BASEで注文が発生したら、Googleスプレッドシートへ注文情報を追加する
BASEで注文が発生したら、Googleスプレッドシートへ注文情報を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
ネットショップの運営において、BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この転記作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報をGoogleスプレッドシートへ自動で追加することが可能になり、こうした課題を削減し、注文管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでネットショップを運営し、注文管理を手作業で行っている方
- Googleスプレッドシートで売上や顧客情報を管理している方
- 注文情報の転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でGoogleスプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシートやシートは任意で設定してください。
- BASEの注文情報の中から、どの項目（注文者名、商品名、金額など）をスプレッドシートのどの列に追加するか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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