タスクの追加や進捗状況をAsanaやGoogle スプレッドシートのようなツールを用いてチームメンバーと共有することは、スムーズな業務遂行のポイントとなりますよね！
しかし、「Asanaで新しいタスクを作成したのに、メンバーが気づかない」といった経験はありませんか？これではツールを上手く活用しきれず、なんだか勿体ないですよね…。
そこでこの記事では、AsanaとGoogle スプレッドシートを連携して、タスク管理をスムーズにする方法の他、AsanaやGoogle スプレッドシートのAPIを活用したさまざまな自動化例をご紹介します。
しかもYoomはプログラミングの知識がなくてもアプリ連携が可能です！
簡単に始められる設定方法を詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAsanaとGoogleスプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめAsanaとGoogleスプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとGoogle スプレッドシートを連携してできること
AsanaとGoogle スプレッドシートを連携させることで、タスク管理と情報整理をスムーズに行う自動化が実現できます。
タスクの追加・更新をGoogle スプレッドシートに反映したり、定期的にデータを取得し記録することで、進捗管理やチーム間の情報共有を効率化。
取りこぼしや二重管理を防ぎながら、全体像を把握しやすいプロジェクトを構築できるでしょう。
ここでは、AsanaとGoogle スプレッドシートを使用したテンプレートをいくつかご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにAsanaとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートにもタスクを追加
Asanaでのタスク作成を起点に、そのタスクの情報を元にGoogle スプレッドシートにレコードを追加するフローです。
タスクの進捗を一覧で管理したい場合や、Asanaを使用していないメンバーにも情報を共有したい場合などで役立ちます。
最新のタスクが自動でGoogle スプレッドシートに追加されていくため、手作業による転記の手間や重複入力がなくなり、情報連携の効率を上げられます。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定のスケジュールになったら、Asanaでタスクを取得しGoogle スプレッドシートに追加する
指定した曜日や日時にAsanaのタスクを取得して、Google スプレッドシートのレコードに追加するフローです。
先ほどのフローは迅速なタスクの共有に効果的でしたが、こちらは定期的なレポート作成やモニタリングに活かせます。
指定のスケジュールになったら、Asanaでタスクを取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
指定のスケジュールになったら、Asanaでタスクを取得しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
Asanaでタスクが作成・更新された際に、そのタスクがGoogle スプレッドシートのレコードになければ追加、追加済みであれば更新するフローです。
追加か更新かを自動で判別して処理するため、タスクが更新された際にも同期され、かつ重複データを防ぎます。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
AsanaとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートにもタスクを追加」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AsanaとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Asanaから取得するタスクとGoogle スプレッドシートに追加するレコードの設定
- フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
AsanaとGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択し、マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリックします。
先ずはAsanaを連携しましょう。
「アプリ一覧」が表示されたら、Asanaを検索して選択します。
Asanaのサインイン画面が表示されますので、任意のアカウントでサインインしてください。
※ アカウントが登録されていない場合は、アカウント登録後に以下の画面に遷移します。
内容を確認し、「許可」をクリックします。
「マイアプリ」の画面に戻り、Asanaが追加されていれば連携は完了です。
次にGoogle スプレッドシートを連携しましょう。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、Google スプレッドシートを検索して選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
任意のGoogleアカウントを選択してログインします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「続行」をクリックします。
※ 「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。
「マイアプリ」の画面に戻り、Google スプレッドシートが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
AsanaとGoogle スプレッドシートの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした後、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Asanaの「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択します。
※ トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※ なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ワークスペースID」の入力欄をクリックすると、連携しているAsanaアカウントのワークスペースから候補が表示されます。
対象となるワークスペースを選択してください。
「プロジェクトID」の入力欄をクリックすると、選択したワークスペースから候補が表示されます。
対象となるプロジェクトを選択してください。
「テスト」をクリックして、指定したプロジェクトからタスクを取得するテストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」にタスクの情報が追加されます。
※ Asana上のタスク
※ 上図のタスクに対するアウトプット
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ4：Google スプレッドシートに追加するレコードの設定
次に、Google スプレッドシートに追加するレコードを設定していきます。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」をクリックします。
「スプレッドシートID」の入力欄をクリックすると、連携しているGoogle スプレッドシートアカウントから候補が表示されます。
対象となるプロジェクトを選択してください。
「スプレッドシートのタブ名」の入力欄をクリックすると、選択しシートのタブ（シート）が表示されます。
対象となるタブを選択してください。
「テーブル範囲」には、対象となるテーブルの範囲を入力してください。
下図のようなGoogle スプレッドシートにレコードを追加したい場合は、「A1:F」と入力します。
テーブル範囲の指定に関しては以下のヘルプページもご参照ください。
入力を終えたら、「次へ」をクリックします。
追加するレコードを設定していきましょう。
※ 追加するレコードの項目は指定したテーブルの列名になります。
入力欄をクリックすると、「アウトプット」にステップ3で取得したタスクの情報が表示されます。
「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」を開き、各項目に合うアウトプットを選択してください。
※ アウトプットを選択すると、{{タスク名}}のような形で入力されます。
