Boxにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する
試してみる
■概要
オンラインストレージのBoxにファイルをアップロードした後、その情報を管理するためにAirtableへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、BoxとAirtableを連携させることで、ファイルアップロードをトリガーにAirtableへレコードを自動で作成し、ファイル管理とデータベースの情報追加のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとAirtableを連携させ、手作業によるデータ入力の手間を解消したい方
・ファイル管理のプロセスを自動化し、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
・複数のSaaSをまたぐ定型業務の自動化によって、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・Box、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
「Boxに新しいファイルをアップロードするたびに、その情報をAirtableに手作業で登録している…」
「ファイル名や共有リンクをコピー＆ペーストする作業は単純だけど、件数が増えると時間がかかるし、入力ミスも起こりがち…」
このように、クラウドストレージとデータベース間の手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Boxにファイルがアップロードされたタイミングで、そのファイル情報が自動的にAirtableのレコードとして追加される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーもなくなるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能なので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Boxにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する
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■概要
オンラインストレージのBoxにファイルをアップロードした後、その情報を管理するためにAirtableへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、BoxとAirtableを連携させることで、ファイルアップロードをトリガーにAirtableへレコードを自動で作成し、ファイル管理とデータベースの情報追加のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとAirtableを連携させ、手作業によるデータ入力の手間を解消したい方
・ファイル管理のプロセスを自動化し、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
・複数のSaaSをまたぐ定型業務の自動化によって、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・Box、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxとAirtableを連携してできること
BoxとAirtableのAPIを連携させれば、Box上でのファイル操作をトリガーとして、Airtableのデータベースに情報を自動で記録・更新することが可能になります。
これにより、手作業によるデータ入力の手間を省き、情報の即時性と正確性を高めることができます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Boxにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する
Boxの指定フォルダにファイルがアップロードされると、そのファイル名や共有リンク、アップロード日時などの情報が自動でAirtableにレコードとして作成される連携です。
この仕組みにより、これまで手作業で行っていたファイル情報の転記作業の手間が省け、ヒューマンエラーを防ぎながら素早い情報共有を実現します。
この連携は、Boxのファイル情報を直接Airtableに連携するシンプルな構成です。
Boxにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する
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■概要
オンラインストレージのBoxにファイルをアップロードした後、その情報を管理するためにAirtableへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、BoxとAirtableを連携させることで、ファイルアップロードをトリガーにAirtableへレコードを自動で作成し、ファイル管理とデータベースの情報追加のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとAirtableを連携させ、手作業によるデータ入力の手間を解消したい方
・ファイル管理のプロセスを自動化し、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
・複数のSaaSをまたぐ定型業務の自動化によって、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・Box、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する
Boxに請求書や契約書などの画像ファイルがアップロードされた際に、OCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その内容をAirtableの各フィールドに登録する連携です。
この連携を活用することで、書類内容のデータ化にかかる時間を短縮し、手入力によるミスをなくすことができます。この連携ではOCRによるテキスト抽出処理が含まれており、画像データから必要な情報を自動でテキスト化してAirtableに登録します。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する
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■概要
請求書や申込書などの書類をBoxで管理し、その内容をAirtableへ手作業で転記する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされるだけで、OCR機能が書類の文字情報を自動で読み取り、Airtableにレコードとして追加します。
定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとAirtable間で発生するデータ転記作業を自動化したいと考えている方
・紙媒体の書類管理から脱却し、ペーパーレス化と業務効率化を推進したい方
・手作業による入力ミスや確認作業の負担を軽減したいと考えている業務担当者の方
■注意事項
・Box、のそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxとAirtableの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Boxにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BoxとAirtableをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Boxのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：BoxとAirtableをマイアプリ連携
事前準備
Yoomの設定テスト用にAirtableのテーブルを準備します。
BoxにファイルがアップロードされたらこのAirtableにレコードが追加される流れです。
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Boxの場合
マイアプリから「新規接続」を押した後、Boxを検索し、クリックしてください。
以下の画面から、「Boxへのアクセスを許可」をクリックします。
これでBoxのアプリ連携は完了です！
Airtableの場合
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Airtableを検索し、クリックしてください。
