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フローボット活用術

2025-10-23

BubbleでThingが登録されたら自動でGoogle スプレッドシートに追加する方法

Sho Miyamoto
Sho Miyamoto

■概要

BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 業務でBubbleを使用している方

・Webアプリの作成を行っている開発チーム

・開発業務に携わっている方


2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方

・業務データの一元管理を行っている方

・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方

■このテンプレートを使うメリット

BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。

このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。

また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。

■注意事項

・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Yoomを活用して情報管理業務を自動化し、業務のスピード向上を目指しませんか?
本記事では、BubbleでThingが登録された際に自動でGoogle スプレッドシートに追加する方法を解説します。
この自動化により、手動作業の削減やデータの正確性向上が期待でき、結果として業務効率の改善をサポートするでしょう。
アプリ連携は、プログラミング不要で手軽に導入できますので、ぜひお試しください!

こんな方におすすめ

  • Bubbleを使ってデータを管理しているが、他ツールとのデータ連携に手間を感じているチームリーダー
  • チーム間の情報共有を迅速化し、業務効率化を目指すプロジェクトマネージャー
  • 顧客情報や進捗データを可視化し、素早い意思決定を求めているマーケティングチーム担当者
  • BubbleとGoogle スプレッドシートを使用しており、各アプリを連携してデータ管理をより効率化したい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


■概要

BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 業務でBubbleを使用している方

・Webアプリの作成を行っている開発チーム

・開発業務に携わっている方


2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方

・業務データの一元管理を行っている方

・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方

■このテンプレートを使うメリット

BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。

このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。

また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。

■注意事項

・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

[Yoomとは]

それではここからノーコードツールYoomを使って、BubbleでThingが登録されたら自動でGoogle スプレッドシートに追加する方法をご説明します。

BubbleでThingが登録されたら自動でGoogle スプレッドシートに追加する方法

BubbleでThingが登録されたことをBubbleのAPIを利用して受け取り、 Google スプレッドシートの提供するAPIを用いて、Google スプレッドシートの指定シートにBubbleで登録されたThingを自動追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

  • BubbleとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Bubbleでトリガーを設定し、Google スプレッドシートでアクションを設定する
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください

ステップ1:BubbleとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

まず、BubbleとAirtableをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」から設定を進めましょう。

次に、Bubbleを検索してクリックしてください。

続いて、接続に関する項目の設定を行います。
「アカウント名」は、任意の管理名を入力しましょう。
「アクセストークン」は、Bubbleの設定からAPI Tokenを取得して入力します。
「サブドメイン」はBubbleのアプリURLから取得します。
また、注釈を参考に、Bubbleの設定でAPIの有効化を行ってください。
各項目の設定が完了したら、「追加」をクリックして完了です。

続いて、Google スプレッドシートを検索しクリックしてください。


「Sign in with Google」をクリックしサインインしてください。

アクセスを許可すると、マイアプリの連携が完了します。

次に、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。


■概要

BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 業務でBubbleを使用している方

・Webアプリの作成を行っている開発チーム

・開発業務に携わっている方


2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方

・業務データの一元管理を行っている方

・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方

■このテンプレートを使うメリット

BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。

このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。

また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。

■注意事項

・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「テンプレートがコピーされました!」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ2:トリガーを設定

次に、Bubbleのトリガーを設定します。「Thingが作成されたら」をクリックしてください。

続いて「Bubbleと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままで、「次へ」をクリックしてください。

APIの接続設定を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データタイプ名」は、Bubble内の対象データタイプを指定してください。
全て設定し終えたら「テスト」をクリックしましょう。

アウトプットに表示された取得データを確認し「保存する」をクリックしてください。
※他の値を取得したい場合はJSON PATHを利用した情報取得設定を行なってください。JSON PATHの詳しい設定方法はこちらを確認しましょう。

ステップ3:アクションを設定

次に、Google スプレッドシートのアクションを設定します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

タイトルを任意で編集し、アカウント情報を確認してページをスクロールしてください。

スプレッドシートのIDとタブ名を設定します。
スプレッドシートIDは、欄をクリックして候補から選択するか、注釈を参考にして該当シートのURLから引用してください。
タブ名も候補から選択するか、直接タブ名を入力してください。
設定後「次へ」をクリックしましょう。

