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【簡単設定】BoxのデータをBubbleに自動的に連携する方法
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Boxに新しいファイルをアップロードするたびに、その情報を手動でBubbleに登録している…」
「ファイル管理とアプリ開発のデータが別々で、二重入力の手間や入力ミスが頻繁に発生してしまう…」
このように、クラウドストレージのBoxとノーコード開発ツールBubbleを併用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
これらの定型的ながらも重要な作業に時間を取られ、本来集中すべきアプリの機能開発やデータ分析といったコア業務が思うように進まないこともあるかもしれません。
もし、Boxへのファイルアップロードをトリガーとして、関連情報が自動的にBubbleのデータベースに登録される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、より創造的で価値の高い業務に専念できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、よりスマートな業務フローを実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとBubbleを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BoxとBubbleを連携してできること
BoxとBubbleのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル情報とアプリケーションデータ間の転記作業を自動化し、業務フローを効率化できます。
例えば、Boxに特定のファイルが追加された瞬間に、そのファイル名やURLといった情報を自動で抽出し、Bubbleのデータベースに新しいレコードとして登録することが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Boxにファイルがアップロードされたら、BubbleにThingを作成する
Boxの指定フォルダに新しいファイルがアップロードされると、そのファイル名や共有リンクなどの情報を自動で取得し、Bubbleのデータベースに新しいThing（データレコード）として登録する連携です。
この自動化により、ファイル管理とアプリケーションのデータ入力を同期させ、手作業による転記の手間と入力ミスを軽減し、常に最新の情報をBubble上で扱えるようになります。
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
Boxにアップロードされた請求書や契約書、名刺などの画像やPDFファイルから、OCR（光学的文字認識）技術を用いてテキスト情報を自動で抽出し、そのデータをBubbleのデータベースに登録する連携です。
この仕組みを導入することで、紙媒体や画像データの内容を一つひとつ手で入力する必要がなくなり、データ化にかかる時間を短縮し、業務の生産性向上が期待できます。
■概要
Boxに保存された請求書や申込書などのファイル、その内容を確認しながら一つひとつ手作業でBubbleに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが追加されるだけでOCR機能が自動で内容を読み取り、Bubbleへデータを追加するため、こうした課題を解消し、データ入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた書類の内容を手作業でBubbleに転記している方
- 紙やPDF形式の書類管理が多く、データ化と入力作業の効率化を目指している方
- OCRを活用したデータ入力の自動化によって、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからBubbleへの登録までを自動化し、データ入力にかかる時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- その後、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にデータを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAI、言語などを書類の形式に合わせて自由に設定できます。
- Bubbleにデータを作成するアクションでは、対象のデータタイプ名や環境、どのフィールドにOCRで読み取ったどの値を登録するかを任意に設定してください。
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Boxに保存された請求書や申込書などのファイル、その内容を確認しながら一つひとつ手作業でBubbleに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが追加されるだけでOCR機能が自動で内容を読み取り、Bubbleへデータを追加するため、こうした課題を解消し、データ入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた書類の内容を手作業でBubbleに転記している方
- 紙やPDF形式の書類管理が多く、データ化と入力作業の効率化を目指している方
- OCRを活用したデータ入力の自動化によって、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからBubbleへの登録までを自動化し、データ入力にかかる時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- その後、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にデータを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAI、言語などを書類の形式に合わせて自由に設定できます。
- Bubbleにデータを作成するアクションでは、対象のデータタイプ名や環境、どのフィールドにOCRで読み取ったどの値を登録するかを任意に設定してください。
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
BoxとBubbleの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとBubbleを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとBubbleの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBoxにファイルがアップロードされたら、BubbleにThingを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BoxとBubbleをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Boxのトリガー設定およびBubbleのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BoxとBubbleをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Boxのマイアプリ連携】
検索窓にBoxと入力し、選択します。
以下の画面に遷移したら、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックします。
続いて、Yoomへのアクセス権限の許可画面が表示されます。
アクセス権限の内容を確認し、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしましょう。
以上で、Boxのマイアプリ連携が完了です！
【Bubbleのマイアプリ連携】
先ほどと同じ手順で進み、検索窓にBubbleと入力し、選択しましょう。
以下の画面が表示されるので、説明を読んで「アカウント名」、「アクセストークン」、「サブドメイン」を設定します。
詳しいマイアプリ登録の設定方法はこちらを確認しましょう。
以上で、Bubbleのマイアプリ連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとBubbleを連携させており、日々のデータ登録作業を自動化したいと考えている方
- Boxに保存した申込書などのファイル情報をもとに、Bubbleで顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にBubbleへのThing作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、アップロードされたファイルから必要な情報を抽出するように設定します
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元にThingが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BubbleでThingを作成するオペレーションでは、どのデータをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出したファイル内の情報を変数として利用し、Bubbleの対応するデータフィールドにマッピングしてください。また、特定の項目に固定値を入力することも可能です
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Boxのトリガー設定
最初の設定です！
ここから「Boxにファイルがアップロードされたら、BubbleにThingを作成する」フローを設定していきます！
赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、「フォルダのコンテンツID」を設定します。
入力バー下の注釈を参照して設定し、「テスト」をクリックしてください。テスト成功の表示を確認後、次の画面に進みましょう。
※エラーが表示される方はこちらをご確認ください。
次の画面に遷移したら、連携テストのためにBoxの画面に移ってファイルを格納します。
格納後、Yoomの画面に移って「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、取得した値が表示され、Boxのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Bubbleに自動登録可能です！
最後に「保存する」をクリックして次の設定に進みましょう！
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
続いて、赤枠部分をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、変換タイプは運用に合わせて選択してください。
詳しくはこちらをご確認ください。
次の画面で必須項目を設定します。
- 「対象のテキスト」：データを抽出したいテキストを設定します。入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので、引用して設定してください。
- 「抽出したい項目」：対象のテキストから抽出したい項目をカンマで区切り、設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると取得した値が表示されます。
問題がなければ、「保存する」を押下して次のステップに進みましょう！
ステップ5：Bubbleのアクション設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、必須項目を設定しましょう！
-
データタイプ名：BubbleのDataページにアクセスし、設定してください。設定方法についてはこちらからご確認ください。
なお、データタイプ名をYoom上で設定する際は以下のルールに則る必要があります。
- フィールド名：この後に設定する値をフィールド名とすると分かりやすいです。今回は以下のように設定しました。
- 値：入力欄をクリックすると取得した値が表示されますので、お好みでご選択ください。
- 環境：プルダウンから選択してください。
それ以降のフィールドと値の入力については、「Thingを追加」をクリックすると入力欄を増やすことが出来ます。必要に応じて項目を増やしてください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
以上で「Boxにファイルがアップロードされたら、BubbleにThingを作成する」フローボットの完成です！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
BubbleのデータをBoxに連携したい場合
今回はBoxからBubbleへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBubbleからBoxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。Bubbleでのデータ操作をきっかけに、Boxでのファイル管理を自動化することも可能です。
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成する
Bubbleで新しいThing（データレコード）が作成されたことをトリガーに、関連ファイルを保管するためのフォルダをBoxに自動で作成する連携です。
例えば、Bubbleで新規プロジェクトや顧客データが登録された際に、そのプロジェクト名や顧客名のフォルダを自動生成することで、手動でのフォルダ作成の手間を省き、整理されたファイル管理体制を維持できます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleでThingが更新されたら、Boxにフォルダを作成する
Bubble上の既存のThing（データレコード）が特定の条件で更新された場合に、その情報をもとにBoxに新しいフォルダを自動で作成する連携です。
ステータスの変更など、特定のデータ更新をきっかけに必要なフォルダを自動で準備できるため、業務の進捗に合わせた柔軟なファイル管理が可能になります。
■概要
Bubbleで管理しているデータの更新に合わせて、Boxに手動でフォルダを作成する作業に時間を要していませんか。この定型的な作業は、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、BubbleとBoxをノーコードで連携させ、BubbleのThingが更新されると、指定したルールでBoxにフォルダを自動作成します。ファイル管理業務の自動化により、より生産性の高い業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで管理するデータに基づき、Boxへのフォルダ作成を手作業で行っている方
- BubbleとBoxの連携を自動化し、データとファイルの管理を効率化したいと考えている方
- ノーコードでデータ更新とフォルダ作成を同期させ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bubbleでのデータ更新をトリガーにBoxへフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いを防ぎ、ファイル管理の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータタイプを指定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するオペレーションでは、作成するフォルダ名を任意に設定できます。固定のテキストだけでなく、Bubbleのトリガーで取得した情報（Thingの特定のフィールド値など）を変数として設定することで、データと連動したフォルダを動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Bubble、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Bubbleで管理しているデータの更新に合わせて、Boxに手動でフォルダを作成する作業に時間を要していませんか。この定型的な作業は、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、BubbleとBoxをノーコードで連携させ、BubbleのThingが更新されると、指定したルールでBoxにフォルダを自動作成します。ファイル管理業務の自動化により、より生産性の高い業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで管理するデータに基づき、Boxへのフォルダ作成を手作業で行っている方
- BubbleとBoxの連携を自動化し、データとファイルの管理を効率化したいと考えている方
