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「この作業、毎回手動でやるのは本当に面倒…」
Chatworkでのやり取りを後でまとめて、必要な情報を別のツールに転記する作業に追われていませんか？そんな時にChatworkのメッセージを自動でGoogleスプレッドシートに反映させることができたら、どれだけ楽になるでしょうか？たとえば、Chatworkで投稿されたメッセージを自動で翻訳して、その結果をGoogleスプレッドシートに整理して保存することができます。これにより、面倒な手作業を減らし、業務をもっと効率的に進められるようになります。
この記事では、ChatworkとGoogleスプレッドシートの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatworkとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー＆ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ChatworkとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
海外支店や海外とのやり取りが発生する方はこちらをお試しください。
自動翻訳できるため、正確性の高い翻訳内容にすることが可能です。
Google スプレッドシートに翻訳内容を自動追加することもできます。
■概要
海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー＆ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Chatworkの内容をGoogle スプレッドシートで一元管理することが期待できます。
また手動で追加する手間を省けるため、業務を円滑に進められますね。
■概要
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
１.業務連絡でChatworkを使用している方
・業務のやり取りをChatworkで行っている方
・情報共有でChatworkを使用している方
2.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートで情報を管理している方
・Google スプレッドシートでデータ管理をしている総務担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの転記作業をしている場合、都度実施する必要があるため、情報の更新が遅延する場合があります。
また、情報量が多いとその分転記作業に時間がかかてしまい、非効率的です。
Google スプレッドシートへの転記作業を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Chatworkで投稿された内容を読み取り、自動でGoogle スプレッドシートに転記することができるため、転記作業にかかる時間を大幅に短縮することができます。
また、Chatworkの設定で特定のルームを設定することができるため、必要なメンバーの情報のみ転記することが可能です。
■注意事項
・Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、さっそく実際にChatworkとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー＆ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずは、Yoomと各アプリを連携しましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧は、検索窓を活用して、Chatworkを選択しましょう。
メールアドレスを入力します。
パスワードを入力して、ログインをクリックしましょう。
「許可」をクリックしてください。
これでChatworkのマイアプリ登録ができました。
先ほどと同様に、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧は、検索窓を使いGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは、一から設定することも可能ですが、より簡単にフローボットを作成するために、テンプレートを活用する方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。
■概要
海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー＆ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう！
コピーしたテンプレートの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルはコピーした時に入力された状態ですが、変更できます！
Chatworkと連携するアカウント情報は、連携するアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションは「新しいメッセージがルームに投稿されたら」が設定されていることを確認し、次へをクリックしましょう。
WebhookURLをコピーして、Chatworkの管理画面で設定しましょう。
WebhookURLの設定は、右上のアカウント情報をクリックし、サービス連携を選択します。
Webhookをクリックしましょう。
コピーしたWebhookURLを貼り付けてください。
イベントは、「ルームイベント」と「メッセージ作成」を選択します。
ルームIDを入力してください。
ルームIDの確認方法は、こちらを参考にしてください。
設定後、Chatworkでトリガーとなるイベント（新しいメッセージをルームに投稿）を実行し、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Chatworkの情報が取得できたら保存します。
次に「翻訳する」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
アクションは、翻訳する文字数に応じて設定し、次へをクリックしてください。
翻訳対象のテキストは、Chatworkの取得した値から「メッセージ本文」を選択してください。
取得する値から選択することで、メッセージが送信される度に手動で設定する必要がなくなります。
取得する値を使わずに、手入力してしまうと、同じ内容が繰り返し翻訳されることになるため、必ず取得した値を活用してください。
詳細はこちらを確認しましょう。
翻訳先言語を設定し、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、翻訳内容が取得できたら保存してください。
次に「メッセージを送る」をクリックしましょう。
タイトルは変更OKです。
Chatworkと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「メッセージを送る」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
ルームIDは候補から選択してください。
メッセージ内容は、通知したい内容を設定しましょう。
メッセージを作成する時に、「翻訳する」で取得した「翻訳結果」を選択しておけば、Chatworkで情報を確認できるので便利です！
設定後、テストを実行しましょう。
Chatworkにメッセージが通知できたら保存しましょう。
最後の項目となりました！
「レコードを追加する」をクリックして、設定を完成させましょう。
タイトルは変更可能です！
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認してください。
スプレッドシートIDは候補から選択しましょう。
タブ名も同様に、候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックします。
Google スプレッドシートの項目情報が表示されたら、各項目を設定していきます。
ここでは送信者のID、メッセージ本文、翻訳結果を追加したいので、「取得した値」から選択しましょう。
翻訳結果は、「翻訳する」で取得した値から選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートに追加できたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして、動作をチェックしましょう！
これでフローボットの設定ができました。
今回はChatworkからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートの情報を自動的に翻訳し、Chatworkに通知できるため、翻訳する手間を省くことが期待できそうです。
Chatworkに通知することで、情報の抜け漏れを防止できそうです。
■概要
海外拠点との連絡や外国籍メンバーへの情報共有の際、都度翻訳ツールを開いて文章をコピー＆ペーストし、チャットツールに投稿する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、指定した文章をAIが自動で翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による翻訳や共有の手間を省き、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いつも使っているチャットツールに通知することで、Google スプレッドシートを確認することなく情報を確認できます。
ツール間の移動の手間を省けるので、業務に集中できそうです。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報管理を一つのシートで行っている方
・同時にシートの編集し業務効率をあげたい事務職の方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・チーム内の情報共有のために使用しているリーダーの方
・取引先担当者とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の共有を容易に行うことができ、チームプロジェクトにおいて有効的なツールです。
さらにChatworkをコミュニケーションツールとして使用することで、チーム内の活性化につながります。
しかし、Google スプレッドシートの更新の手動通知は、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームの業務進行をより円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの更新を自動でChatworkに通知してくれるため、手作業による手間を省き業務を効率化します。
また更新ごとに自動で通知を行うため、連絡漏れを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatworkやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
GmailやOutlookで特定の条件に一致するメールを受信したら、内容を自動でChatworkに通知することや、フォーム回答をChatGPTで要約し、Chatworkに通知することも可能です。
■概要
Gmailで受信する重要なメールを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？
絶えず受信トレイを確認するのは手間がかかり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。
このワークフローは、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でChatworkへ通知を送信するため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
Chatworkに通知された議事録は会議参加者全員がすぐに確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることができます。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その回答内容をChatGPTが自動で要約し、Chatworkに通知できます。
手作業での確認や共有の手間を省き、迅速な情報把握と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートで行が更新・追加された際、Slackに通知したり、Google Driveにフォルダを作成したりできます。またStripeで支払いが行われた際、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することも可能です。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
いかがでしたか？ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携することで、「手作業でのデータ管理を減らしたい」「情報の転記ミスを防ぎたい」「業務効率を向上させたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。データの自動更新や通知を活用することで、業務の効率化とミスの削減が実現できます。
ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単にChatworkとGoogle スプレッドシートの連携が可能です！気になった方はまずは無料アカウントを作成し、実際に使い勝手を試してみてください。登録はわずか30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
簡単に自動連携を試して、もっとスムーズな業務を実現してみましょうか？
