「契約締結後に毎回手作業でメンバーに連絡したり、チャネルに投稿するのは手間がかかるし、うっかり通知を忘れてしまうこともある…」
「Microsof Teamsでの依頼からクラウドサインで書類を送付する際も、情報を転記したりファイルを探したりする作業が面倒で、ミスも起こりやすい…」
このように、クラウドサインとMicrosoft Teams間での情報連携における手作業に、限界を感じていませんか？
もし、クラウドサインの契約締結情報を自動的にMicrosoft Teamsに通知したり、逆にMicrosoft Teamsをトリガーにして、クラウドサインで書類を自動送付できる仕組みがあれば、手動作業から解放されるでしょう。
入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーをなくし、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に進められるようにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはクラウドサインとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
クラウドサインとMicrosoft Teamsを連携してできること
クラウドサインとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、クラウドサインの契約ステータスの更新といった情報をMicrosoft Teamsに自動的に通知したり、逆にMicrosoft Teamsでの特定の投稿内容を基にクラウドサインで書類を送付するといった、双方向の業務自動化が可能になります！
これにより、手作業による情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードと正確性を格段に向上させることができます。
Yoomに用意されているテンプレートを使えば、これらの連携をすぐに試すことができます。
アカウント登録も30秒で完了するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する
クラウドサインで重要な契約が締結されたら、関係部署や担当者にすぐに共有する必要がありますが、手動での通知作業は手間がかかり、情報伝達の遅延のリスクも伴います。
このフローを利用すれば、クラウドサインで契約が完了したタイミングで、Microsoft Teamsの特定のチャネルやメンバーへ自動的に通知可能です。
スピーディーな情報共有が可能になり、その後のアクションへの移行もスムーズになります。
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
クラウドサインで特定条件に合う契約が完了したら、Microsoft Teamsに通知する
全ての契約完了通知がMicrosoft Teamsの特定のチャネルに流れると情報過多になったり、特定の条件を満たす契約のみを共有したいということもあるでしょう。
手動でこれらの条件を確認し、選別して通知するのは非常に手間がかかり、見落としのリスクも発生するかもしれません。
この自動化テンプレートを活用することで、クラウドサインで契約が完了した際に、事前に設定した条件（契約金額、契約相手、担当部署など）に合致する場合のみ、Microsoft Teamsの指定されたチャネルやユーザーに自動で通知を送信できます。
クラウドサインで特定条件に合う契約が完了したら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「クラウドサインで特定条件に合う契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、契約の進捗状況をスムーズに把握できます。
特定条件を満たす契約の完了時にMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、確認作業の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインを使って契約書類の管理や締結作業を行っている方
・特定条件に合致する契約の進捗状況を素早く確認したい方
・契約書の完了状況をタイムリーに把握し、業務をスムーズに進めたいと考えている方
・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを活用している企業・担当者
・Microsoft Teams上で契約の完了をいち早く共有し、メンバー間で情報共有を強化したい方
■注意事項
・クラウドサイン、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クラウドサインとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にクラウドサインとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでクラウドサインとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：クラウドサイン／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- クラウドサインとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- クラウドサインのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ステップ1：クラウドサインとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録しよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
クラウドサインのマイアプリ登録手順
Yoomのワークスペースにログイン後、左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧でクラウドサインを選択しましょう。
アカウント名とクライアントIDを入力してください。
クラウドサインの詳しいマイアプリ登録方法
これでクラウドサインのマイアプリ登録ができました。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順
以下のナビをご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーを設定しよう
次に今回使用するテンプレートをYoomのサイトからコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が設定されているので、簡単にフローボットを作成できます。
それではバナーの「試してみる」をクリックしてください。
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
以下のポップアップが表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：クラウドサインのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「書類の締結が完了したら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔で設定しましょう。
設定後、クラウドサインに移動し、トリガーアクション（書類の締結が完了したら）を実行してください。
