BカートとGoogle スプレッドシートを連携して、Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに自動追加する方法

BカートとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方

ここからは実際にアプリ連携の手順を解説します。大まかな流れは以下の通りです。
・BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・Bカートでトリガーを設定し、Google スプレッドシートでアクションを設定する
・トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めましょう。

ステップ1：BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

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はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし「+新規接続」から設定を進めましょう。

次に、Bカートを検索しクリックしてください。

ログインページが表示されます。Bカートに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、ログインをクリックしてください。

アクセス許可をし、マイアプリ連携が完了します。

次にGoogle スプレッドシートを検索しクリックしてください。‍

その後、「Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントでサインインしてください。

サインイン後にアクセス許可をしてマイアプリ連携完了です。

次にフローボットのテンプレートを利用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

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「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ2：トリガーを設定

Bカートのトリガー設定を行います。
「注文が発生したら」をクリックしてください。

次に、「Bカートと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままにして「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーの起動間隔を、5分、10分、15分、30分、60分から選択します。
なお、プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定後、Bカートでテスト用の注文を行い、「テスト」をクリックしてください。

アウトプットに注文情報が表示されていれば、テスト成功です。

このタイミングでアウトプット情報を基に、Google スプレッドシートを作成しましょう。
準備ができたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：アクションを設定

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次に、Google スプレッドシートのアクションを設定します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

こちらは先ほどと同様にタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、実行アクションは変更せずページを下にスクロールしてください。

データの保存先シートを設定します。
「※ 必須」の表記がある項目を手入力、または欄をクリックし表示された候補から該当項目を選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。

「追加するレコードの値」を設定します。
空欄をクリックし表示された候補から該当項目を選択してください。
設定後、ページ下の「テスト」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートに情報が追加されていればテスト成功です。
問題なければ「保存する」をクリックしてください。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでBカートの受注情報がGoogle スプレッドシートに自動で追加されます。

Bカートを使ったその他の自動化例

1. Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加する

Bカートで発生した注文情報が自動的にfreee請求書に追加され、請求書作成の手間を削減します。
この連携により、データ入力の精度が向上し、効率的な請求業務をサポートします。

2. Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加する

Bカートの受注データが自動でGoogle スプレッドシートに追加され、手動入力が不要となります。
これにより、最新情報がタイムリーに共有され、受注管理がスムーズにサポートされます。

3.Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信する

指定した配送グループでの注文発生時に、Gmailを通じて自動で通知が送信されます。
この仕組みにより、関係者が素早く状況を把握し、次のアクションを効率よく進めることが期待できます。

まとめ

BカートとGoogle スプレッドシートの連携により、受注情報の管理が効率化され、業務の自動化が実現できそうです。
データ入力の手間を省き、情報共有をスムーズにし、データ分析を簡素化することで生産性向上をサポートします。

Yoomのアプリ連携は、プログラミング不要で手軽に導入できます。ぜひこの機会に導入し、業務効率化を体験してください。