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Yoom活用術

2025-03-26

BubbleとAirtableを連携して、Bubbleで登録したデータをAirtableに自動追加する方法

Sho Miyamoto
Sho Miyamoto

アプリ連携を活用し、業務効率化を図りませんか?
BubbleとAirtableの連携は、データ管理と業務スピード向上を目指す多くのビジネスパーソンにとって役に立つと考えられます。
特にデータ入力や報告作業に多くの時間がかかる環境では、特に効果的に機能することが予想されます。
また、このアプリ連携はプログラミング不要で、誰でも簡単に業務効率化を実現できます。
ぜひこの記事を参考にして導入を検討してください。

こんな方におすすめ

・顧客データの一元化と可視化を実現したいと考えているマーケティング担当者
・複数のツール間でデータの不整合を解消したい営業管理者
・レポート作成や進捗管理の効率化を求めているチームリーダー
・BubbleとAirtableを使用しており、各アプリを連携して更に業務効率化を図りたい方

BubbleとAirtableの連携メリットと具体例

メリット1.データの一元管理と可視化

Bubbleで登録されたデータがAirtableに自動追加されることで、複数のデータソースを一元化できます。
Airtableのテーブルのリンクやフィルタリングを使いこなすことで、チーム全体がBubbleの最新データにアクセスしやすくなります。
例えば、顧客情報やプロジェクト進捗を1つのダッシュボードで確認でき、スムーズな業務進行をサポートします。

メリット2.手動入力作業の削減

Bubbleに登録された情報をAirtableに自動で追加することにより、手動でのデータ入力作業を削減できます。
これにより、人的エラーのリスク低減と、作業時間の短縮が期待できます。
例えば、Bubbleのフォーム入力後に自動的にAirtableに顧客情報や注文履歴が記録されるようになり、スタッフはデータ入力作業に時間を取られることなく、他の業務に集中できるようになることが予想されます。

メリット3.トラッキングとレポート作成の効率化

BubbleからAirtableへのデータ自動転送を活用することで、業務の進捗や成果を効率的にトラッキングし、分析レポートの作成がスムーズになります。
例えば、Bubbleで登録したプロジェクト管理や販売状況のデータをAirtableに一元管理することにより、手動でデータを集める手間を省き、定期的なレポート作成が容易になることが予想されます。
これにより、業務の進行状況や売上データをリアルタイムで把握できるため、素早く的確な意思決定が期待できます。
また、レポート作成の時間が短縮されることで、データ分析により集中でき、ビジネスの成長をサポートする戦略的な判断の機会を増やせるかもしれません。

それではここからノーコードツールYoomを使って、Bubbleで登録したデータをAirtableに自動追加する方法をご説明します。

[Yoomとは]

Bubbleで登録したデータをAirtableに自動追加する方法

Bubbleのデータベースに新規レコードが登録されたことをBubbleのAPIを利用して受け取り、Airtableの提供するAPIを用いてAirtableのデータベースにBubbleの新規レコードを追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
・BubbleとAirtableをマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・Bubbleでトリガーを設定し、Airtableでアクションを設定する
・トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください


■概要

Bubbleで作成したアプリケーションに新しいデータが登録されるたび、Airtableにも手作業で情報を転記していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが作成された際に、その情報を自動でAirtableへレコードとして追加し、データ連携に関する課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとAirtableを併用しており、データの手動転記に手間を感じている方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を担保したい方
  • ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、運用効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleに新しい情報が作成されると自動でAirtableへレコードが作成され、データ転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定し、対象のデータタイプを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意の項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableの「レコードを作成」オペレーションでは、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。Bubbleから取得した各データ(変数)を、Airtableのどのフィールドに登録するかを自由に指定してください。

■注意事項

  • BubbleとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:BubbleとAirtableをマイアプリ連携

まず、BubbleとAirtableをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」から設定を進めましょう。

次に、Bubbleを検索してクリックします。

次に接続に関する項目の設定を行います。
「アカウント名」は、任意の管理名を入力してください。(例:Yoom App)
「アクセストークン」は、Bubbleの設定からAPI Tokenを取得して入力してください。
「サブドメイン」は、BubbleのアプリURLから取得し入力してください。
また、注釈を参考にしながらBubbleの設定にてAPIの有効化設定を行ってください。
各項目の設定が完了したら「追加」をクリックして完了です。

続いて、Airtableを検索してクリックしてください。

任意の方法でサインインしましょう。

次に、ページ下部の「+ Add a base」をクリックし、ワークスペースを選択します。
その後、「Grant access」をクリックして連携が完了します。
続いて、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Bubbleで作成したアプリケーションに新しいデータが登録されるたび、Airtableにも手作業で情報を転記していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが作成された際に、その情報を自動でAirtableへレコードとして追加し、データ連携に関する課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとAirtableを併用しており、データの手動転記に手間を感じている方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を担保したい方
  • ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、運用効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleに新しい情報が作成されると自動でAirtableへレコードが作成され、データ転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定し、対象のデータタイプを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意の項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableの「レコードを作成」オペレーションでは、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。Bubbleから取得した各データ(変数)を、Airtableのどのフィールドに登録するかを自由に指定してください。

■注意事項

  • BubbleとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「テンプレートがコピーされました!」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ2:トリガーを設定

次に、Bubbleでトリガーを設定します。「Thingが作成されたら」をクリックしてください。

次に、「Bubbleと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままで、「次へ」をクリックしてください。

APIの接続設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「データタイプ名」は、Bubble内の対象データタイプを指定してください。
全て設定し終えたら「テスト」をクリックしましょう。