追加するレコードの値を設定します。
欄をクリックして、Bubbleから取得した情報を選択してください。
全て設定したら、「テスト」をクリックしてシートに情報が登録されているか確認しましょう。

「トリガーをON」にしてフローを稼働させる準備が完了です。
これで、BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに自動追加されます。


■概要

BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 業務でBubbleを使用している方

・Webアプリの作成を行っている開発チーム

・開発業務に携わっている方


2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方

・業務データの一元管理を行っている方

・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方

■このテンプレートを使うメリット

BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。

このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。

また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。

■注意事項

・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

BubbleやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもBubbleやGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

BubbleとGoogle スプレッドシートのその他の自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Bubbleも更新することもできます。
さらに、指定日時にGoogle スプレッドシートの指定条件で抽出したデータをBubbleに追加することも可能です。


■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Bubbleに手作業でコピー&ペーストしていませんか。この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、Bubbleのデータも自動で更新されるため、データ連携に関する課題を解消し、常に正確な情報を維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとBubbleの両方で情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方
  • 手作業によるデータ転記での更新漏れや入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化することで、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの情報が更新されると、Bubbleへ自動でデータが反映されるため、手作業での転記時間を削減できます。
  • 自動化によって、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ整合性の維持に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを更新」アクションを設定し、スプレッドシートの更新内容を反映させます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定で、行の更新を検知する間隔を任意で設定することが可能です。
  • Bubbleのオペレーション設定で、更新したいThingのタイプや、スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを指定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にBubbleで構築したアプリのデータベースへ反映する作業を手動で行っていませんか。この定型的なデータ移行作業は、時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによるミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから条件に合うデータを自動で抽出し、Bubbleに登録できるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートのデータを定期的にBubbleへ手動で移行している方
  • Bubbleで構築したサービスのデータベース更新を効率化したいと考えている開発者の方
  • データ転記作業における入力ミスや更新漏れを未然に防ぎたい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定した日時にGoogle スプレッドシートからBubbleへ自動でデータが追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する(最大300件)」アクションを設定し、Bubbleに追加したいデータを抽出します。
  4. 続いて、繰り返し処理機能で「繰り返し処理する」アクションを設定し、取得した複数のレコードを1件ずつ処理できるようにします。
  5. 最後に、繰り返し処理の中でBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータをBubbleのデータベースに1件ずつ追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーでは、実行したい日付や曜日、時刻を自由に設定可能です。例えば「毎週月曜日の午前9時」のように、業務に合わせて設定してください。
  • 繰り返し処理のアクションでは、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した複数のレコード情報の中から、どのデータを処理の対象にするかを選択してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Bubbleを活用した自動化例

BubbleでThingが作成されたら通知する

BubbleでThingが作成されたら自動通知されるため、手動の確認作業や通知作業を行う必要がなくなるかもしれません。


■概要

BubbleでThingが作成されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.開発チーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をSlackで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム

・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム

2.カスタマーサポートチーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してSlackで管理しているチーム

・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム

・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム

3.マーケティングチーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Slackで効果測定や改善策の検討を行っているチーム

・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

・BubbleでThingが作成されると同時にSlackのチャンネルに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。

・BubbleとSlackを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。

・Slackのチャンネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

・手入力によるSlackのチャンネルへの通知に伴うミスを防止することができます。

■注意事項

・Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

Bubbleで新しいThingが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.開発チーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をGoogle Chatで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム

・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム

2.カスタマーサポートチーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してGoogle Chatで管理しているチーム

・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム

・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム

3.マーケティングチーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Google Chatで効果測定や改善策の検討を行っているチーム

・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

・BubbleでThingが作成されると同時にGoogle Chatのスペースに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。

・BubbleとGoogle Chatを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。

・Google Chatのスペースへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

・手入力によるGoogle Chatのスペースへの通知に伴うミスを防止することができます。

■注意事項

・Bubble、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336


■概要

BubbleでThingが作成されたらDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.開発チーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をDiscord上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム

・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム

2.カスタマーサポートチーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してDiscordで管理しているチーム

・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム

3.マーケティングチーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Discordで効果測定や改善策の検討を行っているチーム

・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですがThingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認してDiscordに手動で通知するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。

このフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたら自動的にDiscordに通知されチームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に改善されます。

■注意事項

・Bubble、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。

BubbleでThingが作成されたらフォルダを作成する

手作業でのフォルダ作成が不要になり、作業時間を短縮できるようになるはずです。


■概要

BubbleでThingが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Bubbleを使ってデータの管理をしている企業

・自動化を取り入れて業務効率を高めたいと考えている方

2.Microsoft SharePointを用いてファイル管理を行っている企業

・Microsoft SharePointで社内のドキュメントを一元管理している企業

・フォルダの作成を毎回手動で行うのに手間を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

BubbleとMicrosoft SharePointを連携させることで、Thingが作成された際に自動的に対応するフォルダがSharePointに作成されるというメリットがあります。
これにより、手動でフォルダを作成する手間が省け、作業時間が節約されます。

さらに、フォルダの作成ミスやドキュメントの散乱を防ぐことができ、情報の整理整頓が実現します。
プロジェクトや案件ごとに自動でフォルダが準備されるため、チームメンバーとの情報共有がスムーズに行えるでしょう。
また、業務の自動化により効率化が図れ、他の重要なタスクにリソースを集中できます。

■注意事項

・BubbleとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

BubbleでThingが作成されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Bubbleを利用してアプリケーションやウェブサイトを構築している企業

・新しいデータ(Thing)が作成されるたびに、自動でクラウド上にフォルダを生成し、効率的にファイル管理を行いたい方

2.クラウドストレージサービスとしてDropboxを活用している企業

・Dropboxを日常的に利用していて、データの整理や共有を簡単に行いたい方

・Dropboxで管理しているデータを他のツールやアプリと連携させて、スムーズな業務フローを実現させたい方

■このテンプレートを使うメリット

BubbleとDropboxを連携させることで、Thingが作成された際に自動でDropboxにフォルダが作成されるというメリットがあります。
これにより、手作業でのフォルダ作成が不要になり、作業時間を短縮できます。

また、手作業によるヒューマンエラーが減少し、信頼性の高いファイル管理が可能となります。
例えば、間違ったフォルダ名で作成してしまったり、同じフォルダを重複作成したりといったことを削減できます。

■注意事項

・BubbleとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

BubbleでThingが作成されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている企業

・Bubbleでデータベースを使ったアプリケーションを開発しているが、データの整理や管理が手間に感じている方

2. OneDriveを利用してファイル管理を行っている企業

・OneDriveを利用してファイルを整理しているが、手動でフォルダを作成するのが大変だと感じている方

・自動でフォルダを作成し、ファイル管理をより効率的に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すると、Bubbleで新しいThingが作成されるたびに自動でOneDriveにフォルダが作成されます。
これにより、ファイルの整理が簡単になり、手動でフォルダを作成する手間が省けます。
担当者は作業時間を短縮でき、他の業務に時間を割けられるようになるため、生産性向上に寄与します。
また、プロジェクトごとのファイル管理が容易になるため、作業効率が向上します。

■注意事項

・BubbleとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Bubbleに登録された情報を追加する

手作業でのデータ入力が減ることで、入力ミスが減少し、正確なデータ管理が可能になります。


■概要

Bubbleで作成したアプリケーションに新しいデータが登録されるたび、Airtableにも手作業で情報を転記していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが作成された際に、その情報を自動でAirtableへレコードとして追加し、データ連携に関する課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとAirtableを併用しており、データの手動転記に手間を感じている方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を担保したい方
  • ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、運用効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleに新しい情報が作成されると自動でAirtableへレコードが作成され、データ転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定し、対象のデータタイプを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意の項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableの「レコードを作成」オペレーションでは、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。Bubbleから取得した各データ(変数)を、Airtableのどのフィールドに登録するかを自由に指定してください。