クラウドサインでトリガーアクションを行ったら、Yoomに戻りテストをクリックします。
テストが成功すると、「取得した値」にクラウドサインの情報が表示されます。
情報が正常に取得できていることを確認して、保存しましょう！
ステップ4：Microsoft Teamsのアクションを設定しよう
次に「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
こちらの画面は設定ができていますが、タイトルを変更したい場合は入力し、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報と、アクション（チャネルにメッセージを送る）を確認し、次へをクリックしてください。
チームID・チャネルIDは候補に表示されている中から選択しましょう。
メッセージは、Microsoft Teamsに通知したい内容を設定します。
クラウドサインの取得した値から、「書類のタイトル」や「書類ID」などを設定しておくとわかりやすいですね！
取得した値を活用せず、値を手入力してしまうと、同じ内容が繰り返し通知されるので注意しましょう。
メンションの設定については、以下のページをご参照ください。
設定したら、テストをクリックします。
テストが成功し、Microsoft Teamsにメッセージが通知できたら保存してください。
ステップ5：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの動作をチェックしておきましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Microsoft Teamsのデータをクラウドサインに連携したい場合
今回はクラウドサインからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからクラウドサインへのデータ連携を実施することもできます。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsに投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する
Microsoft Teamsの特定のチャネルで、例えば「A社とのNDA締結依頼」といった投稿があったとします。
その情報を手動でクラウドサインで書類を作成・送付する作業は、転記ミスや対応漏れのリスクが伴い、時間も要します。
この自動化を使用すれば、Microsoft Teamsの指定したチャネルへの投稿をトリガーとして、投稿内容から必要な情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）をAIや正規表現で抽出し、クラウドサインで該当の契約書テンプレートを選択して自動で送付準備を整えることが可能です。
Microsoft Teamsに投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する
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■概要
「Microsoft Teamsに投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する」ワークフローは、Microsoft Teams上の投稿をきっかけに書類の送付作業を自動で実施します。
送信手順が省略できるため、業務の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teams上でのコミュニケーションを業務の中心にしている方
・書類の送付作業にスピーディさや効率性を求めている方
・クラウドサインを活用し、契約書や申請書などのやりとりを電子化している方
・書類送付や署名依頼のプロセスに時間や手間を感じている方
・Microsoft Teamsのチャネルでメンバーへの指示やアナウンスに合わせて書類もスムーズに送付したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google ドキュメント、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する
特定のキーワード（「契約依頼」「書類送付希望」など）が含まれる投稿や、特定のユーザーからのメンションがあった投稿のみを、手動でフィルタリングする作業は手間がかかります。
この自動連携を活用すると、Microsoft Teamsの投稿内容が設定した条件（特定のキーワード、メンション、添付ファイルの有無など）に合致した場合にのみ、クラウドサインでの書類送付フローを起動させることができます。
必要なアクションだけを正確に自動化し、業務の精度と効率を向上させます。
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する
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■概要
「Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する」ワークフローを利用すると、Microsoft Teamsで決められた条件に合う投稿が自動的に検知されます。
検知後はクラウドサインから書類送付が実行され、効率的な運用が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを利用して社内コミュニケーションや情報共有を行っている方
・契約書や申請書の送付業務を担当しており、手動での書類送付作業に手間やミスが生じている方
・特定の条件やキーワードに合致する投稿があった際、スピーディにクラウドサインで書類送付処理に移りたいと考えている方
・チームメンバー間で作業の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を目指したい方
・Microsoft Teamsを業務連絡のハブとして活用し、関連する他業務も自動化したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google ドキュメント、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クラウドサインやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、クラウドサインやMicrosoft TeamsのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
クラウドサインを使った便利な自動化例
データベースをもとに作成した書類や契約書をクラウドサインで送付できるため、データの正確性向上と手作業の手間を削減できます。
また、GmailやNotion、SPIRALの情報をもとにクラウドサインで契約書を作成したり送信することも可能です。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、クラウドサインで書類を作成する
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■概要
「Gmailで特定条件のメールを受信したら、クラウドサインで書類を作成する」ワークフローは、取引先からの契約依頼メールをトリガーに、契約内容を自動でクラウドサインに登録。
承認から送付までを迅速かつ正確に進め、Gmailとクラウドサインの連携で手入力ミスを軽減します。社内承認の待ち時間を減らして、契約業務のスピードアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで届く契約依頼を手作業で処理していて、入力ミスや抜け漏れが心配な方
