「この作業、毎回手動でやるのは本当に面倒…」
Chatworkでのやり取りを後でまとめて、必要な情報を別のツールに転記する作業に追われていませんか？そんな時にChatworkのメッセージを自動でGoogleスプレッドシートに反映させることができたら、どれだけ楽になるでしょうか？たとえば、Chatworkで投稿されたメッセージを自動で翻訳して、その結果をGoogleスプレッドシートに整理して保存することができます。こ れにより、面倒な手作業を減らし、業務をもっと効率的に進められるようになります。
この記事では、ChatworkとGoogleスプレッドシートの連携でできることをご紹介します！ 気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー＆ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの海外拠点や外国人メンバーとのやり取りを効率化したいと考えている方 コミュニケーション履歴をGoogle スプレッドシートに転記する作業を自動化したい方 外国語での問い合わせ対応を迅速化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をきっかけに翻訳、返信、記録までを自動で行うため、手作業での対応にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での翻訳やGoogle スプレッドシートへの転記が不要になるため、翻訳ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定して、特定のルームへの投稿を検知します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得した投稿メッセージを翻訳します。 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、翻訳した内容を指定のルームに投稿します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、原文と訳文をスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、Webhookで通知を受け取る対象のルームを任意で設定してください。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳対象のテキストや、翻訳先の言語（英語、中国語など）を自由に選択できます。 Chatworkでメッセージを送るアクションでは、メッセージの返信先となるルームIDや本文の内容を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先のファイル（スプレッドシートID）、タブ名、テーブル範囲を自由に指定できます。また、どの列にどの情報を記録するかも設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携してできること
ChatworkとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納する 海外支店や海外とのやり取りが発生する方はこちらをお試しください。
Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー＆ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの海外拠点や外国人メンバーとのやり取りを効率化したいと考えている方 コミュニケーション履歴をGoogle スプレッドシートに転記する作業を自動化したい方 外国語での問い合わせ対応を迅速化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をきっかけに翻訳、返信、記録までを自動で行うため、手作業での対応にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での翻訳やGoogle スプレッドシートへの転記が不要になるため、翻訳ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定して、特定のルームへの投稿を検知します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得した投稿メッセージを翻訳します。 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、翻訳した内容を指定のルームに投稿します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、原文と訳文をスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、Webhookで通知を受け取る対象のルームを任意で設定してください。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳対象のテキストや、翻訳先の言語（英語、中国語など）を自由に選択できます。 Chatworkでメッセージを送るアクションでは、メッセージの返信先となるルームIDや本文の内容を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先のファイル（スプレッドシートID）、タブ名、テーブル範囲を自由に指定できます。また、どの列にどの情報を記録するかも設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する Chatworkの内容をGoogle スプレッドシートで一元管理することが期待できます。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
１.業務連絡でChatworkを使用している方
・業務のやり取りをChatworkで行っている方
・情報共有でChatworkを使用している方
2.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートで情報を管理している方
・Google スプレッドシートでデータ管理をしている総務担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの転記作業をしている場合、都度実施する必要があるため、情報の更新が遅延する場合があります。
Google スプレッドシートへの転記作業を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
また、Chatworkの設定で特定のルームを設定することができるため、必要なメンバーの情報のみ転記することが可能です。
■注意事項
・Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にChatworkとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！こちら からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納する」フローボットを作成していきます！
ChatworkとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
テンプレートをコピーする
Chatworkのトリガー設定およびChatworkとGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー＆ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの海外拠点や外国人メンバーとのやり取りを効率化したいと考えている方 コミュニケーション履歴をGoogle スプレッドシートに転記する作業を自動化したい方 外国語での問い合わせ対応を迅速化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をきっかけに翻訳、返信、記録までを自動で行うため、手作業での対応にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での翻訳やGoogle スプレッドシートへの転記が不要になるため、翻訳ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定して、特定のルームへの投稿を検知します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得した投稿メッセージを翻訳します。 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、翻訳した内容を指定のルームに投稿します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、原文と訳文をスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、Webhookで通知を受け取る対象のルームを任意で設定してください。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳対象のテキストや、翻訳先の言語（英語、中国語など）を自由に選択できます。 Chatworkでメッセージを送るアクションでは、メッセージの返信先となるルームIDや本文の内容を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先のファイル（スプレッドシートID）、タブ名、テーブル範囲を自由に指定できます。また、どの列にどの情報を記録するかも設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：ChatworkとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
まずは、Yoomと各アプリを連携しましょう。
Chatworkのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧は、検索窓を活用して、Chatworkを選択しましょう。
メールアドレスを入力します。
パスワードを入力して、ログインをクリックしましょう。
「許可」をクリックしてください。
これでChatworkのマイアプリ登録ができました。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
先ほどと同様に、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧は、検索窓を使いGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にテンプレートをコピーしましょう。
Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー＆ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの海外拠点や外国人メンバーとのやり取りを効率化したいと考えている方 コミュニケーション履歴をGoogle スプレッドシートに転記する作業を自動化したい方 外国語での問い合わせ対応を迅速化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をきっかけに翻訳、返信、記録までを自動で行うため、手作業での対応にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での翻訳やGoogle スプレッドシートへの転記が不要になるため、翻訳ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定して、特定のルームへの投稿を検知します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得した投稿メッセージを翻訳します。 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、翻訳した内容を指定のルームに投稿します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、原文と訳文をスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、Webhookで通知を受け取る対象のルームを任意で設定してください。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳対象のテキストや、翻訳先の言語（英語、中国語など）を自由に選択できます。 Chatworkでメッセージを送るアクションでは、メッセージの返信先となるルームIDや本文の内容を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先のファイル（スプレッドシートID）、タブ名、テーブル範囲を自由に指定できます。また、どの列にどの情報を記録するかも設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Chatworkのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
連携アカウントとアクションを選択
タイトルはコピーした時に入力された状態ですが、変更できます！
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
WebhookURLをコピーして、Chatworkの管理画面で設定しましょう。
Webhookをクリックしましょう。
コピーしたWebhookURLを貼り付けてください。こちら を参考にしてください。
テストが成功し、Chatworkの情報が取得できたら保存します。
ステップ4：翻訳する
次に「翻訳する」をクリックしてください。
アクションを選択
タイトルは変更できます。
詳細を設定
翻訳対象のテキストは、Chatworkの取得した値から「メッセージ本文」を選択してください。こちら を確認しましょう。
翻訳先言語を設定し、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、翻訳内容が取得できたら保存してください。
ステップ5：Chatworkのアクションを設定しよう
次に「メッセージを送る」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更OKです。
API接続設定
ルームIDは候補から選択してください。
メッセージ内容は、通知したい内容を設定しましょう。
Chatworkにメッセージが通知できたら保存しましょう。
ステップ6：Google スプレッドシートのアクションを設定しよう
最後の項目となりました！
データベースの連携
タイトルは変更可能です！
スプレッドシートIDは候補から選択しましょう。
タブ名も同様に、候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックします。
データベース操作の詳細設定
Google スプレッドシートの項目情報が表示されたら、各項目を設定していきます。
翻訳結果は、「翻訳する」で取得した値から選択しましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートに追加できたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして、動作をチェックしましょう！
これでフローボットの設定ができました。
Google スプレッドシートのデータをChatworkに連携したい場合
今回はChatworkからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する Google スプレッドシートの情報を自動的に翻訳し、Chatworkに通知できるため、翻訳する手間を省くことが期待できそうです。
Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する
試してみる
■概要
海外拠点との連絡や外国籍メンバーへの情報共有の際、都度翻訳ツールを開いて文章をコピー＆ペーストし、チャットツールに投稿する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、指定した文章をAIが自動で翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による翻訳や共有の手間を省き、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客やチームメンバーとGoogle スプレッドシートやChatworkで頻繁にやり取りをする方 手作業での翻訳や情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方 翻訳ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーをなくし、コミュニケーションの質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの入力だけで自動で翻訳と通知が完了するため、翻訳ツールとチャットツールを行き来する時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、翻訳漏れや通知先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、スプレッドシートに追加された行のテキストを翻訳するよう設定します。 