Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Miro
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Chatworkでのディスカッションで生まれたアイデアやタスクを、後からMiroに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。重要なアイデアがチャットログに埋もれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されると、自動でMiroのボードに付箋として追加されるため、こうした情報集約の課題をスムーズに解消し、アイデア管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの議論をMiroで整理しており、転記作業の自動化を検討している方
- ブレインストーミングやアイデア出しのプロセスを効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 複数のツールを横断した情報管理に課題を感じ、ChatworkとMiroの連携を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要なアイデアの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Chatworkから取得したメッセージ内容を付箋のテキストとして追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のルームIDを任意で設定してください。
- Miroで付箋を作成する際、Chatworkのトリガーから取得したメッセージ本文や投稿者名などの情報を引用し、付箋のテキストとして自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Chatwork、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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