【ノーコードで実現】Google スプレッドシート間でデータを自動的にコピーする方法

Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期する

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■概要

複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、片方の更新に合わせて都度もう片方に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、その内容を自動でもう一方のシートに同期させることが可能になり、データ管理の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを手動で同期しており、手間を感じている方
• Google スプレッドシートへのデータ転記の際に、入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
• 部門やチームを横断したデータ管理を効率化し、一元管理を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。
• 一方のGoogle スプレッドシートへの追加で自動的に同期されるため、データ管理の手間が省け、作業効率の向上につながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、同期元となるシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同期先となるシートを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガー設定で、同期元となるGoogle スプレッドシートのファイル、監視対象のシート、そしてテーブル範囲を任意で指定してください。
• オペレーション設定で、同期先となるGoogle スプレッドシートのファイルとシートを指定し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

「複数のGoogleスプレッドシート間で、同じ情報を何度も手入力していて時間がかかる…」「データの更新があるたびに、関連するシートも手作業で修正するのが面倒で、ミスも怖い…」
このように、Google スプレッドシートを使ったデータ管理において、シート間のデータ同期や転記作業に手間や課題を感じていませんか

もし、一方のスプレッドシートに新しい情報が追加や更新されたら、もう一方のGoogle スプレッドシートへ自動的に内容がコピーされる仕組みがあれば、これらの手作業による時間と労力を大幅に削減できるでしょう。

これにより入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、正確性の高い情報を共有できるため、より戦略的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleスプレッドシート間でデータを自動的にコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期する

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■概要

複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、片方の更新に合わせて都度もう片方に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、その内容を自動でもう一方のシートに同期させることが可能になり、データ管理の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを手動で同期しており、手間を感じている方
• Google スプレッドシートへのデータ転記の際に、入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
• 部門やチームを横断したデータ管理を効率化し、一元管理を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。
• 一方のGoogle スプレッドシートへの追加で自動的に同期されるため、データ管理の手間が省け、作業効率の向上につながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、同期元となるシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同期先となるシートを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガー設定で、同期元となるGoogle スプレッドシートのファイル、監視対象のシート、そしてテーブル範囲を任意で指定してください。
• オペレーション設定で、同期先となるGoogle スプレッドシートのファイルとシートを指定し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシート間のデータコピーを自動化する連携パターン

Googleスプレッドシート間でデータをコピーする作業は、多くの業務で発生しますが、手作業では時間と手間がかかり、ミスも起こりがちです。
ここでは、一方のGoogle スプレッドシートの情報を別のGoogle スプレッドシートに自動でコピーし、さらにその結果を通知するといった、業務効率を向上させる自動化の連携パターンを具体的なテンプレートでご紹介します。

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Googleスプレッドシート間でデータを同期する

Google スプレッドシートに情報が登録または更新されたら、その内容を別のGoogle スプレッドシートに自動的に同期することができます。

常に最新の情報が複数のシート間で保てるため、データの整合性を確保でき、手作業による転記ミスや更新漏れをなくすことが可能です！

Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期する

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■概要

複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、片方の更新に合わせて都度もう片方に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、その内容を自動でもう一方のシートに同期させることが可能になり、データ管理の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを手動で同期しており、手間を感じている方
• Google スプレッドシートへのデータ転記の際に、入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
• 部門やチームを横断したデータ管理を効率化し、一元管理を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。
• 一方のGoogle スプレッドシートへの追加で自動的に同期されるため、データ管理の手間が省け、作業効率の向上につながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、同期元となるシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同期先となるシートを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガー設定で、同期元となるGoogle スプレッドシートのファイル、監視対象のシート、そしてテーブル範囲を任意で指定してください。
• オペレーション設定で、同期先となるGoogle スプレッドシートのファイルとシートを指定し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシート間でデータをコピーし、メールで通知する

Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、別のGoogleスプレッドシートへデータをコピーしたら、Outlookなどで通知メールを自動送信することができます。

重要な更新を見逃すリスクを軽減できるので、業務の透明性を高めることが期待できます！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにもコピーしOutlookに通知する

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■概要

Google スプレッドシート間でデータを手動で転記したり、更新をメールで共有したりする作業に手間を感じていませんか？こうした手作業での対応は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、別のGoogle スプレッドシートへのデータコピーとOutlookからの通知を自動化し、データ管理と共有の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでデータ管理をしており、シート間の手動での転記作業に手間を感じている方
• 複数のGoogle スプレッドシートのデータを同期させ、情報更新を関係者にOutlookで共有している方
• データの二重入力によるヒューマンエラーをなくし、正確な情報共有の仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 片方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると自動で別シートへコピーされるため、データ転記にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるデータのコピーミスや入力漏れ、Outlookでの関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、別のスプレッドシートへのデータ追加を自動化します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、関係者への通知メールが自動で送信されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」の設定で、監視対象としたいスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
• オペレーションのGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」の設定で、コピー先となるスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleスプレッドシート間でデータをコピーし、チャットツールに通知する

Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その内容を別のGoogleスプレッドシートに自動でコピーし、さらにMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ通知することができます。

関係者への情報共有を迅速に行えるため、対応漏れを防ぎながら業務を進めることができます！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにもコピーしMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

