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■概要
Mailchimpでのリスト管理や、Google スプレッドシートへの情報入力を手作業で行うことに手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスを招く原因にもなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加するため、こうした課題を解消し、リスト管理業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、Mailchimpに手作業で登録している…」
「件数が多くて時間がかかるし、コピー＆ペーストのミスが起きないかいつも不安…」
このように、Google スプレッドシートとMailchimp間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？
日々の重要な業務でありながら、単純作業の繰り返しに多くの時間を費やしてしまいがちですよね…
もし、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動的にMailchimpにも情報が反映される仕組みがあれば、どうでしょうか？
こうした定型業務から解放され、メールマーケティングの戦略立案やコンテンツ作成といった、より創造的な業務に時間を使えるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化しましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
■概要
Mailchimpでのリスト管理や、Google スプレッドシートへの情報入力を手作業で行うことに手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスを招く原因にもなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加するため、こうした課題を解消し、リスト管理業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートとMailchimpのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、テンプレートを利用することですぐに連携を体験できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートに新しい行として顧客情報が追加されるたびに、その情報をMailchimpの指定したオーディエンスにコンタクトとして自動で追加可能です。
この連携により、手作業による転記ミスや登録漏れのリスクをなくし、常に最新の状態で顧客リストを維持できます。
メルマガ配信の準備にかかる時間を削減しましょう。
■概要
Mailchimpでのリスト管理や、Google スプレッドシートへの情報入力を手作業で行うことに手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスを招く原因にもなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加するため、こうした課題を解消し、リスト管理業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「特定のステータス」など、あらかじめ設定した条件に合致する行がGoogle スプレッドシートに追加されたら、Mailchimpのコンタクトに追加します。
この連携は分岐処理を含む構成のため、手動でのフィルタリング作業をなくし、特定のセグメント管理を効率的に行いたいときにおすすめです。
■概要
MailchimpとGoogle Sheetsを活用したリスト管理で、手作業によるデータ転記に手間を感じていませんか。定期的なリスト更新は重要ですが、手作業では入力ミスや反映漏れが起こりがちです。このワークフローは、Google スプレッドシートに特定の条件を満たす行が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加します。これにより、手作業をなくし、効率的で正確なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、Google スプレッドシートとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとMailchimpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Mailchimpでのリスト管理や、Google スプレッドシートへの情報入力を手作業で行うことに手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスを招く原因にもなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加するため、こうした課題を解消し、リスト管理業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートとMailchimpをYoomに連携する設定から始めます。
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Google スプレッドシートを検索して選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてサインイン後、Yoomにアクセスを許可すると連携完了です。
MailchimpもGoogle スプレッドシートと同様に、アプリ一覧から選択します。
アカウント名、API Key、サーバードメインを注記に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
ここからフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Mailchimpでのリスト管理や、Google スプレッドシートへの情報入力を手作業で行うことに手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスを招く原因にもなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加するため、こうした課題を解消し、リスト管理業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
続いて、Google スプレッドシートの設定を行います。
今回は設定用に以下のシートを作成しました。
1番上の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
まずは、トリガーの起動間隔を設定しましょう。
スプレッドシートIDとシートIDを候補から設定します。
テーブル範囲(始まり)と(終わり)、一意の値が入った列を入力したらテストをしてください。
テストが成功すると、Google スプレッドシートの情報が取得されます。
確認したら保存してください。
次に、Google スプレッドシートから取得した値を利用して、Mailchimpにコンタクトを追加する設定を行います。
真ん中の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みましょう。
コンタクトを追加するための設定を行っていきます。
まず、コンタクトを追加するオーディエンスIDを候補から設定します。
続いて、メールアドレスなどをGoogle スプレッドシートから取得した値を利用して設定してください。
ステータスなどは、プルダウンから設定してください。
上記の設定が完了したら、テストを行います。
テストが成功すると、Mailchimpにコンタクトが追加されるので確認してください。
確認後、Yoomに戻り設定を保存しましょう。
最後に、Mailchimpにコンタクトを追加した際に発行されるIDをGoogle スプレッドシートに登録する設定を行います。
1番下の赤枠をクリックしてください。
データベースの連携を設定して次へ進みましょう。
更新したいレコードの条件を設定します。
左枠には一意の値が入った列、中央には「等しい」、右枠には左枠と同じ項目を取得した値から設定してください。
更新後のレコードの値を設定してください。
コンタクトIDを設定したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、Google スプレッドシートにコンタクトIDが追加されるので確認してください。
確認したらYoomに戻り、設定を保存します。
