NotionとGoogle Driveの連携することで、フォルダを効率的に管理してみませんか？
例えば、Notionで取引先を登録すると自動的にGoogle Driveにフォルダが作成され、手動作業を減らすことで、ミスの回避が期待できます。
さらに、チーム全体で情報を一元管理できるため、必要な資料へのアクセスもスムーズに行えるでしょう！
本記事では、この連携による具体的なメリットと連携方法を紹介し、業務効率の向上にどのように役立つかを詳しく解説します。
今すぐ試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。
■注意事項
・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionとGoogle Driveを連携してできること
NotionとGoogle DriveのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報共有やファイル管理を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例を紹介します。アカウント登録（約30秒）後、テンプレートを「試してみる」だけで、すぐに連携を体験できます。気になる内容があればクリックしてみてください。
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Notionで新しいプロジェクトやページを作成するたびに、関連資料を格納するためのフォルダをGoogle Driveに手動で用意するのは手間がかかり、作業漏れの原因にもなります。この連携を使えば、Notionで取引先が登録されたことをトリガーに、ページ名と同じ名前のフォルダをGoogle Driveに自動作成 できます。
情報整理の手間を省き、管理体制を効率化できるでしょう。
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。
■注意事項
・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成し担当者にタスク振分をする
プロジェクト開始時にNotionでページを作り、Google Driveにフォルダを作成し、さらに関係者へタスクを割り振る作業は時間と手間がかかります。この連携を使えば、Notionのページ作成時にGoogle Driveのフォルダ生成と同時に担当者へのタスク割り当ても自動化 できます。
手動での連絡や共有作業が不要になり、プロジェクト立ち上げをスピーディーに進められます。
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成し担当者にタスク振分をする
試してみる
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理し、関連するファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれの情報を手作業で紐付けることに手間を感じていませんか。ページ作成の都度、手動でフォルダを作成する作業は、ミスの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Driveを併用し、情報管理の二度手間や転記作業をなくしたい方 手作業によるフォルダ作成や情報共有でのミス、連絡漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 Notionでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理を連携させ、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成を起点に、Google Driveでのフォルダ作成から担当者への依頼までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報連携時に起こりがちな、フォルダ名の入力ミスや関連情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、取得したページ情報にもとづいて後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、ページのさらに詳細な情報を取得します。 Google Driveの「フォルダを作成する」アクションで、取得した情報をもとにフォルダを自動生成します。 AI機能を用いてNotionのページ内容を要約し、タスクの概要を生成します。 最後に、担当者依頼機能で、生成したフォルダ情報や要約を添えて担当者に対応を依頼します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意に設定してください。 分岐機能では、Notionから取得したページ情報（例：ステータスや担当者）をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます。 Google Driveで作成するフォルダの名称や保存先の親フォルダは、Notionのページタイトルといった前段で取得した情報を利用して動的に設定することが可能です。 AI機能で要約する際には、Notionのページ本文などを要約対象として指定し、出力内容の条件も柔軟にカスタマイズできます。 担当者への依頼内容は、固定の文章だけでなく、NotionのページURLやGoogle Driveのフォルダリンクなど、各工程で取得した情報を組み込めます。 ■注意事項
NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にNotionとGoogle Driveを連携したフローを作成する手順をご紹介します。今回は、業務自動化ツール「Yoom」を使って、プログラミング不要で設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Notion ／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」 フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
NotionとGoogle Driveをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Notionのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。
■注意事項
・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：NotionとGoogle Driveのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいGmailアカウントとGoogle Driveアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。まずは、流れを確認するために動画をチェックしてください！
では早速、Notionから登録します。
GoogleDriveも同様に登録しましょう。アプリ一覧画面でGoogle Driveを検索して選択。
「Sign in with Google」をクリック。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリック。
こちらの画面が表示されたら、「続行」をクリックすると、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ画面にGoogle Driveが追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
アプリトリガーの「ページが作成または更新されたら」をクリックしてください。
Notionの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Notionと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「ページが作成または更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。
「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ3:Google Driveと連携
次にGoogle Driveと連携を行います。
Google Driveの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Driveと連携するアカウント情報を確認し、アクションは「フォルダを作成する」のままで「次へ」をクリックします。
「API接続設定」画面からフォルダ名をアウトプットより選択してください。
作成先のフォルダIDは候補から選択できます。
最後に、「トリガーをON」をクリックします。
