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セキュリティの向上や正確なデータ管理は、現代のビジネスにおいて重要と言えるでしょう。
本記事では、BubbleとBoxを連携し、Bubbleに新規データが登録されると、Boxにフォルダを作成する自動化をご紹介します。
これにより、プロジェクト開始時の準備作業が容易になり、管理者はプロジェクト管理に専念できるでしょう。
また、Boxのセキュリティ機能を活用することで、顧客情報を安全に管理できるでしょう。
BubbleでThingが作成されると、自動的にBoxにフォルダを作成することで、データ管理が簡単に行えるでしょう。
たとえば、顧客ごとの関連ファイルや契約情報がBoxのフォルダに格納されるので、手動でフォルダを作成する必要がなくなります。
また、社内全員が同じフォルダ構造で顧客情報を管理できるため、ファイルの保存先が明確になります。
特に複数の部門が関係するプロジェクトでは、フォルダの確認がしやすくなるでしょう。
プロジェクトが開始されたタイミングで自動的にフォルダが作成されることで、プロジェクトの立ち上げ作業が容易になるでしょう。
たとえば、Bubbleでソフトウェア開発のデータを記録した際に、自動的にBoxにフォルダが作成されるため、新規プロジェクト立ち上げがスムーズになるでしょう。
これにより、Bubbleにデータを記録するだけで、Boxにフォルダが自動作成されるため、新規プロジェクトを立ち上げるたびにフォルダを作成する手間が省けます。
また、プロジェクトマネージャーはデータ管理作業から解放され、プロジェクトの計画や進捗管理に専念できるでしょう。
BubbleとBoxを連携することで、顧客情報のセキュリティ強化が期待できます。
たとえば、顧客のデータがBubbleに登録された際に、Boxに顧客ごとのフォルダを自動作成できます。
これにより、顧客の個人情報がBoxに格納されるため、データの紛失や流出を未然に防ぎます。
また、顧客データが他の顧客のフォルダに格納されることもなくなり、間違って他の顧客のデータを使用してしまうミスの防止も見込めます。
さらに、Boxのフォルダにユーザー権限を設定することで、特定の従業員だけが閲覧できます。
BubbleとBoxを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。
[Yoomとは]
今回は「BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
BubbleとBoxをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
最初にマイアプリ登録をしておくと、自動化設定が簡単に行えます。
Bubbleのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧が表示されるので、Bubbleを探すか、「アプリ名で検索」で検索してください。
以下の画面が表示されるので、説明を読んで「アカウント名」、「アクセストークン」、「サブドメイン」を設定します。
詳しいマイアプリ登録の設定方法はこちらを確認しましょう。
次に、Boxのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほどと同様にBoxを一覧から探すか、検索してください。
以下の画面が表示されたら、Boxにログインしましょう。
以下の画面が表示されるので、「Boxへのアクセスを許可」をクリックします。
BubbleとBoxがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、該当箇所をクリックして変更します。
Bubbleの設定を行うので、「Thingが作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定してください。
設定できたら、「テスト」をクリックし、テストが成功すると「テスト成功」と表示されます。
その下にBubbleで登録したデータがレスポンス結果として表示されるので、確認しましょう。
Bubbleのデータをアウトプットとして、Boxのフォルダ名作成に活用するので、こちらのヘルプページを確認して設定してください。
設定が完了したら、「保存」をクリックしましょう。
次に、Boxの設定を行うので、「フォルダを作成」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、「フォルダ名」を設定してください。
先ほどBubbleで設定したアウトプットは以下の赤枠内に表示されるので、アウトプットを活用してフォルダを作成します。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると、表示されます。
例として以下にはThingIDを活用したフォルダ名を設定していますが、顧客名などを活用し、任意で設定してください。
スクロールして、説明を確認し、「親フォルダのコンテンツID」を設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか、確認してください。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.BubbleでThingが作成されたら、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Bubbleに登録されたデータの確認をスピーディーに行えます。
手作業での通知作業やデータ共有が不要になり、担当者の負担を軽減できます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をMicrosoft Teams上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したい方
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたい方
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してMicrosoft Teamsで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですが、Thingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知していてはチームのコミュニケーション効率を低下させて情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーは直ぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。
■注意事項
・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.kintoneで登録された情報をBubbleに自動追加するフローです。
kintone上に記録したデータをBubbleに手作業で転記する手間が省けます。
Bubbleでデータを一元管理している方におすすめの自動化です。
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
3.BubbleでThingが登録されたら、自動的にMicrosoft Excelに追加するフローです。
Bubbleに記録したデータをMicrosoft Excelに自動追加できます。
Bubbleでの記録が膨大にあっても、容易にMicrosoft Excelに転記できます。
■概要
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用して開発業務を行っている方
・WebアプリケーションやWebサイトの作成を行っている方
2. Microsoft Excelでデータ管理を行っている方
・BubbleのThingを一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleで作成したThingをMicrosoft Excelで管理したい場合、毎回のデータ入力作業は手間です。
Thingの項目数が多いとその分データ入力作業の工数も肥大化してしまうため、Microsoft Excelへの入力作業を効率化することで、負担を軽減することができます。
このフローでは、BubbleでThingが登録されるとMicrosoft Excelに自動で追加することができ、入力作業の効率化を図ることができます。
Thingの項目数が多い場合でも、Microsoft Excelへのデータ連携はシームレスに行われるため、情報管理を正確に実施することが可能です。
また、自動化による工数削減も期待できるため、プロジェクトの生産性の向上に寄与します。
■注意事項
・Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleとBoxを連携した自動化を活用することで、データ管理を簡単に行えるでしょう。
顧客ごとのフォルダ作成が自動的に行われ、手作業での管理から解放されます。
また、フォルダ名が統一されることで、どの従業員でも簡単にデータを確認できるというメリットもあります。
さらに、データの誤分類や重複を防ぎ、作業時間を削減できるでしょう。
Yoomの自動化を活用して、プロジェクトの進行やデータ管理をもっとスムーズに行いましょう。
