BubbleとGoogle Driveを連携して、BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveに自動でフォルダを作成する方法

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。

・BubbleとGoogle Driveをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるBubbleのトリガー設定と、その後に続くGoogle Driveのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、BubbleとGoogle Driveの連携動作を確認

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すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：BubbleとGoogle Driveをマイアプリ連携

それでは、使用するアプリのマイアプリ登録から行っていきましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことでフローの設定がスムーズになりますよ。

はじめにBubbleのマイアプリ登録から行いましょう。
まず、Yoomの画面左のマイメニューにアクセスし、画面右にある新規接続ボタンを押します。

次に検索窓にBubbleと入力し、表示された候補から「Bubble」を選択します。
以下の画面が表示されるので、入力していきます。

「アカウント名」→任意で設定してください
「アクセストークン」→Bubbleにログインし、settingsからAPIと進み設定してください
「サブドメイン」→アプリURLから確認し設定してください

設定が完了したら、「追加」をクリックして完了です。

続いてGoogle Driveのマイアプリ登録を行います。
先ほど同様、検索窓にGoogle Driveと入力し、表示された候補から「Google Drive」を選択します。
以下のような画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックしましょう。

アカウントの選択画面が表示されるので、連携に使用するアカウントを選択してください。

以下のような画面が表示されるので、内容を確認して「次へ」をクリックしましょう。

Yoomへのアクセスを求められるので、内容を確認して「続行」をクリックすると完了です。

マイアプリにBubbleとGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：Bubble「Thingが作成されたら」のトリガーを設定

ここからは自動化の設定を行っていきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。

クリックすると、以下のような画像が出てくるのでOKを押します。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックして変更できます。
最初にBubbleの設定を行うため、「Thingが作成されたら」をクリックしましょう。

クリックしたら下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Bubbleと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→Thingが作成されたら行が追加されたら

設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、詳細設定を行いましょう。

「トリガーの起動間隔」→任意で設定してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データタイプ名」→対象のデータタイプを設定してください

設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ3：Google Drive「フォルダを作成」のアクションを設定

続いてGoogle Driveの設定を行いましょう。
「フォルダを作成」をクリックすると以下の画面が表示されるので、下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→フォルダを作成する

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、詳細の設定を行っていきます。
まず、作成するフォルダ名を入力しましょう。

今回はBubbleで追加されたThingのIDをフォルダ名としてつけると仮定します。
ThingごとにIDは変わるので、フォルダを作成するごとに変動させる必要がありますよね。
そこで使用していくのが「アウトプット」です。
こちらを使用することで、変動する値にも都度対応することができます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

Bubbleのトリガーアクションの画面で、手動で任意の値をアウトプットに追加することも可能です。
用途に合わせて使用してみてくださいね。
※JSON PATHによるアウトプットの取得方法はこちらをご覧ください。

画面をスクロールして、作成したフォルダを格納するフォルダを指定していきます。
「作成先のフォルダID」を入力する欄をクリックすると連携したGoogleアカウントから候補を表示してくれます。
その中から選択して値を追加しましょう。

「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4：BubbleとGoogle Driveの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれ様でした！

Bubbleを使ったその他の自動化例

他にもBubbleを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録する

最初に紹介するのは、Googleフォームの回答からThingを作成するフローです。Thing作成のフォーム使用することで、手作業によるThingの作成を省くことができそうです。

2.BubbleでThingが作成されたら、Google Chatに通知する

次に紹介するのは、Bubbleで作成されたThingをGoogle Chatに通知するフローボットです。Google Chatでチーム内へ通知を行うことで、スピーディーな情報共有ができ、対応速度の向上へと繋がるかもしれません。

3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する

最後に紹介するのは、Google スプレッドシートに登録された内容を自動でBubbleに追加するフローボットです。Google スプレッドシートとBubbleで共通の情報を管理している場合、自動化することで整合性のある情報の共有に繋がりますね。

まとめ

BubbleとGoogle Driveの連携により、業務の効率化とデータ管理の効率化へと繋げることができます。手作業によるフォルダ作成の手間を削減することで、業務のスピードアップを図り、従業員はより重要な業務に集中できるようになるでしょう。また、自動でフォルダが作成されることによって情報の管理体制が整うため、業務進行の円滑化も実現できるかもしれません。

ぜひYoomを活用した連携行って、企業全体の生産性がどれほど向上するのか体感してみてくださいね！