最後は、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
今回はGoogle スプレッドシートからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMailchimpからGoogle スプレッドシートへのデータ連携も可能です。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてください。
Mailchimpでメールキャンペーンが送信されるたびに、キャンペーン名や送信日時、送信先リストなどの情報をGoogle スプレッドシートにレコードとして自動で追加します。
この連携により、配信実績を手動で記録する手間が省け、データを一元管理することで分析やレポーティングが容易になるはずです。
■概要
Mailchimpで配信したキャンペーンの結果を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした定期的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpのキャンペーン送信をきっかけに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加できます。これにより、MailchimpとGoogle スプレッドシート間のデータ管理が効率化され、手作業による転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Mailchimpで送信されたキャンペーンの中から「特定のリスト宛て」など、設定した条件に合致するキャンペーン情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
この連携では分岐処理を用いるため、特定の施策に関する効果測定データを効率的に蓄積することが可能です。
■概要
Mailchimpで送信したキャンペーンの成果を分析するため、都度Google スプレッドシートに手作業でデータを転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定のキャンペーンが送信された際に、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加される連携が可能です。手動でのデータ移行作業をなくし、より正確な効果測定を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやMailchimpを使えば、日次・月次の業務レポート作成やコンタクト管理、通知連携などを自動化できます。
フォーム、広告、ECなど他サービスとの組み合わせで、業務効率を一層高めることが可能です。
Google スプレッドシートでは、データ追加や更新をトリガーに、他ツールでの情報登録や会議設定を自動化できます。
たとえば、毎日の広告レポートや月次勤怠データの記録、社内システムとの情報同期にも活用できますよ！
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー
・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・休暇の管理などを担当する人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
しかし会議が発生ごとにGoogle Meetで会議スペースを手作業で作成するのは、手間がかかり他の業務への集中を阻害します。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
会議スペースの作成のために業務の手を止める必要がなくなるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートに行が追加されたら、boardに顧客を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで顧客管理をしている方
・顧客情報の入力を行っている営業部門の方
・Google スプレッドシートとboardを連携して効率化を図りたい方
2.管理業務でboardを利用している方
・日常的にboardへの顧客登録を担当している方
・boardへの顧客登録の作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報管理に適したツールです。
しかし、Google スプレッドシートに追加した顧客情報をboardに手動で登録している場合、時間がかかり手間です。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで顧客情報が追加されると自動でboardに追加することができます。
boardでの顧客情報をスピーディーに管理できるようになるため、業務スピードが向上し、効率化を図ることができます。
また、部門間で利用ツールが異なる場合でも情報連携を円滑にすることができるため、業務進行をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEで勤怠管理を行っている方
・KING OF TIME上のデータを他のツールと連携させ、業務を効率化したいと考えている方
2.Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・手作業で行う業務を自動化し人的エラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとGoogle スプレッドシートを連携することで、前月の勤怠情報を自動的に追加できるというメリットがあります。
これにより、手動での入力作業が不要になり、時間と労力を削減できます。
担当者は余った時間で他の業務を進めることができるため、業務効率化につながります。
また、自動化により入力ミスのリスクが低減し、正確なデータ管理が実現します。
入力ミスが原因で修正作業や確認作業などの余計な手間が発生するのを未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・同じ処理を繰り返すにはチームプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
Mailchimpでは、注文・フォーム・CRMなどの外部データをもとにコンタクト登録の自動化が可能です。
さらに、開封トリガーでのチケット生成や通知など、マーケティングだけでなくサポート業務にも展開できます。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールに対して、開封したユーザーへの迅速なフォローアップは重要ですが、手動での対応には手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでのメール開封をトリガーとして、Zendeskに自動でフォローアップ用のチケットを作成できます。これにより、顧客へのアプローチを効率化し、対応の質を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで新しい購読者を獲得した際、チームへの共有はどのように行っていますか？手作業での都度の連絡は、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローは、MailchimpのAPI連携をノーコードで実現し、購読者が追加されるとSlackへ自動で通知します。これにより、迅速な情報共有と迅速なフォローアップが可能になり、マーケティング活動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで獲得したコンタクト情報を、手作業でSalesforceに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、Salesforceへ自動でリード情報を追加することができ、手作業によるデータ入力の課題を解消し、よりスムーズなリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
ご紹介した連携を利用することで、Google スプレッドシートとMailchimp間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、よりスムーズかつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
その結果、本来注力すべきメールマーケティング戦略の立案や顧客との関係構築といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