続いて、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を選択し、翻訳された内容を指定のルームに送信するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、翻訳結果をスプレッドシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」のトリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブル範囲などを指定してください。 AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳したいテキストが含まれる列や、翻訳先の言語（英語、中国語など）を任意で設定できます。 Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションでは、通知先のルームIDや、翻訳結果を盛り込んだメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、翻訳結果を書き戻すスプレッドシートやタブ、更新条件などを設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する いつも使っているチャットツールに通知することで、Google スプレッドシートを確認することなく情報を確認できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報管理を一つのシートで行っている方
・同時にシートの編集し業務効率をあげたい事務職の方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・チーム内の情報共有のために使用しているリーダーの方
・取引先担当者とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の共有を容易に行うことができ、チームプロジェクトにおいて有効的なツールです。
チームの業務進行をより円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatworkやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例 ChatworkやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Chatworkを使った自動化例 GmailやOutlookで特定の条件に一致するメールを受信したら、内容を自動でChatworkに通知することや、フォーム回答をChatGPTで要約し、Chatworkに通知することも可能です。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する重要なメールを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのメール確認作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方 Chatworkをチームの連絡手段としており、重要な情報を即時共有したいと考えている方 特定のメールに対する迅速な初動が求められるカスタマーサポートや営業担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
特定条件のメール受信を自動で検知し通知するため、Gmailの受信トレイを常に監視する手間を省き、コア業務に集中する時間を創出します。 手動確認による見落としや確認漏れといった人的ミスを防ぎ、重要な連絡への対応遅延リスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションで、指定したルームに通知メッセージを送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、検知したいメールに応じてキーワードを任意で設定してください。（例：「問い合わせ」「緊急」「特定の顧客名」など） Chatworkでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知する
試してみる
■概要
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを利用してメール管理を行っている方 メールの内容を手動で共有するのに手間を感じている方 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をChatworkに通知することで、重要なメールの見落としを防ぐことができます。 通知を受け取ったメンバーはすぐに内容を確認し、必要なアクションを取ることができるため、チーム全体のコミュニケーションも円滑になります。 ■フローボットの流れ
OutlookとChatworkをYoomと連携してください。 マイアプリ連携で「特定の件名のメールを受信したら」オペレーションでメールフォルダIDを設定します。 「メッセージを送る」オペレーションでルームIDと通知メッセージ内容を設定してください。 ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでは、対象とするメールのフォルダや含まれるキーワードをカスタマイズ可能です。 Chatworkでは、メッセージを受信するチャンネルをカスタマイズ可能です。 ■注意事項
OutlookとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認・共有に時間を取られている方 ChatGPTとChatworkを連携させて、情報共有のプロセスを効率化したい方 手作業による情報の転記や要約作業での対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容が自動で要約されるため、長文を読む手間が省け、迅速に要点を把握し対応に移ることが可能です。 手動での要約や通知作業が不要になることで、担当者による対応のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで、ワークフローを起動させたい任意のフォームを設定してください。 ChatGPTのテキスト生成アクションでは、要約の指示（メッセージ内容、ロール）、生成の多様性（temperature）、文章の長さ（最大トークン数）、使用するモデルなどを任意で設定します。 Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームIDや、要約とあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方 チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方 NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。 Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。 Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートを使った自動化例 Google スプレッドシートで行が更新・追加された際、Slackに通知したり、Google Driveにフォルダを作成したりできます。またStripeで支払いが行われた際、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することも可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方 Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに いかがでしたか？ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携することで、「手作業でのデータ管理を減らしたい」「情報の転記ミスを防ぎたい」「業務効率を向上させたい」 といった課題を解決できるのではないでしょうか。データの自動更新や通知を活用することで、業務の効率化とミスの削減が実現できます。
ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単にChatwork とGoogle スプレッドシート の連携が可能です！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成し、実際に使い勝手を試してみてください。登録はわずか30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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