- ノーコードでデータ更新とフォルダ作成を同期させ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bubbleでのデータ更新をトリガーにBoxへフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いを防ぎ、ファイル管理の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータタイプを指定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するオペレーションでは、作成するフォルダ名を任意に設定できます。固定のテキストだけでなく、Bubbleのトリガーで取得した情報（Thingの特定のフィールド値など）を変数として設定することで、データと連動したフォルダを動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Bubble、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BubbleやBoxのAPIを使ったその他の自動化例
BubbleやBoxのAPIを活用することで、データ管理やファイル共有に関わる作業を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが用意されているので、日常業務の改善に役立ちます！
Bubbleを使った自動化例
Bubbleでの自動化を導入することで、アプリケーション内で作成されたデータを他ツールとスムーズに連携できます。
例えば、顧客情報や入力データを任意のデータベースや業務管理ツールに自動登録することで、記録作業の手間を削減可能です。スタートアップやWebサービス運営者に特に有効です！
■概要
BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でBubbleを使用している方
・Webアプリの作成を行っている開発チーム
・開発業務に携わっている方
2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・業務データの一元管理を行っている方
・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。
このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。
また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。
■注意事項
・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用して開発業務を行っている方
・WebアプリケーションやWebサイトの作成を行っている方
2. Microsoft Excelでデータ管理を行っている方
・BubbleのThingを一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleで作成したThingをMicrosoft Excelで管理したい場合、毎回のデータ入力作業は手間です。
Thingの項目数が多いとその分データ入力作業の工数も肥大化してしまうため、Microsoft Excelへの入力作業を効率化することで、負担を軽減することができます。
このフローでは、BubbleでThingが登録されるとMicrosoft Excelに自動で追加することができ、入力作業の効率化を図ることができます。
Thingの項目数が多い場合でも、Microsoft Excelへのデータ連携はシームレスに行われるため、情報管理を正確に実施することが可能です。
また、自動化による工数削減も期待できるため、プロジェクトの生産性の向上に寄与します。
■注意事項
・Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方
・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. Gmailを使った情報共有を行っている方
・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方
・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Bubbleを使ってデータの管理をしている企業
・自動化を取り入れて業務効率を高めたいと考えている方
2.Microsoft SharePointを用いてファイル管理を行っている企業
・Microsoft SharePointで社内のドキュメントを一元管理している企業
・フォルダの作成を毎回手動で行うのに手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleとMicrosoft SharePointを連携させることで、Thingが作成された際に自動的に対応するフォルダがSharePointに作成されるというメリットがあります。
これにより、手動でフォルダを作成する手間が省け、作業時間が節約されます。
さらに、フォルダの作成ミスやドキュメントの散乱を防ぐことができ、情報の整理整頓が実現します。
プロジェクトや案件ごとに自動でフォルダが準備されるため、チームメンバーとの情報共有がスムーズに行えるでしょう。
また、業務の自動化により効率化が図れ、他の重要なタスクにリソースを集中できます。
■注意事項
・BubbleとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Notionに新しい情報を記録するたびに、その内容をBubbleにも手作業で入力し直していませんか。こうした二度手間は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりやすく、データの整合性を保つ上で課題となります。このワークフローを活用すれば、Notionでレコードが追加されると、自動的にBubbleでThingが作成されるため、データ連携の効率が向上し、よりスムーズな業務遂行を支援します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとBubble間で情報を頻繁に手動で同期している運用担当者の方
- データ入力の正確性を高め、ヒューマンエラーを削減したいと考えている、チームの管理者の方
- SaaS間の連携を通じて、定型業務の自動化を推進したいと考えている、DX担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのレコード追加をトリガーに、BubbleへThingが自動作成されるため、手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力の際に起こりがちな、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性維持に貢献します。
■フローボットの流れ- はじめに、Yoomのマイアプリ連携画面でNotionとBubbleをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視したいデータベースを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：新規作成のみや特定のステータスなど）に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したオブジェクトIDなどを元に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元にBubbleで新しいThingを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、自動化の起点としたいデータベースを任意のものに設定してください。
- 分岐機能の設定では、Notionのデータベースの作成日時や更新日時、特定のプロパティの値（オブジェクトIDなど）を条件として、フローを実行する条件を柔軟にカスタムできます。
- Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、トリガーで取得したページIDだけでなく、他のオペレーションで取得したアウトプットを活用して、取得するレコードの条件を細かく設定できます。
- 「Bubbleの「Thingを作成」アクションでは、作成するThingのフィールド名や各値を、Notionのトリガーやレコード取得アクションで得られたアウトプットを使って動的に設定できます。
■注意事項- Notion、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でBubbleを使用している方
・Webアプリの作成を行っている開発チーム
・開発業務に携わっている方
2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・業務データの一元管理を行っている方
・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。
このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。
また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。
■注意事項
・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用して開発業務を行っている方
・WebアプリケーションやWebサイトの作成を行っている方
2. Microsoft Excelでデータ管理を行っている方
・BubbleのThingを一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleで作成したThingをMicrosoft Excelで管理したい場合、毎回のデータ入力作業は手間です。
Thingの項目数が多いとその分データ入力作業の工数も肥大化してしまうため、Microsoft Excelへの入力作業を効率化することで、負担を軽減することができます。
このフローでは、BubbleでThingが登録されるとMicrosoft Excelに自動で追加することができ、入力作業の効率化を図ることができます。
Thingの項目数が多い場合でも、Microsoft Excelへのデータ連携はシームレスに行われるため、情報管理を正確に実施することが可能です。
また、自動化による工数削減も期待できるため、プロジェクトの生産性の向上に寄与します。
■注意事項
・Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方
・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. Gmailを使った情報共有を行っている方
・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方
・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Bubbleを使ってデータの管理をしている企業
・自動化を取り入れて業務効率を高めたいと考えている方
2.Microsoft SharePointを用いてファイル管理を行っている企業
・Microsoft SharePointで社内のドキュメントを一元管理している企業
・フォルダの作成を毎回手動で行うのに手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleとMicrosoft SharePointを連携させることで、Thingが作成された際に自動的に対応するフォルダがSharePointに作成されるというメリットがあります。
これにより、手動でフォルダを作成する手間が省け、作業時間が節約されます。
さらに、フォルダの作成ミスやドキュメントの散乱を防ぐことができ、情報の整理整頓が実現します。
プロジェクトや案件ごとに自動でフォルダが準備されるため、チームメンバーとの情報共有がスムーズに行えるでしょう。
また、業務の自動化により効率化が図れ、他の重要なタスクにリソースを集中できます。
■注意事項
・BubbleとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- NotionとBubble間で情報を頻繁に手動で同期している運用担当者の方
- データ入力の正確性を高め、ヒューマンエラーを削減したいと考えている、チームの管理者の方
- SaaS間の連携を通じて、定型業務の自動化を推進したいと考えている、DX担当者の方
- Notionへのレコード追加をトリガーに、BubbleへThingが自動作成されるため、手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力の際に起こりがちな、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性維持に貢献します。
- はじめに、Yoomのマイアプリ連携画面でNotionとBubbleをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視したいデータベースを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：新規作成のみや特定のステータスなど）に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したオブジェクトIDなどを元に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元にBubbleで新しいThingを作成します。
- Notionのトリガー設定では、自動化の起点としたいデータベースを任意のものに設定してください。
- 分岐機能の設定では、Notionのデータベースの作成日時や更新日時、特定のプロパティの値（オブジェクトIDなど）を条件として、フローを実行する条件を柔軟にカスタムできます。
- Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、トリガーで取得したページIDだけでなく、他のオペレーションで取得したアウトプットを活用して、取得するレコードの条件を細かく設定できます。
- 「Bubbleの「Thingを作成」アクションでは、作成するThingのフィールド名や各値を、Notionのトリガーやレコード取得アクションで得られたアウトプットを使って動的に設定できます。
- Notion、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxを使った自動化例
Boxを利用した自動化では、ファイルのアップロードや共有を効率化できます。
例えば、アップロードされた資料を自動で通知したり、他のストレージやタスク管理ツールに連携することで、チーム全体の情報共有がスムーズになります。
リモートワークや複数人でのプロジェクト管理に適しています！
■概要Boxに新しいファイルがアップロードされた際、関係者への共有や通知に手間を感じていませんか？手動でのメール作成や送信は、対応漏れや時間のロスに繋がりがちです。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードを検知し、自動でOutlookから指定の宛先にメールを送信する仕組みを構築できるため、重要なファイルの共有を迅速かつ確実に行えます。■このテンプレートをおすすめする方- Boxでのファイル共有のプロセスを効率化したいと考えている方
- ファイルがアップロードされるたびにOutlookで手動通知を行っており、手間を感じている方
- チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Boxへのファイルアップロード後に自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや宛先間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定の宛先へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダをコンテンツIDで指定することが可能です。
- Outlookでのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、メールの件名や本文にファイル名など、前のステップで取得した情報を埋め込むこともできます。
■注意事項- Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
■概要Zoomミーティング後の録画ファイルの共有を手作業で行い、手間を感じていませんか？録画データをダウンロードしてboxにアップロードし、関係者へメールで通知する一連の作業は、時間もかかり共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、boxへのフォルダ作成とレコーディングファイルのアップロード、そして関係者へのメール通知までを自動で完結させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomとboxを使い、ミーティング録画の共有を手作業で行っている方
- 録画ファイルの共有漏れやアップロードミスを防ぎ、業務を効率化したい方
