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2025-05-26

Googleフォームに回答があったらZoomのミーティングを作成する方法

s.ougitani
s.ougitani

オンライン会議が一般的になっている現在、会議設定の作業は日常業務になっている企業も多いかと思います。

しかし、手動でツールにアクセスして会議を作成するのはログイン操作や情報の転記作業があって時間がかかりますよね。

GoogleフォームとZoomを連携できれば、これまで手動で行っていた事務作業を自動化できるので、本来の仕事に集中できる環境を整えられます。

手作業で Zoomのミーティングを発行していた方やミーティング終了時にGoogleフォームを活用してアンケートを手動で実施していた方には是非、参考にしてもらえたら嬉しいです!

‍この作業を自動化できれば、簡単にセミナーやミーティングの満足度を確認でき、他の作業に時間を回す事ができるはずです!

とにかく早く試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成するフローです。

[Yoomとは]

こんな方におすすめ

  • GoogleフォームとZoomを活用している方
  • GoogleフォームとZoomを連携して、業務効率化を考えている方
  • GoogleフォームとZoomを連携して、会議作成の手間を削減したい方
  • GoogleフォームとZoomを連携して、会議予定の管理を簡略化したい方

GoogleフォームとZoomを連携するメリット

1.セミナーやミーティングなどの予約を自動化

GoogleフォームとZoomを連携すれば、セミナーやミーティングなどの予定がGoogleフォームに回答があったら、自動的にZoomミーティングを登録することができるようになります。

例えばGoogleフォームに届いた情報をもとに、ミーティング作成を手動で行っていた場合、事務作業の削減につながります!

また、発行漏れなどのミスや手動で行っていた作業の手間を省く事ができるので一石二鳥ですね。

2.セミナーやイベントの資料を事前に配布

Zoomのセミナーやミーティング前に、Googleフォームで参加資料を配布することが可能です。

参加者は事前に資料を確認できるので、ミーティングの内容を初めからある程度理解した状態で始められるかもしれません。

理解が深まっていれば、ミーティング内容に対しての質問などがあがりやすく、問題解決も早くなるので質の良いミーティングができるでしょう。

3.アンケートの実施

Zoomミーティング終了後、Googleフォームでアンケートを実施する作業を自動化できます。

参加者の満足度や意見を収集できれば、イベントやミーティングのサービス改善にもつながるでしょう。

例えば、Zoomでのセミナーが終了したら、参加者にGoogleフォームを使ってアンケートを行い、セミナーの内容や進め方についての意見を収集します。

その結果を元に、次回のセミナー改善につなげ参加者の満足度を上げられるかもしれません。

Google フォームとZoomを連携してできること

Google フォームとZoomのAPIを連携すれば、Google フォームのデータをZoomに自動的に連携することが可能です!

例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成する

Google フォームで受信した回答を基に、Zoomミーティングを自動作成するフローです。

たとえば、フォームで面談や面接の申込を受信し、Zoomで面談や面接を行っている人事や採用担当者などにおすすめです。


Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録するフローです。

Google フォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録する

Google フォームで受信したウェビナー参加希望者を、Zoomのウェビナーに自動登録することが可能です。

手動での登録作業を省き、ウェビナーの参加者管理を効率化できるでしょう。


Googleフォームの申請内容が承認されたらZoomのライセンスを自動で付与するフローです。

Google フォームとZoomの連携フローを作ってみよう!

それでは、さっそくGoogle フォームとZoomを連携したフローを作成してみましょう!

まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、以下の登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

Yoom会員登録フォーム

※今回連携するアプリの公式サイト:Google フォームZoom

今回は、「Googleフォームの送信内容をもとに、Zoomミーティングを自動作成する」フローボットを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Google フォームとZoomをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Google フォームのトリガー設定とZoomのアクション設定
  • トリガーをONに設定して動作確認


Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成するフローです。

ステップ1:マイアプリ登録

はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

1.Google フォームを連携する

Yoomの画面左にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。

クリック後、検索窓でGoogle フォームを検索し、表示される候補から選択します。
選択すると以下の画面が表示されるので、赤枠をクリックして次に進みましょう。



アカウント選択画面が表示されます。Yoomと連携するGoogleアカウントを選択してください。

以上でGoogle フォームのマイアプリ登録完了です!

