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■概要
Mailchimpで配信したキャンペーンの結果を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした定期的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpのキャンペーン送信をきっかけに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加できます。これにより、MailchimpとGoogle スプレッドシート間のデータ管理が効率化され、手作業による転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Mailchimpで配信したキャンペーンの結果を、分析のためにGoogle スプレッドシートにまとめている」
「新しい購読者情報をGoogle スプレッドシートからMailchimpに手作業で追加するのが面倒…」
このように、MailchimpとGoogle スプレッドシートの間で、日々のデータ転記作業に手間や時間を取られていませんか？
単純なコピー＆ペースト作業であっても、件数が増えれば負担は大きくなり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも高まりますよね…
もし、Mailchimpのキャンペーン情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されるはず。
そして、より戦略的なマーケティング施策の立案や分析といったコア業務に集中できる貴重な時間を創出できます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、誰でも簡単に業務の自動化を実現しやすいです。
ぜひこの記事を参考に、日々の反復作業をなくし、業務効率を向上させましょう。
YoomにはMailchimpとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
■概要
Mailchimpで配信したキャンペーンの結果を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした定期的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpのキャンペーン送信をきっかけに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加できます。これにより、MailchimpとGoogle スプレッドシート間のデータ管理が効率化され、手作業による転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
MailchimpとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させると、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間のデータ転記作業を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpでメールキャンペーンを送信するたびに、キャンペーンタイトルや送信日時などの情報を自動的にGoogle スプレッドシートへ記録できます。
この連携により、キャンペーンの配信実績を記録する手間を省けるため、人為的ミスをなくし、いつでも正確なデータに基づいた効果測定や分析が可能です。
■概要
Mailchimpで配信したキャンペーンの結果を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした定期的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpのキャンペーン送信をきっかけに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加できます。これにより、MailchimpとGoogle スプレッドシート間のデータ管理が効率化され、手作業による転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
あらかじめ設定した条件に合致するキャンペーン情報のみをGoogle スプレッドシートに自動で記録できます。
この連携は条件分岐を含むため、分析したいキャンペーンだけを効率的に抽出したいときにおすすめの自動化です。
これにより、不要な情報に惑わされることなく、重要なデータの分析に集中できるはずです。
■概要
Mailchimpで送信したキャンペーンの成果を分析するため、都度Google スプレッドシートに手作業でデータを転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定のキャンペーンが送信された際に、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加される連携が可能です。手動でのデータ移行作業をなくし、より正確な効果測定を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、MailchimpとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「Mailchimpでキャンペーンが送信されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Mailchimpで配信したキャンペーンの結果を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした定期的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpのキャンペーン送信をきっかけに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加できます。これにより、MailchimpとGoogle スプレッドシート間のデータ管理が効率化され、手作業による転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
MailchimpとGoogle スプレッドシートをYoomに連携する設定から始めます。
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Mailchimpを検索して選択します。
アカウント名、API Key、サーバードメインを注記に沿って入力し、「追加」をクリックすると連携完了です。
Google スプレッドシートもMailchimpと同様に、アプリ一覧から選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてサインイン後、Yoomにアクセスを許可すると連携完了です。
ここからフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Mailchimpで配信したキャンペーンの結果を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした定期的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpのキャンペーン送信をきっかけに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加できます。これにより、MailchimpとGoogle スプレッドシート間のデータ管理が効率化され、手作業による転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
続いて、Mailchimpの設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
トリガーの起動間隔を設定し、Mailchimpでテスト用のキャンペーンを送信してください。
キャンペーンを送信したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、Mailchimpのキャンペーン情報が取得されます。
取得した値を確認して保存してください。
最後に、Mailchimpから取得した値をGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。
今回は、以下のシートを用意しました。
それでは設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
データベースの連携を設定して次へ進みます。
その他の項目は、あらかじめ設定されています。
スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は、候補から設定可能です。
追加するレコードの値を設定してテストを行いましょう。
テストが成功すると、Google スプレッドシートにキャンペーン情報が追加されるので確認してください。
確認後、Yoomに戻り設定を保存します。
最後に、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
