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Google スプレッドシートで注文情報を管理していると手作業が面倒…もっと簡単にできたらいいなと思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか？
そして複数のサイトで商品を販売している場合は、サイトの管理に手間もかかり、入力作業が増え、ミスや漏れが発生する可能性も出てきます。
そのような作業をBASEとGoogle スプレッドシートを連携するだけで、自動化することができるようになります。
自動化することができれば、他の業務に時間を使うことができるので、業務の生産性もアップできるきっかけになりますね！
今回はプログラミング不要でアプリ連携できるYoomを活用して、BASEとGoogle スプレッドシートを連携させて業務フローを作成する方法をご紹介します。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要 BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Baseを利用するECサイト運営者 ・Baseで受けた注文情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 ・注文情報の二重入力を避けて作業効率を向上させたい方 ・BASEの注文情報とGoogle スプレッドシートのデータを自動で同期させたい方 2.BASEの注文情報を分析する担当者 ・BASEの注文情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方 ・注文データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方 BASEはオンラインショップの運営を効率化するための便利なツールですが、注文情報を他のシステムで活用したいというニーズは多くあります。 このフローはBASEから取得した注文情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため手作業によるデータ入力などの作業が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減にも繋がります。 また、Google スプレッドシート上で注文情報が一元管理されることで、データ分析や顧客管理などの販売戦略をスムーズに実行することもできます。 ■注意事項 ・BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートを使うメリット
注文情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みなどがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省いてより効率的な販売管理が可能になります。
BASEとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方
それでは実際に、BASEとGoogle スプレッドシートの連携をやってみましょう！
今回使用するテンプレートは「BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納する」フローです。
※今回連携するアプリの公式サイト：BASE／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
ステップ1:BASEとGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録して連携しよう！
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートについては上のナビで解説されているので、ここからBASEのマイアプリ登録方法を解説します。
BASEとYoomのマイアプリ登録
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、BASEをクリックします。
(3)以下の画面が出てくるので、お持ちのアカウントでメールアドレス、パスワードを入力し、「アプリを認証する」をクリックします。
ステップ2:トリガーを設定しよう！
前述で紹介しましたテンプレートを使用していきます。(1)下のバナーをクリックして「試してみる」をクリックします。
■概要 BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Baseを利用するECサイト運営者 ・Baseで受けた注文情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 ・注文情報の二重入力を避けて作業効率を向上させたい方 ・BASEの注文情報とGoogle スプレッドシートのデータを自動で同期させたい方 2.BASEの注文情報を分析する担当者 ・BASEの注文情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方 ・注文データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方 BASEはオンラインショップの運営を効率化するための便利なツールですが、注文情報を他のシステムで活用したいというニーズは多くあります。 このフローはBASEから取得した注文情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため手作業によるデータ入力などの作業が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減にも繋がります。 また、Google スプレッドシート上で注文情報が一元管理されることで、データ分析や顧客管理などの販売戦略をスムーズに実行することもできます。 ■注意事項 ・BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートを使うメリット
注文情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みなどがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省いてより効率的な販売管理が可能になります。
(2)マイプロジェクトにコピーが作成されます。
(3)アプリトリガーの、「注文が発生したら」をクリックします。
(4)BASEと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「注文が発生したら」のままで、「次へ」をクリックします。
(5)アプリトリガーのAPI接続設定画面が出てくるので、トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択内容が変わります。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
エラーとならなければ、「保存する」をクリックしましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ3:アクションを設定しよう！
(1)次は「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。データベース連携のスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を入力し、「次へ」をクリックします。
※スプレッドシートIDはGoogle スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」部分がスプレッドシートIDとなります。候補から選択してください。
※Google スプレッドシートのタブ名は候補から選択し、「シート1」などのタブ名を記載してください。
※テーブル範囲は「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定してください。
(3)データベース操作の詳細設定画面にて追加するレコードの値を入力し、下部にある「テスト」をクリックします。エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！
Google スプレッドシートのデータをBASEに連携したい場合
今回はBASEからGoogle スプレッドシートへデータ連携する方法をご紹介しました。逆にGoogle スプレッドシートからBASEへデータ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
■概要 Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ECサイト運営者 ・BASE上で商品情報を管理しておりGoogle スプレッドシートで商品情報を一括で編集・管理したい方 ・新商品追加など商品情報の登録作業を効率化したい方 ・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方 2.商品管理担当者 ・Google スプレッドシートで商品マスタを管理して、その情報をBASEに反映させたい方 ・Google スプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を追加してBASEへの反映を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google スプレッドシートは商品情報管理に便利なツールですが、Google スプレッドシートで管理している商品情報をBASEなどのECプラットフォームに連携させる作業は、しばしば手作業となり時間と労力を要し商品点数が多い場合などで手作業での登録作業は非効率的です。 このフローを使用することで、Google スプレッドシートの新規行をトリガーに商品情報を自動的にBASEへ登録することができるため、手作業による入力作業が不要になります。これにより業務効率が大幅に改善され人的ミスの軽減にも繋がります。 またBASE上で商品情報が一元管理されるため、在庫管理や受注処理などの販売業務をスムーズに実行できます。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
バナーをクリックしたら、マイプロジェクトへテンプレートがコピーされました！
それでは編集するをクリックして、上の項目から順番に設定していきましょう。
ステップ1:Googleスプレッドシートのトリガー設定
1.連携アカウントとアクションを選択
2.アプリトリガーのAPI接続設定