- ミーティング内容の共有プロセスを自動化し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後の一連のファイル共有作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作やメール通知による、アップロード先の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとboxをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、録画ファイルを格納するフォルダを新規で作成します。
- 次に、boxの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、関係者へファイル共有の通知メールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを任意で設定し、特定のミーティングが終了した時のみワークフローを起動させることが可能です。
- boxでフォルダを作成する際に、ミーティング名や日付などの任意のフォルダ名を設定したり、ファイルを保存する親フォルダのコンテンツIDを指定したりできます。
- 通知メールの宛先は任意で設定でき、本文にはミーティング名や録画ファイルのURLなど、前のステップで取得した情報を変数として差し込むことも可能です。
■注意事項- Zoom、boxそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoom의 有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。
Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業
・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方
・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方
2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。
また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
■注意事項
・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
AsanaとBoxを連携してタスク管理を行っているものの、Boxにファイルをアップロードした後、手作業でAsanaにタスクを作成し、関連ファイルを添付する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内容を読み取り、Asanaにタスクを自動で作成しファイルも添付するため、一連の業務を効率化し、対応漏れなどの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを利用したファイル管理とAsanaでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
- BoxとAsana間のファイル共有やタスク起票を手作業で行い、非効率を感じている方
- ファイルの内容に応じたタスク作成を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にAsanaのタスク作成とファイル添付が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れやファイルの添付忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、Asanaの「タスクを追加する」アクションで、抽出した情報をもとにタスクを作成します
- 最後に、Asanaの「ファイルを添付する」アクションで、ダウンロードしたファイルを先ほど作成したタスクに添付します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、担当者やプロジェクトなどを任意の値に設定できます
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やAI機能で抽出した内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Box、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
BoxとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手作業でファイルを移動させたり、二重に管理したりすることに手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、格納漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でGoogle Driveにもファイルが格納されるように設定できるため、BoxとGoogle Drive間のファイル連携に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle Driveを併用しており、ファイル管理をより効率化したいと考えている方
- 手作業でのファイル転送に時間を要しており、本来のコア業務に集中したい方
- 複数のクラウドストレージ間でのデータ連携やバックアップ体制を自動で構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルを追加するだけでGoogle Driveへの格納が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたファイル転送の時間を削減できます
- 手作業による格納漏れやファイルの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、BoxとGoogle Drive間でのデータ整合性を保ちやすくなります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで、対象のフォルダを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類やファイル名など、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルをダウンロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ファイルの種類やファイル名に含まれる特定の文字列などを条件として任意に設定し、後続の処理を制御することが可能です
- Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダを固定値で指定するだけでなく、Boxから取得したファイル名などの情報を用いてファイル名を変更するなど、柔軟な設定ができます
■注意事項
- Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Boxでのファイル共有のプロセスを効率化したいと考えている方
- ファイルがアップロードされるたびにOutlookで手動通知を行っており、手間を感じている方
- チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたい方
- Boxへのファイルアップロード後に自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや宛先間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定の宛先へ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダをコンテンツIDで指定することが可能です。
- Outlookでのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、メールの件名や本文にファイル名など、前のステップで取得した情報を埋め込むこともできます。
- Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomとboxを使い、ミーティング録画の共有を手作業で行っている方
- 録画ファイルの共有漏れやアップロードミスを防ぎ、業務を効率化したい方
