Googleフォームに回答があったらZoomのミーティングを作成する方法

■概要

Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.採用担当者・人事担当者

・面接や面談のスケジュール調整を効率化したい方

・Googleフォームで応募者や候補者から面談希望日時を収集している方

・Zoomミーティングの手動作成の手間を省きたい方

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2.セミナー・イベント主催者

・個別相談会や説明会などのオンラインイベントの予約をGoogleフォームで受け付けている方

・予約情報に基づいてZoomミーティングを自動作成し、参加者にスムーズな参加体験を提供したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・GoogleフォームとZoomの連携により、予約受付からミーティング作成までを自動化し、予約管理業務を効率化します。

・手作業によるミーティング作成時のミスを防ぎ、正確な情報に基づいたミーティングを開催することができます。

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■注意事項

・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleフォームを活用している方

・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方

・イベント後のアンケート収集としてGoogleフォームを活用している方

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2.ウェビナーを開催している方

・Zoomのウェビナーの登録者を自動で追加したい方

・手動によるZoomへの操作を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoomのウェビナーは参加者を対象にセミナーや研修をオンライン上で開催できる機能です。
しかし、ウェビナーの参加者の情報は手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Googleフォームでウェビナーの登録者の情報が送信されるとZoomのウェビナーに自動で登録することができ、手動による入力作業を効率化します。
ウェビナーへの参加者の登録漏れや入力誤りを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。

また、Zoomへの登録を自動化することで、ウェビナー開催前の準備に注力することができます。

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■注意事項

・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Zoomライセンスの利用申請をGoogleフォームで受け付けているものの、承認者への連絡やライセンスの付与は手作業で行っており、対応の遅れや付与漏れが発生していませんか？また、申請が増えるほど担当者の負担が大きくなることも課題です。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの申請を起点に、承認プロセスからZoomのライセンス付与までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとZoomを利用し、手作業でライセンスの申請・付与業務を行っている方
• 手作業による対応で時間がかかり、申請者へのライセンス付与が遅れがちな担当者の方
• ツールの利用申請から権限付与までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの申請から承認、Zoomのライセンス付与までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業によるライセンスの付与漏れや、誤ったユーザーへの付与といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」を設定し、申請内容の承認フローを組み込みます。
4. 承認後、オペレーションでZoomの「ユーザー情報を取得」を設定し、Googleフォームの回答内容をもとに申請者の情報を特定します。
5. 最後に、オペレーションでZoomの「ユーザーにライセンスを付与または削除する」を設定し、対象のユーザーにライセンスを自動で付与します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションでは、承認を依頼する担当者や、通知メッセージの内容などを任意に設定してください。
• Zoomの「ユーザーにライセンスを付与または削除する」アクションでは、付与するライセンスの種類を固定値で設定したり、前段のフローで取得した情報を動的な値として設定したりすることが可能です。

‍■注意事項

• GoogleフォームとZoomをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.採用担当者・人事担当者

・面接や面談のスケジュール調整を効率化したい方

・Googleフォームで応募者や候補者から面談希望日時を収集している方

・Zoomミーティングの手動作成の手間を省きたい方

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2.セミナー・イベント主催者

・個別相談会や説明会などのオンラインイベントの予約をGoogleフォームで受け付けている方

・予約情報に基づいてZoomミーティングを自動作成し、参加者にスムーズな参加体験を提供したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・GoogleフォームとZoomの連携により、予約受付からミーティング作成までを自動化し、予約管理業務を効率化します。

・手作業によるミーティング作成時のミスを防ぎ、正確な情報に基づいたミーティングを開催することができます。

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■注意事項

・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.採用担当者・人事担当者

・面接や面談のスケジュール調整を効率化したい方

・Googleフォームで応募者や候補者から面談希望日時を収集している方

・Zoomミーティングの手動作成の手間を省きたい方

‍

2.セミナー・イベント主催者

・個別相談会や説明会などのオンラインイベントの予約をGoogleフォームで受け付けている方

・予約情報に基づいてZoomミーティングを自動作成し、参加者にスムーズな参加体験を提供したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・GoogleフォームとZoomの連携により、予約受付からミーティング作成までを自動化し、予約管理業務を効率化します。

・手作業によるミーティング作成時のミスを防ぎ、正確な情報に基づいたミーティングを開催することができます。

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■注意事項

・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

• Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
• Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
• 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方

• Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
• 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。

1. はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します

• Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
• LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。

• Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

• Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
• 手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
• フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方

• フォームに回答があると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
• 手作業による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のチャンネルに通知するようにします。

• Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。

• ‍‍Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 

• GoogleフォームとGoogleカレンダーで面接予約を管理している採用担当者の方
• フォームの回答内容をカレンダーへ手動で転記する作業に手間を感じている方
• 面接日程の調整や管理業務を効率化したいと考えている人事・総務部門の方

• Googleフォームへの回答をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を短縮できます。
• 手作業による転記作業がなくなることで、面接日時の入力ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

1. はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」のアクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定が作成されるように設定します。