Google DriveのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveのイベントをきっかけにNotionの情報を更新したいケースもあるかと思います。その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Notionに追加する
請求書や契約書といった書類をPDFで受け取りGoogle Driveに保存した後、その内容を手動でNotionのデータベースに転記する作業は、時間がかかる上に転記ミスのリスクも伴います。このテンプレートは、Google Driveにファイルがアップロードされると、OCR機能でファイル内のテキストを自動で読み取り、Notionのデータベースにアイテムとして追加 します。
面倒なデータ入力作業から解放され、正確かつ迅速な情報管理が実現可能です。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Notionに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や領収書の内容を、一つひとつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、指定したNotionのデータベースに情報を追加するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionで書類管理を行っており、手作業での転記に非効率を感じている方 請求書や議事録などの書類をデータ化し、情報の一元管理と活用を効率化したい方 OCR機能を活用した業務自動化の具体的なフローを構築したいと考えているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからNotionへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報をデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名やファイル形式といった前段で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを動かす条件を任意で設定できます。 Google Driveのファイルダウンロード設定では、処理対象とするファイルIDを、固定の値や前段のトリガーで取得した情報を変数として設定可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルの中から、会社名や金額、日付といった特定の抽出項目を任意でカスタマイズできます。 Notionの各プロパティ（項目）に対して、OCR機能で読み取ったどの情報を割り当てるか、または固定の値を設定するかなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、内容を要約しNotionに追加する
Google Driveに保存した議事録や報告書など、長文のドキュメントの内容を毎回すべて読み込み、要点を把握してNotionにまとめるのは大変な作業です。この自動化を活用すれば、ファイルがアップロードされた際にOCRでテキストを読み取った後、AIがその内容を自動で要約し、Notionページに記録 します。
単なる情報転記ではなく、AIによる高度なデータ加工処理を挟むことで、ドキュメントレビューの時間を劇的に短縮し、チーム内での迅速な情報共有を促進します。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、内容を要約しNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したファイルの内容を確認し、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Driveを活用して、日々の業務情報やナレッジを管理している方 PDF化された請求書や議事録などの内容を手作業で転記し、負担を感じている方 ファイルの内容を要約してチームに共有するプロセスを、よりスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を起点に、Notionへの情報集約が自動で完結するため、転記や要約といった定型業務の時間を削減できます 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、Notion上で管理するデータの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードした画像やPDFファイルの内容を読み取ります 次に、オペレーションでAI機能を設定し、OCRで抽出したテキストを要約します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容をデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください 分岐機能を追加することで、前段で取得したファイル名や拡張子などの情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件をカスタマイズ可能です OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタマイズできます AIによる要約機能では、要約対象の文章にOCRで抽出したテキストなどの情報を変数として利用でき、要約の条件も柔軟に設定可能です Notionのデータベースにレコードを追加する際、各プロパティに対してどの情報を割り当てるかを柔軟にカスタマイズできます ■注意事項
Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google DriveやNotionを活用したその他の自動化テンプレート
Google DriveやNotionをうまく組み合わせることで、日常業務の効率化や情報整理がもっと手軽にできます。ここでは、ファイル管理やチーム連携をサポートする便利な自動化例をご紹介します。
Google Driveを使った便利な自動化例
Google Driveに保存されたファイルを活用すれば、情報整理の手間を大きく減らせます。たとえば、ファイルを自動でGoogle スプレッドシートにまとめたり、通知と組み合わせてチーム共有をスムーズにすることが可能です。
こうした仕組みを取り入れることで、業務の見落としを防ぎ、安心して作業に集中できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後の録画共有を手作業で行っている方 会議の録画をチームのナレッジとして、Slackでスムーズに共有したい方 手作業による情報共有をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議が終了すると録画URLが自動でSlackに共有されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動でのURLコピー＆ペーストによる貼り付けミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、設定した間隔で会議の終了を検知するように設定します。 次に、オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで処理を待ちます。 続いて、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、取得した録画URLを指定したチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する起動間隔を任意で設定してください。 Google Meetのオペレーション設定では、録画情報を取得したい会議のIDを、トリガーから取得した動的な値を用いて設定してください。 Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルを任意で指定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めて作成してください。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
試してみる
■概要