今回はMailchimpからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しました。
反対に、Google スプレッドシートからMailchimpへのデータ連携を実施したい場合も、もちろん自動化が可能です。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
イベントの参加申込者リストや、問い合わせフォームからのリード情報などをGoogle スプレッドシートで管理している方におすすめの自動化です。
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その情報をMailchimpのオーディエンス（購読者リスト）に自動で追加します。
この連携により、リストを手動でインポートする手間が一切なくなり、迅速にメール配信やナーチャリングを開始できるはずです。
■概要
Mailchimpでのリスト管理や、Google スプレッドシートへの情報入力を手作業で行うことに手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスを招く原因にもなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加するため、こうした課題を解消し、リスト管理業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートに特定の条件に合致するレコードが追加されたときにのみ、Mailchimpのオーディエンスに自動で追加することもできます。
この連携では条件分岐を活用することで、セグメントに合わせたきめ細やかなリスト管理が自動で実現するため、よりターゲットに適したメールマーケティングを展開したいときに便利です。
■概要
MailchimpとGoogle Sheetsを活用したリスト管理で、手作業によるデータ転記に手間を感じていませんか。定期的なリスト更新は重要ですが、手作業では入力ミスや反映漏れが起こりがちです。このワークフローは、Google スプレッドシートに特定の条件を満たす行が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加します。これにより、手作業をなくし、効率的で正確なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
MailchimpやGoogle スプレッドシートを活用することで、マーケティングや情報管理業務を効率化できます。
Yoomでは、こうしたデータ連携を簡単に実現できるテンプレートが豊富に揃っており、業務の自動化に役立ちますよ！
Mailchimpに新しいコンタクトが登録されたタイミングでSalesforceのリードにも自動追加でき、営業活動の初動を迅速化できるかもしれません。
さらに、メール開封に応じてZendeskにチケットを自動生成することで、見込み顧客への対応漏れを防ぐことも可能です。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールに対して、開封したユーザーへの迅速なフォローアップは重要ですが、手動での対応には手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでのメール開封をトリガーとして、Zendeskに自動でフォローアップ用のチケットを作成できます。これにより、顧客へのアプローチを効率化し、対応の質を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで新しい購読者を獲得した際、チームへの共有はどのように行っていますか？手作業での都度の連絡は、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローは、MailchimpのAPI連携をノーコードで実現し、購読者が追加されるとSlackへ自動で通知します。これにより、迅速な情報共有と迅速なフォローアップが可能になり、マーケティング活動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで獲得したコンタクト情報を、手作業でSalesforceに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、Salesforceへ自動でリード情報を追加することができ、手作業によるデータ入力の課題を解消し、よりスムーズなリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Google スプレッドシートに行が追加されたらGoogle Meetの会議スペースを自動生成することで、日程調整や会議準備の手間を軽減できます。
また、Google スプレッドシートとHRMOS勤怠、KING OF TIMEといった勤怠管理システムとの連携により、人事データの整合性を保ちながら効率的に情報を反映できますよ！
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー
・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・休暇の管理などを担当する人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
しかし会議が発生ごとにGoogle Meetで会議スペースを手作業で作成するのは、手間がかかり他の業務への集中を阻害します。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
会議スペースの作成のために業務の手を止める必要がなくなるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートに行が追加されたら、boardに顧客を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで顧客管理をしている方
・顧客情報の入力を行っている営業部門の方
・Google スプレッドシートとboardを連携して効率化を図りたい方
2.管理業務でboardを利用している方
・日常的にboardへの顧客登録を担当している方
・boardへの顧客登録の作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報管理に適したツールです。
しかし、Google スプレッドシートに追加した顧客情報をboardに手動で登録している場合、時間がかかり手間です。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで顧客情報が追加されると自動でboardに追加することができます。
boardでの顧客情報をスピーディーに管理できるようになるため、業務スピードが向上し、効率化を図ることができます。
また、部門間で利用ツールが異なる場合でも情報連携を円滑にすることができるため、業務進行をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEで勤怠管理を行っている方
・KING OF TIME上のデータを他のツールと連携させ、業務を効率化したいと考えている方
2.Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・手作業で行う業務を自動化し人的エラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとGoogle スプレッドシートを連携することで、前月の勤怠情報を自動的に追加できるというメリットがあります。
これにより、手動での入力作業が不要になり、時間と労力を削減できます。
担当者は余った時間で他の業務を進めることができるため、業務効率化につながります。
また、自動化により入力ミスのリスクが低減し、正確なデータ管理が実現します。
入力ミスが原因で修正作業や確認作業などの余計な手間が発生するのを未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・同じ処理を繰り返すにはチームプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
MailchimpとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたキャンペーン実績の転記や、購読者リストの更新作業から完全に解放され、ヒューマンエラーのリスクも未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確なデータに基づいた迅速な状況把握と分析が可能になります。
また、本来注力すべきマーケティング戦略の策定やコンテンツ作成といったコア業務に集中できる環境も整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することでプログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築しやすいです。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
