ChatworkとMiroを連携して、Chatworkにメッセージを投稿したらMiroに自動で追加する方法

現代のビジネス環境では、チームでの情報共有とタスク管理がますます重要になっています。
情報共有とタスク管理を効率化するためのツールの中でも、チャットツールのChatworkとビジュアルコラボレーションツールのMiroは、多くの企業で利用されています。
しかし、これらのツールを活用する中で、チャット内の重要なメッセージを見落としたり、情報の伝達ミスや漏れが発生する可能性があります。
本記事では、ChatworkとMiroを連携することで、Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroのボードに付箋を自動で追加する方法をご紹介します。
ChatworkとMiroを連携するメリットを具体例を交えながら詳しく解説し、実際の連携手順もご紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。

こんな方におすすめ

• ChatworkとMiroを導入しており、情報管理に課題を感じている方
• タスク管理の一元化により、プロジェクトを円滑に遂行したい企業担当者
• 情報共有のスピードを向上させたいプロジェクトマネージャー
• タスクの可視化により、プロジェクト進行の透明性を向上させたい企業担当者

ChatworkとMiroの連携メリットと具体例

メリット1: タスク管理の一元化

ChatworkとMiroを連携することで、ChatworkのメッセージをMiroに自動追加できるため、情報の集約が可能になります。
これにより、プロジェクト進行中のタスクやアイデアがチャットに埋もれることなく、見落としを防げるかもしれません。
たとえば、プロジェクトの進行状況をChatworkのメッセージで共有している場合、その内容をMiroのボードに自動で反映することで、メンバー全員が進行状況を視覚的に確認できます。
その結果、プロジェクトを円滑に遂行でき効率的に業務を進められる可能性があります。

メリット2: 情報共有のスピード向上

ChatworkとMiroを連携すると、Chatworkのメッセージ内容をMiroに素早く反映できるため、進捗状況や重要な情報を迅速に共有することができます。
これにより、情報の行き違いや伝達ミスを削減できる可能性があります。
たとえば、営業チームがChatworkで顧客情報を共有すると、その内容がMiroのボードに自動追加されるため、全メンバーが同じ情報を迅速に把握できます。
さらに、遅れのない情報共有によって、意思決定の迅速化や業務プロセスの最適化も期待できます。

メリット3: プロジェクト進行の透明性

ChatworkとMiroを連携することで、チームメンバー全員が同じMiroの付箋を確認でき、プロジェクト進行状況が明確になるかもしれません。
この自動化により、タスクの割り振り状況や進捗が一目で確認できるため、プロジェクト管理の効率化が期待できます。
たとえば、営業チームがChatworkで進捗を通知すると、そのメッセージ内容がMiroのボードに自動で登録されるため、情報共有がスムーズになります。
プロジェクト進行の透明化を向上させることで、メンバー間の連携も強化され、効率的に問題解決できる可能性があります。

ここからは、ノーコードツールYoomを使用して、「Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する」方法をご説明します。

[Yoomとは]

Chatworkに投稿した内容をMiroに追加する方法

Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたことをChatworkのAPIを利用して受け取り、Miroの提供するAPIを用いてMiroのボードに付箋を作成することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

連携フローは以下のプロセスで作成していきます。

• ChatworkとMiroをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Chatworkのトリガー設定と、Miroのオペレーション設定
• トリガーをONにしてフローを起動

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
登録済みの方はログインしてください！

Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する

試してみる

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■概要

Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.Chatworkを業務で利用している方

・アイデアの提案をChatworkで行っている方

・Chatworkに投稿されたアイデアやディベート内容を他のアプリでも共有したい方

2. Miroを業務で利用している方

・Chatworkでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したい方

・タスク管理や戦略策定のために議論内容を迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーション強化を図りたい分散チームのリーダー

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Chatworkに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

‍

■注意事項

・Chatwork、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1:ChatworkとMiroのマイアプリ連携

1.Chatworkの登録方法

「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からChatworkを選択してください。

ログイン画面が表示されるので、Chatworkに登録しているメールアドレスを入力して、「続ける」をクリックしてください。
次の画面に移行したら、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