■注意事項

  • BubbleとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

ノーコードツールBubbleで作成したサービスに新しいユーザー登録があっても、顧客管理ツールへの情報入力は手作業で行っていませんか。この手入力の作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが登録された際に、自動でHubSpotへコンタクト情報を追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bubbleで構築したサービスのユーザー情報をHubSpotで管理している担当者の方
  • BubbleとHubSpot間の手作業でのデータ移行による手間やミスをなくしたい方
  • ノーコードツール間の連携を自動化し、顧客管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleに情報が登録されると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業による転記が不要になることで、連絡先や氏名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータタイプを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Bubbleのトリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotでコンタクトを作成する際、Bubbleのトリガーから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、HubSpotの対応する項目に変数として設定してください。
  • 特定のキャンペーン名や流入経路など、固定の値をHubSpotのプロパティにテキストとして入力することも可能です。

■注意事項

  • BubbleとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Bubbleで開発したアプリケーションに新しいユーザー情報やデータが登録された際、営業管理のためにSalesforceへ手作業で転記していませんか?この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが登録されると、自動でSalesforceにリード情報として追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bubbleで収集した顧客情報をSalesforceで管理している事業開発担当者の方
  • 手作業でのデータ移行に時間がかかり、営業活動の初動が遅れがちな営業担当の方
  • ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleに情報が登録されると自動でSalesforceにリードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが情報を自動で転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとSalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定し、対象のデータタイプを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を各項目に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceにリードオブジェクトのレコードを作成する際、Bubbleから取得した情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。また、特定の情報を固定値として設定したり、Yoomの変数を用いて動的な情報を登録することも可能です。

■注意事項

  • BubbleとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたら、ユーザーや連絡先を追加する

手動での転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを防止し、情報共有がスムーズに進められます。


■概要

Google スプレッドシートで見込み顧客リストを管理しているものの、CRMへの手入力が手間で、更新漏れや入力ミスが発生していませんか?このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でFreshsalesに新しい連絡先が作成されます。これまで手作業で行っていたデータ転記作業から解放され、営業活動の生産性向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとFreshsalesで顧客情報を管理している営業担当者の方
  • 手作業によるデータ移行で発生する入力ミスや対応の遅れに課題を感じている方
  • 顧客情報の入力業務を効率化し、より戦略的な活動に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの情報追加をきっかけに、Freshsalesへの連絡先作成が自動化され、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとFreshsalesをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでFreshsalesの「連絡先の作成」を設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、Freshsalesの情報をトリガーで追加した行に追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたいスプレッドシートやシート、監視するテーブルの範囲などを自由に設定可能です。
  • Freshsalesへの連絡先作成では、氏名やメールアドレスといった任意の項目に、Google スプレッドシートから取得した情報や固定値を割り当てることができます。
  • Google スプレッドシートの更新オペレーションでは、更新対象の行を特定する条件や、更新する列、書き込む値を自由に設定可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報を、請求書作成のためにMakeLeapsへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい顧客情報が追加されると、自動でMakeLeapsに連絡先が作成されるため、二重入力の手間をなくし、請求業務の準備を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで顧客管理を行い、MakeLeapsに手入力している方
  • 請求書発行前の連絡先登録作業に多くの時間を費やしている経理担当者の方
  • データ入力の正確性を高め、業務全体の効率化を目指している事業責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにMakeLeapsへ連絡先が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでMakeLeapsを選択し、「連絡先を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、連携が完了した行に目印をつけるといった処理も可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のシートID、監視するシートの範囲、一意の値が入った列などを任意で設定してください。
  • MakeLeapsの連絡先を作成するアクションでは、前のステップで取得したアウトプット(出力情報)を使い、登録する内容を自由にカスタマイズできます。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、アウトプットを使用して更新対象となる行の条件や更新内容を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとMakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でFrontに登録していませんか。このような単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Frontに新規の連絡先を自動作成できるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとFrontを併用し、連絡先管理を手作業で行っている方
  • データ入力のミスや対応漏れを防ぎ、顧客情報の正確性を担保したいと考えている方
  • リード獲得から顧客対応までのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行を追加するだけでFrontへの登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上につながります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとFrontをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでFrontの「Create New Contact」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Frontで連絡先を作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Frontのどの項目(名前、メールアドレスなど)に割り当てるかを自由に設定できます。
  • Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新したい行を特定する条件や、更新する値を柔軟にカスタマイズできます。例えば、処理済みの行の特定の列に「対応完了」といった固定値を入力するよう設定が可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとFrontのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、メールで通知する