- ミーティング内容の共有プロセスを自動化し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の一連のファイル共有作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作やメール通知による、アップロード先の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとboxをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、録画ファイルを格納するフォルダを新規で作成します。
- 次に、boxの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、関係者へファイル共有の通知メールを送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを任意で設定し、特定のミーティングが終了した時のみワークフローを起動させることが可能です。
- boxでフォルダを作成する際に、ミーティング名や日付などの任意のフォルダ名を設定したり、ファイルを保存する親フォルダのコンテンツIDを指定したりできます。
- 通知メールの宛先は任意で設定でき、本文にはミーティング名や録画ファイルのURLなど、前のステップで取得した情報を変数として差し込むことも可能です。
- Zoom、boxそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoom의 有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。
Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業
・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方
・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方
2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。
また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
■注意事項
・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
AsanaとBoxを連携してタスク管理を行っているものの、Boxにファイルをアップロードした後、手作業でAsanaにタスクを作成し、関連ファイルを添付する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内容を読み取り、Asanaにタスクを自動で作成しファイルも添付するため、一連の業務を効率化し、対応漏れなどの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを利用したファイル管理とAsanaでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
- BoxとAsana間のファイル共有やタスク起票を手作業で行い、非効率を感じている方
- ファイルの内容に応じたタスク作成を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点にAsanaのタスク作成とファイル添付が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れやファイルの添付忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、Asanaの「タスクを追加する」アクションで、抽出した情報をもとにタスクを作成します
- 最後に、Asanaの「ファイルを添付する」アクションで、ダウンロードしたファイルを先ほど作成したタスクに添付します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、担当者やプロジェクトなどを任意の値に設定できます
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やAI機能で抽出した内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Box、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
BoxとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手作業でファイルを移動させたり、二重に管理したりすることに手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、格納漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でGoogle Driveにもファイルが格納されるように設定できるため、BoxとGoogle Drive間のファイル連携に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle Driveを併用しており、ファイル管理をより効率化したいと考えている方
- 手作業でのファイル転送に時間を要しており、本来のコア業務に集中したい方
- 複数のクラウドストレージ間でのデータ連携やバックアップ体制を自動で構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルを追加するだけでGoogle Driveへの格納が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたファイル転送の時間を削減できます
- 手作業による格納漏れやファイルの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、BoxとGoogle Drive間でのデータ整合性を保ちやすくなります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで、対象のフォルダを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類やファイル名など、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルをダウンロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ファイルの種類やファイル名に含まれる特定の文字列などを条件として任意に設定し、後続の処理を制御することが可能です
- Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダを固定値で指定するだけでなく、Boxから取得したファイル名などの情報を用いてファイル名を変更するなど、柔軟な設定ができます
■注意事項
- Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
BoxとBubbleの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル情報とアプリケーションデータ間の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、ファイル管理とアプリ開発の連携がスムーズになり、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が途中で失敗した場合、どのように対処できますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q：「テキストからデータを抽出する」機能の具体的な活用例は？
A：Yoomでは数文字〜数百文字以上のテキストから必要な情報を抽出できます。例えば、短文から「メールアドレス」「電話番号」を取り出したり、問い合わせ文から「顧客名」「要望の要約」を抽出する、といった使い方が可能です。
請求書のPDFから「日付」「金額」「取引先名」を読み取ってスプレッドシートに整理することもできます。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Q：特定のファイル形式（例：PDF）のみを連携対象にできますか？
A：はい、特定のファイル形式のみを対象にすることは可能です。Yoomのフロー設定で条件分岐を設け、PDFやWord、Excelなど指定した拡張子だけをトリガーにできます。
例えば「.pdf」ファイルがBoxに格納された場合のみ、BubbleにThingを自動作成するように設定できます。
それ以外のファイル形式は無視されるため、不要なデータが流れないよう制御も可能です。
※なお、分岐は有料プランでご利用いただけます。分岐についてはこちらをご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
