2024/12/23
アプリ同士の連携方法

Chat PlusとDifyとGoogle Chatを連携して、チケットが作成されたら、AIで回答を生成して結果をGoogle Chatに送信する方法

k.hieda
Chat PlusとDifyとGoogle Chatの連携イメージ

目次

 

<span class="mark-yellow">「対応が早くなったおかげで、お客様から感謝の声が増えました」顧客対応に取り組む中で、迅速な対応の重要性を感じる方は多いのではないでしょうか。</span>例えば、問い合わせの増加や多様な要望に対し、的確な回答をいかに早く届けるかは、現場の課題として挙げられます。そんな中、その課題を解決するために役立つのが、Chat Plus、Dify、Google Chatの連携フローボットです。このフローボットを活用することで、チケット作成時に自動で回答案を生成し、Google Chatに通知するまでをシームレスに実現します。
従来のAPI連携ではプログラミングが必要でしたが、当社が提供するフローボットテンプレートなら、ノーコードで簡単に設定可能です。本記事ではその設定方法や得られる具体的なメリットを詳しくご紹介します。ぜひ最後までお読みください。

こんな方におすすめ

このフローボットは、以下のような悩みをお持ちの方に最適です。

  • 問い合わせの件数が多く、すべてに素早く対応しきれないと感じている方
  • 担当者ごとに回答内容が異なり、顧客からのクレームに繋がることがある方
  • 問い合わせ対応に手間がかかり、業務に支障が出ている方
  • チケット対応の抜け漏れが発生し、後からフォローするのに苦労している方
  • 自動化を試したいが、複雑な設定やプログラミングに自信がない方

Chat Plusでチケットが作成されたらDifyで回答案を生成してGoogle Chatに通知するメリットと具体的な活用シーン3選

カスタマーサポート担当者の視点から、自動化が顧客満足度向上にどう役立つかを考察します。

1.顧客対応速度の向上

Chat Plusでチケットが作成されると、Dify が即座に回答案を生成し、Google Chat に通知します。<span class="mark-yellow">このプロセスにより、対応者は問い合わせ内容を瞬時に把握し、次のアクションを迅速に進める準備が整います。</span>たとえば、緊急性の高い問い合わせが発生した際、通知された回答案を基にすぐに顧客へ対応することが可能です。
また、これにより、対応者は手動で情報を確認・整理する手間が省かれます。例えば、複数の問い合わせが同時に発生した際も、回答案が即時提供されることで、対応の優先順位を素早く判断し、効率的に対応を進められます。この一連の流れが、対応速度を確実に向上させるポイントです。

2. 回答品質の統一

DifyによるAI生成機能を活用することで、問い合わせ内容に応じた回答案が適切かつ一貫性のある形で提供されます。<span class="mark-yellow">たとえば、特定の商品やサービスに関するよくある質問に対して、どの担当者が対応しても同じ品質の回答が提供されます。</span>これにより、顧客が受け取る情報のばらつきを防ぎ、企業の信頼性を保つことが可能です。
さらに、新人スタッフや経験の少ないメンバーでも安心して顧客対応にあたることができます。回答案を基に対応することで、顧客体験の一貫性を維持し、全体的なサポートの質を底上げします。

3. 対応漏れの防止

Google Chatの通知機能は、チケット見逃しのリスクを軽減する強力なサポートツールです。リアルタイムで通知が送られるため、問い合わせ内容が素早く共有され、対応の優先度を判断する手助けとなります。<span class="mark-yellow">たとえば、通知を受け取った担当者がスレッド機能を活用し、「この案件は自分が担当します」といったアクションを記録することで、状況が明確になります。</span>これにより、誰がどのチケットを対応しているのかをチーム全体で把握でき、重複対応や対応漏れを防ぐことが可能です。こうしたGoogle Chatの機能を活用することで、問い合わせ対応を確実に進める環境が整い、顧客満足度の向上を目指せます。

ここからは、【Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してGoogle Chatに通知する】プログラミングなしで構築するフローの手順を解説します。