2.Zoomを連携する

以下をご参照いただき、連携をお試しください。

以上で今回使うアプリのマイアプリ登録が完了します。

ステップ2:Googleフォームのトリガー設定

下準備が終わったらさっそく下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう!
コピーが完了したら「マイプロジェクト」へテンプレートがコピーされます。


Googleフォームの送信内容をもとにZoomにミーティングを作成するフローです。

テンプレートがコピーされたら、編集するをクリックして実際にフローボットの設定を行っていきましょう。

1.アプリトリガーの設定

  • アプリトリガーのタイトルには、自分で設定したGoogleフォームのタイトルを入力してください。
  • トリガーアクションには「フォームに回答がされたら」を選択しましょう。
  • Googleフォームを作成する際には、次のZoomの設定時に開始時間の入力が必要になりますので質問内容に時間の項目を作成しておきましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

  • トリガー起動間隔を設定します。
  • ここではトリガーの起動間隔を「5分」と設定しています。
    ※起動間隔で選択できる時間はプランによって異なります。
  • フォームIDを入力してください。
  • テストして問題なければ保存します。
  • Googleフォームのアウトプットについて、詳しい内容はこちらを参考にしてください。

ステップ3:Zoomのアクションを設定する

1.連携アカウントとアクションを選択

アクションは「ミーティングを作成」を選択しましょう。

2.API接続設定

  • 必須項目の入力をしましょう。
  • メールアドレスとトピックには設定したい値を入力してください。

  • 日付と開始時間には先程Googleフォームから取得してきた日時をアウトプットから埋め込みます。
  • 会議の時間を設定してください。

以上でフローボットの設定が完了しました!お疲れさまでした!

GoogleフォームやZoomのその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogleフォームやZoomのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Googleフォームを使った便利な自動化例 

Google フォームのデータを基に予定を作成したり、チャットツールに通知したり、他のデータベースの情報を更新することが可能です。また、Google フォームで受け取った情報を基に、契約書や請求書を作成することもできます。


■概要
「Googleフォームで動画ファイルが送信されたら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する」ワークフローは、動画提出からテキスト化、そして情報管理までを自動で行う業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて受け取った動画ファイルからAIを使って音声を抽出して文字起こしを実施。それをNotionに自動で追加することで、データの一元管理とチーム内での情報共有をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して動画データを収集している方
・動画の音声をテキスト化し、効率的に管理したい担当者
・手動での文字起こし作業に時間を取られているチームリーダー
・Notionでの情報管理を強化し、データの一元化を図りたい方
・業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Yoomを使って「Googleフォームで受け取った名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、名刺情報の管理と多言語対応を自動化する業務ワークフローです。
名刺の画像をGoogleフォームで収集し、OCR機能で情報を抽出します。その後AI翻訳を経て、整理されたデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
このワークフローにより手動でのデータ入力や翻訳作業の手間を削減し、効率的な名刺管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・名刺情報を大量に管理しており、手作業での入力に時間を取られている営業担当者の方
・多言語対応が求められるビジネス環境で、名刺情報の翻訳作業を自動化したい方
・GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを活用しているが、名刺情報の効率的な整理方法を探している方
・名刺管理ツールに追加の翻訳機能を求めているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleフォームの送信内容を元に請求書の発行を行い、DropboxにCSVとしてアップロードする」ワークフローは、請求業務の手間を軽減し、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームで収集した情報を自動で請求書に変換し、DropboxにCSV形式で保存するため、手動でのデータ入力やファイル管理の負担を減らすことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用して顧客情報を収集している営業担当者の方
請求書の作成やデータ管理に時間を取られている経理担当者の方
Dropboxを活用してファイルを一元管理したい中小企業の方
業務の自動化に興味があり、効率化を図りたいビジネスオーナーの方
手作業によるデータ入力ミスを防ぎたい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・使用しているGoogle スプレッドシートの文字コードによってはCSVファイルが文字化けする可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Googleフォームから回答が送信されたら、LINE WORKSの特定のトークルームに通知します。

