Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する
Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される会議の議事録や議論のやり取りは、後から確認するのが大変ではありませんか？長文の内容を遡って要点だけを把握するのは、時間がかかり非効率な作業です。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された会議情報をChatGPTが自動で要約し、重要なポイントを別チャネルに通知できます。会議の要点を素早く把握し、チーム内の情報共有を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの会議内容の共有や、後からの情報確認に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、議事録やテキストの要約作成を自動化したいと考えている方
- 手作業での情報整理をなくし、チーム内の情報伝達を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、ChatGPTが自動で要約を作成するため、長文の議論を読む時間を省き、要点を素早く把握できます。
- 要約された内容が自動で通知されることで情報共有の属人化を防ぎ、チームメンバー全員が均一な情報を得られるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでトリガーで取得したメッセージ内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定「チャネルにメッセージが送信されたら」では、会議情報が投稿される対象のチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- ChatGPTに要約を依頼する際のプロンプトは、「箇条書きで要約」「決定事項を抽出」など、目的に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- 要約結果を通知するMicrosoft Teamsのチャネルも、別途任意で設定が可能です。要約専用のチャネルや、特定のメンバーのみが参加するチャネルなど、用途に合わせて指定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
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