[Yoomとは]

Chat Plusでチケットが作成されたらDifyで回答案を生成してGoogle Chatに通知するフローの作り方

Yoomの定期起動トリガー機能を活用し、Chat PlusのAPIから最新のチケット情報を取得します。この情報を基にDifyへ指示を送り、生成された回答結果をGoogle ChatのAPIを通じて通知します。この仕組みで、問い合わせ情報の取得から通知までをスムーズに実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても可能です。

連携プロセス

  • Yoomへマイアプリ登録(Chat PlusとDifyとGoogle Chat)
  • テンプレートをコピー
  • アプリトリガーの設定とアプリ連携
  • トリガーボタンをオンにし、連携スタート

※有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、無料プランで利用制限があるアプリやAI機能(オペレーション)も利用可能です。

事前に準備するもの

Chat Plus

  • Chat Plusのアカウント情報(管理画面の操作を行うため)
  • アクセストークン
    • Chat PlusからAPIトークンを発行すると取得できます。
    • Chat Plus右上の設定アイコンから「外部連携」タブを選び、「API入力」をクリックします。

次の画面のAPIトークン発行を選択すると、Chat Plusに登録済みのパスワードが求められます。

パスワードを入力し、APIトークン発行をクリックすると値が生成されます。

Dify

  • Difyのアカウント情報(管理画面の操作を行うため)
  • アプリ(チャットボット)
  • アクセストークン
    • Difyで作成したアプリからアクセストークンを取得します。
    • 作成済みのアプリを開き、左のメニューバーから「モニタリング」を選択します。
    • バックエンドおよびサービスAPIの「APIキー」を選択します
    • APIシークレットキーのポップアップ内から『+新しいシークレットキーを作成』を選択するとAPIシークレットキーが表示されます。
    • もっと詳しく:Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること

Google Chat

  • Google ChatとYoomの連携はGoogle Cloud Platformの管理者権限を持つ方のみ実施可能なため、管理者へYoomとGoogle Chat連携を依頼してください。

ヘルプ:Google Chat(OAuth)のマイアプリ登録方法

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリ画面で新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓からアプリを検索できます。今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を行います。

Chat Plus

検索結果からアプリ名をクリックします。Chat Plusで取得した値を入力する画面が表示されます。

  • アカウント名
    • 識別しやすい値を入力してください。メールアドレスなど、アカウントが識別できる値がおすすめです。
  • アクセストークン
    • 事前にChat Plusで取得したAPIトークンを入力します。

必須項目を入力して、「追加」ボタンをクリックすると、Chat Plusのマイアプリ登録が完了します。

Dify

検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。

  • アカウント名
    • 識別しやすい値を入力してください。たとえば、メールアドレスなどが適しています。
  • アクセストークン
    • 事前に取得した値を入力します。

必須項目を入力して追加ボタンをクリックすると、Difyのマイアプリ登録が完了します。

Google Chat

検索結果からGoogle Chat(OAuth)を選択します。

Sign in with Google をクリックし、連携する Google アカウントを選択します。

各項目にGoogle Cloud Platformで取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。

>ヘルプ:Google Chat(OAuth)のマイアプリ登録方法

これで、Google Chatのマイアプリ登録が完了します。

ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3 アプリトリガー「新しいチケットが作成されたら」

テンプレートの1つ目の工程を選択してクリックします。

こちらでは、Chat Plusで発行されたチケット情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

この項目は、すでに初期設定されています。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Chat Plusと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

  • 表示されたURLをChat Plusの設定画面に入力します。
  • Chat Plusの右上にある設定アイコンをクリックすると左にメニューバーが表示されます。この中の「外部接続」タブ内から「API出力」を選択します。右画面内の「+API接続を追加」をクリックします。
  • 概要には、任意で値を入力します。ターゲットにYoom画面からコピーしたWebhook URLを入力します。イベントはチャット開始時を選択してください。画面下部の「登録」をクリックで追加になります。
  • チャット開始時のイベントを確認するため、テスト用のチャットを実行してください。

