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■概要
Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.特定の情報を同期する必要のある方
・社員情報と福利厚生の情報を同期している人事部門の方
・仕入れ情報や注文履歴の情報を管理している購買部門の方
2.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を手作業で実施している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは、共同編集が可能で常に最新の情報が反映されるのがメリットです。
しかし、同期したい情報を手動で実施している場合、ヒューマンエラーの発生や情報の同期漏れといったリスクが高まります。
このテンプレートを使用することで、同期における作業を自動化し、手動による作業を削減することができます。
特定のGoogle スプレッドシートに情報が登録されると、同期対象のGoogle スプレッドシートに情報が同期されるため、情報管理が楽になります。
また、情報が一元管理されることでチーム全体の連携がスムーズになり、業務効率を上げることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「複数のGoogleスプレッドシート間で、同じ情報を何度も手入力していて時間がかかる…」「データの更新があるたびに、関連するシートも手作業で修正するのが面倒で、ミスも怖い…」
このように、Google スプレッドシートを使ったデータ管理において、シート間のデータ同期や転記作業に手間や課題を感じていませんか
もし、一方のスプレッドシートに新しい情報が追加や更新されたら、もう一方のGoogle スプレッドシートへ自動的に内容がコピーされる仕組みがあれば、これらの手作業による時間と労力を大幅に削減できるでしょう。
これにより入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、正確性の高い情報を共有できるため、より戦略的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleスプレッドシート間でデータを自動的にコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.特定の情報を同期する必要のある方
・社員情報と福利厚生の情報を同期している人事部門の方
・仕入れ情報や注文履歴の情報を管理している購買部門の方
2.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を手作業で実施している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは、共同編集が可能で常に最新の情報が反映されるのがメリットです。
しかし、同期したい情報を手動で実施している場合、ヒューマンエラーの発生や情報の同期漏れといったリスクが高まります。
このテンプレートを使用することで、同期における作業を自動化し、手動による作業を削減することができます。
特定のGoogle スプレッドシートに情報が登録されると、同期対象のGoogle スプレッドシートに情報が同期されるため、情報管理が楽になります。
また、情報が一元管理されることでチーム全体の連携がスムーズになり、業務効率を上げることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシート間でデータをコピーする作業は、多くの業務で発生しますが、手作業では時間と手間がかかり、ミスも起こりがちです。
ここでは、一方のGoogle スプレッドシートの情報を別のGoogle スプレッドシートに自動でコピーし、さらにその結果を通知するといった、業務効率を向上させる自動化の連携パターンを具体的なテンプレートでご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートに情報が登録または更新されたら、その内容を別のGoogle スプレッドシートに自動的に同期することができます。
常に最新の情報が複数のシート間で保てるため、データの整合性を確保でき、手作業による転記ミスや更新漏れをなくすことが可能です！
■概要
Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.特定の情報を同期する必要のある方
・社員情報と福利厚生の情報を同期している人事部門の方
・仕入れ情報や注文履歴の情報を管理している購買部門の方
2.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を手作業で実施している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは、共同編集が可能で常に最新の情報が反映されるのがメリットです。
しかし、同期したい情報を手動で実施している場合、ヒューマンエラーの発生や情報の同期漏れといったリスクが高まります。
このテンプレートを使用することで、同期における作業を自動化し、手動による作業を削減することができます。
特定のGoogle スプレッドシートに情報が登録されると、同期対象のGoogle スプレッドシートに情報が同期されるため、情報管理が楽になります。
また、情報が一元管理されることでチーム全体の連携がスムーズになり、業務効率を上げることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、別のGoogleスプレッドシートへデータをコピーしたら、Outlookなどで通知メールを自動送信することができます。
重要な更新を見逃すリスクを軽減できるので、業務の透明性を高めることが期待できます！
■概要
Google スプレッドシート間でデータを手作業でコピーし、関係者にOutlookで通知する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか？
特に複数のシートを管理している場合、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、もう一方のGoogle スプレッドシートへのデータコピーとOutlookでの通知が自動的に実行され、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その内容を別のGoogleスプレッドシートに自動でコピーし、さらにMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ通知することができます。
関係者への情報共有を迅速に行えるため、対応漏れを防ぎながら業務を進めることができます！