・クラウドサインとGmailを連携し、一度の設定で契約書作成から送付まで自動化したい方
・契約業務にかかる時間を短縮し、もっと重要な業務に注力したいチームリーダーや管理者の方
・クラウドサインとGmailの連携を活用して、社内プロセスを標準化したい経営者の方
■注意事項
・Gmail、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Yoomデータベースから書類を作成し、クラウドサインで送付
試してみる
Yoomのデータベースから書類を作成し、その書類をクラウドサインで送付します。
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
SPIRALからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Salesforceの商談フェーズが指定のフェーズになったらクラウドサインで契約書を送付する
試してみる
Salesforceの商談フェーズが指定のフェーズになったらクラウドサインで契約書を送付するフローです。
クラウドサインが締結されたらMicrosoft Excelに各種情報をレコードとして追加
試してみる
クラウドサインが締結されたらMicrosoft Excelに各種情報をレコードとして追加するフローです。
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Boxに格納する
試してみる
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Boxに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Gmailで送付する
試してみる
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Gmailに連携して取得した書類を送付するフローです。
クラウドサインで締結が完了したら、Notionデータベースを更新しGoogle Chatに通知する
試してみる
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Notionのデータベース情報を更新してGoogle Chatに通知するフローです。
Googleドキュメントの雛形をもとに契約書を作成し、クラウドサインで契約書を送付します。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsの投稿をMicrosoft ExcelやOutlook、Asanaに反映することができます。
また、ShopifyやGitHubのデータをMicrosoft Teamsに通知できるため確認漏れを防ぐことが可能です。
GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
概要
GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
注意事項
GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する
試してみる
Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する」ワークフローを利用すると、定期的に発生する事務作業が効率化されます。
作業時間が短縮されるため、業務効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用している企業の方
・Microsoft Teamsの投稿のみで書類作成をしたい方
・Microsoft Excelを利用して書類作成を行うことが多い方
・毎回、手動で書類を作成しており、手間に感じている方
■注意事項
・Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する」フローは、Microsoft Teamsで交わされた情報を自動的にAsanaのタスクとして整理する業務ワークフローです。日常のチャットや共有事項を手動でタスク化する手間を省き、Yoomの連携機能を活用してスムーズなプロジェクト管理を実現します。これにより、チームのコミュニケーションとタスク管理が一体となり、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを日常的に使用しているプロジェクト管理者の方
・チーム内のコミュニケーションからタスクへの移行を自動化したい方
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい担当者の方
・複数のプロジェクトを同時進行で管理し、情報の一元化を目指している方
・チームメンバー間の情報共有を円滑にしたいリーダーやマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Pipedriveでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Pipedriveでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、eコマース運営における情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。商品の発送情報が自動的にMicrosoft Teamsに通知されることで、チーム全体の連携が強化され、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、発送情報の管理に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを円滑にしたいと考えている管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率化を目指しているビジネスオーナーの方
・ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を簡単に実現したいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
クラウドサインとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、手作業で行っていた契約完了の通知や、Teamsでの依頼に基づく書類作成・送付といった一連の作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、契約管理やチーム内の情報共有がよりスムーズかつ正確になり、担当者は煩雑なルーティンワークから解放され、顧客対応や戦略的な業務といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間と環境を手に入れることが可能です！
今回ご紹介したような、クラウドサインとMicrosoft Teams間でのデータ連携をはじめとする様々な業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務で「この作業、自動化できないかな？」と感じていることがあれば、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
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