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• Googleカレンダーのオペレーション設定では、予定を作成するカレンダーのIDや、予定のタイトル・説明といった内容を任意で設定してください。

• Googleフォーム、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。

• Googleフォームで得た情報をkintoneやGoogle スプレッドシートで管理している方
• 複数のツールへのデータの手入力や転記作業に手間を感じている担当者の方
• データ連携を自動化し、入力漏れやミスのない正確な運用を目指しているチームの方

• フォーム回答後の転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定して、フォームの回答内容を任意の行に登録します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容をkintoneアプリに反映させます。

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、登録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
• kintoneのオペレーションでは、情報を更新したい任意のアプリIDを指定してください。

• Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

■概要

Googleフォームで受け取った複数のPDFファイルを、一つひとつ手作業で結合し管理する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、ファイルの取り違えや格納漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたPDFファイルを自動で結合し、Google Driveの指定フォルダへ格納までの一連の作業を自動化し、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取った複数のPDFファイルを手作業で結合している方
• ファイル管理の工数を削減し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
• GoogleフォームとGoogle Driveを活用した業務フローの自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後のPDFダウンロードから結合、格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのダウンロード漏れや結合ミス、格納場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogleフォームの「フォームトリガー」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたPDFファイルを個別にダウンロードします。
5. 続いて、オペレーションで変換機能の「PDFファイルを結合」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルを一つにまとめます。
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームから送信された回答データの中から、後続のオペレーションで利用したい値（添付されたファイルのIDなど）を指定する必要があります。
• 値の指定にはJSONPathという記述方法を用い、取得した値をアウトプットとして設定することで、ファイルのダウンロードなどのアクションで利用できます。

■概要

Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答文を目視で確認し、手作業で修正・共有するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが文章を自動で校正し、その結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた文章の校正や修正を手作業で行っている方
• AIを活用して、文章の品質チェックや整形作業を効率化したいと考えている方
• フォームからの通知内容をSlackで迅速かつ正確に共有したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から校正、通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた文章チェックや共有にかかる時間を短縮することができます。
• AIが客観的な基準で校正を行うため、目視による確認漏れや修正ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームから取得した文章を校正するよう指示を設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を選択し、AIが校正したテキストを指定したチャンネルに送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームで作成するフォームの質問項目や内容は、用途に応じて自由に設定することが可能です。
• AI機能のオペレーションでは、校正のルールや文章のトーンなど、AIへの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。
• Slackへの通知メッセージは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、本文には固定テキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの校正結果などを自由に組み込んで送信できます。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Googleフォームで集めた情報をもとにWordPress.orgで記事を作成しているメディア担当者の方
• AIを活用してコンテンツ作成の工数を削減し、より効率的な運用を目指しているマーケターの方
• 手作業による情報整理やコピー＆ペーストに課題を感じているコンテンツ制作チームの方

• フォーム回答からAIでの文章生成、WordPress.orgへの下書き保存までが自動化され、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記がなくなるため、コピー＆ペーストのミスや内容の誤りを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。

1. はじめに、GoogleフォームとWordPress.orgをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでAIの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに投稿を作成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文として下書き保存します。

• Googleフォームのトリガー設定で、フローボットを起動させたい対象のフォームを任意で選択することが可能です。
• AIでテキストを生成するオペレーションでは、記事の構成や文量、表現のトーンなどをプロンプトで自由にカスタムできます。

• ‍‍Googleフォーム、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

海外の方と交換した名刺の管理に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での翻訳やデータ入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Googleフォームに名刺画像をアップロードするだけで、OCRによるテキストの読み取り、AIによる翻訳、Google スプレッドシートへの情報追加までの一連の作業を自動化し、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外の展示会などで受け取った外国語の名刺管理に手間を感じている方
• GoogleフォームやGoogle スプレッドシートで顧客情報を手作業で管理している方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、リード管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 名刺画像の読み取りから翻訳、データ転記までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による文字の読み間違いや入力ミス、翻訳ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像をダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を読み取ります。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、読み取ったテキストを指定の言語へ翻訳します。
6. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、翻訳後のテキストから氏名や会社名などを抽出します。
7. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能による翻訳では、日本語から英語、英語から日本語など、翻訳元と翻訳先の言語を自由に設定することが可能です。
• AI機能でテキストからデータを抽出する際に、会社名、氏名、部署、役職など、抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleフォームの送信内容を元に請求書の発行を行い、DropboxにCSVとしてアップロードする」ワークフローは、請求業務の手間を軽減し、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームで収集した情報を自動で請求書に変換し、DropboxにCSV形式で保存するため、手動でのデータ入力やファイル管理の負担を減らすことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを利用して顧客情報を収集している営業担当者の方
• 請求書の作成やデータ管理に時間を取られている経理担当者の方
• Dropboxを活用してファイルを一元管理したい中小企業の方
• 業務の自動化に興味があり、効率化を図りたいビジネスオーナーの方
• 手作業によるデータ入力ミスを防ぎたい方
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■このテンプレートを使うメリット

