【ノーコードで連携】コラボフローとBoxを連携させて、承認済みの見積書の格納を自動化してみた！

経理や人事、営業部門で業務をされていて、請求書や従業員データの管理をもっと簡単にできないかな？といったお悩みをお持ちの方はいらっしゃいませんか？
手作業での作業を減らして、データ管理できればもっと作業の効率を上げられるのに！と思っている方には必見情報です！
今回は、コラボフローとBoxを連携させるメリットや、Yoomを活用してノーコードで簡単に連携できる方法と、実際のフローボット作成について詳しくご紹介していきます。

コラボフローとBoxを連携するメリット

メリット1: 手動で行なっていた業務を自動化

コラボフローとBoxを連携することで、帳票の出力やアップロード作業を自動化できるようになります。
手動での作業の場合、ミスが発生したり、漏れが出てくることもありますよね。
また事務作業の行程が多くなれば、時間も手間もかかり作業の効率を上げることが難しくなります。
そのような手間のかかる作業を削減することで、他の重要な業務に時間を費やすことができるようになります。
連携することにより、自動化できるので帳票を扱う経理や人事などお仕事を担当している方にはとても役立ちます！

メリット2: データの管理を一元化できる

コラボフローとBoxを連携すれば、コラボフローで帳票を出力して、Boxに帳票を自動アップロードする作業を自動化できるので情報管理を一元化することができます。
コラボフローの情報がすぐにBoxへ追加されるので、いつでもフレッシュな情報をチーム全体で確認することが可能になります。
データの管理を一元化できるので、情報が散らばることなく共有することができますね。
リモートワークを行なっているチームや様々な部署で連携して作業を行なっているプロジェクトのデータ管理便利さを痛感できます。

YoomでコラボフローとBoxを連携

コラボフローとBoxを連携すると業務効率がアップする！ということはお分かり頂けたと思います。
しかし連携するにも様々な連携方法があり、どれを使って連携するのか？という選択が必要になってきます。
連携する場合にも、プログラミングなどの専門的な知識や経験も必要になってくることも多いですよね。
悩んだり、検討していると、連携する作業に取りかかるまでに時間も労力もかかってしまい、結局自動化せずに業務を行なっている方もいると思います。
そのような悩みをYoomを活用することによって、すぐに解決できます。Yoomならプログラミング不要！簡単に連携、フローの作成ができます！
技術的なハードルが下がれば、簡単に自動化をすることが可能になりますね！

Yoomとは？

ノーコードで誰でも簡単にアプリを連携させて、業務のフローボットを作成できるサービスです。
Yoomは、すでにAPI連携がされているので、実行したいトリガーを選択して、アクションを設定していくだけで、フローボットの作成ができるようになります！
直感的なインターフェースを通じて作成できるので、難しい知識がなくても連携や設定を行うことができます。
連携するだけでも大変な作業を簡単に終らせて、業務にあったフローが作成できるところが、Yoomを活用する魅力の1つですね！
またYoomでは、そのまま編集すれば使うことができるテンプレートをたくさんご用意しています！
フローボットの作成が不安な方も、作成が進められる環境が整っています。
是非チャレンジしてみましょう！！

Yoomならノーコードで簡単にフローボットが作成できます！

アプリを連携させてフローボットを作成しましょう！事務作業の効率をアップできます。
まずはフリープランからお試しください。
Yoomのアカウント発行はこちらから。30秒で簡単に発行でき、無料ではじめられますよ。
誰でも簡単にフローボット作成ができるので、是非登録して一緒に画面を見ながら作成してみましょう。

コラボフローとBoxの連携フローの作り方

今回は「コラボフローで承認されたら、帳票を出力してBoxにアップロードする」の作り方をご紹介します！
まずは作成する前に、下準備から行なっていきましょう。

ステップ1:マイプリ登録

1.コラボフローを連携させる

・Yoomでアカウト発行できたら、ログインしてワークスペースに入りましょう。
・ワークスペースへログインができたら、左上にあるマイアプリ→新規接続をクリックします。
・コラボフローを選択してください。
・アカウント名、アクセストークンを入力します。
・アクセストークンには、ユーザーIDとAPIキーを「{ユーザーID}/apikey:{APIキー}」という形式で組み合わせた文字列をBASE64でエンコード化して設定してください。

2.Boxを連携させる

・先程と同様に、マイアプリ→新規接続をクリックします。
・Boxを選択しましょう。
・Boxのログイン画面に移管しますので、ログインしましょう。
・アカウントへのログイン許可が出てくるので、Boxへのアクセスを許可するをクリックします。

以上でマイアプリ登録が完了しました！

次に、下のバナークリックしてテンプレートをコピーしましょう。