BoxとSlackを連携してBoxにファイルがアップロードされたらSlackに自動通知する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・BoxとSlackをマイアプリ登録
・Boxでファイルがアップロードされたら起動するトリガーの設定
・Slackで通知する設定
・テストと確認

ステップ1:BoxとSlackとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はBoxとSlackをそれぞれ検索して、登録していきます。

Boxのマイアプリ登録

まず、Boxから登録していきましょう。入力欄にBoxと入力するとBoxのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックしてください。

1.以下のログイン画面が出てきます。
連携したいアカウントにログインしてください。

2.以下の画面が出てきます。
「Boxへのアクセスを許可」をクリックしてください。
これで、Boxのマイアプリ登録は完了です。

Slackのマイアプリ登録

Slackも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
連携したいワークスペースのURLを入力してください。

2.以下の画面が出てきます。
プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。
チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録については、こちらを参照してください。

以上で、BoxとSlackのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にBoxとSlackのアイコンが表示されているか確認してください。

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その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:Boxで申請が承認されたら起動するトリガーの設定

1.最初に、一番上の「フォルダにファイルがアップロードされたら」のアイコンをクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
Boxと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「フォルダにファイルがアップロードされたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.フォルダのコンテンツIDを入力してください。
入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存」をクリックしてください。
もしテストがうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
テストボタン押下時のエラーメッセージについて

4.以下の画面が表示されます。
「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:Slackで通知する設定

1.最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックしてください。

2.Slackと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.投稿先のチャンネルIDとメッセージを設定してください。
投稿先のチャンネルIDの入力欄をクリックすると、候補が表示されるので、その中から選択してください。
メッセージの編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されます。メッセージ作成の際に、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
なお、チャンネルIDの詳しい確認方法については、以下のリンク先を参照してください。
SlackのチャンネルIDの確認方法

4.これで、【BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomなら、専門的なスキルがなくても設定が簡単。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

Box・Slackを使ったその他の自動化例

他にもBoxやSlackを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Slackにファイルが投稿されたら、Boxにアップロードするフローです。
このテンプレートを活用すると、Slackにファイルが投稿されると、Boxに自動的に追加されるようになります。
日々の情報共有プロセスを自動化することで、重要なデータが漏れるリスクを抑えられるようになるでしょう。

2.kintoneにレコードが追加されたら、Boxにファイルをアップロードするフローです。
‍このテンプレートを活用することで、kintoneにレコードが追加されると、Boxにファイルが自動でアップロードされるようになります。
これにより、手動作業を減らすことができ、ファイルの登録忘れやミスの防止が期待できます。

3.Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
‍今回紹介したフローではファイルがアップロードされたらSlackに通知しますが、このテンプレートを活用することでGmailへ自動でメールが送信されるようになります。
これにより、手動でのメール送信の手間を省け、よりスムーズな情報共有が可能になります。

まとめ

BoxとSlackを連携することで、Boxでファイルがアップロードされると、Slackに自動で通知されるようになりました。
これにより、チームメンバーは新しいファイルが共有されたタイミングで認識しやすくなり、迅速な対応が期待できます。
「技術的な知識がないと自動化は難しいのでは？」と感じる方でも、Yoomなら簡単に導入できます。
あらかじめ用意されたテンプレートを活用することで、毎日のルーティン作業を簡単に自動化できます。
Yoomを使用して、日々の業務をもっとスムーズに進めてみませんか。