楽楽販売の情報をもとにDocusignで契約書を送付する
DocuSign 楽楽販売

楽楽販売の情報をもとにDocusignで契約書を送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DocuSign
楽楽販売
を自動連携できます。

■概要

楽楽販売の情報をもとにDocusignで契約書を送付するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.契約書の作成・管理を行っている企業やチーム

  • 楽楽販売を利用して顧客情報や契約情報を管理している営業担当者
  • 契約書の作成や管理を効率化したい企業の管理者

2.DocuSignを利用している企業やチーム

  • DocuSignを活用して電子署名プロセスを行っている担当者
  • 契約書の署名を迅速に行いたい企業

3.システム連携とプロセス自動化を推進している方

  • 手動での契約書作成や署名プロセスの手間を省きたい営業担当者
  • 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者

■このテンプレートを使うメリット

・手動での契約書作成や署名依頼の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

注意事項

・楽楽販売、DocusignそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Notionでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録する
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
DocuSign
DocuSign
を使ったテンプレート

@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。

AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。

DocuSignで契約が完了したらGoogle Chatに通知するフローです。自動でGoogle Chatへ契約完了した内容を通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上に繋げます。
楽楽販売
楽楽販売
を使ったテンプレート

@pocketでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。@pocketのステータスが更新される度にフローが起動するため、楽楽販売へ登録したいデータをスムーズに同期させることが可能です。

Airtableでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。Airtableのレコードが特定のステータスに更新されると楽楽販売に自動でデータを登録できるため、手動による作業が不要になります。

Googleフォームの回答送信をきっかけに、Yoomが楽楽販売へレコードを自動登録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミスの防止により、担当者の負担を軽減しデータ管理をより確実にします。
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テンプレート

@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。

AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。

DocuSignで契約が完了したらGoogle Chatに通知するフローです。自動でGoogle Chatへ契約完了した内容を通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上に繋げます。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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    エンベロープが完了したら
    自動処理設定でhttp送信を実行したら
フローボットオペレーション
    エンベロープを作成
    テンプレートからエンベロープを作成・送信
    特定のエンベロープの情報を取得
    特定のエンベロープの書類情報を取得
    特定のエンベロープの書類をダウンロード
    証明書をダウンロード
    特定のエンベロープを無効化
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    エンベロープに書類を追加・更新
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    レコードを取得
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    CSVファイルを出力
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フローボットトリガー
    エンベロープが完了したら
フローボットオペレーション
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    特定のエンベロープの書類をダウンロード
    証明書をダウンロード
    特定のエンベロープを無効化
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    エンベロープに書類を追加・更新
    書類にフィールドを設定
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