Googleフォームに回答された内容をBacklogに転記させる作業って地味に面倒くさいですよね…。
2つのアプリを開かないといけないし、手作業でデータを入力すると作業も必然的に増えます。
Yoomを利用すれば、その作業を自動化することができます。
難しいコード入力もないので、誰でも簡単にアプリ連携と自動化の実現が可能です。
本記事では「Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加する方法」をご紹介します。
GoogleフォームとBacklogを連携させると、データの収集や整理が容易になったり、リアルタイムでデータの更新ができたりします。
以下にBacklogとGoogleフォームを連携させるメリットと自動化例をまとめてみました。
1.データの収集や整理が容易になる
GoogleフォームとBacklogを連携させると、データの収集や整理が容易になります。
たとえば、Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加することが可能です。
Googleフォームのデータを自動的にBacklogにも追加できます。
これにより、Googleフォームの内容を確認しなくても、Backlog上で確認ができます。
2.対応状況を把握できる
GoogleフォームとBacklogを連携させると、対応状況の把握が簡単になります。
たとえば、アンケート内容をGoogleフォームに入力後、Backlogでタスク化することが可能です。
これにより、対応状況を把握できるため、優先順位が分かりやすくなります。
顧客に対して適切かつ迅速にフィードバックすることが可能です。
3.リアルタイムでデータを更新できる
GoogleフォームとBacklogを連携させると、リアルタイムでデータを更新されるので必要な時にすぐにデータにアクセスできます。
たとえば、Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加し、Slackに通知することが可能です。
フォームに回答があった際に、自動的にBacklogに反映されるので、最新のデータを得ることができます。
また、Slackに通知するように設定すれば、フォームに回答があった際にすぐに気づけます。
Yoomとは、複数のテクノロジーを組み合わせ、ノーコードで自動化を実現するツールです。
自動的にワークフローを実行するフローボットを作成することで、自動化ができます。
ご自身でフローボットを作成することもできますが、Yoomではさまざまなテンプレートをご用意しています。
こちらを利用すれば、少しの設定をするだけで自動化ができるので、大変便利です。
今回はテンプレートを利用するため、10分〜15分で設定が完了します。
Yoomをまだ利用していないという方は、こちらからアカウントを発行してください。
すでにYoomを利用している方は、Yoomにログインしましょう。
今回は「Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加する」以下のテンプレートの設定を行います。
たったの2つしか工程がないので、簡単です。
YoomにGoogleフォームとBacklogを連携させるマイアプリ登録を行います。
まずはGoogleフォームのマイアプリ登録からしましょう。
左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogleフォームを探すか、「アプリ名で検索」から検索してください。
以下の画面が表示されたら、サインインしましょう。
次にBacklogのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にBacklogを選択します。
以下の画面が表示されたら、緑ボタンの「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリ登録が完了したら、マイアプリの欄にGoogleフォームとBacklogが表示されます。
以下のテンプレートを利用するので、「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更したい場合は変更しましょう。
Googleフォームの設定に移るので、「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、下記の設定を確認します。
下記の設定を行ってください。
設定が完了したら「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
続いてBacklogの設定を行うので、「課題の追加」をクリックします。
下記の設定を確認してください。
下記の設定を必ず行ってください。
以下は必要であれば設定してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。
アプリトリガーを「ON」にして、自動化設定を完了させます。
今回は「Googleフォームに回答」→「Backlogに課題を追加」というフローをご紹介しました。
Yoomではこのテンプレートだけではなく、他にもさまざまなテンプレートをご用意しています。
今回ご紹介したGoogleフォームとBacklogを利用したテンプレートを応用編としてご紹介します。
1つ目は「Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しSlackに通知する」といったフローです。
こちらは以下のような自動化になっています。
上記のテンプレートは、メリット3でもご紹介した内容と同じです。
今回のフローにSlackの通知が加えられているので、フォームの回答を見逃すことがありません。
日頃からSlackを利用している方はこちらのテンプレートを利用して、通知設定もしてみましょう。
2つ目のフローは「Salesforceの商談情報が登録されたらBacklogに課題を追加しTalknoteに通知する方法」です。
こちらは以下のような自動化になっています。
このテンプレートでは、Salesforce、Backlog、Talknoteの3つのアプリを連携させています。
これにより、それぞれのアプリを立ち上げる手間がなくなり、データ入力も1回でかまいません。
また、データ入力が自動化されるため、データの抜けを防ぐことが可能です。
BacklogとGoogleフォームを連携させると、データの収集や整理が容易になり、リアルタイムでデータの更新ができます。
これにより、業務の進捗状況も把握できるため、チーム内の作業もスムーズです。
また、データ入力の作業が1回で済むので、入力ミスも防げます。
Yoomを利用するだけで、さまざまな自動化が可能になるため、作業効率が高いです。
ノーコードで簡単に設定が完了するという点も、忙しい方にピッタリですね。
豊富にあるYoomのテンプレートを利用して、どんどん自動化に頼っていきましょう。
初めはフリープランを試して、業務効率化を実感してみてください。
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