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BubbleとBoxを連携して、BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを自動作成する方法
セキュリティの向上や正確なデータ管理は、現代のビジネスにおいて重要と言えるでしょう。
本記事では、BubbleとBoxを連携し、Bubbleに新規データが登録されると、Boxにフォルダを作成する自動化をご紹介します。
これにより、プロジェクト開始時の準備作業が容易になり、管理者はプロジェクト管理に専念できるでしょう。
また、Boxのセキュリティ機能を活用することで、顧客情報を安全に管理できるでしょう。
こんな方におすすめ
- Boxを活用して社内のファイルやデータを共有している方
- 顧客データを安全に管理したい方
- 新規プロジェクトの立ち上げ作業を効率化したい方
BubbleとBoxの連携メリットと具体例
メリット1:データ管理が容易になる
BubbleでThingが作成されると、自動的にBoxにフォルダを作成することで、データ管理が簡単に行えるでしょう。
たとえば、顧客ごとの関連ファイルや契約情報がBoxのフォルダに格納されるので、手動でフォルダを作成する必要がなくなります。
また、社内全員が同じフォルダ構造で顧客情報を管理できるため、ファイルの保存先が明確になります。
特に複数の部門が関係するプロジェクトでは、フォルダの確認がしやすくなるでしょう。
メリット2:新規プロジェクトの立ち上げ作業が容易になる
プロジェクトが開始されたタイミングで自動的にフォルダが作成されることで、プロジェクトの立ち上げ作業が容易になるでしょう。
たとえば、Bubbleでソフトウェア開発のデータを記録した際に、自動的にBoxにフォルダが作成されるため、新規プロジェクト立ち上げがスムーズになるでしょう。
これにより、Bubbleにデータを記録するだけで、Boxにフォルダが自動作成されるため、新規プロジェクトを立ち上げるたびにフォルダを作成する手間が省けます。
また、プロジェクトマネージャーはデータ管理作業から解放され、プロジェクトの計画や進捗管理に専念できるでしょう。
メリット3:顧客情報のセキュリティを強化できる
BubbleとBoxを連携することで、顧客情報のセキュリティ強化が期待できます。
たとえば、顧客のデータがBubbleに登録された際に、Boxに顧客ごとのフォルダを自動作成できます。
これにより、顧客の個人情報がBoxに格納されるため、データの紛失や流出を未然に防ぎます。
また、顧客データが他の顧客のフォルダに格納されることもなくなり、間違って他の顧客のデータを使用してしまうミスの防止も見込めます。
さらに、Boxのフォルダにユーザー権限を設定することで、特定の従業員だけが閲覧できます。
BubbleとBoxを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。
[Yoomとは]
BubbleとBoxの連携フローの作り方
今回は「BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- BubbleとBoxをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるBubbleのトリガー設定とその後に続くBoxのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、BubbleとBoxの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:BubbleとBoxをマイアプリ登録
BubbleとBoxをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
最初にマイアプリ登録をしておくと、自動化設定が簡単に行えます。
Bubbleのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧が表示されるので、Bubbleを探すか、「アプリ名で検索」で検索してください。
以下の画面が表示されるので、説明を読んで「アカウント名」、「アクセストークン」、「サブドメイン」を設定します。
詳しいマイアプリ登録の設定方法はこちらを確認しましょう。
次に、Boxのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほどと同様にBoxを一覧から探すか、検索してください。
以下の画面が表示されたら、Boxにログインしましょう。
以下の画面が表示されるので、「Boxへのアクセスを許可」をクリックします。
BubbleとBoxがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、該当箇所をクリックして変更します。
Bubbleの設定を行うので、「Thingが作成されたら」をクリックしてください。
ステップ3:フローの起点となるBubbleのトリガー設定とその後に続くBoxのオペレーション設定
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→お好みで変更可
- 「Bubbleと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
- 「トリガーアクション」→Thingが作成されたら
以下の画面が表示されるので、設定してください。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※プランによって、トリガーの起動間隔は異なるので注意しましょう。 - 「データタイプ名」→任意で設定
設定できたら、「テスト」をクリックし、テストが成功すると「テスト成功」と表示されます。
その下にBubbleで登録したデータがレスポンス結果として表示されるので、確認しましょう。
Bubbleのデータをアウトプットとして、Boxのフォルダ名作成に活用するので、こちらのヘルプページを確認して設定してください。
設定が完了したら、「保存」をクリックしましょう。
次に、Boxの設定を行うので、「フォルダを作成」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→お好みで変更可
- 「Boxと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
- 「アクション」→フォルダを作成
以下の画面が表示されるので、「フォルダ名」を設定してください。
先ほどBubbleで設定したアウトプットは以下の赤枠内に表示されるので、アウトプットを活用してフォルダを作成します。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると、表示されます。
例として以下にはThingIDを活用したフォルダ名を設定していますが、顧客名などを活用し、任意で設定してください。
スクロールして、説明を確認し、「親フォルダのコンテンツID」を設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
ステップ4:トリガーボタンをONにして、BubbleとBoxの連携動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか、確認してください。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bubbleを使ったその他の自動化例