→テストをクリックします。 →成功します。 以下の項目が取得できます。この値は後の工程で利用します。

→保存するをクリックします。

ステップ4 アプリと連携する「チャットメッセージを送信」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

Difyに送信するプロンプト(指示文)を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Difyと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • query
    • 顧客からのお問い合わせ内容を引用してください。
    • 編集欄をクリックすると、Chat Plusで取得したアウトプットが表示されます。事前設定で{{本文}}のコードが埋め込まれていますが、カスタマイズも可能です。
  • user
    • 半角英数字で任意の識別子を設定します。
  • 変数
    • 必須ではありませんが、活用することでプロンプトや通知をより柔軟で効率的に設定できます。例えば「名前」や「日付」など、動的な情報をプロンプトに自動反映できるため、設定の手間を減らしつつ、ユーザーにぴったりの対応が可能になります。

→テストをクリックします。 →成功 Difyから回答案(返答内容)が取得できます。

→保存するをクリックします。

ステップ5 アプリと連携する「メッセージを送信」

テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

こちらではGoogle Chatに通知する定型文の設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Google Chatと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • スペースのリソース名
    • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、連携済みGoogle Chatのスペース名が表示されます。スペース名を選択すると、IDが引用されます。
  • メッセージ内容
  • 送信メッセージの定型文を作成します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどの工程で取得したアウトプットが表示されます。
  • チャンネルに送信する項目を選択すると、埋め込みコードが自動で引用されます。引用コードの前に、項目名を入力すると閲覧時にわかりやすくなります。
  • ユーザーからのチャット本文とDifyの回答案を通知する設定です。

→テストをクリックします。 →成功 

→保存するをクリックします。これで今回の工程は完了です。

ステップ6 アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにすればフローボットが起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。</span>今回使用したテンプレートは、こちらです。

もっと活用!DifyとGoogle Chatの連携で実現する、さらに広がる自動化の3つの事例

DifyとGoogle Chatは、Chat Plusを含むさまざまなビジネスツールと連携できます。この仕組みにより、業務が自動化され効率化が進みます。

1. Googleフォームの問い合わせ対応を迅速化

Googleフォームで受け取った問い合わせ内容をDifyがAIで自動分析し、回答案を生成してGoogle Chatに通知します。この仕組みで手動対応の時間を削減し迅速な顧客対応を実現します。業務効率化と顧客満足度の向上に役立ちます。

2. Zendeskチケットの対応を効率化

Zendeskで作成されたチケット内容をDifyが自動で回答案に変換し、Google Chatに通知します。これにより、手間をかけずに即座に顧客への対応準備が整い、サポート業務全体のスピードアップと質の向上を支援します。

3.  チャネルトークでの顧客対応を迅速化

チャネルトークでのチャット内容をDifyがAIで解析し、適切な回答案を自動生成してGoogle Chatに通知します。この連携により、タイムリーな対応が可能になり、迅速で的確な顧客サポートを提供できます。

まとめ

今回ご紹介したフローボットを活用することで、プログラミング不要で顧客対応を自動化できます。Chat Plusでのチケット作成から、Difyによる回答案の生成、そしてGoogle Chatへの通知までの一連の流れがスムーズに進みます。これにより、対応速度の向上、一貫した回答品質の提供、そして対応漏れの防止といった具体的なメリットが期待できます。さらに、<span class="mark-yellow">設定はノーコードで直感的に行えるため、初めての方でもすぐに導入可能です。</span>このフローボットが、快適で効率的な顧客対応の実現に役立ちます。ぜひ、この機会に導入をご検討ください!下記のバナーから今回のフローボットをお試しいただけます。

では、またお会いしましょう!

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
タグ
Chat Plus
Dify
Google Chat
連携
自動化
自動
通知
AI
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
会社概要
利用規約(JaEn
プライバシーポリシー(JaEn
セキュリティポリシー(JaEn
特定商取引法に基づく表記
©️ Yoom Inc.