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B2B SaaS企業のマーケティング担当者の皆様、日々の業務の中で「資料作成」にどれだけの時間を費やしていますか？
「複数の議事録やCRMのデータを集めて要約するだけで数時間かかる」「構成案をゼロから考えると、どうしても質が安定しない」などなど...
1から資料を作成するとなると、このような悩みは尽きないもの。
実は、こうした課題はChatGPTを適切に設定・活用することで解決できるんです！
本記事では、1つのプレゼンテーション資料の作成に平均5時間かかっていた業務を、30分程度にまで短縮するための具体的な活用方法を解説します。
専門的なAPI連携の知識は一切不要！
ChatGPTに要点を押さえたシンプルな指示を出すだけで、誰でも「論理的な構成案」や「プレゼンに使える 音声ガイドの台本」を自動生成できるようになります。
『AIを活用した資料作成の効率化』を導入して、日々の業務を一気に促進させていきましょう！
ChatGPTは、自然言語処理能力が高く、テキスト生成、要約、翻訳、プログラミングコードの生成など、マルチモーダルな機能を備えています。
圧倒的なユーザー数を誇り、ビジネスシーンでの構成案作成や壁打ち相手として、最も汎用性が高いツールです。
また、「Thinking（推論）」機能が強化され、会話の自然さ、トーンの柔軟性、応答の精度が改善され、より人間らしい対話が可能となり、現在もアップデートは進行中！
画像・テキスト生成や画像の内容説明、音声入力・応答などクリエイティブな業務をサポートする他、プログラミング支援・データ分析も行うため、ビジネスや教育、日常生活まで、あらゆるシーンで「汎用的なアシスタント」として機能します。
本記事は、以下のような方を想定して執筆しています。
プレゼン資料作成において、ChatGPTを活用することで以下の3つのメリットが得られます。
1. 骨子や文章の自動生成による効率化
資料作成の目的やターゲット、文量を指定するだけで、AIがスライド全体の構成案（アウトライン）を論理的に組み立てます。
ゼロから考える時間をゼロにし、たたき台を瞬時に作成するため、作業工数が大幅に削減できるでしょう。
2. 誰でも思い通りの画像を生成可能
スライドのイメージに合った画像を、「オフィスの会議風景」「未来的なテクノロジーの図」といった簡単な指示だけで生成可能。
イメージをテキストに起こすだけで済むので、素材サイトを探し回る時間を削減できます！
3. グラフや表作成の自動化による作業時間短縮
CSVデータを読み込ませ、「このデータから売上推移のグラフを作って」と指示するだけで、適切なグラフや表を自動生成します。
Yoomでは、ChatGPTに対応した自動化を簡単に実現できます。
たとえば、ChatGPTが生成した構成案や文章をGoogleドキュメントへ自動的に書き出すといった自動化もYoomであれば可能です。
ここでは、ChatGPTに関連する自動化テンプレートをいくつかご紹介！
情報の整理・加工といった下準備を自動化することで、スライドの構成や内容のブラッシュアップに集中できる時間を生み出せるようになりますよ！
それでは、実際にChatGPTを使ってプレゼン資料を作成していきます。
ChatGPT (モデル：GPT-5.2 Thinking)
以下の3ステップで操作を進めていきます・
アカウントへのログイン→プロンプトや参照データの添付→結果の確認
①新規事業の企画提案書の構成作成
②スライドショーに沿った音声ガイドの台本作成
では、考案したシナリオをもとにChatGPTの資料作成の実力を図っていきましょう！
事業開発担当者が、社内会議を通すためのロジカルなストーリー構成（背景・課題・解決策・収支計画）をまとめるためにChatGPTを活用する、という場面を想定して検証を進めます。
ChatGPTの強みである「論理的な構成力」を活かし、PREP法などのフレームワークに基づいた説得力のある骨子を生成することが最終目標です！
では、ChatGPTのチャット画面を開いて、モデルを指定し、プロンプトを入力しましょう。
入力プロンプト
【前提条件】 あなたは新規事業コンサルタントです。私の「新規事業のアイデア」をもとに、社内会議で承認を得るための【ロジカルなプレゼン構成案（骨子）】を作成してください。
【事業アイデアの概要】
〜省略〜
30秒ほどで構成案が生成されました。
指示した通りにPREP法にて情報がまとめられており、一般的なスライド構成でストーリーラインが形成されていました。
シンプルな構成ですが、参照データや社内の特定情報（実績関連の数値）などを生成AIに読み込ませることは推奨していないので、最低限の構成である骨子に人の手で肉付けしていく運用が現実的です。
ちょっと応用してみましょう。追加で以下のプロンプトを入力しました。
生成された資料をもとに、表データやグラフを配置するべきスライドとその箇所を示して提案してください。また、より魅力的なスライドにするための挿入画像の提案も行ってください。
すると、10秒ほどで、スライドごとの画像・グラフの挿入案が生成されました！
各スライドキーワードに合わせた構成となっており、数値・データの視認性を最大限に高めるための提案ができていると感じます。
「収益予測」から未来をイメージする画像を採用する、など、コンセプトにしっかり適合してますね！
次に、スライドショーに合わせて内容を解説する音声ガイドの台本を一から作成してみましょう。
この検証では、新卒採用の会社説明会を想定して事前に作成した資料を読み込ませます。
では、さっそくプロンプトを入力し、データを添付します。
下記のスライドショー構成案をもとに、新卒採用の会社説明会で使用する音声ガイドの台本を作成してください。
===（スライドショーの構成内容を貼り付け）===
約10秒ほどで生成された結果が以下です！
う〜ん、ちょっと内容が単調ですね。以下にもAIが生成した、と感じる文脈になっています。
プロンプトを追加して調整してみました！
あなたはプロのプレゼンテーターです。
音声ガイドの台本を「聴いた人がこの会社で働きたい！と感じる」ように、明るい文脈のものに修正してください。
すると、こちらもわずか数秒で修正案が生成されました。
今度は「〜でしょう！」や「ですよ」と、リズム感を感じる文脈となっています。
さっきよりは明るめな印象を受けますが、実際にこのまま使用するのは避けた方がよさそう...
あくまで台本案ということなので、参考資料の一つとして持っておいて損はないかな、と思うクオリティでした。
今回の検証を通じて、ChatGPTは資料作成の初期フェーズにおいて、サポーターとして遜色ないパフォーマンスを発揮することが証明されました。
プレゼン資料の作成検証では、PREP法に基づいたロジカルな骨子をわずか30秒で生成し、さらに10秒足らずで各スライドに最適なグラフや画像の配置案まで提示しました。
具体的なビジュアル提案など、視認性を高めるために必要な要素が素早く提案されたので、資料作成にかける思案時間を一気に削減できそうだなという印象でした。
一方で、音声ガイドの台本生成については、明るいトーンへの修正は可能ですが、そのまま実戦投入するには表現の単調さが残ります。
この点については、プロンプトを調整することも重要ではあるのですが、やはり人の手で内容を精査するのが1番の最適解となるでしょう！
今回の検証結果から導き出されたことは、ChatGPTに論理構成やアイデアの具体化を任せ、最終的な感性に関わる調整を人間が行う「ハイブリッド運用」だといえます。
Yoomのような自動化ツールと組み合わせれば、データベースツールやストレージサービス、チャットツールとの連携によって、生成結果の管理や進捗報告といった付随業務も手間なくこなせるようになる可能性があります。
Yoomは、ChatGPTを使ったさまざまな業務を自動化可能！
ChatGPTと他のツールを利用する業務を効率化したいときは、以下もチェックしてみてください。
出典：
