BカートとGoogle スプレッドシートを連携して、Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに自動追加する方法

受注情報の管理を自動化し、スムーズな業務進行を実現しませんか？
BカートとGoogle スプレッドシートを連携することで、受注情報管理が格段に効率化され、受注データの転記ミスを防ぎ、スムーズなデータ分析をサポートします。
プログラミングは不要で手軽に導入できます。ぜひお試しください。

こんな方におすすめ

・BカートとGoogle スプレッドシートを使いこなしているECサイト運営者
・受注データの管理や共有に手間を感じている営業担当者
・データ分析に時間がかかっているチームリーダー
・受注情報の転記ミスを減らしたいマネージャー

BカートとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例

メリット1: データ入力の時間短縮

Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに自動追加することで、手動でのデータ入力作業を削減できます。
これにより、時間のかかる確認作業や入力の手間がなくなり、他の業務に集中できる環境の構築をサポートします。
例えば、受注内容や対応状況の転記などの作業を一括で処理できるため、スムーズな業務進行が期待できます。
特に、注文数が多い企業では、人的ミスや入力遅延を防ぐことができ、時間の節約とデータの精度向上が実現できそうです。

メリット2: データ共有を効率化

Google スプレッドシートはクラウド上でタイムリーにデータ共有ができるため、受注情報が自動で更新されるたびに、関係者が素早く情報にアクセスできます。
これにより、営業チーム、カスタマーサポート、倉庫担当者など、異なる部門間で情報共有がスムーズに行えます。
例えば、受注情報が入るたびに、倉庫チームがそのデータをスムーズに確認できるため、早期の出荷準備が期待できます。
このように、情報の可視化によって各担当者が自分の役割に必要なデータを簡単に把握でき、スピーディーな対応をサポートします。

メリット3: データの管理と分析を簡素化

Bカートの受注情報がGoogle スプレッドシートに自動的に保存されることで、データ分析やレポート作成のプロセスが簡素化されます。
スプレッドシートは様々な集計機能やグラフ作成ツールが標準で搭載されており、Bカートのデータが形式通りに自動追加されることで、売上分析や注文傾向のレポートが作成しやすくなると予想されます。
例えば、どの商品が人気か、月別売上推移をグラフ化することで、今後の戦略を立てやすくなるかもしれません。
このように、アプリ連携によるデータ管理の自動化と分析プロセスにより、経営者や担当者はデータに基づいたスムーズな意思決定をサポートします。

[Yoomとは]

BカートとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方

ここからは実際にアプリ連携の手順を解説します。大まかな流れは以下の通りです。
・BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・Bカートでトリガーを設定し、Google スプレッドシートでアクションを設定する
・トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めましょう。

ステップ1：BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

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はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし「+新規接続」から設定を進めましょう。

次に、Bカートを検索しクリックしてください。

ログインページが表示されます。Bカートに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、ログインをクリックしてください。

アクセス許可をし、マイアプリ連携が完了します。

次にGoogle スプレッドシートを検索しクリックしてください。‍

その後、「Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントでサインインしてください。

サインイン後にアクセス許可をしてマイアプリ連携完了です。

次にフローボットのテンプレートを利用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

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「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ2：トリガーを設定

Bカートのトリガー設定を行います。
「注文が発生したら」をクリックしてください。

次に、「Bカートと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままにして「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーの起動間隔を、5分、10分、15分、30分、60分から選択します。
なお、プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定後、Bカートでテスト用の注文を行い、「テスト」をクリックしてください。

アウトプットに注文情報が表示されていれば、テスト成功です。

このタイミングでアウトプット情報を基に、Google スプレッドシートを作成しましょう。
準備ができたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：アクションを設定

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次に、Google スプレッドシートのアクションを設定します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

こちらは先ほどと同様にタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、実行アクションは変更せずページを下にスクロールしてください。

データの保存先シートを設定します。
「※ 必須」の表記がある項目を手入力、または欄をクリックし表示された候補から該当項目を選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。

「追加するレコードの値」を設定します。
空欄をクリックし表示された候補から該当項目を選択してください。
設定後、ページ下の「テスト」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートに情報が追加されていればテスト成功です。
問題なければ「保存する」をクリックしてください。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでBカートの受注情報がGoogle スプレッドシートに自動で追加されます。

Bカートを使ったその他の自動化例

1. Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加する

Bカートで発生した注文情報が自動的にfreee請求書に追加され、請求書作成の手間を削減します。
この連携により、データ入力の精度が向上し、効率的な請求業務をサポートします。

2. Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加する

Bカートの受注データが自動でGoogle スプレッドシートに追加され、手動入力が不要となります。
これにより、最新情報がタイムリーに共有され、受注管理がスムーズにサポートされます。

3.Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信する

指定した配送グループでの注文発生時に、Gmailを通じて自動で通知が送信されます。
この仕組みにより、関係者が素早く状況を把握し、次のアクションを効率よく進めることが期待できます。

まとめ

BカートとGoogle スプレッドシートの連携により、受注情報の管理が効率化され、業務の自動化が実現できそうです。
データ入力の手間を省き、情報共有をスムーズにし、データ分析を簡素化することで生産性向上をサポートします。

Yoomのアプリ連携は、プログラミング不要で手軽に導入できます。ぜひこの機会に導入し、業務効率化を体験してください。