Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTで要約してCodaに追加する

■概要

Google スプレッドシートに蓄積した情報を、手作業でChatGPTを使って要約し、Codaへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、Codaのテーブルに新しい行として自動で追加します。CodaとChatGPTを連携させることで、定型的な転記作業から解放され、情報の整理と活用を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• CodaとChatGPTを活用して情報集約を行っているものの、手作業での連携に課題を感じている方
• Google スプレッドシートの情報を基に、手動で要約を作成しCodaへ転記している担当者の方
• 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性の向上を目指しているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スpreッドシートへの行追加をトリガーに、ChatGPTでの要約からCodaへの追加までが自動化され、手作業による転記や要約作成の時間を削減できます
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、情報の転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Coda、ChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します
3. 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの行情報を基に要約を生成するよう指示します
4. 次に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します。前段のChatGPTで生成した要約テキストを、Codaの指定したテーブルに追加します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、自動処理が完了した旨などを記録することも可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、追加する項目を任意に設定できます。例えば、前段のオペレーションで取得したChatGPTの要約結果などを変数として埋め込み、処理結果を元のスプレッドシートに記録することが可能です

■注意事項

• ChatGPT、Google スプレッドシート、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443