BrushupとGoogle スプレッドシートを連携して、Brushupで新たにアイテムが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する方法

0) このフローはBrushupの情報をGoogleスプレッドシートに追加するため、事前にBrushupの情報に対応するGoogleスプレッドシートを作成する必要があります。
Brushupから取得できるアウトプット情報は、以下の内容です。
画像を参考に、必要項目を作成し、レコードの準備をお願いします。

1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てきます。

右に「！」が表示されているアイコンを順番にクリックし、オペレーションの設定を行います。
タイトルや詳細は、クリックすると編集可能ですので、適宜変更してください。

ステップ3：トリガーを設定

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「アプリトリガー　新たにタイトルが登録または更新されたら」をクリックします。

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ステップ4：アクションを設定

1) アクションは「新たにタイトルが登録または更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) トリガーの起動間隔を選択して、プロジェクトIDを入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
※起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

ステップ5：アクションを設定

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1) フローに戻り、「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「レコードを追加する」を選択し、データベースの連携項目を入力します。
スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名はアプリ登録されていれば、候補から選択して入力できます。
テーブル範囲は対象となる範囲を入力してください。
入力ができたら「次へ」をクリックします。

3) 追加するレコードの値を入力します。
アプリが連携できているとBrushupのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

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 これで【Brushupで新たにアイテムが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する】というフローが完成します。

ステップ6: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

Brushup・Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

他にも、Webflowやkintoneを使った自動化のテンプレートがYoomにあるのでご紹介します。
用途に合わせて、テンプレートを活用してください。

1. Brushupでアイテムが登録されたらGoogle Chatに通知する
このテンプレートは、BrushupとGoogle Chatを連携するとBrushupにアイテムが登録される毎にGoogle Chatに自動通知することができます。
Google Chatに通知する内容は、Brushupの情報を引用して設定でき、情報管理の抜けや漏れを防ぐことが期待できます。

2. Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
‍Brushupで作成されたタスク情報をGaroonに自動で登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことが期待できます。
また、定型業務を自動化することでチーム全体が作業ではなく課題解決に集中できるため、業務効率化につながります。

3.Google スプレッドシートで行が追加されたらOutlookでメールを送信する
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、内容を引用してOutlookでメールを送付し、情報の共有を円滑に行います。
また引用した内容でメールを送ることで、共有する情報の正確性を保ちます。

まとめ

今回のブログでは、Brushupで新たにアイテムが登録された際にGoogle スプレッドシートに自動的に情報を追加するフローについて説明しました。
BrushupとGoogle スプレッドシートの連携により、データ管理の効率化と正確性の向上が期待できます。
また、これらのメリットを活かし、より重要な業務へ時間を充てたり、正しい意思決定などが行えそうですね。
さらに、Yoomを使えばプログラミングの知識が不要で簡単にアプリ連携にチャレンジできます。

ぜひこのブログを参考に、業務の効率化を図ってみてください！