■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか?手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
・手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要
「Googleフォームに回答が送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する」フローは、フォームから集めたデータを自動でブログコンテンツに変換し、効率的に管理できる業務ワークフローです。
手動でのコンテンツ作成にかかる時間を大幅に削減し、AIの力で質の高い記事を生成します。
WordPressへの自動保存により、すぐに編集・公開が可能となります。
これにより、ブログ運営の効率化とコンテンツの質向上を同時に実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してユーザーからの情報を収集しているブロガーやマーケターの方
・ブログコンテンツの作成に時間を取られ、他の業務に集中できていない方
・AIを活用して効率的に質の高いコンテンツを生成したいと考えている方
・WordPressを使用しており、コンテンツの管理と公開を自動化したい方
・自動ブログコンテンツの作成によって、マーケティング効果を高めたい企業の担当者

■注意事項
・Googleフォーム、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

Googleフォームに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。

■概要
「Googleフォームに送信されたPDFファイルを結合し、Google Driveに格納する」ワークフローは、フォーム経由で集まる複数のPDFファイルを自動的に合体し、指定先へ格納する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手動でのファイル管理や保存作業にかかる時間と労力を削減し、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して複数のPDFファイルを収集している事務担当者の方
・手動でPDFファイルを結合・格納する作業に時間を取られている方
・業務のデジタル化を進め、効率的なワークフローを構築したい企業のIT担当者の方
・エラーや手間を減らし、確実にPDFファイルを管理・保存したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する」ワークフローは、提出された文章を自動的に校正し、その結果をチーム内で迅速に共有する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、GoogleフォームとAI、Slackを連携し、文章校正のプロセスを効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して文章データを収集し、品質管理に課題を感じている方
・文章校正に時間を取られ、他の業務に支障をきたしているチームリーダー
・AIを活用した自動ツールで校正作業を効率化したいビジネスユーザー
・Slackを日常的に使用しており、校正結果を迅速に共有したい組織

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。

Zoomを使った便利な自動化例 

Zoomのミーティング終了後、会議情報や議事録をコミュニケーションツールに送付したり、自動で文字起こしデータを作成してデータベースに保存することも可能です。また、参加者情報を他のデータベースに自動追加することもできます。


■概要
Gmailで日程調整を受信したら、情報を抽出してZoomに自動登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方


■注意事項
・Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。
新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
これにより、手動でのミーティング設定や情報共有の手間が省け、迅速なコミュニケーションが可能になります。
HubSpotとZoomの連携を活用することで、営業プロセス全体のスムーズな進行をサポートし、チームの生産性向上に貢献します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
・Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施しているチームリーダーの方
・新規コンタクトのフォローアッププロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
・手動でのミーティング設定が煩雑で時間を取られている中小企業の経営者の方
・HubSpotとZoomの連携を通じて業務効率化を図りたいIT担当者の方

■注意事項
・HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Jicooに面談予定が入ったらzoomを作成するフローです

Zoomでミーティングが終了したら、Google Chatの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をGoogleドキュメントに保存します。

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。

■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
 ・ミーティングが終了したら
 ・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。
特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
・フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
・Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・ZoomとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
 ・ミーティングが終了したら
 ・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに文字起こしした内容を自動的に通知するフローです。

入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Notionの特定のデータベースに自動的に格納するフローボットです。

まとめ

Google フォームで集めた情報をZoomに自動連携することで、手作業による時間と手間を削減できます。自動化を取り入れることで、よりコアな業務に集中できるようになり、業務全体の効率化が期待できるでしょう。

Yoomなら、プログラミング不要で、誰でも簡単にGoogle フォームとZoomの連携を実現できます。

「本当に簡単にできる...?」「他にどんなことが自動化できるの?」と思った方!ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。

登録はたったの30秒で完了!登録後はすぐにGoogle フォームとZoomの自動連携を体験できます。

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フローはカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った連携フローを作ってみてください!

よくあるご質問

Q:作成したZoomのURLを回答者に自動で送れますか?

A:

はい、可能です。面談予約フォームでメールアドレスを回答いただき、「ミーティングを作成」の後にメール配信のフローを付け足すとできますので、お試しください。 

Q:フォーム回答からZoom作成までの時間はどのくらいですか?

A:

トリガーの起動間隔が最短5分ですので、フォーム回答から最短でZoomミーティングが5分で作成されます。起動間隔で選択できる時間はプランによって異なりますので、以下よりご確認ください。

利用プランについて

Q:連携が失敗した場合、どこで原因を確認できますか?

A:

連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。

また、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。

エラー時の対応方法について

もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。

Yoomお問い合わせ窓口

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この記事を書いた人
s.ougitani
s.ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
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