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オンライン会議が一般的になっている現在、会議設定の作業は日常業務になっている企業も多いかと思います。
しかし、手動でツールにアクセスして会議を作成するのはログイン操作や情報の転記作業があって時間がかかりますよね。
GoogleフォームとZoomを連携できれば、これまで手動で行っていた事務作業を自動化できるので、本来の仕事に集中できる環境を整えられます。
手作業で Zoomのミーティングを発行していた方やミーティング終了時にGoogleフォームを活用してアンケートを手動で実施していた方には是非、参考にしてもらえたら嬉しいです!
この作業を自動化できれば、簡単にセミナーやミーティングの満足度を確認でき、他の作業に時間を回す事ができるはずです!
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!
■概要
Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.採用担当者・人事担当者
・面接や面談のスケジュール調整を効率化したい方
・Googleフォームで応募者や候補者から面談希望日時を収集している方
・Zoomミーティングの手動作成の手間を省きたい方
2.セミナー・イベント主催者
・個別相談会や説明会などのオンラインイベントの予約をGoogleフォームで受け付けている方
・予約情報に基づいてZoomミーティングを自動作成し、参加者にスムーズな参加体験を提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
・GoogleフォームとZoomの連携により、予約受付からミーティング作成までを自動化し、予約管理業務を効率化します。
・手作業によるミーティング作成時のミスを防ぎ、正確な情報に基づいたミーティングを開催することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
[Yoomとは]
こんな方におすすめ
GoogleフォームとZoomを連携するメリット
1.セミナーやミーティングなどの予約を自動化
GoogleフォームとZoomを連携すれば、セミナーやミーティングなどの予定がGoogleフォームに回答があったら、自動的にZoomミーティングを登録することができるようになります。
例えばGoogleフォームに届いた情報をもとに、ミーティング作成を手動で行っていた場合、事務作業の削減につながります!
また、発行漏れなどのミスや手動で行っていた作業の手間を省く事ができるので一石二鳥ですね。
2.セミナーやイベントの資料を事前に配布
Zoomのセミナーやミーティング前に、Googleフォームで参加資料を配布することが可能です。
参加者は事前に資料を確認できるので、ミーティングの内容を初めからある程度理解した状態で始められるかもしれません。
理解が深まっていれば、ミーティング内容に対しての質問などがあがりやすく、問題解決も早くなるので質の良いミーティングができるでしょう。
3.アンケートの実施
Zoomミーティング終了後、Googleフォームでアンケートを実施する作業を自動化できます。
参加者の満足度や意見を収集できれば、イベントやミーティングのサービス改善にもつながるでしょう。
例えば、Zoomでのセミナーが終了したら、参加者にGoogleフォームを使ってアンケートを行い、セミナーの内容や進め方についての意見を収集します。
その結果を元に、次回のセミナー改善につなげ参加者の満足度を上げられるかもしれません。
Google フォームとZoomを連携してできること
Google フォームとZoomのAPIを連携すれば、Google フォームのデータをZoomに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成する
Google フォームで受信した回答を基に、Zoomミーティングを自動作成するフローです。
たとえば、フォームで面談や面接の申込を受信し、Zoomで面談や面接を行っている人事や採用担当者などにおすすめです。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
・イベント後のアンケート収集としてGoogleフォームを活用している方
2.ウェビナーを開催している方
・Zoomのウェビナーの登録者を自動で追加したい方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomのウェビナーは参加者を対象にセミナーや研修をオンライン上で開催できる機能です。
しかし、ウェビナーの参加者の情報は手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleフォームでウェビナーの登録者の情報が送信されるとZoomのウェビナーに自動で登録することができ、手動による入力作業を効率化します。
ウェビナーへの参加者の登録漏れや入力誤りを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
また、Zoomへの登録を自動化することで、ウェビナー開催前の準備に注力することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google フォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録する
Google フォームで受信したウェビナー参加希望者を、Zoomのウェビナーに自動登録することが可能です。
手動での登録作業を省き、ウェビナーの参加者管理を効率化できるでしょう。
■概要
Zoomライセンスの利用申請をGoogleフォームで受け付けているものの、承認者への連絡やライセンスの付与は手作業で行っており、対応の遅れや付与漏れが発生していませんか?また、申請が増えるほど担当者の負担が大きくなることも課題です。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの申請を起点に、承認プロセスからZoomのライセンス付与までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google フォームとZoomの連携フローを作ってみよう!