「日付」から、任意の日付を設定することもできます。
入力を終えたら「テスト」をクリックして、指定したGoogle スプレッドシートにレコードを追加するテストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、指定した通りGoogle スプレッドシートにレコードが追加されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。
※ Google スプレッドシート上の追加されたレコード
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Google スプレッドシートのデータをAsanaに連携したい場合
この記事ではAsanaのデータをGoogle スプレッドシートに反映させるフローをご紹介しましたが、反対にGoogle スプレッドシートを起点としてAsanaにアクションしたい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加する
AsanaからGoogle スプレッドシートへの連携が進捗管理や情報整理に役立つのに対し、Google スプレッドシートからAsanaにタスクを登録する自動化は、タスクの起点を柔軟に広げたい場合に効果的です。
顧客リストや問い合わせ一覧、フォームの回答データなど、Google スプレッドシートに集約された情報からそのままAsanaにタスクを起こすことができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Google スプレッドシートを定期チェックし、特定条件の行からAsanaでタスクを作成する
大量のデータから必要な作業だけを抽出し、タスクとして管理したい場合に便利なフローです。
たとえば、対応ステータスが「未対応」や「対応待ち」になっている行だけを自動で拾い、Asana上でチームにタスクとして割り当てることで、対応漏れを防ぎながら業務に落とし込むことが可能です。
Google スプレッドシートを定期チェックし、特定条件の行からAsanaでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートを定期チェックし、特定条件の行からAsanaでタスクを作成する」ワークフローは、データ管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々の業務でGoogle スプレッドシートに蓄積されるデータを手作業でAsanaに入力するのは時間がかかり、ミスの元になりがちです。
このワークフローを活用すれば、特定の条件に合致する行を自動的に検出しAsanaにタスクとして登録することが可能です。
これにより、データの有効活用とタスク管理の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとAsanaを日常的に使用しているチームリーダーの方
・データの手動転記による作業負担を軽減したいプロジェクトマネージャーの方
・Asanaでのタスク管理をより自動化し、業務効率を向上させたいビジネスオーナーの方
・定期的なデータチェックとタスク作成のプロセスを標準化したい担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
AsanaやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Asanaを使った自動化例
Asanaと他のアプリとを連携することで、情報の取得からタスク化、通知、共有までを自動で繋ぐことができます。Asanaで管理しているタスクの内容をもとに、他ツールへの通知や登録も自動化でき、情報の分断を防ぎながら柔軟な業務プロセスを構築できます。
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
試してみる
■概要
「Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する」フローは、プロジェクト管理と開発作業の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaでタスクが追加されるたびに、自動的にGitHubに対応するIssueが生成されるため、チーム間の情報共有や作業効率が向上します。
これにより、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、開発プロセスをより一貫性のあるものにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGitHubを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理と開発環境の連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのIssue作成に時間を取られている開発者の方
・業務フローの効率化を図りたいIT企業の経営者
・情報の一貫性を保ちつつ、作業負荷を軽減したい方
■注意事項
・Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで期日が今日までのタスクを自動的に取得し、ChatGPTで生成したメッセージをSlackに通知するワークフローです。この連携により、チームメンバー全員が重要な締め切りを見逃すことなく、効率的に業務を進められます。YoomのAPI連携やAI機能を活用して、日常のタスク管理をよりスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、期日の管理を自動化したい方
・Slackでのコミュニケーションを強化し、重要なタスクの通知を効率化したいチームリーダー
・ChatGPTを利用してメッセージの内容を自動生成し、通知の質を向上させたい方
・業務フローの自動化を目指し、Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携させたいIT担当者
・リモートワーク環境で、チーム全体のタスク管理と情報共有を円滑に進めたい企業の管理者
■注意事項
・Asana、ChatGPT、SlackそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
試してみる
■概要
「Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する」ワークフローは、営業活動の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAsanaを既に活用しており、両システム間のデータ連携を強化したい営業担当者の方
・リード獲得後のフォローアップを効率化し、漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、業務の効率化と生産性向上を目指す企業の経営者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている営業サポートスタッフの方
■注意事項
・Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートと各種アプリの連携によって、メール送信や予定作成、AIによる要約、会議設定など多彩な処理が自動化できます。外部サービスの情報をGoogle スプレッドシートへ定期的に同期することで、データの一元管理や可視化もスムーズに。日々の手間が減り、業務効率を高められるでしょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
毎日Meta広告（Facebook）からレポートを取得してGoogleスプレッドシートに記載する
試してみる
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
終わりに
AsanaとGoogle スプレッドシートを連携させれば、タスク管理や作成が素早く行えるようになるかもしれません。
これまで手作業で行っていた時と比べて効率化されるため、チームで共有すべきタスクの管理がしやすくなり、生産性の向上に繋がる可能性もありますよね！
また、Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています！普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！
さらに、専門知識が不要で、初心者の方でもスムーズに設定できる仕様になっているのが嬉しいポイントですよね！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
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