【簡単設定】ChatworkのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

「この作業、毎回手動でやるのは本当に面倒…」

Chatworkでのやり取りを後でまとめて、必要な情報を別のツールに転記する作業に追われていませんか？そんな時にChatworkのメッセージを自動でGoogleスプレッドシートに反映させることができたら、どれだけ楽になるでしょうか？たとえば、Chatworkで投稿されたメッセージを自動で翻訳して、その結果をGoogleスプレッドシートに整理して保存することができます。これにより、面倒な手作業を減らし、業務をもっと効率的に進められるようになります。

この記事では、ChatworkとGoogleスプレッドシートの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatworkとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する

試してみる

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■概要
「Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納する」フローは、国際的なコミュニケーションを円滑にし、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
海外のクライアントやチームメンバーとのやり取りは、言語の壁が障害になることもあります。また、重要なメッセージを手動で記録するのは時間がかかります。そこで、このワークフローを活用すれば、Chatworkでの投稿を自動的に英語に翻訳し、即座に返信するとともに、内容をGoogleスプレッドシートに保存できます。これにより、グローバルなコミュニケーションとデータ管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に使用し、海外とのコミュニケーションを多く行っているビジネスユーザー
・メッセージの翻訳作業やデータ管理に時間を取られている担当者
・ChatworkとGoogleスプレッドシートを連携させて業務効率化を図りたいと考えているチームリーダー
・自動化ツールを活用して業務ワークフローの改善を目指しているIT担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携してできること

ChatworkとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納する

海外支店や海外とのやり取りが発生する方はこちらをお試しください。
自動翻訳できるため、正確性の高い翻訳内容にすることが可能です。
Google スプレッドシートに翻訳内容を自動追加することもできます。

Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する

試してみる

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■概要
「Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納する」フローは、国際的なコミュニケーションを円滑にし、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
海外のクライアントやチームメンバーとのやり取りは、言語の壁が障害になることもあります。また、重要なメッセージを手動で記録するのは時間がかかります。そこで、このワークフローを活用すれば、Chatworkでの投稿を自動的に英語に翻訳し、即座に返信するとともに、内容をGoogleスプレッドシートに保存できます。これにより、グローバルなコミュニケーションとデータ管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に使用し、海外とのコミュニケーションを多く行っているビジネスユーザー
・メッセージの翻訳作業やデータ管理に時間を取られている担当者
・ChatworkとGoogleスプレッドシートを連携させて業務効率化を図りたいと考えているチームリーダー
・自動化ツールを活用して業務ワークフローの改善を目指しているIT担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する

Chatworkの内容をGoogle スプレッドシートで一元管理することが期待できます。
また手動で追加する手間を省けるため、業務を円滑に進められますね。

Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にChatworkとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ChatworkとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
• テンプレートをコピーする
• Chatworkのトリガー設定およびChatworkとGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する

試してみる

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■概要
「Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納する」フローは、国際的なコミュニケーションを円滑にし、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
海外のクライアントやチームメンバーとのやり取りは、言語の壁が障害になることもあります。また、重要なメッセージを手動で記録するのは時間がかかります。そこで、このワークフローを活用すれば、Chatworkでの投稿を自動的に英語に翻訳し、即座に返信するとともに、内容をGoogleスプレッドシートに保存できます。これにより、グローバルなコミュニケーションとデータ管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に使用し、海外とのコミュニケーションを多く行っているビジネスユーザー
・メッセージの翻訳作業やデータ管理に時間を取られている担当者
・ChatworkとGoogleスプレッドシートを連携させて業務効率化を図りたいと考えているチームリーダー
・自動化ツールを活用して業務ワークフローの改善を目指しているIT担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：ChatworkとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう

まずは、Yoomと各アプリを連携しましょう。

Chatworkのマイアプリ登録手順

Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。

アプリ一覧は、検索窓を活用して、Chatworkを選択しましょう。

メールアドレスを入力します。

パスワードを入力して、ログインをクリックしましょう。

「許可」をクリックしてください。

これでChatworkのマイアプリ登録ができました。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順

先ほどと同様に、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。

アプリ一覧は、検索窓を使いGoogle スプレッドシートを選択しましょう。

「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択してください。

「次へ」をクリックします。

「続行」を選択しましょう。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは、一から設定することも可能ですが、より簡単にフローボットを作成するために、テンプレートを活用する方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。

Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する

試してみる

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■概要
「Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納する」フローは、国際的なコミュニケーションを円滑にし、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
海外のクライアントやチームメンバーとのやり取りは、言語の壁が障害になることもあります。また、重要なメッセージを手動で記録するのは時間がかかります。そこで、このワークフローを活用すれば、Chatworkでの投稿を自動的に英語に翻訳し、即座に返信するとともに、内容をGoogleスプレッドシートに保存できます。これにより、グローバルなコミュニケーションとデータ管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に使用し、海外とのコミュニケーションを多く行っているビジネスユーザー
・メッセージの翻訳作業やデータ管理に時間を取られている担当者
・ChatworkとGoogleスプレッドシートを連携させて業務効率化を図りたいと考えているチームリーダー
・自動化ツールを活用して業務ワークフローの改善を目指しているIT担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

「このテンプレートを試す」をクリックしてください。

「OK」をクリックします。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Chatworkのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう！
コピーしたテンプレートの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルはコピーした時に入力された状態ですが、変更できます！
Chatworkと連携するアカウント情報は、連携するアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションは「新しいメッセージがルームに投稿されたら」が設定されていることを確認し、次へをクリックしましょう。

アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

WebhookURLをコピーして、Chatworkの管理画面で設定しましょう。

WebhookURLの設定は、右上のアカウント情報をクリックし、サービス連携を選択します。

Webhookをクリックしましょう。

コピーしたWebhookURLを貼り付けてください。
イベントは、「ルームイベント」と「メッセージ作成」を選択します。
ルームIDを入力してください。
ルームIDの確認方法は、こちらを参考にしてください。
設定後、Chatworkでトリガーとなるイベント（新しいメッセージをルームに投稿）を実行し、テストをクリックしてください。

テストが成功し、Chatworkの情報が取得できたら保存します。

ステップ4：翻訳する

次に「翻訳する」をクリックしてください。

アクションを選択

タイトルは変更できます。
アクションは、翻訳する文字数に応じて設定し、次へをクリックしてください。

詳細を設定

翻訳対象のテキストは、Chatworkの取得した値から「メッセージ本文」を選択してください。
取得する値から選択することで、メッセージが送信される度に手動で設定する必要がなくなります。
取得する値を使わずに、手入力してしまうと、同じ内容が繰り返し翻訳されることになるため、必ず取得した値を活用してください。
詳細はこちらを確認しましょう。

翻訳先言語を設定し、テストをクリックしましょう。

テストが成功し、翻訳内容が取得できたら保存してください。

ステップ5：Chatworkのアクションを設定しよう

次に「メッセージを送る」をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは変更OKです。
Chatworkと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「メッセージを送る」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。

API接続設定

ルームIDは候補から選択してください。

メッセージ内容は、通知したい内容を設定しましょう。
メッセージを作成する時に、「翻訳する」で取得した「翻訳結果」を選択しておけば、Chatworkで情報を確認できるので便利です！
設定後、テストを実行しましょう。

Chatworkにメッセージが通知できたら保存しましょう。

ステップ6：Google スプレッドシートのアクションを設定しよう

最後の項目となりました！
「レコードを追加する」をクリックして、設定を完成させましょう。

データベースの連携

タイトルは変更可能です！
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認してください。

スプレッドシートIDは候補から選択しましょう。

タブ名も同様に、候補から選択してください。

テーブル範囲を設定し、次へをクリックします。

データベース操作の詳細設定

Google スプレッドシートの項目情報が表示されたら、各項目を設定していきます。
ここでは送信者のID、メッセージ本文、翻訳結果を追加したいので、「取得した値」から選択しましょう。

翻訳結果は、「翻訳する」で取得した値から選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。

テストが成功し、Google スプレッドシートに追加できたら保存しましょう。

最後にトリガーをONにして、動作をチェックしましょう！

これでフローボットの設定ができました。

Google スプレッドシートのデータをChatworkに連携したい場合 

今回はChatworkからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する

Google スプレッドシートの情報を自動的に翻訳し、Chatworkに通知できるため、翻訳する手間を省くことが期待できそうです。
Chatworkに通知することで、情報の抜け漏れを防止できそうです。

Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する」フローは、情報共有の効率化と手間の削減を実現する業務ワークフローです。
スプレッドシートに新しい文章が追加されると、Yoomが自動で英語に翻訳し、Chatworkに通知します。
これにより、多言語環境でのチームコミュニケーションがスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
複数言語での情報共有をスムーズに行いたいチームリーダー
Google スプレッドシートとChatworkを活用しているビジネスパーソン
業務の自動化を導入し、コミュニケーション効率を向上させたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleスプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する

いつも使っているチャットツールに通知することで、Google スプレッドシートを確認することなく情報を確認できます。
ツール間の移動の手間を省けるので、業務に集中できそうです。

Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

ChatworkやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

ChatworkやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Chatworkを使った自動化例

GmailやOutlookで特定の条件に一致するメールを受信したら、内容を自動でChatworkに通知することや、フォーム回答をChatGPTで要約し、Chatworkに通知することも可能です。

Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する

試してみる

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Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知するフローです。

■注意事項
・GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Notionのデータベースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する

試してみる

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■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？
手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
・チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
・NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方

■注意事項
・Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する

試してみる

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。

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フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する

試してみる

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■概要
「フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローは、フォームの情報を効率的にまとめ、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
情報の整理と共有をスムーズに行えることで、チーム全体のコミュニケーションがより効率的になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して大量のデータを収集している担当者の方
・収集した情報を迅速にチームに共有したいマネージャーの方
・ChatGPTとChatworkを連携させて業務を効率化したい方
・情報整理にかかる時間を削減したい企業の運営担当者の方

■注意事項
・ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
　ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知する

試してみる

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件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知するフローです。

■注意事項
・OutlookとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートで行が更新・追加された際、Slackに通知したり、Google Driveにフォルダを作成したりできます。またStripeで支払いが行われた際、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することも可能です。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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終わりに

いかがでしたか？ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携することで、「手作業でのデータ管理を減らしたい」「情報の転記ミスを防ぎたい」「業務効率を向上させたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。データの自動更新や通知を活用することで、業務の効率化とミスの削減が実現できます。

ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単にChatworkとGoogle スプレッドシートの連携が可能です！気になった方はまずは無料アカウントを作成し、実際に使い勝手を試してみてください。登録はわずか30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。

今すぐ無料でアカウントを発行する

簡単に自動連携を試して、もっとスムーズな業務を実現してみましょうか？