• 請求書作成の自動化で業務効率アップ
• DropboxへのCSVアップロードによりデータ管理が簡単に
• 手動作業の削減でヒューマンエラーを防止
  

■概要

Googleフォームで動画ファイルの提出を受ける際、内容を確認するために動画を再生し、手作業で文字起こしをするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、アップロードされた動画ファイルから自動で音声を抽出し文字起こしを行い、そのテキストをNotionのデータベースに保存できます。一連の作業を自動化し、業務の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとNotionを用いて、動画コンテンツの管理を手作業で行っている方
• 動画の文字起こしや内容の転記作業に多くの時間を費やしているチームの方
• 採用面接やユーザーインタビューの記録・共有プロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル送信からNotionへの記録までが自動化され、これまで手作業で行っていた動画のダウンロードや文字起こしの時間を削減できます。
• 手作業による文字起こし内容の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、動画コンテンツの管理精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答から動画ファイルを特定してダウンロードします。
4. 次に、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを生成します。
5. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストやフォームの回答内容を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogleフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で作成、設定してください。
• AIによる音声データの文字起こしでは、特定のキーワードを強調するような指示や、要約を含めるなどのプロンプトを任意で設定できます。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
• Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
• 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方

• Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。

1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
• Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。

• Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 
  • ミーティングが終了したら 
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• 定例会議などで発生する議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
• Notionを活用して、会議の記録やナレッジをチームで一元管理している方
• 会議の音声データから手作業で文字起こしを行っており、非効率だと感じている方

• 音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからNotionへの格納までを自動化できるため、議事録作成にかかる時間を短縮します。
• 人の手による文字起こし作業が減るため、聞き逃しや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確に残せます。

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議の音声ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを格納するページを作成します。

• トリガーに設定するフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、会議名や参加者などの質問項目を任意で追加設定できます。
• Notionのページ作成アクションでは、どのデータベースに格納するか、またタイトルやプロパティにどの情報を紐付けるかを任意で設定可能です。

• NotionとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方
• 会議の文字起こしを手作業で行っており、入力ミスや抜け漏れを防ぎたい方
• 会議内容の記録と共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

• Zoomミーティング終了後、文字起こしからドキュメント保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による文字起こしで発生しがちな聞き間違いやタイピングミスを防ぎ、会議の議論内容をより正確に記録として残すことに繋がります。

1. はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションの「音声文字起こし」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
5. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
6. 最後に、Googleドキュメントのオペレーションで、作成したドキュメントに文字起こししたデータを記載するように設定します。

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
• Googleドキュメントでドキュメントを作成する際に、ファイル名は任意の値で設定してください。

• Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

‍Zoomでミーティングが終了したら、Google Chatの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。

このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

Google Chatの通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項

‍・Zoom、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。

■概要‍

入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに通知するフローです。

Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。

Discordの通知先や通知内容など自由に設定することができます。

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■注意事項

・DiscordとYoomのアカウント連携が必要です。

・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Gmailで日程調整を受信したら、Zoomに会議を自動登録しSlackに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで日程調整のメールを受け取り、Zoom会議を手作業で作成している方
• 社内外のオンライン会議を開催する機会が多く、スムーズなスケジュール管理を求めるチームリーダーやマネージャー
• サービスや商品の案内のため、個別説明会を開催する頻度が高い方
• 予約受付や顧客対応を行っているサポートや営業の担当者
• Slackの自動通知によって情報共有を迅速化し、チームメンバーの対応漏れや遅れを防止したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Gmailで受信した日程情報をもとに、Zoomミーティングの予定を自動作成し、その内容をSlackで通知できます。

ツール間の手動転記が不要なため、担当者の作業時間が削減されます。

また、日時や参加者情報の入力ミス、会議の設定漏れといったヒューマンエラー防止のほか、スムーズな情報共有が可能です。

クライアントや顧客との打ち合わせ、社内会議、研修、リードに対する個別説明会などをオンラインで頻繁に実施する場合でも、スケジュール管理を効率化できます。

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■概要

Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
• 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
• 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
• 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
4. さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
5. オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
6. 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
7. 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
8. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
• 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
• 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
• Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
• Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

◼️概要

Jicooに面談予定が入ったらzoomを作成するフローです。

面談予約が入ったら自動的にzoomのミーティング予約ができる為、作業フローを一元化できます。

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◼️注意事項

・JicooとZoomそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
これにより、手動でのミーティング設定や情報共有の手間が省け、迅速なコミュニケーションが可能になります。
HubSpotとZoomの連携を活用することで、営業プロセス全体のスムーズな進行をサポートし、チームの生産性向上に貢献します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
• Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施しているチームリーダーの方
• 新規コンタクトのフォローアッププロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
• 手動でのミーティング設定が煩雑で時間を取られている中小企業の経営者の方
• HubSpotとZoomの連携を通じて業務効率化を図りたいIT担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細がメール送信されるため、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、自動的にミーティング詳細をメールで送信するため、情報の漏れや誤りを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
自動化によって、営業活動全体の流れを一元管理し、効率的な業務進行が可能になります。

■概要

定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
• フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
• Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
• 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
• Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。

■注意事項

• ZoomとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398