BASEで注文が発生したら、Google スプレッドシートへ注文情報を追加する方法

• BASEで運営するECサイトの注文情報を、Chatworkで迅速にチーム共有したいと考えている方
• 手動での通知作業による連絡漏れや、対応の遅延といった課題を削減したいEC担当者の方
• 注文発生から発送までのプロセスを自動化し、顧客対応の質を高めたいストア運営者の方

• BASEで注文が発生すると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うため、手作業による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、BASEとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を任意のルームに通知します。

• Chatworkの「メッセージを送る」アクションで、通知を送信したいルームを任意で設定してください。例えば、受注管理チームや発送担当者専用のルームなどを指定できます。
• 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。BASEの注文情報から取得した注文番号や商品名、顧客名などを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

• BASE、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• BASEを利用してECサイトを運営おり、注文対応を担当されている方
• Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして活用しているチーム
• 注文情報の共有を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいと考えている方

• BASEで注文が発生すると自動で通知が飛ぶため、手動で確認や連絡を行う手間を減らし、時間を有効活用できます。
• システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。

1. はじめに、BASEとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を登録します

• Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知を送信したいチャネルを任意で選択してください。
• 通知メッセージの本文は、注文内容などを盛り込みながら自由にカスタマイズすることが可能です。

• BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

BASEで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.BASEを業務に活用している方

・ECサイトの運営に活用している方

・顧客や在庫情報を登録、管理する方

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2.楽楽販売を業務に活用している方

・販売管理に関する情報を集約している方

・情報をグラフや表で可視化し業務改善に繋げている方

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■このテンプレートを使うメリット

BASEは円滑なECサイトの運営に適したプラットフォームです。
併せて柔軟なカスタマイズが可能な楽楽販売を使用することで情報分析の精度を上げ、生産性向上に繋げることができます。
しかしBASEの注文情報を手作業で楽楽販売に入力するのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。

このフローを活用するとBASEの情報を自動で楽楽販売に追加でき、手作業の手間やかかっていた時間を省くことができます。
また自動化により手入力を待たずに情報がチーム内に共有されるため、スピーディーな業務進行を行うことができます。

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■注意事項‍

・BASE、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

BASEで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.BASEを業務に活用している方

・ECサイトの運営に活用している方

・顧客情報や在庫情報を管理する方

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2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方

・データを集計・分析に使用している方

・リードに関連する情報の蓄積を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

BASEはECサイト運営のプラットフォームとして活用できるツールです。
しかし注文情報をSPIRALにも追加する際に毎回手入力するのは手間がかかり、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

手作業による入力ミスを防ぐ方法を考えている方にこのフローは適しています。
注文が発生したら自動でその情報をSPIRALに追加することで手入力を省きます。
また追加するデータは引用した情報を使用するため、ヒューマンエラーのリスクを回避することができます。
これまで手入力にかけていた時間をコア業務に充てることで、チーム全体の生産性向上に繋げることができます。

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■注意事項‍

・BASE、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• BASEで運営するECサイトの注文情報を、手作業でSendGridに登録している方
• 顧客へのメルマガ配信のため、SendGridのコンタクトリストを最新に保ちたい方
• 手動でのデータ移行による入力ミスや、登録漏れなどの課題を削減したいと考えている方

• BASEで注文が入ると自動でSendGridへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、BASEとSendGridをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した注文情報をもとにコンタクトを登録します。

• SendGridのコンタクトリストに登録する際、BASEから取得した注文情報の中から、氏名やメールアドレスなど、どの情報を登録するかを任意で設定できます。

• BASE、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• BASEとHubSpotを利用し、顧客情報の手動登録に手間を感じているEC担当者の方
• 注文情報をHubSpotに自動で連携し、マーケティング活動に活かしたいと考えている方
• ECサイト運営におけるデータ入力作業の自動化を進め、業務を効率化したい方

• BASEで注文が発生すると自動でHubSpotに情報が登録されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ移行が減ることで、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、BASEとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文の詳細データを取得します。
4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、取得した注文情報を基にコンタクトを登録します。

