GoogleフォームとZoomを連携してセミナーやミーティングの設定を自動化！

アプリ連携でできるメリットと自動化例３選

GoogleフォームとZoomを連携できれば、これまで手動で行っていた事務作業を自動化できるので、本来の仕事に集中できる環境を整えられます。
手作業で Zoomのミーティングを発行していた方やミーティング終了時にGoogleフォームを活用してアンケートを手動で実施していた方には是非、参考にしてもらえたら嬉しいです！

1.セミナーやミーティングなどの予約を自動化

GoogleフォームとZoomを連携すれば、セミナーやミーティングなどの予定がGoogleフォームに回答があったら、自動的にZoomミーティングを登録することができるようになります。

例えばGoogleフォームに届いた情報をもとに、ミーティング作成を手動で行っていた場合、大幅に事務作業削減に繋がります！
また、発行漏れなどのミスや手動で行っていた作業の手間を省く事ができるので一石二鳥ですね。

2.セミナーやイベントの資料を事前に配布

Zoomのセミナーやミーティング前に、Googleフォームで参加資料を配布することが可能です。
参加者は事前に資料を確認できるので、ミーティングの内容を初めからある程度理解した状態で始められます。

理解が深まっていれば、ミーティング内容に対しての質問などがあがりやすく、問題解決も早くなるので質の良いミーティングができるでしょう。

3.アンケートの実施

Zoomミーティング終了後、Googleフォームでアンケートを実施する作業を自動化できます。
参加者の満足度や意見を収集できれば、イベントやミーティングのサービス改善に繋げる事ができます。

例えば、Zoomでのセミナーが終了したら、参加者にGoogleフォームを使ってアンケートを行い、セミナーの内容や進め方についての意見を収集します。
その結果を元に、次回のセミナー改善につなげ参加者の満足度を上げることに繋げられます。

この作業を自動化できれば、簡単にセミナーやミーティングの満足度を確認でき、他の作業に時間を回す事ができますね！

Yoomならノーコードで簡単に実装できます！

アプリを連携するともっと仕事や事務作業を円滑に行う事ができます。Yoomならノーコードで作成可能なテンプレートをたくさんご用意しています！

今回は「Googleフォームに回答があったら、Zoomのミーティングを作成する」の作り方をご紹介します！
まずはフリープランからお試しください。Yoomのアカウント発行はこちらから。無料ではじめられます！

GoogleフォームとZoomを連携してフローボット作成する

ではさっそく、プログラミングの知識は一切不要！YoomでGoogleフォームとZoomを連携させていきたいと思います。
今回は「Googleフォームに回答があったら、Zoomのミーティングを作成する」フローボットのテンプレートについて解説します。

まずは下準備からです。

ステップ1:マイアプリ登録

1.Googleフォームを連携する

・Yoomのワークスペースへログインできたら、画面左に表示されたマイアプリをクリックしましょう。
・次に新規接続→Googleフォームを選択します。
・YoomとGoogleフォームを連携しますという画面で「sign in with Google」を選びます。
・アカウントの選択では接続したいアカウントをクリックしましょう。
・Yoomにログインする際に「次へ」を選択してください。
・Yoom が Google アカウントへの追加アクセスを求めていますという画面で「続行」選びます。

以上でGoogleフォームの連携が完了しました。

2.Zoomを連携する

・先程と同様にマイアプリ→新規接続→Zoomを選択してください。
・Client ID、Client Secretを入力します。
・Zoomの詳しいマイアプリ登録の方法はこちらを参考にしてください。

これでZoomの連携が完了しました。

ステップ2:Googleフォームのトリガー設定

下準備が終わったらさっそく下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう！