールYoomを活用して、アプリを連携し、簡単に業務を自動化してみましょう。
Airtableで商品情報を登録後、WooCommerceにも商品情報を手入力で追加する作業は、非常に手間がかかります。
特に登録する商品数が多い場合、各商品の情報を転記する際に、ミスが発生しやすくなります。
AirtableとWooCommerceを連携すると、商品情報をAirtableに登録したら、WooCommerceに自動で反映できるため、手入力作業を削減することが可能です。
これにより、担当者は商品データの入力の手間が無くなり、ヒューマンエラーが発生するリスクも減らすことが期待できます。
Airtableで商品情報を管理する際、商品情報をWooCommerceに自動で追加する仕組みは、特にECサイト運営において大切です。
登録した商品情報がAirtableとWooCommerceで異なってしまうと、顧客が誤った情報をもとに商品を購入してしまい、クレームや返品につながる可能性があります。
AirtableとWooCommerceを連携することで、商品情報の二重管理を解消でき、Airtableに登録した商品情報がWooCommerceにそのまま反映されるため、情報のズレが発生しにくくなります。
これにより、データの一貫性が向上し、登録時の入力ミスを削減できるため、ビジネスにおける信頼性を向上させることが期待できます。
また、AirtableとWooCommerceのデータは常に同期しているため、手動作業で起こりうる、情報の遅延や登録漏れのリスクを削減することが可能です。
[Yoomとは]
それでは、ここからはYoomを使用しAirtableとWooCommerceを連携する方法をご紹介します！
上記メリットを実現できる「Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」というフローボットを作成する手順を分かりやすく解説していきます。
すでに設定が完了しているテンプレートを使用し、誰でも簡単に作成できるので、ぜひた試してみてください。
〈事前準備：Yoomへの登録〉
1.下記テンプレートバナーの「詳細を見る」をクリックしてください。
2.移動した画面の「このテンプレートを試す」というボタンをクリックします。
3.Yoomの登録を行ってください。（すでに登録されている方は、ログインをお願いします。）
■概要
Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで商品情報を管理している方
・Airtableで商品情報を一元管理している方
・商品情報を都度ECサイトに連携している方
2.業務でWooCommerceを活用している方
・WooCommerceへの商品情報の登録を効率化したい方
・ECサイトの構築でWooCommerceを導入しているコンテンツチーム
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceを利用することで、ビジネスのニーズに合ったECサイトを構築することができます。
しかし、取り扱う商品数が多い場合、毎回手動でWooCommerceに追加するのは非効率的で時間がかかります。
WooCommerceへの商品情報の追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加できるため、手動による追加作業が不要となり、業務を効率化することができます。
また、商品情報を入力する際のヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・Airtable、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、こちらの画面が表示されます！
「OK」をクリックして、編集を開始しましょう。
まず、YoomのマイアプリにAirtableとWooCommerceを登録してください。
1. Airtableの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からAirtableを検索してください。
上記画面が表示されるので、使用したいアカウントでサインインを行ってください。
サインイン後、上記の画面へ移行します。
「ベースを追加」をクリックし、今回使用するベースを選択してください。
「アクセスを許可する」をクリックしてください。
これでAirtableのマイアプリ登録が完了しました。
2. WooCommerceの登録方法
次は「新規接続」から、WooCommerceを検索してください。
※参考：kintoneマイアプリ登録方法
アカウントとアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしてください。
Base64エンコードが不明な場合、こちらの記事をご覧ください。
これでWooCommerceのマイアプリ登録も完了しました。
マイアプリにAirtableとWooCommerceのアイコンが表示されますので、ご確認ください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで商品情報を管理している方
・Airtableで商品情報を一元管理している方
・商品情報を都度ECサイトに連携している方
2.業務でWooCommerceを活用している方
・WooCommerceへの商品情報の登録を効率化したい方
・ECサイトの構築でWooCommerceを導入しているコンテンツチーム
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceを利用することで、ビジネスのニーズに合ったECサイトを構築することができます。
しかし、取り扱う商品数が多い場合、毎回手動でWooCommerceに追加するのは非効率的で時間がかかります。
WooCommerceへの商品情報の追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加できるため、手動による追加作業が不要となり、業務を効率化することができます。
また、商品情報を入力する際のヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・Airtable、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
まずは、「レコードが登録されたら」という項目を編集します。
このページは、すでに設定されています。
連携するアカウント情報に問題がなければ、そのまま「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から任意で選択できます。
※注意事項）プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ベースID・テーブルID・Created Timeのフィールド名は、画面の注釈を参考に入力してください。