• HubSpotのコンタクト作成オペレーションにて、BASEから取得した注文情報（氏名、メールアドレス、住所など）の中から、どの情報をHubSpotのどのプロパティに連携するかを任意で設定できます。

• BASE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceのカスタムオブジェクトに新しい情報が追加されるたび、手作業でBASEに商品情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも気になります。このワークフローを活用すれば、Salesforceのカスタムオブジェクトへのレコード追加をトリガーとして、BASEへ商品情報を自動で登録することができ、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとBASE間で商品情報を手作業で登録・更新しているご担当者の方
• Salesforceのカスタムオブジェクト情報を元に、BASEの商品登録を効率化したい方
• 商品登録作業におけるヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいEC運営チームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceのカスタムオブジェクトへのレコード追加後、BASEへの商品情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したSalesforceのレコード情報を元に商品情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのトリガー設定において、カスタムオブジェクトの監視（新規レコード登録を検知する）間隔を任意で設定してください。
• BASEへの商品情報登録オペレーションにおいて、Salesforceから取得したどの値をBASEのどの商品情報項目（商品名、価格、説明など）に割り当てるかを任意で設定してください。

■注意事項

• Salesforce、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答やお申込み情報を、BASEへ手作業で商品登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に件数が増えてくると、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にBASEへ商品情報を登録し、これらの課題を解消し業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで得た情報を基に、BASEで頻繁に商品登録を行っている方
• 手作業による商品登録の時間や、入力ミスによる確認作業を削減したい方
• 複数のSaaS間でのデータ入力を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定。
   Googleフォームから取得した回答データを基に、BASEの商品名や価格、商品説明などの各項目に情報を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数などの各項目に、Googleフォームから取得したどの回答内容を割り当てるかを細かく設定してください。
• 特定の商品カテゴリや公開状態など、常に同じ情報を設定したい項目については、固定値を入力して登録内容を統一することが可能です。
• Googleフォームから取得した値をそのまま使用するだけでなく、Yoom内で計算処理を加えた数値や、特定の条件に応じて変更したテキストを変数としてBASEの項目に設定することもできます。

■注意事項

• Googleフォーム、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

GitHubでのIssue更新と、それに応じたBASEの商品情報の更新作業は、手動で行うと時間もかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特にECサイト運営において、最新情報を迅速かつ正確に反映させることは非常に重要です。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが更新されると、その内容を元にBASEの商品情報が自動で更新され、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとBASEを利用し、商品情報を手作業で同期しているECサイト運営担当者の方
• 開発プロジェクトの進捗とECサイトの商品情報を連携させ、効率化を図りたい方
• 手作業による更新ミスを減らし、常に正確な商品情報を提供したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubのIssue更新をトリガーに、BASEの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記時の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. GitHubおよびBASEをYoomと連携します。
2. トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したリポジトリでIssueの更新があった場合にフローが起動します。
3. オペレーションで分岐機能を設定します。ここでは、トリガーで取得したIssueの情報（例えばラベルや特定のキーワードなど）を元に、後続の処理を分岐させることが可能です。
4. オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションを選択します。Issueの本文やコメントなどから、商品名、価格、説明文といった必要な情報をAIが抽出します。
5. オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定します。AI機能で抽出したデータを使い、該当するBASEの商品情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、監視対象とするリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
• 分岐機能の設定では、GitHubトリガーから取得したIssueのタイトル、本文、ラベルなどのアウトプット情報を活用し、どのような条件で処理を分岐させるかを自由にカスタマイズできます。
• AI機能によるデータ抽出設定時には、固定値やGitHubトリガーから取得したアウトプット（Issueの本文など）を抽出対象のテキストとして指定し、どのような項目を抽出するか（商品名、価格、在庫数など）を具体的に定義してください。
• BASEの商品情報更新アクションでは、固定値やAI機能によって抽出されたアウトプット情報を組み合わせて、更新対象の商品IDや更新する情報（商品名、価格、説明文、在庫数など）を詳細にマッピングし、設定することが可能です。