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシート間のデータ転記や、更新内容の通知に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動的にもう一方のGoogle スプレッドシートへデータがコピーされ、Microsoft Teamsにも通知が送信されるため、これらの定型業務を効率化し、入力ミスや連絡漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、あるGoogleスプレッドシートに新しい情報が登録された際に、その内容を別のGoogleスプレッドシートへ自動的にコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.特定の情報を同期する必要のある方
・社員情報と福利厚生の情報を同期している人事部門の方
・仕入れ情報や注文履歴の情報を管理している購買部門の方
2.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を手作業で実施している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは、共同編集が可能で常に最新の情報が反映されるのがメリットです。
しかし、同期したい情報を手動で実施している場合、ヒューマンエラーの発生や情報の同期漏れといったリスクが高まります。
このテンプレートを使用することで、同期における作業を自動化し、手動による作業を削減することができます。
特定のGoogle スプレッドシートに情報が登録されると、同期対象のGoogle スプレッドシートに情報が同期されるため、情報管理が楽になります。
また、情報が一元管理されることでチーム全体の連携がスムーズになり、業務効率を上げることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
フローボットの設定の前に、Yoomとアプリを連携する作業を行います。
まずは、Yoomにログインしましょう。
画面左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用するとすぐに見つかります
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録が完了しました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは、一からフローボットを作成することも可能です。
ここではより簡単に操作できるテンプレートを活用した設定方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.特定の情報を同期する必要のある方
・社員情報と福利厚生の情報を同期している人事部門の方
・仕入れ情報や注文履歴の情報を管理している購買部門の方
2.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を手作業で実施している方
・Google スプレッドシート間の同期作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは、共同編集が可能で常に最新の情報が反映されるのがメリットです。
しかし、同期したい情報を手動で実施している場合、ヒューマンエラーの発生や情報の同期漏れといったリスクが高まります。
このテンプレートを使用することで、同期における作業を自動化し、手動による作業を削減することができます。
特定のGoogle スプレッドシートに情報が登録されると、同期対象のGoogle スプレッドシートに情報が同期されるため、情報管理が楽になります。
また、情報が一元管理されることでチーム全体の連携がスムーズになり、業務効率を上げることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「行が追加されたら」をクリックしてください。
今回は以下のGoogle スプレッドシートのデータベースを活用します。
この項目1と項目2に商品名と単価を追加し、別のGoogle スプレッドシートのデータベースにコピーします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるイベントが実行されていないか確認する時間です。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を設定しましょう。
注：一意の値が入った列は必ず、値の重複しない列を設定してください。
値が重複していると正しく動かない場合があります。
設定後、Google スプレットシートのデータベースに行を追加し、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートの情報が取得できたら保存しましょう。
次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
先ほどの情報を追加するデータベースは以下になります。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。
追加するレコードの値を設定します。
各項目ごとにGoogle スプレッドシートの取得した値から選択していきます。
取得した値を使わずに手入力してしまうと、同じ情報が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加されることになってしまうので、注意してください。
設定したら、テストを実行しましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートにデータを自動コピーできたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして、設定したフローボットが正しく動作するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
行の追加や更新をトリガーにフォルダ作成・通知したり、他ツールの情報を自動でGoogle スプレッドシートに転記できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシート間のデータコピーを自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの転記や更新に伴う時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、正確性の高い情報が関係者間で共有でき、繰り返しの作業から解放されることで、より分析的な業務や戦略的なタスクに集中できる貴重な時間を生み出します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを作成できます。
もし本記事で紹介したGoogle スプレッドシート間のデータ連携の自動化にご興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