Yoomのメール機能を連携することにより、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーの防止が可能になるかもしれません。


■概要

Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行っているものの、更新があるたびに手動で確認し、関係者にメールで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での作業は、確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でメールが送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業で関係者にメール通知している方
  • リアルタイムでの情報共有を徹底し、業務の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
  • 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手動で行っていた確認や通知作業の時間を短縮できます。
  • 手作業による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、関係者への通知メールが自動で送信されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスをTo、Cc、Bccそれぞれに任意で設定できます。
  • メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートで追加された行の情報を組み込み、より具体的な内容の通知が可能です。

注意事項

  • Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストの更新状況を都度確認して関係者にメールで共有するのは、手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新を見落としたり、通知を忘れたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、指定した相手へ自動でメールを送信できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートでの情報更新を手動でメール通知している方
  • 複数人で共有しているGoogle スプレッドシートの変更をすぐに検知したい方
  • 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートの更新を確認し、メールを作成・送信する一連の作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報の共有を確実に行うことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容のメールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • メール機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先や件名、本文を自由に設定してください。
  • メールの本文には、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの更新内容などを動的な値として差し込むことも可能です。

注意事項

  • Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

BubbleとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例

メリット1: データ入力作業の効率化

Bubbleで登録されたデータをGoogleスプレッドシートに自動的に追加することで、手動入力の手間が削減され、作業効率の向上が期待できます。これにより、ヒューマンエラーのリスクも低下します。
例えば、イベントの参加者情報をBubble上で収集し、そのデータをGoogle スプレッドシートに自動で転記する仕組みを構築した場合、手作業で情報を整理・入力する必要がなくなります。
作業時間を短縮し、データの正確性も確保できるため、情報をスムーズに活用できます。

メリット2: チーム間の情報共有の円滑化

Google スプレッドシートは複数のメンバーが同時に閲覧・編集できるため、Bubbleで登録したデータをGoogle スプレッドシートに素早く反映させる仕組みを導入することで、チーム間の連携強化が期待できます。
例えば、営業チームが顧客情報をBubbleに登録すると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が蓄積されるためマーケティングチームやカスタマーサポートチームがすぐにその情報を確認し、関連部署が次のアクションに移りやすくなるでしょう。
このようなデータ共有環境は、プロジェクトの進捗を可視化し、全員が同じ情報をもとに意思決定できる状態をサポートします。

メリット3: スピーディなデータの可視化

Bubbleで登録されたデータをGoogle スプレッドシートに自動反映させることで、業務の進行状況やデータの変化を素早く可視化することができます。
Bubbleにデータが追加されるたびにGoogle スプレッドシートに反映されるため、担当者は常に最新の情報を把握することが可能になります。
これにより、業務の進捗を一目で確認でき、問題が発生した場合にはスムーズに対応することできると予想されます。
特に、最新情報の可視化は時間の制約がある中で、従業員と顧客情報の管理業務を行う際に非常に重要な役割を果たすことでしょう。

まとめ

BubbleとGoogle スプレッドシートの連携により、データ管理の効率化と業務プロセスの自動化が実現しました!
このアプリ連携は、手動作業の削減、スピーディなデータ可視化、チーム間の情報共有の強化など、多くのメリットがあります。  
これにより、業務の効率化と正確性の向上がサポートされ、プロジェクトのスムーズな進行が期待できるでしょう。  

Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で手軽に導入できます。  ぜひこの機会に自動化による業務効率化を体験してください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Sho Miyamoto
Sho Miyamoto
外資企業のカスタマーサクセス業界にて約5年の経験があります。 オペレーターや管理職など、さまざまな立場から培った現場の課題点を元に、日々お役立ちコンテンツを発信していきます。 Yoomを活用し、顧客体験を向上するヒントなど、現場で活かせるコンテンツを皆様にお届けしていきます!
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