Chatworkの投稿をGoogleスプレッドシートに自動で記録！タスク管理の一元管理をノーコードで実現

コピーされるとポップアップが表示されます。

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マイプロジェクトの中に該当のテンプレートが見つかりました。

赤枠内のタイトルをクリックし、操作に進んでください。

ステップ2　アプリトリガー「新しいメッセージがルームに投稿されたら」

テンプレートの1番目のプロセスをクリック！

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(1/2)連携アカウントとアクションを選択

ここではYoomとChatworkの連携設定を行います。

下記項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• トリガーアクション

下記は設定を行なってください。

• Chatworkと連携するアカウント情報
  • 「＋連携アカウントを追加」をクリック。Chatworkにログインする画面に遷移します。

連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。

アカウントの連携が完了したら次に進みます。

→次へ

(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定

ここでは特定のChatworkルームとの連携を設定します。

• トリガーの起動時間
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選びます。
• ルームID
  • 編集欄をクリックで、連携したChatwork内のルームが候補として表示されます。通知したいルームを選ぶと自動でIDが引用されます。

表示されない場合は、ChatworkのルームからIDを確認する方法をご確認ください。

→テストをクリック　→成功　アウトプットには下記の内容が抽出されました。

この項目は後の操作で引用して使います。

→保存するをクリック　

ステップ3　テキストからデータを抽出する

テンプレートの2番目のプロセスをクリック！ここはあらかじめ設定がされているため、バナー右のアイコンが設定済みの表示になっています。中身を確認しましょう。
※AI機能はチームプラン以上で利用できます。

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(1/2)アクションを選択

こちらのページでは下記項目が初期設定済みです。

• タイトル
• 変換タイプ

→次へをクリック！

(2/2)詳細を設定

AIに読み取らせる内容を設定します。

• 抽出したい項目
  • 作業や時間など、スプレッドシートで閲覧した時に必要な項目をカンマ区切りで指定します。

→テストをクリック　→成功　アウトプットにはAIで要約された内容が出力されました。　※テストは1時間に10回までと上限があります

→保存するをクリック

ステップ4　データベースを操作する「レコードを追加する」

テンプレートの3番目のプロセスをクリック！ここではGoogle スプレッドシートとの連携設定と、先ほどのアウトプットを紐づける作業になります。

(1/2)アクションを選択

下記項目は初期設定済みです。任意で変更が可能ですが、このまま進んでOKです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• トリガーアクション

下記は設定が必要です。

• Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
  • 「＋連携アカウントを追加」をクリック。Googleにログインする画面になります。連携するアカウントのメールアドレスまたは電話番号とパスワードの入力を進め…

• Yoomからのアクセスを許可してください。

アカウント情報の連携が終わったら、すぐ下にあるデータベースの連携に進みます。

データベースの連携

• スプレッドシートID
  • 編集欄をクリックで候補のシート名とIDが表示されます。選択するとIDが引用されます。

• スプレッドシートのタブ名
  • 同じように編集欄をクリックで、選択したシート内にあるタブ名が表示されます。該当するタブをクリックすると引用されます。今回はChatworkというタブ名を指定してます。

• テーブル範囲
  • 「A1:G30」という形式で指定します。今回はA〜Dなので、「A1:D」と指定しました。

→次へをクリック！

(2/2)データベースの詳細設定

追加するレコードの値

先ほど連携したシートにある項目名が読み込まれ表示されます。

編集欄をクリックすると、引用する候補がピックアップされます。Google スプレッドシートへ追加する項目を選んで埋め込んでいきましょう。送信者などはChatworkから引用、メッセージはAIが要約した内容を引用します。全て埋め込んだら、テストに進みます。

テストをクリック！　→　成功　

→保存するをクリック！　この操作でこのフローは完成です！

ステップ5　アプリトリガーを【ON】にする

すべてのプロセスの設定が完了すると、こちらの画面がポップアップされます。コンプリート！って感じですね。右側のトリガーをONをクリックすると、フローボットの起動がスタートします。

もしくはフローボットの左上にあるスイッチでもフローボットを起動できます。

トリガーをONにすると、Chatworkで投稿した「資料の送付」という指示がシートに追加されていました。

E列に対応の有無がわかる列を追加して、タスクの進捗状況を操作できるようにしてみました。

タスク管理に十分活用できそうです！<span class="mark-yellow">プログラミング言語を習得していない私でも、テンプレートを使うことで簡単に設定できました。</span>今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用！その他ChatworkとGoogle スプレッドシートと連携できる自動化3選

ChatworkとGoogleスプレッドシートの組み合わせは、自動化の可能性を無限に広げます。情報共有、自動保存、kintoneへの情報集約など、様々な業務に活用できます。

1. フォームとスプレッドシート、Chatworkを連携。情報共有がスムーズに

フォームの回答をきっかけに、スプレッドシートへの情報保存とChatworkへの通知が同時に実行されます。これにより、情報の管理が大幅に効率化され、最新の情報がチームメンバーにタイムリーに共有されます。

2. Chatworkの会話をスプレッドシートへ自動保存

Chatworkの特定のトークルームに投稿された内容を、自動でスプレッドシートに保存するフローボットです。Chatworkの無料プランをご利用の方でも、大切な会話を記録したり、社内ナレッジを蓄積したりすることができます。

3. Googleスプレッドシートとkintoneの連携を自動化

Googleスプレッドシートとkintoneの両方に同じデータを手入力するのは手間がかかります。このフローボットを使えば、スプレッドシートにデータを追加するだけで、kintoneへの登録も自動で行われます。これにより、データ入力の手間を省き、情報の正確性を保つことができます。

まとめ

Yoomのフローボットを使えば、Chatworkに投稿された内容を、Googleスプレッドシートに記録する作業をノーコードで自動化できることがわかりました。自動化すると、手作業による転記ミスを防ぎ、情報共有のスピードアップが図れます。そして、スプレッドシートに集約された情報はチームメンバー全員へリアルタイムでシェアされ、迅速な意思決定の手助けになります。

Yoomでは直感的な操作でセットアップができる設計を心がけています。これまでプログラミングが苦手だった人も、今日から気軽に自動化を始められるんです。ぜひ、この機会にYoomを導入し<span class="mark-yellow">よりスムーズな業務フローへ、アップデートを目指してみませんか。</span>

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では、また〜！