社内外の打ち合わせや面談の日程調整後、手動で会議URLを発行してメールで送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、件数が増えると大きな負担となり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Google Meetの会議スペース発行と案内メールの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのやり取りが多く、手動での会議設定を効率化したいと考えている方 Google Meetでの会議案内メールの作成や送信を自動化したいと考えている方 会議設定の漏れやURLの送付ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定ラベルのメール受信を起点に会議発行と案内が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による会議URLの発行忘れや、送付先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを記載した案内メールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを設定してください。 Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle MeetのURLなどを変数として本文に含めることも可能です。 ■注意事項
GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方 Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
Notionを使った便利な自動化例
Notionは情報を整理・共有するのに便利ですが、ほかのアプリと連携することでさらに活用の幅が広がります。ページやデータベースの更新をきっかけにファイル管理や通知を自動化すれば、日々の細かい作業を省きながら効率的にチーム連携が行えます。
業務の負担を軽減し、より創造的な時間を確保できるでしょう。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google スプレッドシートに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータソースに新しい情報が追加されたら、Google スプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシート、Google Chatを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータソースへ格納とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータソースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知する高度なフローも作成することができます。
Google Chatの通知先や内容のカスタマイズは可能です。
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
・詳細は
こちら をご参照ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionデータベースの情報でGoogleドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogleドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースを活用して顧客情報や商品情報を登録している方
・商談に関する詳細情報を登録している方
2.Googleドキュメントを業務に活用している企業
・帳票類の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連する情報の一元管理によって、業務を効率化することのできるツールです。
このフローを活用することで、見積書の雛形にNotionに登録されている情報を自動で追加し見積書を作成して、メールで送付することができます。
Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、情報をGoogle スプレッドシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報集約を行い、分析のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しい情報が追加されると、自動でGoogle スプレッドシートにもデータが同期されるため、こうした課題をスムーズに解消し、データ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間をなくしたいと考えている方 手作業でのデータ転記による、情報の更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方 Notionを情報集約のハブとしつつ、Google スプレッドシートでのデータ活用も効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータベースにページを追加するだけで、Google スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページのさらに詳細な情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。 分岐の条件は、Notionから取得した情報をもとに「ステータスが完了の場合のみ」といったように自由にカスタマイズが可能です。 Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、出力先のスプレッドシートIDやシート名を任意のものに設定してください。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionにページが作成されたら、Google スプレッドシートにデータを自動入力する
試してみる
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で日常的に情報連携を手作業で行っている方 データ入力作業におけるヒューマンエラーを削減し、業務の正確性を高めたい方 定型的な転記作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Notionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、Notionのページ情報を追加したい対象のGoogle スプレッドシートのファイルIDやシート名を任意で設定してください。 Google スプレッドシートに追加する各項目（列）には、固定のテキスト値を入力したり、前のステップで取得したNotionのページ情報（例：ページタイトル、作成日時、特定のプロパティなど）を変数として動的に埋め込むことが可能です。これにより、必要な情報を柔軟に整理できます。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。
この連携を設定することで業務の手間をかけることなく、プロジェクトが整理されて最新の状態に保つことができます。
NotionとTrelloを連携することで、Notionの指定されたデータベースにアイテムが追加されると、Trelloに情報の抜けや漏れが起こることなくカードを作成することができます。
■注意事項
・Notion、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5543455
まとめ
NotionとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたNotionのページ作成に伴うGoogle Driveのフォルダ作成や、ファイル内容の転記といった定型業務をまるごと効率化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は手作業によるストレスから解放されるだけでなく、プロジェクト管理の初動をスムーズにし、情報の一元管理を徹底できるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を利用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築できます。もし日々の業務の中で少しでも「面倒だ」「手間だ」と感じる作業があれば、ぜひ一度こちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
関連記事：【プログラミング不要】NotionのデータをGmailに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：フォルダ名はもっと自由に設定できますか？
A：
はい可能です。取得したオブジェクトIDのアウトプットや、本日の日付が反映されるように設定することで「オブジェクトID＿日付」のようなタイトルにすることもできます。
Q：作成したフォルダの共有設定も自動化できますか？
A：
Google Driveでフォルダを作成した後にSlackなどのツールやメールでその旨を共有することができます。
Q：トリガーは「ページ作成時」以外も設定できますか？
A：
はい可能です。データベースの作成・更新など、トリガーアクションを変更することで設定ができます。詳しくはこちらのヘルプページ