それでは、さっそくGoogle フォームとZoomを連携したフローを作成してみましょう!
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、以下の登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google フォーム/Zoom
今回は、「Googleフォームの送信内容をもとに、Zoomミーティングを自動作成する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.採用担当者・人事担当者
・面接や面談のスケジュール調整を効率化したい方
・Googleフォームで応募者や候補者から面談希望日時を収集している方
・Zoomミーティングの手動作成の手間を省きたい方
2.セミナー・イベント主催者
・個別相談会や説明会などのオンラインイベントの予約をGoogleフォームで受け付けている方
・予約情報に基づいてZoomミーティングを自動作成し、参加者にスムーズな参加体験を提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
・GoogleフォームとZoomの連携により、予約受付からミーティング作成までを自動化し、予約管理業務を効率化します。
・手作業によるミーティング作成時のミスを防ぎ、正確な情報に基づいたミーティングを開催することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
ステップ1:マイアプリ登録
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
1.Google フォームを連携する
Yoomの画面左にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
クリック後、検索窓でGoogle フォームを検索し、表示される候補から選択します。
選択すると以下の画面が表示されるので、赤枠をクリックして次に進みましょう。
アカウント選択画面が表示されます。Yoomと連携するGoogleアカウントを選択してください。
以上でGoogle フォームのマイアプリ登録完了です!
2.Zoomを連携する
以下をご参照いただき、連携をお試しください。
以上で今回使うアプリのマイアプリ登録が完了します。
ステップ2:Googleフォームのトリガー設定
下準備が終わったらさっそく下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう!
コピーが完了したら「マイプロジェクト」へテンプレートがコピーされます。
■概要
Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.採用担当者・人事担当者
・面接や面談のスケジュール調整を効率化したい方
・Googleフォームで応募者や候補者から面談希望日時を収集している方
・Zoomミーティングの手動作成の手間を省きたい方
2.セミナー・イベント主催者
・個別相談会や説明会などのオンラインイベントの予約をGoogleフォームで受け付けている方
・予約情報に基づいてZoomミーティングを自動作成し、参加者にスムーズな参加体験を提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
・GoogleフォームとZoomの連携により、予約受付からミーティング作成までを自動化し、予約管理業務を効率化します。
・手作業によるミーティング作成時のミスを防ぎ、正確な情報に基づいたミーティングを開催することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
テンプレートがコピーされたら、編集するをクリックして実際にフローボットの設定を行っていきましょう。
1.アプリトリガーの設定
2.アプリトリガーのAPI接続設定
ステップ3:Zoomのアクションを設定する
1.連携アカウントとアクションを選択
アクションは「ミーティングを作成」を選択しましょう。
2.API接続設定
以上でフローボットの設定が完了しました!お疲れさまでした!
GoogleフォームやZoomのその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogleフォームやZoomのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!