連携許可のリクエスト画面が表示されるので、内容を確認後「許可」をクリックしてください。

これでChatworkの連携は完了です。

2. Miroの登録方法
次に「新規接続」から、Miroを選択してください。

上記の画面が表示されるので、使用したいチームを選択して「追加」をクリックしたら連携完了です。

以上で、ChatworkとMiroのマイアプリ登録は終了です。
下記のバナー先に飛び、「試してみる」をクリックしてください。

Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する

試してみる

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■概要

Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.Chatworkを業務で利用している方

・アイデアの提案をChatworkで行っている方

・Chatworkに投稿されたアイデアやディベート内容を他のアプリでも共有したい方

2. Miroを業務で利用している方

・Chatworkでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したい方

・タスク管理や戦略策定のために議論内容を迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーション強化を図りたい分散チームのリーダー

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Chatworkに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

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■注意事項

・Chatwork、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ2:Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら起動するトリガーの設定

まず、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」という項目をクリックします。

こちらのページは、初期設定済みのためこのまま「次へ」をクリックしてください。

トリガーの起動間隔を、5分/10分/15分/30分/60分から任意で設定してください。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「ルームID」は、注釈を参考に設定してください。
設定したルームIDに、テスト用のメッセージを送信してください。

テストをクリックすると、先ほど送信したメッセージの情報がアウトプットに表示されるので「保存する」を選択してください。

ステップ3:Miroのボードに付箋を作成する

次に、「ボードに付箋を作成」という項目を設定しましょう。

こちらのページは、初期設定済みのためこのまま「次へ」をクリックしてください。

「ボードID」は、注釈を参考に入力してください。

「text」は、上記画面のように設定してください。
このように設定することで、Chatworkのメッセージが送信されたらMiroのボードに付箋として自動で追加できます。

テストが成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:トリガーをONにする

全ての工程が設定されると、上記画面が表示されます。「トリガーをON」にしてフローボットを起動しましょう。
これで、「Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する」フローの完成です。

Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する

試してみる

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■概要

Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.Chatworkを業務で利用している方

・アイデアの提案をChatworkで行っている方

・Chatworkに投稿されたアイデアやディベート内容を他のアプリでも共有したい方

2. Miroを業務で利用している方

・Chatworkでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したい方

・タスク管理や戦略策定のために議論内容を迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーション強化を図りたい分散チームのリーダー

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Chatworkに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

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■注意事項

・Chatwork、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

その他のMiroを使った自動化例のご紹介

1.Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを自動で作成するフローです。
このフローを活用すると、Miroに企業用のボードを自動で作成できるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなるかもしれません。

Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する

試してみる

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■概要

Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
• 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
• 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
• Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。

■注意事項

• Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
•  現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

2. Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを自動作成するフローです。
このフローを活用することで、作成するカードの数が多い場合でもGoogleスプレッドシートに情報を追加するだけで、Miroにカードを自動で作成できるため、手動によるカード作成作業を効率化できます。

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
• Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
• 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
4. 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
• Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
• Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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3.Googleスプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを自動作成するフローです。
このフローを活用すると、カードのライン作成を自動化できるため、手動による作成作業が削減され、業務を効率化できます。
Googleスプレッドシートの情報をもとにMiroのボードにラインを作成できるため、関連作業や後続作業の共有をスムーズに行える可能性があります。

Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクやプロジェクトの情報を、Miroのボードに手作業で転記する際に手間を感じたり、更新漏れが発生したりすることはないでしょうか。こうした定型的な情報更新作業は、自動化することで業務効率を大きく改善できます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でMiroのボードにラインが作成されるため、スムーズな情報共有と作業工数の削減を両立できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理している情報を、Miroに手動で反映させている方
• プロジェクト管理において、情報共有の仕組みを構築したいチームリーダーの方
• 手作業による情報転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でMiroにラインが作成されるため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます。
• 手動での情報転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報共有が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMiroをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにラインを作成」を選択し、トリガーで取得した情報を元にラインが作成されるよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
• Miroでラインを作成するアクションでは、対象のボードIDを指定したり、ラインの内容としてGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

本記事では、ChatworkとMiroを連携し、Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroのボードに付箋を自動で追加する方法をご紹介しました。
この方法を活用することで、重要な会話や進捗状況などを一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進できるかもしれません。
また、手動での転記作業が不要になるため、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながる可能性があります。
Yoomでは、テンプレートをコピーして設定するだけで簡単にアプリ連携ができます！
操作に不安がある方でも、手順に従って進めればスムーズに設定が行えるので、ぜひチャレンジしてみてください。