Google スプレッドシートで案件管理表やタスクリストなどを運用しているものの、マスターシートと各担当者用のシートに情報を二重入力する手間や、更新のたびに手動で通知する作業に負担を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、別のシートへの情報コピーとMicrosoft Teamsへの通知が自動で実行されます。転記ミスや通知漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでマスタと個別のシートを管理し、手作業での転記に手間を感じている方
• 情報の更新を都度Microsoft Teamsで共有しており、通知作業を自動化したいと考えているチームリーダーの方
• シート間のデータ連携やチームへの共有を効率化し、手作業によるミスをなくしたい業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• メインのGoogle スプレッドシートに行を追加するだけで、関連シートへの転記が自動で完了するため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスやコピー＆ペーストの漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー先となる別のシートを指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに更新情報を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーに設定するGoogle スプレッドシートのアクションでは、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとタブ（シート）名を設定してください。
• オペレーションに設定するGoogle スプレッドシートのアクションでは、コピー先となる任意のスプレッドシートIDとタブ（シート）名を設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleスプレッドシート間でデータを自動同期するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、あるGoogleスプレッドシートに新しい情報が登録された際に、その内容を別のGoogleスプレッドシートへ自動的にコピーするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびアクション設定
• トリガーをONにし、動作をチェック

Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期する

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■概要

複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、片方の更新に合わせて都度もう片方に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、その内容を自動でもう一方のシートに同期させることが可能になり、データ管理の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを手動で同期しており、手間を感じている方
• Google スプレッドシートへのデータ転記の際に、入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
• 部門やチームを横断したデータ管理を効率化し、一元管理を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。
• 一方のGoogle スプレッドシートへの追加で自動的に同期されるため、データ管理の手間が省け、作業効率の向上につながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、同期元となるシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同期先となるシートを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガー設定で、同期元となるGoogle スプレッドシートのファイル、監視対象のシート、そしてテーブル範囲を任意で指定してください。
• オペレーション設定で、同期先となるGoogle スプレッドシートのファイルとシートを指定し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう

フローボットの設定の前に、Yoomとアプリを連携する作業を行います。

Google スプレッドシートの登録手順

まずは、Yoomにログインしましょう。
画面左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。

アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用するとすぐに見つかります

「Sign in with Google」をクリックしてください。

連携するアカウントを選択します。

「次へ」をクリックしてください。

「続行」を選択しましょう。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは、一からフローボットを作成することも可能です。
ここではより簡単に操作できるテンプレートを活用した設定方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしてください。

Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期する

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■概要

複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、片方の更新に合わせて都度もう片方に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、その内容を自動でもう一方のシートに同期させることが可能になり、データ管理の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを手動で同期しており、手間を感じている方
• Google スプレッドシートへのデータ転記の際に、入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
• 部門やチームを横断したデータ管理を効率化し、一元管理を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。
• 一方のGoogle スプレッドシートへの追加で自動的に同期されるため、データ管理の手間が省け、作業効率の向上につながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、同期元となるシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同期先となるシートを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガー設定で、同期元となるGoogle スプレッドシートのファイル、監視対象のシート、そしてテーブル範囲を任意で指定してください。
• オペレーション設定で、同期先となるGoogle スプレッドシートのファイルとシートを指定し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「このテンプレートを試す」をクリックします。

「OK」を選択しましょう。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「行が追加されたら」をクリックしてください。

今回は以下のGoogle スプレッドシートのデータベースを活用します。
この項目1と項目2に商品名と単価を追加し、別のGoogle スプレッドシートのデータベースにコピーします。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

アプリトリガーのAPI接続設定

必須項目を設定しましょう。
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるイベントが実行されていないか確認する時間です。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

• スプレッドシートID・シートID:候補から選択しましょう。

テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を設定しましょう。
注：一意の値が入った列は必ず、値の重複しない列を設定してください。
値が重複していると正しく動かない場合があります。

設定後、Google スプレットシートのデータベースに行を追加し、テストをクリックしましょう。

テストが成功し、Google スプレッドシートの情報が取得できたら保存しましょう。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

ステップ4：Google スプレッドシートにレコードを追加しよう

次に「レコードを追加する」をクリックしてください。

先ほどの情報を追加するデータベースは以下になります。

データベースの連携

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

• スプレッドシートID・タブ名:候補から選択します。

テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。

データベース操作の詳細設定

追加するレコードの値を設定します。
各項目ごとにGoogle スプレッドシートの取得した値から選択していきます。
取得した値を使わずに手入力してしまうと、同じ情報が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加されることになってしまうので、注意してください。

設定したら、テストを実行しましょう。

テストが成功し、Google スプレッドシートにデータを自動コピーできたら保存しましょう。

ステップ5：フローボットを動作をチェックしよう

最後にトリガーをONにして、設定したフローボットが正しく動作するか確認してください。

これでフローボットの設定ができました。

Google スプレッドシートのその他自動化例

行の追加や更新をトリガーにフォルダ作成・通知したり、他ツールの情報を自動でGoogle スプレッドシートに転記できます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要

Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
• フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
• 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
4. 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
•  Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
• 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
• スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
• 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

試してみる

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■概要

Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
• 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
• Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
• 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
• Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
• Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
• Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
• 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
3. 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
• Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます

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まとめ

Google スプレッドシート間のデータコピーを自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの転記や更新に伴う時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、正確性の高い情報が関係者間で共有でき、繰り返しの作業から解放されることで、より分析的な業務や戦略的なタスクに集中できる貴重な時間を生み出します！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを作成できます。
もし本記事で紹介したGoogle スプレッドシート間のデータ連携の自動化にご興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

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