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「Typeformで集めたアンケートや注文情報を、Squarespaceで構築したECサイトに手作業で登録している」
「回答データを一つひとつコピー＆ペーストするのが面倒で、入力ミスも発生しやすい…」
このように、TypeformとSquarespace間での手作業によるデータ連携に、時間と手間を取られていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Typeformに新しい回答が送信されたタイミングで、その情報を自動的にSquarespaceの商品情報として登録する仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放されるかもしれません。
本来注力すべき商品企画やマーケティング活動により多くの時間を割くことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TypeformとSquarespaceを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TypeformとSquarespaceのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。
例えば、Typeformで受け付けた注文情報を基に、Squarespaceの商品を自動で作成するといった連携が実現できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Typeformのフォームに新しい回答が送信されると、その回答内容を自動的に取得し、Squarespaceに新しい商品として登録するフローです。
<span class="mark-yellow">手作業による商品登録の手間を完全に排除し、入力ミスを防ぐことができます。</span>この連携は、Typeformのデータを直接Squarespaceに連携するシンプルな構成のため、設定も簡単ですぐに自動化を始めることが可能です。
Typeformに送信された回答の中から、「特定のプランが選択された」や「特定のキーワードが含まれている」といった条件に合致するものだけを抽出し、その情報をもとにSquarespaceで商品を自動作成することも可能です。
<span class="mark-yellow">手動での情報選別やフィルタリング作業が不要になり、必要なデータだけを正確に連携させることができます。</span>条件分岐の処理を自動化することで、より柔軟でスマートな業務フローを構築できます。
それでは、さっそく実際にTypeformとSquarespaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとSquarespaceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Squarespace
[Yoomとは]
今回はTypeformの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
検索ボックスにSquarespaceと入力し、Squarespaceのアイコンをクリックします。
Squarespaceよりアクセストークンを取得し入力してください。
アカウント名は任意の記入で問題ありません。
※APIキー（アクセストークン）はSquarespaceの以下の画面から取得が可能です。
マイアプリにSquarespaceが追加されたことを確認出来たら、Squarespaceのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、
確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。
今回は下記のように商品名、詳細、SKU（製品や商品を識別するための一意のコード）、金額を入力するフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、
先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した値に表示されている項目を参照し、フォームの回答が取得できていることが確認出来たら保存するボタンをクリックしましょう。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
※取得する値を追加する方法はこちらのページを参考にご対応ください。
次にSquarespaceの設定を進めていきます。
画面赤枠の「商品を作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定ではSquarespaceに商品を作成するための設定を行います。
その他の項目は任意で設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にSquarespaceに商品が作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Squarespaceを参照し、商品が作成されていることも確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックし、Squarespaceへの商品作成の設定を完了させてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
他にも、TypeformやSquarespaceを活用した様々な自動化の実現が可能です！
以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます!
TypeformとSquarespaceの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたフォームの回答内容をECサイトに転記する作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は時間のかかる定型業務から解放され、顧客対応や販売戦略の立案といった、
より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、
プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、
Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：新規作成だけでなく在庫数の更新も可能ですか？
A：はい。Squarespaceのアクションを選択する際に「在庫数を調整」を選んでいただければ対応可能となります。
Q：Typeformで受け付けた画像も連携できますか？
A：はい。商品の作成後にSquarespaceにて「商品画像のアップロード」のオペレーションを追加することで画像を連携することも可能です。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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