Googleフォームを使った便利な自動化例
Google フォームのデータを基に予定を作成したり、チャットツールに通知したり、他のデータベースの情報を更新することが可能です。また、Google フォームで受け取った情報を基に、契約書や請求書を作成することもできます。
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。
投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[+]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のトークルームやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォーム、LINE WORKSそれぞれとのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容の設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleフォームで動画ファイルの提出を受ける際、内容を確認するために動画を再生し、手作業で文字起こしをするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、アップロードされた動画ファイルから自動で音声を抽出し文字起こしを行い、そのテキストをNotionのデータベースに保存できます。一連の作業を自動化し、業務の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
海外の方と交換した名刺の管理に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での翻訳やデータ入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Googleフォームに名刺画像をアップロードするだけで、OCRによるテキストの読み取り、AIによる翻訳、Google スプレッドシートへの情報追加までの一連の作業を自動化し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Googleフォームの送信内容を元に請求書の発行を行い、DropboxにCSVとしてアップロードする」ワークフローは、請求業務の手間を軽減し、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームで収集した情報を自動で請求書に変換し、DropboxにCSV形式で保存するため、手動でのデータ入力やファイル管理の負担を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか?手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで収集した回答をもとにWordPressで記事を作成する際、内容を考えたり、手作業でコピー&ペーストしたりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、AIが自動で投稿内容を作成しWordPressへ下書き保存まで実行します。コンテンツ作成に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneに情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Googleスプレッドシート、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで受け取った複数のPDFファイルを、一つひとつ手作業で結合し管理する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、ファイルの取り違えや格納漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたPDFファイルを自動で結合し、Google Driveの指定フォルダへ格納までの一連の作業を自動化し、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答文を目視で確認し、手作業で修正・共有するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが文章を自動で校正し、その結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomのミーティング終了後、会議情報や議事録をコミュニケーションツールに送付したり、自動で文字起こしデータを作成してデータベースに保存することも可能です。また、参加者情報を他のデータベースに自動追加することもできます。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Gmailで日程調整を受信したら、Zoomに会議を自動登録しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Gmailで受信した日程情報をもとに、Zoomミーティングの予定を自動作成し、その内容をSlackで通知できます。
ツール間の手動転記が不要なため、担当者の作業時間が削減されます。
また、日時や参加者情報の入力ミス、会議の設定漏れといったヒューマンエラー防止のほか、スムーズな情報共有が可能です。
クライアントや顧客との打ち合わせ、社内会議、研修、リードに対する個別説明会などをオンラインで頻繁に実施する場合でも、スケジュール管理を効率化できます。
■概要
「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
これにより、手動でのミーティング設定や情報共有の手間が省け、迅速なコミュニケーションが可能になります。
HubSpotとZoomの連携を活用することで、営業プロセス全体のスムーズな進行をサポートし、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細がメール送信されるため、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、自動的にミーティング詳細をメールで送信するため、情報の漏れや誤りを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
自動化によって、営業活動全体の流れを一元管理し、効率的な業務進行が可能になります。
◼️概要
Jicooに面談予定が入ったらzoomを作成するフローです。
面談予約が入ったら自動的にzoomのミーティング予約ができる為、作業フローを一元化できます。
◼️注意事項
・JicooとZoomそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、Google Chatの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
Google Chatの通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・Zoom、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、GoogleドキュメントそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Discordの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・DiscordとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
◼️概要
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Notionの特定のデータベースに自動的に格納するフローボットです。
ZoomやMeetなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
◼️注意事項
・NotionとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
Google フォームで集めた情報をZoomに自動連携することで、手作業による時間と手間を削減できます。自動化を取り入れることで、よりコアな業務に集中できるようになり、業務全体の効率化が期待できるでしょう。
Yoomなら、プログラミング不要で、誰でも簡単にGoogle フォームとZoomの連携を実現できます。
「本当に簡単にできる...?」「他にどんなことが自動化できるの?」と思った方!ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了!登録後はすぐにGoogle フォームとZoomの自動連携を体験できます。
フローはカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った連携フローを作ってみてください!
Q:作成したZoomのURLを回答者に自動で送れますか?
A:
はい、可能です。面談予約フォームでメールアドレスを回答いただき、「ミーティングを作成」の後にメール配信のフローを付け足すとできますので、お試しください。
Q:フォーム回答からZoom作成までの時間はどのくらいですか?
A:
トリガーの起動間隔が最短5分ですので、フォーム回答から最短でZoomミーティングが5分で作成されます。起動間隔で選択できる時間はプランによって異なりますので、以下よりご確認ください。
Q:連携が失敗した場合、どこで原因を確認できますか?
A:
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。