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「複数のGoogleスプレッドシート間で、同じ情報を何度も手入力していて時間がかかる…」「データの更新があるたびに、関連するシートも手作業で修正するのが面倒で、ミスも怖い…」
このように、Google スプレッドシートを使ったデータ管理において、シート間のデータ同期や転記作業に手間や課題を感じていませんか
もし、一方のスプレッドシートに新しい情報が追加や更新されたら、もう一方のGoogle スプレッドシートへ自動的に内容がコピーされる仕組みがあれば、これらの手作業による時間と労力を大幅に削減できるでしょう。
これにより入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、正確性の高い情報を共有できるため、より戦略的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleスプレッドシート間でデータを自動的にコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleスプレッドシート間でデータをコピーする作業は、多くの業務で発生しますが、手作業では時間と手間がかかり、ミスも起こりがちです。
ここでは、一方のGoogle スプレッドシートの情報を別のGoogle スプレッドシートに自動でコピーし、さらにその結果を通知するといった、業務効率を向上させる自動化の連携パターンを具体的なテンプレートでご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートに情報が登録または更新されたら、その内容を別のGoogle スプレッドシートに自動的に同期することができます。
常に最新の情報が複数のシート間で保てるため、データの整合性を確保でき、手作業による転記ミスや更新漏れをなくすことが可能です！
Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、別のGoogleスプレッドシートへデータをコピーしたら、Outlookなどで通知メールを自動送信することができます。
重要な更新を見逃すリスクを軽減できるので、業務の透明性を高めることが期待できます！
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その内容を別のGoogleスプレッドシートに自動でコピーし、さらにMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ通知することができます。
関係者への情報共有を迅速に行えるため、対応漏れを防ぎながら業務を進めることができます！
それではここから代表的な例として、あるGoogleスプレッドシートに新しい情報が登録された際に、その内容を別のGoogleスプレッドシートへ自動的にコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
フローボットの設定の前に、Yoomとアプリを連携する作業を行います。
まずは、Yoomにログインしましょう。
画面左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用するとすぐに見つかります
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録が完了しました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは、一からフローボットを作成することも可能です。
ここではより簡単に操作できるテンプレートを活用した設定方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「行が追加されたら」をクリックしてください。
今回は以下のGoogle スプレッドシートのデータベースを活用します。
この項目1と項目2に商品名と単価を追加し、別のGoogle スプレッドシートのデータベースにコピーします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるイベントが実行されていないか確認する時間です。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を設定しましょう。
注：一意の値が入った列は必ず、値の重複しない列を設定してください。
値が重複していると正しく動かない場合があります。
設定後、Google スプレットシートのデータベースに行を追加し、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートの情報が取得できたら保存しましょう。
次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
先ほどの情報を追加するデータベースは以下になります。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。
追加するレコードの値を設定します。
各項目ごとにGoogle スプレッドシートの取得した値から選択していきます。
取得した値を使わずに手入力してしまうと、同じ情報が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加されることになってしまうので、注意してください。
設定したら、テストを実行しましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートにデータを自動コピーできたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして、設定したフローボットが正しく動作するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
行の追加や更新をトリガーにフォルダ作成・通知したり、他ツールの情報を自動でGoogle スプレッドシートに転記できます。
Google スプレッドシート間のデータコピーを自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの転記や更新に伴う時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、正確性の高い情報が関係者間で共有でき、繰り返しの作業から解放されることで、より分析的な業務や戦略的なタスクに集中できる貴重な時間を生み出します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを作成できます。
もし本記事で紹介したGoogle スプレッドシート間のデータ連携の自動化にご興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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