1.BubbleでThingが作成されたら、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Bubbleに登録されたデータの確認をスピーディーに行えます。
手作業での通知作業やデータ共有が不要になり、担当者の負担を軽減できます。
■概要ノーコードツールBubbleで構築したアプリケーションで新しいデータ（Thing）が作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、重要な通知の遅延や漏れにつながるリスクもあります。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたことをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信する仕組みを構築でき、正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Bubbleで開発したWebアプリの運用効率を高めたいと考えている方
- Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとして利用しているチームの方
- 手動での情報共有に起因する通知漏れや作業の手間を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット- Bubbleでデータが作成されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BubbleとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Bubbleのトリガー設定では、どのデータタイプが作成された際にワークフローを起動させるか、ご自身の環境に合わせて設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、Bubbleで作成されたThingの情報などを変数として埋め込み、動的な内容を送信することも可能です。
■注意事項・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで開発したWebアプリの運用効率を高めたいと考えている方
- Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとして利用しているチームの方
- 手動での情報共有に起因する通知漏れや作業の手間を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bubbleでデータが作成されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Bubbleのトリガー設定では、どのデータタイプが作成された際にワークフローを起動させるか、ご自身の環境に合わせて設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、Bubbleで作成されたThingの情報などを変数として埋め込み、動的な内容を送信することも可能です。
■注意事項
2.kintoneで登録された情報をBubbleに自動追加するフローです。
kintone上に記録したデータをBubbleに手作業で転記する手間が省けます。
Bubbleでデータを一元管理している方におすすめの自動化です。
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
3.BubbleでThingが登録されたら、自動的にMicrosoft Excelに追加するフローです。
Bubbleに記録したデータをMicrosoft Excelに自動追加できます。
Bubbleでの記録が膨大にあっても、容易にMicrosoft Excelに転記できます。
■概要Bubbleで開発したアプリケーションに新しいデータが登録されるたびに、手動でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが登録された際に、自動でMicrosoft Excelへレコードを追加する処理が実行されるため、データ管理の工数を削減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方- Bubbleで作成したアプリのデータを、Microsoft Excelで管理している開発者や運用担当者の方
- BubbleとMicrosoft Excel間のデータ転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、業務の正確性とスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- BubbleにThingが登録されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ移行時に起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、BubbleとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションで、レコードを追加したいファイルやワークシート、テーブルを任意で設定してください。
- Bubbleから取得したどのデータを、Microsoft Excelのどの列に追加するかも、ご自身の運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- Bubbleで作成したアプリのデータを、Microsoft Excelで管理している開発者や運用担当者の方
- BubbleとMicrosoft Excel間のデータ転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、業務の正確性とスピードを向上させたい方
- BubbleにThingが登録されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ移行時に起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、BubbleとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションで、レコードを追加したいファイルやワークシート、テーブルを任意で設定してください。
- Bubbleから取得したどのデータを、Microsoft Excelのどの列に追加するかも、ご自身の運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
まとめ
BubbleとBoxを連携した自動化を活用することで、データ管理を簡単に行えるでしょう。
顧客ごとのフォルダ作成が自動的に行われ、手作業での管理から解放されます。
また、フォルダ名が統一されることで、どの従業員でも簡単にデータを確認できるというメリットもあります。
さらに、データの誤分類や重複を防ぎ、作業時間を削減できるでしょう。
Yoomの自動化を活用して、プロジェクトの進行やデータ管理をもっとスムーズに行いましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
