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アプリ連携を活用し、業務効率化を図りませんか？
BubbleとAirtableの連携は、データ管理と業務スピード向上を目指す多くのビジネスパーソンにとって役に立つと考えられます。
特にデータ入力や報告作業に多くの時間がかかる環境では、特に効果的に機能することが予想されます。
また、このアプリ連携はプログラミング不要で、誰でも簡単に業務効率化を実現できます。
ぜひこの記事を参考にして導入を検討してください。
・顧客データの一元化と可視化を実現したいと考えているマーケティング担当者
・複数のツール間でデータの不整合を解消したい営業管理者
・レポート作成や進捗管理の効率化を求めているチームリーダー
・BubbleとAirtableを使用しており、各アプリを連携して更に業務効率化を図りたい方
Bubbleで登録されたデータがAirtableに自動追加されることで、複数のデータソースを一元化できます。
Airtableのテーブルのリンクやフィルタリングを使いこなすことで、チーム全体がBubbleの最新データにアクセスしやすくなります。
例えば、顧客情報やプロジェクト進捗を1つのダッシュボードで確認でき、スムーズな業務進行をサポートします。
Bubbleに登録された情報をAirtableに自動で追加することにより、手動でのデータ入力作業を削減できます。
これにより、人的エラーのリスク低減と、作業時間の短縮が期待できます。
例えば、Bubbleのフォーム入力後に自動的にAirtableに顧客情報や注文履歴が記録されるようになり、スタッフはデータ入力作業に時間を取られることなく、他の業務に集中できるようになることが予想されます。
BubbleからAirtableへのデータ自動転送を活用することで、業務の進捗や成果を効率的にトラッキングし、分析レポートの作成がスムーズになります。
例えば、Bubbleで登録したプロジェクト管理や販売状況のデータをAirtableに一元管理することにより、手動でデータを集める手間を省き、定期的なレポート作成が容易になることが予想されます。
これにより、業務の進行状況や売上データをリアルタイムで把握できるため、素早く的確な意思決定が期待できます。
また、レポート作成の時間が短縮されることで、データ分析により集中でき、ビジネスの成長をサポートする戦略的な判断の機会を増やせるかもしれません。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Bubbleで登録したデータをAirtableに自動追加する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Bubbleのデータベースに新規レコードが登録されたことをBubbleのAPIを利用して受け取り、Airtableの提供するAPIを用いてAirtableのデータベースにBubbleの新規レコードを追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
・BubbleとAirtableをマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・Bubbleでトリガーを設定し、Airtableでアクションを設定する
・トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください
まず、BubbleとAirtableをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」から設定を進めましょう。
次に、Bubbleを検索してクリックします。
次に接続に関する項目の設定を行います。
「アカウント名」は、任意の管理名を入力してください。（例：Yoom App）
「アクセストークン」は、Bubbleの設定からAPI Tokenを取得して入力してください。
「サブドメイン」は、BubbleのアプリURLから取得し入力してください。
また、注釈を参考にしながらBubbleの設定にてAPIの有効化設定を行ってください。
各項目の設定が完了したら「追加」をクリックして完了です。
続いて、Airtableを検索してクリックしてください。
任意の方法でサインインしましょう。
次に、ページ下部の「+ Add a base」をクリックし、ワークスペースを選択します。
その後、「Grant access」をクリックして連携が完了します。
続いて、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
次に、Bubbleでトリガーを設定します。「Thingが作成されたら」をクリックしてください。
次に、「Bubbleと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままで、「次へ」をクリックしてください。
APIの接続設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「データタイプ名」は、Bubble内の対象データタイプを指定してください。
全て設定し終えたら「テスト」をクリックしましょう。
アウトプットに表示された取得データを確認し、「保存する」をクリックしてください。
なお、他の値を取得したい場合は、JSON PATHを利用した情報取得設定を行ってください。JSON PATHの詳しい設定方法はこちらで解説しています。
続いて、Airtableのアクションを設定します。「レコードを作成」をクリックしてください。
先ほどと同様にタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、アクションは変更せず「次へ」をクリックして先に進みます。
APIの接続設定を行います。
「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」は注釈を参考にし、AirtableのベースURLから取得して設定を行なってください。
ページをスクロールし「フィールド情報」を設定します。
「フィールド名」は、保存先のテーブルから該当項目を参照し入力してください。
「値」は、欄をクリックすると表示される候補から該当項目を選択してください。今回はBubbleの「ThingID」を選択しました。
ここまでの設定が完了したら「テスト」をクリックし、Airtableにデータが保存されるか確認をしましょう。
問題なければ「保存する」をクリックして設定完了です。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでBubbleで登録したデータがAirtableに自動追加されます。
Bubbleで商品情報が登録されると、自動的にShopifyにもデータが追加されます。
この連携により、手動での商品登録作業が不要になり、人為的なミスを最小限に抑えられます。
Bubbleで新たにThingが作成されると、自動でGmailを通じて通知が送信されます。
これにより、手動での連絡作業が不要になり、最新情報をタイムリーに共有することができます。
BubbleでThingが作成されると、Microsoft Teamsに自動で通知が送信され、チームメンバーがすぐに新しい情報を確認できます。
これにより、Thingの作成が可視化され、次に行うべき業務のスピードが向上することが期待できます。
BubbleとAirtableの連携により、データ管理の効率化と業務の自動化が実現できました。
今まで行っていた手作業を省略し、より生産的な業務環境を作り上げていきましょう。
Yoomのアプリ連携は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入でき、業務の効率化をサポートします。
ぜひこの機会にアプリ連携を導入し、自社の業務効率化に役立ててください。
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