全ての項目の入力が完了したら、Airtableにサンプルのレコードを追加してください。
テストが成功すると、先ほど追加したAirtableのレコード情報がアウトプットとして反映されます。
アウトプットを確認したら、「保存する」をクリックしてください。
次に、「商品を作成」という項目を編集しましょう。
このページは、すでに設定されています。
連携するアカウント情報に問題がなければ、そのまま「次へ」をクリックしてください。
商品名は、以下の手順で設定してください。
※設定方法）枠内をクリックし「レコードが登録されたら」の中にある「商品名」をクリックしてください。{{商品名}}と入力されます。
※解説）上記のように設定することで、Airtableに新しいレコードが登録されたら「商品名」を自動で取得することができます。
商品タイプと通常価格も、先ほど同様に設定してください。
設定が完了したら、テストを行い「保存する」をクリックしてください。
最後に、上記画面が表示されたら「トリガーをON」にし、フローボットを起動させてください。
これで、「Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」フローボットの完成です。
■概要
Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで商品情報を管理している方
・Airtableで商品情報を一元管理している方
・商品情報を都度ECサイトに連携している方
2.業務でWooCommerceを活用している方
・WooCommerceへの商品情報の登録を効率化したい方
・ECサイトの構築でWooCommerceを導入しているコンテンツチーム
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceを利用することで、ビジネスのニーズに合ったECサイトを構築することができます。
しかし、取り扱う商品数が多い場合、毎回手動でWooCommerceに追加するのは非効率的で時間がかかります。
WooCommerceへの商品情報の追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加できるため、手動による追加作業が不要となり、業務を効率化することができます。
また、商品情報を入力する際のヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・Airtable、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomでは、今回作成したフロー以外にもAirtableやWooCommerceを使った自動化事例を多数ご用意しています。
ここからは、おすすめのフローを3つご紹介するので、こちらもぜひお試しください！
1.Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
このフローを活用することで、フォルダの作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げられるため、業務の効率化が期待できます。
■概要
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で活用している企業
・顧客情報をAirtableで一元管理している方
・取引先ごとフォルダを作成し、情報管理を行う方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやくすまとめたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
Airtableを使用して顧客管理を行っている場合、Google Driveに企業ごとのフォルダを作成しすることで、情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Airtableに顧客情報が登録されるたびに手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となるかもしれません。
このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成します。
取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
■注意事項
・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
2.マネーフォワード ケッサイで請求書発行が完了したらAirtableに追加するフローです。
このフローを活用することで、手入力の手間を省き、迅速に情報共有ができるため、円滑な業務進行が可能になります。
また、ヒューマンエラーを未然に防げるため、情報の正確性を向上させることが期待できます。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・取引に関連する帳票類の作成を担当している方
・請求書の作成後管理を行う方
2.Airtableで情報管理している企業
・取引先企業の情報を登録し管理している方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは迅速な請求書の発行に活用できるツールです。
さらにAirtableで企業情報と合わせて請求書の情報を登録することで、情報を可視化でき管理がスムーズにできます。
しかしマネーフォワード 掛け払いで請求書を発行するたびAirtableに手作業で情報入力するのは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
円滑にチーム内に情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで請求書の発行が完了したら自動でAirtableに内容を追加し、手作業を省きます。
手入力の完了を待つことなく情報共有ができるため、スムーズな業務進行につながります。
これまで手作業によって起きていたヒューマンエラーを未然に防ぐため、正確な情報を共有することができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceに自動で追加するフローです。
このフローを活用することで、手入力の手間が無くなり、迅速にWooCommerceに反映できるため、業務効率の向上が期待できます。
本記事では、AirtableとWooCommerceを連携することで、Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも自動で追加する方法をご紹介しました。
このフローを使用すると、データの一元管理が可能となり、業務効率の向上が期待できます。
Yoomでは、AirtableやWooCommerce以外にもさまざまなツールと連携できます！
ぜひ、こちらのフローボットテンプレート一覧から、どのような業務を自動化できるのか確認してみてください。
