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AsanaとGoogle スプレッドシートを業務で使っている方は多いのではないでしょうか。便利なアプリですが、2つを行ったり来たりするのは面倒ですよね。
ノーコードツールを使って連携することで、業務を自動化してみませんか?
今回は、AsanaとGoogle スプレッドシートを連携するメリットや具体的なフローについてもご紹介していきます!今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
今回は「Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートにもタスクを追加」するフローを使ってみましょう。
Yoomではテンプレートをご用意してますので、初心者でも大丈夫ですよ。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana／Google スプレッドシート
[Yoomとは]はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。ステップ1：マイアプリ連携
AsanaとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
フローが動き出すきっかけとなるAsanaのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「アプリトリガーのAPI接続設定」では以下の項目を設定していきます。
設定のテストで使用するため選択したプロジェクト内に新規タスクを作成しておきましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックし、Asanaのトリガー設定を完了させてください。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。画面赤枠の「レコードを追加する」をクリックしてください。
「データベースの連携」では以下を設定していきます。
また、レコードを追加する対象となる下記のようなGoogle スプレッドシートも用意しておいてください。
作成したGoogle スプレッドシートをもとに、以下の項目も設定していきます。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「データベース操作の詳細設定」にてGoogle スプレッドシートの指定したテーブルにレコードを追加する設定を行います。
Google スプレッドシートのテーブルの見出しが表示されるため、プルダウンの取得した値よりそれぞれ選択してください。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
例）タスク名の設定
