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事前準備
■Yoomへログイン
登録したYoomのアカウントにログインします。
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■Google Driveのフォルダ作成
1.Google Driveへログインします。
2.「+新規」から「新しいフォルダ」を選択します。
3.任意のフォルダ名を入力し、「作成」をクリックします。
今回はフォルダ名を「テスト用」にしました。
フォルダが完成しました。
■Notionのデータベース作成
1.Notionにログインします。
2.「+新規ページ」をクリックし、任意のタイトルを設定します。
今回はタイトルを「GoogleドライブURL_テスト用」にしました。
3.「テーブル」を追加し、任意の項目名を入力します。
今回は「ファイル・フォルダ名」「URL」と入力しました。
データベースが完成しました。
フローボットの作成手順
■アプリ連携
1.Google DriveとNotionのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。
2.使用するアカウントでログインします。
・Google Driveは下の画面が表示されるので、アカウントを選択しログインします。
・Notionは下の画面されるので、ページを選択しアクセスを許可します。
3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。
■プロジェクトとフローボットの新規作成
1.プロジェクト一覧の+ボタンからプロジェクトを新規作成できます。任意のプロジェクト名を入力し保存します。
2.「フローボット」の「+新規作成」をクリックし、「テンプレートギャラリーから作成」を選択します。
3.検索欄にテンプレート名を入力し、「テンプレートを作成」をクリックします。
フローボットの新規作成までできました！
ここからフローボットの中身の設定をはじめます。
■Google Driveの設定
1.任意のタイトルと説明文を入力したら、トリガー「特定のアプリイベントを受信したとき」から「Google Drive」を選択します。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、トリガーアクションに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択します。
次へ進みます。
3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定をします。
・トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
・フォルダID：欄をクリックし、事前準備で作成したフォルダ名を選択
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
■Notionの設定
1.+ボタンをクリックし、「データベースを操作する」から「Notion」を選択します。
2.データベースの連携ページでは、任意のタイトルを入力し、実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
データベースIDは事前準備で作成したデータベース名を選択します。
次へ進みます。
3.データベース操作の詳細設定ページでは、以下の設定をします。
・ファイル名・フォルダ名：欄をクリックし、トリガーから「ファイル名」を選択
・URL：欄をクリックし、トリガーから「URL」を選択
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
フローボットが完成しました！
お疲れ様でした！
Google DriveとNotionの関連テンプレート
Google DriveやNotionを使ったフローボットは他にもあります。
テンプレートの一例を用意しましたので、ご活用ください！
■指定のスケジュールになったらboardで請求リストを取得し、Notionに新規ページを作成後担当者に対応を依頼しメールを送付する
こちらのフローボットは、指定のスケジュールになることをトリガーにしています。
Notionに新規ページを作成しboardの請求リストを反映させた後、担当者に対応を依頼しメールを送る設定にしているので、請求の定型業務を自動化できます。
Notionでタスク管理や帳簿管理をしている部署で、大活躍しますね。
下のリンクからぜひ試してみてください！
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