ChatGPTプロンプトテンプレート集｜コピペで使える！業務効率化の決定版

「ChatGPTを使ってみたけれど、思ったような回答が返ってこない」
「指示を考えるのに時間がかかってしまい、結局自分でやった方が早い気がする」

そのように感じたことはありませんか？ChatGPTは非常に優秀なAIですが、その能力を最大限に引き出すためには、「プロンプト（指示文）」の質が重要です。
曖昧な指示では曖昧な答えしか返ってきませんが、明確で構造化された指示を与えれば、驚くほど高品質なアウトプットを返してくれます。
この記事では、ビジネスシーンですぐに使える「ChatGPTのプロンプトテンプレート」を具体的に紹介します。これらをコピペして、一部を書き換えるだけで、議事録の要約やメール作成、アイデア出しなどの業務効率が劇的に向上します。
また、自分自身で効果的なプロンプトを作るための「書き方の型」も解説しますので、ぜひ最後までご覧ください！

💻ChatGPTのプロンプトテンプレートとは？

ChatGPTプロンプトテンプレートとは、「AIへの指示内容をあらかじめ決まった形式（フォーマット）にまとめた雛形」のことです。
通常、ChatGPTへの指示は自由に入力できますが、その自由度の高さゆえに「どう書けばいいかわからない」と迷ってしまうことがあります。
そんな時、テンプレートを使用することで以下のようなメリットが得られます。

• 回答精度の向上：AIが理解しやすい形式で指示するため、求めている回答が得られやすくなります。
• 業務時間の短縮：ゼロから指示文を考える必要がなくなり、入力の手間が省けます。
• 属人化の解消：誰が指示を出しても同じクオリティの成果物が得られるようになります。

⭐YoomはChatGPTの面倒なプロンプト入力を自動化できます

👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！

ChatGPTを活用する際、毎回ブラウザを開いて、テンプレートをコピペし、必要な情報を入力して…という作業を繰り返していませんか？

実は、業務自動化ツールのYoomを使えば、その「プロンプト入力の手間」自体をなくすことができます。例えば、以下のような自動化が可能です。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できる「フローボットテンプレート」が豊富に用意されています。気になる方はぜひチェックしてみてくださいね👀

Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する

試してみる

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■概要

Microsoft Teamsで共有される会議情報は、時に長文で要点を掴むのに時間がかかることはありませんか？ また、重要な情報を見落としてしまう懸念もつきものです。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿された会議情報をChatGPTが自動で要約し、指定したチャネルに通知できるため、情報確認の効率化と見落とし防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで多くの会議情報を受け取り、迅速な内容把握に課題を感じている方
• 会議の議事録や決定事項の要約作成に時間を取られている、チームリーダーやマネージャーの方
• ChatGPTを活用して、日々の情報収集や共有業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsに投稿された会議情報をChatGPTが自動で要約し通知するため、内容把握にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手作業での要約による抜け漏れや、人によって要約の質がばらつくことを防ぎ、重要な情報を均一かつ確実にチームへ共有できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、会議情報が投稿されるチャネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した会議情報の内容を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、会議情報が投稿されるメッセージ受信チャネルを任意で設定してください。
• ChatGPTのオペレーションでは、利用するプロジェクトを任意で指定でき、トリガーで取得した会議のメッセージ内容を変数としてプロンプトに組み込むことが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、要約結果を通知するチャネルを任意で設定できるだけでなく、通知メッセージの本文に固定のテキストを追加したり、前段階でChatGPTが生成した要約内容を変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズができます。

■注意事項

• Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Slackから指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、ChatGPTで解析しTrelloにカードを作成する

試してみる

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‍■概要

Slackでの依頼や議論をTrelloのタスクに手動で登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、転記の際に内容の抜け漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、ChatGPTが内容を解析し、自動でTrelloにタスクカードを作成します。TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたタスク管理に関する手作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼事項をTrelloへ手作業で転記し、負担を感じている方
• ChatGPTを活用して、タスクの要約や整理を自動化したいと考えている方
• Trelloでのプロジェクト管理を、より抜け漏れなく効率的に進めたいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackのメッセージをトリガーに、ChatGPTがタスクを整理しTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます
• 人の手によるタスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の品質向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slack、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」フローが起動するよう設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Slackから取得したメッセージ内容を元に「テキストを生成」するアクションを設定し、タスクとして整理します
4. 続いて、YoomのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストからカードのタイトルや説明文といった情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をそれぞれの項目に設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズしてください
• ChatGPTのアクションでは、タスクの要約や整理を行うためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、Slackから取得したメッセージ内容を変数として利用可能です
• AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として設定し、カードのタイトルや説明文など、抽出したい項目を任意に指定できます
• Trelloのアクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、タイトルや説明文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます

■注意事項

• Slack、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
  

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📝【基本編】すぐに使えるプロンプトの型