「すべてのリソースを追加する」をクリックします。
「アクセスを許可する」をクリックします。
これでAirtableのアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
Boxにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する
試してみる
■概要
オンラインストレージのBoxにファイルをアップロードした後、その情報を管理するためにAirtableへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、BoxとAirtableを連携させることで、ファイルアップロードをトリガーにAirtableへレコードを自動で作成し、ファイル管理とデータベースの情報追加のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとAirtableを連携させ、手作業によるデータ入力の手間を解消したい方
・ファイル管理のプロセスを自動化し、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
・複数のSaaSをまたぐ定型業務の自動化によって、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・Box、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Boxのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではBoxにファイルがアップロードされたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- タイトル：任意で変更可能です。
- アプリ：Box
- Boxと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
- トリガーアクション：Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら起動します。
フォルダのコンテンツIDを注釈に従って入力してください。
入力したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、「次へ」をクリックします。
この画面で、Webhookイベント(Boxにファイルをアップロード)を実行します。
今回はテスト用に以下のPDFをアップロードしました。
Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。次の設定で活用することで、Airtableにこれらのデータを自動連携可能となります
取得した値について詳しくはこちらの記事も参考にしてください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Airtableにレコードを作成
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Airtableにレコードを作成する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ベースIDとテーブルIDを注釈に従って入力します。
次に、フィールド情報の各項目を入力していきます。
- フィールド名：Airtableの各フィールド名を入力してください
- 値：前項で取得した値から選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい値が反映されます。
アップロード日の項目では、値は「日付」のタブから「今日」を選択しましょう。
全て入力したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、Airtable側ではレコードが追加されています。
確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Boxにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する方法は以上です。
AirtableのデータをBoxに連携したい場合
今回はBoxからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAirtableからBoxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。Airtable上のデータ変更をトリガーにBoxのファイルやフォルダを操作することで、より幅広い業務の自動化が可能になります。
Airtableで取引先が登録されたらBoxに自動で取引先毎のフォルダを作成する
Airtableに新しい取引先のレコードが追加されたタイミングで、Box内にその取引先名のフォルダを自動で作成する連携です。
この自動化により、新規取引先の登録と同時にBoxに専用フォルダが自動生成され、契約書や請求書などの関連書類を整理・管理する手間を省き、フォルダ作成の抜け漏れを防ぎます。
Airtableで取引先が登録されたらBoxに自動で取引先毎のフォルダを作成する
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■概要
Airtableに新しい取引先を登録するたびに、Boxで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いは、後の情報管理に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに取引先が登録されると、Boxに自動でフォルダが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとBoxを連携させ、取引先情報の管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成による、入力ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
・情報管理体制を標準化し、属人化を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Airtable、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableでファイルがアップロードされたら、Boxに転送する
Airtableのレコードにファイルが添付された際に、そのファイルを自動でBoxの指定フォルダに転送・保存する連携です。
この仕組みを導入することで、Airtableに添付されたファイルを一元的にBoxで管理・バックアップする運用を自動化でき、手動でのファイル移動の手間をなくし、重要なファイルの散在を防ぎます。
Airtableでファイルがアップロードされたら、Boxに転送する
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■概要
Airtableにアップロードした重要なファイルを、後から手作業でBoxに転送・バックアップしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどの人為的なミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、AirtableとBoxの連携を自動化するもので、Airtableのレコードにファイルが追加されると、自動でBoxの指定フォルダにファイルが転送されます。ファイル管理の二重入力から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableで管理しているファイルを、手作業でBoxに転送・バックアップしている方
・AirtableとBoxを連携させ、ファイル管理業務の自動化や効率化を目指している方
・ファイルの二重管理による手間や、転送漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・Airtable、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
BoxやAirtableのAPIを使ったその他の自動化例
BoxやAirtableのAPIを活用することで、ファイル管理やデータベース運用の効率が向上します。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが揃っているため、日常業務をスムーズに進めることが可能です。
Boxを使った自動化例
Boxでの自動化を導入することで、ファイルの共有・管理フローを効率化できます。
例えば、社内でアップロードされたファイルを即座に通知したり、他サービスからの書類を自動的に格納することで、確認漏れや属人化を防止できます！特に、経理担当者やバックオフィス業務を担う方に有効です。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
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BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する
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■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
・手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
・BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
・定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに特定条件のファイルが追加されたら、Boxにも格納する
試してみる
■概要
複数のプロジェクトや部署でGoogle DriveとBoxを併用していると、手動でのファイル移動やコピーに手間がかかり、管理が煩雑になりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でBoxにも格納する処理を実現します。
Google DriveとBox間のファイル連携を自動化することで、二重管理の手間や更新漏れといった課題を解消し、よりスムーズなファイル管理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとBoxを併用し、ファイルの手動コピーに手間を感じている方
・複数のクラウドストレージ間でのファイル管理を効率化したいと考えている情報システム担当者の方
・ファイル共有のルールを定め、人的ミスなくGoogle DriveとBoxの連携を実現したいチームリーダーの方
■注意事項
・Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらBoxに申請書類のPDFをアップロードする
試してみる
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらBoxに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
フォームで送信されたファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける
試してみる
■概要
「フォームで送信されたファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける」ワークフローは、受け取ったファイルを自動で解析・分類し、Box内の適切なフォルダへスムーズに整理します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多量のファイルを受け取る担当者
・手動でファイルを確認・整理するのに時間がかかっており、自動仕分けを導入したい方
・Boxを活用してファイル管理を行っているチーム
・Box内でのフォルダ整理が煩雑になっているチームのメンバー
・業務の自動化を進めたいIT担当者
・Yoomを使って簡単に自動化のワークフローを構築したい方
・エラーを減らして正確なファイル管理を実現したい方
・AI判定による自動振り分けでヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性向上を目指したい方
■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Airtableを使った自動化例
Airtableによる自動化は、データベース管理や業務連携をスムーズに行えます。
例えば、レコードの更新をきっかけに請求書作成やSNS投稿を自動化したり、フォームの入力をスムーズに反映させることで、データ集約や外部連携が容易になります。
営業担当者やマーケティング部門の業務効率化に特に役立つはずです！
Airtableでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成する
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Airtableでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成するフローです。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信する
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Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。
Airtableでレコードが更新されたら、X（Twitter）に投稿する
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■概要
「Airtableでレコードが更新されたら、X（Twitter）に投稿する」フローは、Airtableのデータ更新を自動的にX（Twitter）に投稿する業務ワークフローです。
これにより、最新の情報をフォロワーに共有でき、手動での投稿作業を省略できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを利用してデータ管理を行っているが、更新情報を手動でX（Twitter）に投稿する手間を省きたい方
・SNSでの情報発信を自動化し、効率的にフォロワーとコミュニケーションを取りたいマーケティング担当者の方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、Yoomを通じてAirtableとX（Twitter）を連携させたい方
■注意事項
・Airtable、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに登録された情報をAirtableに登録する
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でAirtableに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、その内容をAirtableのテーブルへ自動で登録できます。手作業によるデータ入力の負担をなくし、迅速な情報共有やデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた顧客リストやアンケート結果をAirtableで管理している方
・手作業でのデータ転記に時間がかかり、本来の業務に集中できていない担当者の方
・フォームからの回答を迅速にデータベースに反映させ、対応速度を上げたいチームの方
■注意事項
・Googleフォーム、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
指定のスケジュールになったらAirtableのレコードを検索し、Gmailで連携してメールを送付する
試してみる
指定のスケジュールになったらAirtableで指定の内容のレコードを検索し、Gmailに連携して検索した内容についてメールを送付するフローです。
まとめ
BoxとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル情報の転記作業や、書類内容のデータ入力といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーの心配もなくなります。
これにより、本来注力すべき企画立案や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Boxのサブフォルダにアップロードされたファイルも自動連携の対象にできますか？
A：はい可能です。同様にフォルダのコンテンツIDなどを設定し連携してください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みや再実行する機能はありますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。
Q：ファイル名以外に、どのようなファイル情報をAirtableに連携できますか？
A：こちらの連携では、Boxのファイルの「ファイル名」「コンテンツID」「作成者」「タイプ」を取得した値として連携できます。
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