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クラウドサインを利用した契約書の送付や進捗管理、手作業で行っていませんか？特に、取り扱う契約書の数が多くなるにつれて、宛先の間違いや締結状況の確認漏れ、関係者への共有遅れといったヒューマンエラーのリスクが気になったり、単純作業に時間を取られて本来の業務が圧迫されたりすることもあるかと思います。
こんな時、APIを活用すればこれらの業務を自動化できると知っていても、「プログラミングの専門知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまうのも無理はありません。
そこで本記事では、クラウドサインのAPIの基礎知識から、<span class="mark-yellow">エンジニアでなくても簡単に様々なアプリとクラウドサイン APIを連携する方法</span>をご紹介します！
この記事を読めば、これまで手作業で行っていた契約関連業務から解放され、ミスのない効率的な業務フローを構築できるはずです。「自分たちの手で業務を自動化し、コア業務にもっと集中したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">クラウドサイン APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
クラウドサイン APIはクラウドサインと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、クラウドサインを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、クラウドサイン APIの場合は「クラウドサイン」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことが可能です。
クラウドサイン APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにクラウドサイン APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
クラウドサインで書類が締結されたことをアクションの起点として利用し、契約完了と同時にチャットツールへ通知したり、データベースへ情報を記録したりといった後続業務を自動実行できます。
関係者への迅速な情報共有や契約管理台帳への転記漏れ防止に繋がるでしょう。
書類の取り消しや却下といったイベントを起点にフローを自動化することで、担当者へのタスク自動生成や再送付依頼の通知などを即座に行えます。
契約プロセスの停滞を防ぎ、迅速なフォローアップ対応を実現可能です！
クラウドサイン APIの合意締結証明書を取得するアクションをフローの中に置くことで、締結完了後の証明書を自動でダウンロードできます。
また、指定のストレージに保存したり契約管理台帳に情報を追記したりといった一連の流れを自動化！
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
クラウドサイン APIは、<span class="mark-yellow">スタンダードプラン以上の有料プランで利用可能</span>です。フリープランでは利用できないためご注意ください。APIの利用自体に追加の従量課金はなく、各有料プランの月額料金と書類送信料の範囲内で活用できます。
ただし、APIを利用する際にはいくつか注意点があります。
※詳細はクラウドサインのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月07日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してクラウドサイン APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにクラウドサイン APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomの「マイアプリ」画面からクラウドサインを選択し、画面の案内に沿ってAPIキーなどを入力するだけで、簡単に連携設定が完了します。
今回使用するクラウドサインのマイアプリ連携を詳しく紹介します。
Yoomを開き、画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にクラウドサインを入力し表示される候補をクリックします。
以下の画面が表示されるので内容に従って入力しましょう。
これでクラウドサイン APIとの連携は完了です。
今回は「クラウドサインで書類が締結されたら、Microsoft Teamsで通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
今回使用するMicrosoft Teamsをマイアプリに連携していきます。
画面右側の「新規接続」をクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft Teamsが表示されます。
これで必要アプリのマイアプリ連携が完了しました。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
クラウドサインで書類が締結されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するクラウドサインのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
書類の締結を確認するため、Webhookの設定を行う必要があります。
注釈に沿って設定を行いましょう。
設定後、実際に書類の締結を実施し、「テスト」をクリックします。
以下の画面のようにアウトプットにクラウドサインの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
最後にMicrosoft Teamsのチャネルにメッセージを送るための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チームIDとチャネルIDを以下のように表示される候補から選択しましょう。
メッセージには以下のように、「取得した値」から「書類ID」と「送信者のメールアドレス」を挿入し、内容を分かりやすくしました。
設定後「テスト」をクリックし、実際にMicrosoft Teamsにメッセージが送信されているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックし設定を完了させます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、クラウドサインを使った業務フローを自動化しましょう！
クラウドサインで契約書が締結・取消・却下されたタイミングを起点に、Microsoft TeamsやAsana、Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローなどに情報を連携可能です。
また、契約締結完了をもとにHubSpotの取引ステージを自動更新することで、営業フローの抜け漏れ防止にもつながります。
NotionやSalesforce、OneDriveなど他ツールからの情報をもとに、クラウドサインで契約書を作成・送付することができます。
また、雇用契約が締結された際にはGoogle Workspaceへの情報登録も自動化可能。契約締結の前後を問わず、幅広い業務をノーコードでつなげることができます。
クラウドサイン API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたクラウドサインを使った契約締結後の通知作業や共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！</span>また、担当者がこれらの手作業から解放されることで、本来注力すべき契約内容の精査や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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