アウトプットに表示された取得データを確認し、「保存する」をクリックしてください。
なお、他の値を取得したい場合は、JSON PATHを利用した情報取得設定を行ってください。JSON PATHの詳しい設定方法はこちらで解説しています。

ステップ3:アクションを設定

続いて、Airtableのアクションを設定します。「レコードを作成」をクリックしてください。

先ほどと同様にタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、アクションは変更せず「次へ」をクリックして先に進みます。

APIの接続設定を行います。
「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」は注釈を参考にし、AirtableのベースURLから取得して設定を行なってください。

ページをスクロールし「フィールド情報」を設定します。
「フィールド名」は、保存先のテーブルから該当項目を参照し入力してください。
「値」は、欄をクリックすると表示される候補から該当項目を選択してください。今回はBubbleの「ThingID」を選択しました。
ここまでの設定が完了したら「テスト」をクリックし、Airtableにデータが保存されるか確認をしましょう。
問題なければ「保存する」をクリックして設定完了です。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでBubbleで登録したデータがAirtableに自動追加されます。


■概要

Bubbleで作成したアプリケーションに新しいデータが登録されるたび、Airtableにも手作業で情報を転記していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが作成された際に、その情報を自動でAirtableへレコードとして追加し、データ連携に関する課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとAirtableを併用しており、データの手動転記に手間を感じている方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を担保したい方
  • ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、運用効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleに新しい情報が作成されると自動でAirtableへレコードが作成され、データ転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定し、対象のデータタイプを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意の項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableの「レコードを作成」オペレーションでは、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。Bubbleから取得した各データ(変数)を、Airtableのどのフィールドに登録するかを自由に指定してください。

■注意事項

  • BubbleとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Bubble・Airtableを使ったその他の自動化例

1.Bubbleで商品情報が登録されたらShopifyに追加する

Bubbleで商品情報が登録されると、自動的にShopifyにもデータが追加されます。
この連携により、手動での商品登録作業が不要になり、人為的なミスを最小限に抑えられます。


■概要

Bubbleで商品情報を管理し、ShopifyでECサイトを運営している場合、商品登録の度に手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Bubbleのデータベースに新しい商品情報を登録するだけで、Shopifyに自動で商品が追加されるため、こうした二度手間の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとShopifyの両方を利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト担当者の方
  • 商品情報の二重入力による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
  • ノーコードツール間の連携を自動化し、商品管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleに商品情報を登録すると、自動でShopifyに商品が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」アクションを設定し、商品情報が登録されたデータベースやデータタイプを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を連携してShopifyに新しい商品として登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyの「商品を追加」オペレーションでは、追加する商品の各項目を設定します。商品名や価格、説明といった項目には、トリガーであるBubbleから取得した情報を動的な値として設定してください。
  • 特定のタグやステータスなど、常に同じ情報を設定したい項目については、固定値を入力することも可能です。

■注意事項

  • Bubble、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

2.BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知する

Bubbleで新たにThingが作成されると、自動でGmailを通じて通知が送信されます。
これにより、手動での連絡作業が不要になり、最新情報をタイムリーに共有することができます。


■概要
Bubbleでアプリケーションを開発・運用する中で、新しいデータ(Thing)が作成されるたびに手動で関係者に通知を送る作業は、手間がかかり見落としのリスクも伴います。特に迅速な情報共有が求められる場面では、この作業が大きな負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたことをトリガーに、Gmailから自動でメール通知を送信するフローを構築でき、通知業務の自動化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Bubbleで開発したアプリのデータ作成通知を自動化したいと考えている開発者の方
  • BubbleとGmailを連携させ、手作業でのメール連絡を効率化したいチームリーダーの方
  • ノーコードツールを活用して、日々の通知業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • BubbleでThingが作成されると自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業での通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • 通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BubbleとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知したいメールの宛先(To, Cc, Bcc)や件名、本文の内容を任意で設定してください。

■注意事項
  • Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

3.BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

BubbleでThingが作成されると、Microsoft Teamsに自動で通知が送信され、チームメンバーがすぐに新しい情報を確認できます。
これにより、Thingの作成が可視化され、次に行うべき業務のスピードが向上することが期待できます。


■概要
ノーコードツールBubbleで構築したアプリケーションで新しいデータ(Thing)が作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、重要な通知の遅延や漏れにつながるリスクもあります。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたことをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信する仕組みを構築でき、正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Bubbleで開発したWebアプリの運用効率を高めたいと考えている方
  • Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとして利用しているチームの方
  • 手動での情報共有に起因する通知漏れや作業の手間を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Bubbleでデータが作成されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BubbleとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Bubbleのトリガー設定では、どのデータタイプが作成された際にワークフローを起動させるか、ご自身の環境に合わせて設定してください。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、Bubbleで作成されたThingの情報などを変数として埋め込み、動的な内容を送信することも可能です。

■注意事項
・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

BubbleとAirtableの連携により、データ管理の効率化と業務の自動化が実現できました。
今まで行っていた手作業を省略し、より生産的な業務環境を作り上げていきましょう。
Yoomのアプリ連携は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入でき、業務の効率化をサポートします。

ぜひこの機会にアプリ連携を導入し、自社の業務効率化に役立ててください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Sho Miyamoto
Sho Miyamoto
外資企業のカスタマーサクセス業界にて約5年の経験があります。 オペレーターや管理職など、さまざまな立場から培った現場の課題点を元に、日々お役立ちコンテンツを発信していきます。 Yoomを活用し、顧客体験を向上するヒントなど、現場で活かせるコンテンツを皆様にお届けしていきます!
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