フォームで回答が送信されたら、ChatGPTで引用文を生成してGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

フォームに入力された内容を基に引用文を作成し、Google スプレッドシートへ自動で追加したいものの、毎回ChatGPTで文章を生成してスプレッドシートへ転記する流れは手間がかかりがちであり、作業量の割にミスも起こりやすいと感じる場面があるはずで、このワークフローはフォーム送信をきっかけにChatGPTで引用文を生成し、Google スプレッドシートへ記録するまでを一連で処理できるため、引用文作成の業務がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方

フォーム送信内容を基に引用文を作り、手動で管理している担当者の方
ChatGPTで生成した文章をGoogle スプレッドシートへ転記しており効率化したい方
日常的に引用文生成業務を扱うチームの方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信を起点に引用文が自動生成されGoogle スプレッドシートへ追加されるため、手入力や作業の抜け漏れを抑えつつ時間を確保できます。
文章生成と記録の流れが標準化することで、属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し「フォーム送信」を起点に設定する
次に、オペレーションでChatGPTの「テキスト生成」を設定し、フォーム内容から引用文を生成する
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、生成された引用文を任意のシートに書き込む

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートで使用するスプレッドシートIDを任意の管理ファイルへ変更できます。
書き込み先のシートIDも自由に設定可能で、用途に応じて管理シートを使い分けられます。

■注意事項

ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。