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プロジェクトごとに多くの資料を保管する場合、専用フォルダを作ることで情報管理をスムーズにします。しかし、毎回手作業でフォルダの作成をするのは面倒だと感じていませんか？
この記事では、BubbleでThingが作成されたら、Google Driveに自動でフォルダを作成する方法を紹介します。この自動化によって、手作業でのフォルダ作成の手間を削減し、業務のスピードアップを図れるかもしれません。BubbleとGoogle Driveを連携して、業務の効率化とデータ管理の自動化を実現してみませんか？
・BubbleとGoogle Driveをそれぞれ活用している方
・Google Driveでのフォルダ作成の手間を削減したいと考えている方
・手動でのファイル管理や整理の効率化を目指している企業の担当者
・Bubbleで管理するプロジェクトごとの資料管理を効率的にしたいと考えるプロジェクトマネージャー
・従業員の作業負担を軽減し、コア業務に集中させたいと考えている企業経営者
BubbleでThingが作成されたら自動でGoogle Driveにフォルダを作成することで、効率的な情報管理に繋がります。
例えば、新しいプロジェクトやクライアントが追加された際に、手動でフォルダを作成してデータを整理する作業を自動化します。その結果、従業員は手作業によるフォルダ作成から解放され、ヒューマンエラーの削減にも繋がるでしょう。またフォルダ作成のプロセスが標準化されるため、どの情報がどこに管理されているか分かりやすいファイル管理が可能になります。これにより、全体の業務スピードが向上し、作業の重複を避けられるため、重要な業務に多くの時間を充てることが可能となるかもしれません。
業務が進行する中で、案件ごとのデータ管理は煩雑になりがちです。特に複数の案件やプロジェクトを同時に進めている場合、フォルダを整理することは重要なことですが、手作業で行うには手間がかかります。
BubbleとGoogle Driveを連携させて、自動で案件ごとにフォルダ作成をすることで、常に情報が整理された状態を保つことへと繋がるでしょう。これにより、プロジェクトの進捗を追いやすく、必要な情報へのアクセス性を高まるかもしれません。特にチームメンバー間でのデータ共有が効率化し、プロジェクト管理の効率が向上することが見込めます。
日々の業務の中で、フォルダ作成などの繰り返し的な作業は、従業員が負担を感じる可能性があります。定型的な作業の積み重ねで時間を無駄にし、従業員のモチベーションにも影響を与えているかもしれません。
BubbleでThingが作成されたら自動でGoogle Driveにフォルダを作成する仕組みを導入すれば、従業員は無駄な作業から解放され、よりクリエイティブで価値のある業務に注力できるようになるかもしれません。その結果、チームメンバー全員の作業負担を軽減することや、仕事の質の向上に繋がるでしょう。
ここからは実際にYoomを使用し、BubbleとGoogle Driveを連携していきましょう！
[Yoomとは]
今回一緒に連携を行うのは、「BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」という連携フローです。
■概要
BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleで情報管理を行っている企業
・Bubbleを使ってデータベース管理をしており、データの保存や共有を簡単にしたいと考えている方
2. Google Driveを活用してドキュメントやファイルを管理している方
・Google Driveを日常的に使っていて、プロジェクトごとに整理されたフォルダを自動的に作成したい方
・手動でのフォルダ作成が手間になっており、作業効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
「BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」フローを導入することで、データ管理の効率が向上します。
この自動化プロセスにより、Bubbleで新しいデータが作成された際に対応するフォルダが自動的にGoogle Drive上に作成されます。
これにより、手動でのフォルダ作成やリンク付けの手間が省けます。
その結果、迅速にフォルダを整理し、データを一元管理することが可能になります。
また、このフローにより、チーム間の共有やアクセスがスムーズになり、情報の受け渡しにかかる時間が短縮されます。
これにより、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・BubbleとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
・BubbleとGoogle Driveをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるBubbleのトリガー設定と、その後に続くGoogle Driveのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、BubbleとGoogle Driveの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
それでは、使用するアプリのマイアプリ登録から行っていきましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことでフローの設定がスムーズになりますよ。
はじめにBubbleのマイアプリ登録から行いましょう。
まず、Yoomの画面左のマイメニューにアクセスし、画面右にある新規接続ボタンを押します。
次に検索窓にBubbleと入力し、表示された候補から「Bubble」を選択します。
以下の画面が表示されるので、入力していきます。
「アカウント名」→任意で設定してください
「アクセストークン」→Bubbleにログインし、settingsからAPIと進み設定してください
「サブドメイン」→アプリURLから確認し設定してください
設定が完了したら、「追加」をクリックして完了です。
続いてGoogle Driveのマイアプリ登録を行います。
先ほど同様、検索窓にGoogle Driveと入力し、表示された候補から「Google Drive」を選択します。
以下のような画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
アカウントの選択画面が表示されるので、連携に使用するアカウントを選択してください。
以下のような画面が表示されるので、内容を確認して「次へ」をクリックしましょう。
Yoomへのアクセスを求められるので、内容を確認して「続行」をクリックすると完了です。
マイアプリにBubbleとGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。
ここからは自動化の設定を行っていきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
■概要
BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleで情報管理を行っている企業
・Bubbleを使ってデータベース管理をしており、データの保存や共有を簡単にしたいと考えている方
2. Google Driveを活用してドキュメントやファイルを管理している方
・Google Driveを日常的に使っていて、プロジェクトごとに整理されたフォルダを自動的に作成したい方
・手動でのフォルダ作成が手間になっており、作業効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
「BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」フローを導入することで、データ管理の効率が向上します。
この自動化プロセスにより、Bubbleで新しいデータが作成された際に対応するフォルダが自動的にGoogle Drive上に作成されます。
これにより、手動でのフォルダ作成やリンク付けの手間が省けます。
その結果、迅速にフォルダを整理し、データを一元管理することが可能になります。
また、このフローにより、チーム間の共有やアクセスがスムーズになり、情報の受け渡しにかかる時間が短縮されます。
これにより、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・BubbleとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックして変更できます。
最初にBubbleの設定を行うため、「Thingが作成されたら」をクリックしましょう。
クリックしたら下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Bubbleと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→Thingが作成されたら行が追加されたら
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、詳細設定を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」→任意で設定してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データタイプ名」→対象のデータタイプを設定してください
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。
続いてGoogle Driveの設定を行いましょう。
「フォルダを作成」をクリックすると以下の画面が表示されるので、下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→フォルダを作成する
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、詳細の設定を行っていきます。
まず、作成するフォルダ名を入力しましょう。
今回はBubbleで追加されたThingのIDをフォルダ名としてつけると仮定します。
ThingごとにIDは変わるので、フォルダを作成するごとに変動させる必要がありますよね。
そこで使用していくのが「アウトプット」です。
こちらを使用することで、変動する値にも都度対応することができます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
Bubbleのトリガーアクションの画面で、手動で任意の値をアウトプットに追加することも可能です。
用途に合わせて使用してみてくださいね。
※JSON PATHによるアウトプットの取得方法はこちらをご覧ください。
画面をスクロールして、作成したフォルダを格納するフォルダを指定していきます。
「作成先のフォルダID」を入力する欄をクリックすると連携したGoogleアカウントから候補を表示してくれます。
その中から選択して値を追加しましょう。
「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定おつかれ様でした！
■概要
BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleで情報管理を行っている企業
・Bubbleを使ってデータベース管理をしており、データの保存や共有を簡単にしたいと考えている方
2. Google Driveを活用してドキュメントやファイルを管理している方
・Google Driveを日常的に使っていて、プロジェクトごとに整理されたフォルダを自動的に作成したい方
・手動でのフォルダ作成が手間になっており、作業効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
「BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」フローを導入することで、データ管理の効率が向上します。
この自動化プロセスにより、Bubbleで新しいデータが作成された際に対応するフォルダが自動的にGoogle Drive上に作成されます。
これにより、手動でのフォルダ作成やリンク付けの手間が省けます。
その結果、迅速にフォルダを整理し、データを一元管理することが可能になります。
また、このフローにより、チーム間の共有やアクセスがスムーズになり、情報の受け渡しにかかる時間が短縮されます。
これにより、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・BubbleとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にもBubbleを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録する
最初に紹介するのは、Googleフォームの回答からThingを作成するフローです。Thing作成のフォーム使用することで、手作業によるThingの作成を省くことができそうです。
■概要
Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを業務に利用している方
・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームを運用している方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・リード情報や問い合わせ内容をBubbleに登録したい方
・顧客へのフォローアップを迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つツールですが、フォームから収集したリード情報や要望、問い合わせなどを手動で登録するのは、非効率的です。
このテンプレートを活用することで、Googleフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映によって、スムーズな情報共有が可能になり、迅速なフォローアップにつながります。また、自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
2.BubbleでThingが作成されたら、Google Chatに通知する
次に紹介するのは、Bubbleで作成されたThingをGoogle Chatに通知するフローボットです。Google Chatでチーム内へ通知を行うことで、スピーディーな情報共有ができ、対応速度の向上へと繋がるかもしれません。
■概要
Bubbleで新しいThingが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をGoogle Chatで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してGoogle Chatで管理しているチーム
・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム
3.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Google Chatで効果測定や改善策の検討を行っているチーム
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・BubbleでThingが作成されると同時にGoogle Chatのスペースに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。
・BubbleとGoogle Chatを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。
・Google Chatのスペースへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・手入力によるGoogle Chatのスペースへの通知に伴うミスを防止することができます。
■注意事項
・Bubble、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する
最後に紹介するのは、Google スプレッドシートに登録された内容を自動でBubbleに追加するフローボットです。Google スプレッドシートとBubbleで共通の情報を管理している場合、自動化することで整合性のある情報の共有に繋がりますね。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・チームの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を他のアプリでも共有したい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・他のチームメンバーや責任者から共有された情報をBubbleにも登録したい方
・Bubbleへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つノーコードツールです。しかし、営業やカスタマーサポートの担当者が受けたユーザーの要望や責任者から指示されたタスクなどがGoogle スプレッドシートで管理されている場合、これらをBubbleに手動で転記するには、時間と労力がかかります。
このテンプレートを活用すると、Google スプレッドシートに新しい情報が登録された際、BubbleのThingを自動作成できます。データが自動で反映されるため、スムーズな情報共有が可能になり、アプリ開発やWeb制作の担当者は情報の転記に手間をとられる心配がありません。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleとGoogle Driveの連携により、業務の効率化とデータ管理の効率化へと繋げることができます。手作業によるフォルダ作成の手間を削減することで、業務のスピードアップを図り、従業員はより重要な業務に集中できるようになるでしょう。また、自動でフォルダが作成されることによって情報の管理体制が整うため、業務進行の円滑化も実現できるかもしれません。
ぜひYoomを活用した連携行って、企業全体の生産性がどれほど向上するのか体感してみてくださいね！
