■概要
Web会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、内容の要約など、手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したら自動で文字起こしを行い、その内容をChatGPTで要約してNotionに保存するまでの一連のプロセスを自動化できます。定型的な議事録作成業務から解放され、会議内容の振り返りや次のアクションといった、より本質的な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成に毎回多くの時間を費やしているご担当者の方
- ChatGPTやNotionを活用し、会議内容の要約や情報共有を効率化したい方
- Web会議の文字起こしからNotionへの保存までを自動化し、手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議終了後の文字起こし、ChatGPTでの要約、Notionへの保存が自動化され、議事録作成にかかる時間を削減できます
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を一定に保ちながら、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、会議の文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTで生成した要約を保存します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、文字起こし内容をどのように要約するかを指示するプロンプトを任意で設定してください。例えば、「箇条書きで要点をまとめてください」や「決定事項とToDoを抽出してください」といった設定が可能です
■注意事項
- ChatGPT、 NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください