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つい、うっかり有給申請するのを忘れてしまった…。
そんな経験はありませんか？
手作業でfreee人事労務に有給申請する場合、手間がかかり、入力ミスや申請漏れが発生する可能性があります。
本記事では、Chatworkとfreee人事労務を連携して、Chatworkにメッセージを投稿するだけで、freee人事労務に自動で有給申請できる方法について解説します。
この自動化により、有給申請の手間を削減し、より正確な休暇管理を実現できます。
ノーコードでアプリ連携する手順とメリットを解説しますので、ぜひ最後までご覧ください！
ここからは、ノーコードツールYoomを使用して、「Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
このフローは、Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたらChatworkのAPIを利用して受け取り、AI機能を活用しテキストからデータを自動で抽出します。
その後、freee人事労務の提供するAPIを用いて有給申請を作成することで実現可能です。
通常、この連携を実現するにはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に構築できます。
今回は大きく分けて以下4つのプロセスで作成していきます。
Yoomのアカウント発行はこちらから行えます。
アカウントをお持ちの方はログインしてください！
1.Chatworkの登録方法
「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」からChatworkを検索してください。
メールアドレスとパスワードを入力して、Chatworkにログインします。
アクセスリクエストの許可をすると、Chatworkの連携が完了します。
2. freee人事労務の登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックし、freee人事労務を検索します。
メールアドレスとパスワードを入力してログインしましょう。
許可するをクリックしたら、freee人事労務のマイアプリ登録完了です。
Yoomのマイプロジェクトにテンプレートをコピーしましょう。下のバナーをクリックしてください。
テンプレートサイトに移行したら、「このテンプレートを試す」を選択しましょう。
まずは、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」という項目をクリックしましょう。
上記画面が表示されるので、設定を確認できたら「次へ」をクリックしてください。
タイトルは変更可能です。
トリガーの起動間隔は任意で設定できます。
※注意事項：起動間隔は、使用されているプランによって選択できない場合があります。
ルームIDは、候補から選択してください。
Chatworkにテスト用のメッセージを投稿してください。
テストをクリックすると、アウトプットが取得されるので、確認できたら設定を保存しましょう。
続いて、「コマンドオペレーション」という項目を設定します。
「分岐」の設定をしていきます。
「値と等しい」の右の項目には対象の従業員名を入力してください。
そうすることで、送信者が対象の方の場合のみ有給申請が作成されるようになります。
内容を確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
※注意事項：分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
続いて、「テキストからデータを抽出する」という項目をクリックしましょう。
テキストの文字数は任意で設定できます。
変更する場合は、青文字の「変更する」をクリックしてください。
対象のテキストは、上記画像のように設定されています。
このように設定すると、Chatworkのメッセージ内容を自動で取得しテキストを抽出することができます。
抽出したい項目も、既に設定されています。
こちらの内容は変更可能なので、用途に合わせて項目を変更してください。
設定が完了したら、テストを行い「保存する」をクリックしてください。
続いて、「有給申請を作成」という項目を設定します。
上記画面が表示されるので、設定を確認できたら次のページに進みましょう。
タイトルは変更可能です。
対象日は上記画像のように設定されています。
このように設定すると、Chatworkのメッセージから抽出した「対象日」を自動でfreee人事労務の有給申請に登録できます。
取得単位も同様に設定されています。
申請経路IDは、候補から選択してください。
設定が完了したらテスト後、設定を保存しましょう。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
これで「Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する」フローの完成です！
ここからは、先ほど作成したフローの応用例を2つご紹介します！
Yoomの通知機能を使用することで、Chatworkにメッセージを投稿しfreee人事労務で有給申請がされたら、設定したメールアドレスに自動で通知できます。
〈設定方法〉
画面上部の三点リーダーをクリックしてください。
「ワークフローの完了を通知」をONにすると、設定完了です。
先ほど設定した「有給申請を作成」するアクションの下にある「+ボタン」をクリックして、アクションをさらに追加することが可能です。
今回は、Slackのチャンネルにメッセージを送るアクションを追加してみました。
これにより、freee人事労務に有給申請したら、その情報を引用しチームメンバー全員に自動で情報を共有できます。
ここからは、Chatworkとfreee人事労務を使用した連携フローを3つご紹介します。
1. freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに自動で通知できるフローです。
このフローを活用することで、勤怠管理の精度を向上させ、従業員の給与計算や労務管理の手間を削減できます。
また、スムーズに前日の打刻漏れを検知できるため、管理者は勤怠情報を把握しやすくなるかもしれません。
2.Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で自動で残業申請するフローです。
このフローを活用すると、Chatworkに指定フォーマットのメッセージを投稿するだけで自動で残業申請を完了させられます。
freee人事労務へのログインや手動入力が不要になるため、承認プロセスの効率化が期待できます。
3.freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をChatworkに自動で通知できるフローです。
このフローを活用することで、従業員の登録情報を手入力でChatworkに通知する必要がなくなります。
これにより、従業員情報の把握や共有の抜け漏れを防止できる可能性があります。
通常、有給申請を行うためには、freee人事労務にアクセスし、手入力で申請情報の記入を行う必要があり、手間がかかります。
Chatworkとfreee人事労務を連携することで、申請者はChatworkに指定フォーマットのメッセージを投稿するだけで手続きが完了するため、申請をスムーズに行うことが可能です。
この自動化により、時間を有効に活用でき、業務フローがスピーディーに進行するメリットが得られます。
freee人事労務での有給申請を忘れてしまい、有給が取得できなかったり、事後対応が必要になる場合は少なくありません。
Chatworkとfreee人事労務を連携することによって、Chatworkに申請情報を投稿するだけでfreee人事労務への有給申請が自動的に行われるため、手動での入力ミスや申請漏れを削減することが可能になります。
また、迅速にfreee人事労務に情報を反映できるため、人事担当者は最新の有給取得状況を正確に把握できます。
リモートワーク環境では、紙ベースでの有給申請や、対面での承認が難しくなります。
Chatworkとfreee人事労務を連携することにより、Chatworkにメッセージを送信するだけで簡単に申請が行えるため、リモートワーク環境でもスムーズに申請することが可能です。
この自動化により、オンラインでのやり取りだけで有給申請が完結するため、承認プロセスも素早く行え、リモートワーク特有の課題を解決することが期待できます。
本記事では、Chatworkとfreee人事労務を連携することで、Chatworkにメッセージを投稿したら、freee人事労務に自動で有給申請できる方法について解説しました。いかがでしたか？
この自動化を活用することで、有給申請プロセスの効率化や申請ミス・申請漏れの防止、リモートワーク環境での円滑な運用など、さまざまなメリットが実現可能です。
Yoomのテンプレートを活用すれば、編集作業だけでフローボットを作成できるので、プログラミングの知識が無い方でもサクサク簡単に作成できますよ！
有給申請の手続きに課題を感じているなら、この自動化を導入し、効率的な労務管理を実現してみませんか？
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