■注意事項

• BASE、GithubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

ShopifyとBASE、複数のECプラットフォームで商品を展開していると、それぞれの情報更新作業が煩雑になりがちではないでしょうか？特に商品情報が頻繁に変わる場合、手作業での更新は時間もかかり、入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が更新された際に、BASEの商品情報も自動で更新され、こうしたEC運営の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとBASEの両方でECサイトを運営し、商品情報管理の二度手間をなくしたい方
• 手作業による商品情報の更新ミスを防ぎ、正確性を高めたいEC担当者
• 複数プラットフォーム間の情報同期を自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyの商品情報更新をトリガーにBASEの商品情報も自動で同期されるため、手作業による更新時間を短縮できます。
• システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりShopify側で商品情報が更新されるとフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、更新された商品詳細を取得します。
4. 続いて、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、更新対象の商品を特定します。
5. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、取得したShopifyの商品情報をもとにBASEの商品情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新する項目に対して固定値を設定したり、Yoomの画面上で選択肢から選んだり、前段のShopifyアクションで取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。例えば、価格情報だけを同期する、在庫数も連携するなど、ユーザーの運用に合わせて細かくカスタマイズできます。

■注意事項

• Shopify、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方
• 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方
• kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方

• kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します
5. 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します
6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します

• kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース（アプリ）を任意のものに設定してください。
• Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。
• Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。

• kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

• 経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方
• 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
• OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方

• フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。

• トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
• Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
• 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
• 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方

• Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
• システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

1. はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
4. 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。

• Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
• 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。

• Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
• 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
• 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方

• 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
4. 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。

• スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
• Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
• レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
• Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。

• Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• マネーフォワード クラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
• Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
• 経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方

• マネーフォワード クラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワード クラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。

• マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。

• マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
• 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
• Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
• Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

• Google スプレッドシートの情報をスマレジに手作業で転記している店舗担当者の方
• スマレジへの会員登録作業を自動化し、入力ミスや作業時間を削減したい方
• 顧客リストの管理から会員登録までを一気通貫で効率化したいと考えている方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスマレジに会員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、「会員情報を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
• スマレジに会員情報を登録する際、スプレッドシートから取得した氏名や連絡先などの情報を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。

• Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

■概要

Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Notionを業務に活用している企業

・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方

・取引先企業に提出する帳票類作成の詳細情報を管理している方

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2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業

・見積書の雛形を作成し、業務に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Notionはデータベースにあらゆる情報を一元登録を行うことで情報が可視化され、視覚的に把握することのできるツールです。
しかし、見積書を作成し送付するたびにNotionに登録された情報を手入力するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。

このフローを活用することで、見積書の雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成したデータをメールで送付することができるため、手作業を大幅に削減できます。
Notionの登録情報を引用して見積書の作成を行うため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぎます。
また今まで手作業にかかっていた時間を他の業務に活用できるため、チーム全体の業務進行を加速させることにつながります。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている企業

・取引先の情報をGoogle スプレッドシートで行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を利用している経理部門の管理者

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2.freee会計を利用して会計業務を行っている経理担当者

・手動でのデータ入力ミスや漏れを減らしたい方

・取引先情報の更新作業を効率よく行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

「Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する」フローを導入することで、いくつかのメリットを享受できます。
このフローの利点は、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、業務の効率化を図ることができる点です。
これまで手動でGoogle スプレッドシートからfreee会計へ情報を転記して更新作業をしていた方は、この作業が不要になるため、作業時間が短縮されます。

また、Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、データの一貫性と正確性が保たれ、人的ミスが減少します。
Google スプレッドシートの情報は最新だが、freee会計の情報は古いままといった事態も未然に防ぐことができるでしょう。

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■注意事項

・Google スプレッドシートとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方

・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方

・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方

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2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方

・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録される内容が更新されたらAsanaのタスクも更新を行うのは、共有する情報を正確に保つことを難しくするかもしれません。

異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でAsanaに登録されているタスクにも反映させ、共有する情報の整合性を保ちます。
また情報更新の自動化によって手作業の手間や時間を省き、業務の効率化を行います。
タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行することで、生産性向上へと繋げることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。