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Brushupは制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合は、手間だと感じることがあるかもしれません。
BrushupとMicrosoft Excelを連携すれば、情報管理の負担を軽減できます。
さらに、Excelでデータを集めてグラフやピボットテーブルを活用することで、進捗状況や成果をまとめたレポートを簡単に作成できます。
BrushupからExcelへのデータ転送を自動化することで、手動入力によるミスのリスクがなくなります。
例えば、新しいデザインファイルや修正依頼がBrushupで追加された際に、その情報が即座にExcelのプロジェクト進捗シートに反映されることで、手入力の際に発生しがちなミスを防ぎます。
しかし、BrushupからMicrosoft Excelへ自動で反映することで、こうしたミスを防げます。
これにより、データの誤りによって起こりやすかった判断のミスが減少し、再度の確認や修正作業の手間を大幅に削減できるため、プロジェクト全体の進行がスムーズになります。
データの転送作業を自動化することで、従業員が繰り返し行う必要のある単調な手作業を削減し、より創造的で価値のある業務に集中することができます。
Brushupのユーザーは、制作やフィードバックに集中することが求められますが、データの手動入力などの単調な作業から解放されることで、より重要なクリエイティブ業務に時間と労力を割けるようになります。
デザイナーはデザイン改善により多くの時間を割け、プロジェクトマネージャーは戦略的な意思決定に専念できます。
結果として、メンバー一人ひとりが自分の業務に集中でき、チーム全体に良い影響を与えます。
[Yoomとは]
これから、【Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加する】というフローボットの作成方法をご紹介します。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
1. Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.新規接続をクリックします。
3.赤枠からアプリ名で検索できます。今回はBrushupとMicrosoft Excelをそれぞれ検索して、登録してください。
マイアプリに登録が完了すると、BrushupとMicrosoft Excelのアイコンがマイアプリに表示されます。確認してください。
なお、Microsoft 365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。
その他、Yoomについてわからないことがあれば、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
今回は、【Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率よく進められるようになります
また、Brushupを利用することで対応状況を可視化でき、チーム全体の進捗を素早く確認できるようになります。
1. 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. 以下の表示が出たらテンプレートのコピーが成功です。
1.順番にクリックしながら設定していきます。
一番上の「新たにアイテムが登録または更新されたら」をクリックします。
2. タイトルは自由に設定してください。
Brushupと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「新たにアイテムが登録または更新されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔、およびプロジェクトIDを設定してください。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
設定が完了したら、テストを行い、エラーが出なければ、保存してください。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、確認してください。
1.フローに戻ります。次に「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2.Microsoft Excelと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
3.データベースの連携を行ってください。
各設定項目に関して、詳しい操作は以下のリンクを参照してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックしてください。
4.追加するレコードの値を入力してください。
各欄をクリックすると、Brushupで設定されたアウトプットが自動的に表示されます。
設定が完了したらテストを行い、問題なければ保存してください。
5.これで、【Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomのテンプレートを活用すれば、難しい操作を覚える必要がなく、簡単に設定が完了します。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にもMicrosoft Excelを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新するフローです。
このフローを活用することで、クラウドサインで契約が完了すると、Microsoft Excelに自動的に締結日が追加され、手間をかけずに情報を管理できます。
また、他の業務に優先して取り組めるようになり、業務全体の流れが円滑になります。
■概要
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインで帳票類の作成を行う企業の方
・取引に関する書類を作成管理している方
・書類締結までの管理を行う方
2.Microsoft Excelで情報を管理している方
・帳票類の詳細を一元管理している方
・チーム内の情報を可視化するために活用している方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは書類の発行から締結までの一連の流れを円滑にするためのツールです。
併せてMicrosoft Excelで情報を一元管理することで、チーム内への情報共有を円滑にします。
しかし、クラウドサインの契約が完了ごとにMicrosoft Excelの情報を更新するのは、非効率的で時間がかかります。
業務にかかる手間をなるべく省きたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、クラウドサインで契約が完了後、自動でMicrosoft Excelに書類締結日を追加し、手作業を省くことができます。
手作業にかかっていた時間を他の業務に充てれるようになり、円滑に業務を行うことができます。
さらにこのフローにチャットツールを連携することで、チーム内への通知を自動化することも可能です。
■注意事項
・クラウドサイン、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
このテンプレートを使用すれば、WordPressの投稿が公開されると、自動的にMicrosoft Excelにデータが登録され、入力の手間が省けます。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事情報の管理をする方
2.Microsoft Excelを活用している企業
・案件ごとの詳細データを管理している事務職員
・情報の一元管理を行う営業担当
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやウェブサイト運営のツールとして活用でき、併せてMicrosoft Excelでもコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けを行うことができます。
しかし、WordPressの情報を公開ごとに手入力でMicrosoft Excelに追加するのは手間がかかり、人材の有効活用を妨げる可能性があります。
このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にMicrosoft Excelに登録を行い、手入力の作業を省くことができます。
また引用した情報を活用し登録を行うことで入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
■注意事項
・WordPress、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3. Google フォームの回答をMicrosoft Excelに登録するフローです
Google フォームの回答が自動的にMicrosoft Excelに反映されるので、確認の手間が省け、情報の伝達がスムーズになります。
これにより、情報の漏れを防ぐことができます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうしたデータ入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BrushupとMicrosoft Excelの連携によって、Brushupで新しいアイテムが登録されると、その内容が自動的にMicrosoft Excelにも反映されるようになり、データの二重入力を防止することができます。
その結果、Excelでのデータ管理が簡単になり、各種情報の一元管理が可能になり、情報の更新作業の手間が大幅に削減されます。
Yoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても複数のアプリを簡単に連携でき、日常業務をスムーズに進めることができます。
本記事を参考にしてBrushupとMicrosoft Excelを連携し、より効率的にフィードバックを行えるようにしてみてください。
