Googleスプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する

■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートでデータを管理する方

・Googleスプレッドシートでmiroのボード管理をしている方

・Googleスプレッドシートに情報を蓄積しているデータ管理者

2.Miroを利用して情報を整理している方

・社内の研修や業務フローの可視化でMiroを活用している人事担当者

・マーケティング戦略でMiroを活用しているマーケティング部門の方

■このテンプレートを使うメリット

Miroは情報の視覚化やタスク間の関連性を可視化できるため、プロジェクト管理に適したツールです。
しかし、関連するタスク間に手動でラインを作成するのは、作成ミスが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。

Miroへのライン作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
付箋やカードのライン作成を自動化できるため、手動による作業が不要となり、業務を効率化することができます。
タスク間の関連性をGoogleスプレッドシートの情報を元にラインを作成することができるため、関連作業や後続作業の共有をスムーズに行うことができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではMiroのAPIとノーコードで連携し、Miroの操作をAPI経由で実施することができます。 例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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