アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する方法

Tomomi Aizawa

こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する方法
ConfluenceやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
ConfluenceとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例
まとめ

結果が求められるビジネスの現場では、ConfluenceやGoogle スプレッドシートでの事務的な作業を自動化することが重要なポイントではないでしょうか。
でも、プログラミングに詳しくないと、自動化のハードルが高いですよね。

そこで本記事では、Confluenceで作成されたページの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加する方法をご紹介します。

ノーコードツールを使って自動化を設定するため、プログラミング知識がなくても簡単に設定できます。
また、すぐに利用できるので、ぜひ試してみてくださいね！

こんな方におすすめ

ConfluenceとGoogle スプレッドシートでの業務効率化を考えている方。
ConfluenceとGoogle スプレッドシートで同じ情報を簡単に管理できる仕組みを求めている方。
ConfluenceとGoogle スプレッドシートを活用しているが、情報の整理や管理の精度を高めたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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[Yoomとは]

それではここからノーコードツールYoomを使ってConfluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する方法を説明します。

Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する方法

Confluenceでページを作成すると、自動でGoogle スプレッドシートにConfluenceの情報が反映されます。これにより、Google スプレッドシートに情報を一元化できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

ConfluenceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
Confluenceと連携して、ページが作成された際の設定をする
Google スプレッドシートと連携して、レコードを追加する

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。

すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1：ConfluenceとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Confluenceをクリックします。
(3)Confluenceのログイン画面からメールアドレスを入力し、ログインを行ってください。

(4)次にGoogle スプレッドシートの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からGoogle スプレッドシートをクリックします。
(5)Google スプレッドシートのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、ログインを行ってください。

連携が完了するとYoomのマイアプリにConfluenceとGoogle スプレッドシートが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：Confluenceと連携して、ページが作成された際の設定をする

(1)テンプレートを使用して自動化の設定を行います。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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アプリトリガーの「ページが作成されたら」をクリックします。

(2)Confluenceの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Confluenceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ページが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。

下へ進み、クラウドIDを候補から選択します。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ3：Google スプレッドシートと連携して、レコードを追加する

(1)次にGoogle スプレッドシートと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。

(2)「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。

下へ進み、スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を入力します。
・スプレッドシートID：候補から選択
・スプレッドシートのタブ名：候補から選択
・テーブル範囲：直接入力

入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値をアウトプットを使って入力します。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットの完成です。

Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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ConfluenceやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもConfluenceやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

ConfluenceとGoogle スプレッドシートを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらConfluenceにページを作成したり、Google スプレッドシートで行が更新されたらConfluenceのページを削除したりする連携も可能です。
また、Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加することもできます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成する

試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Confluenceのページを削除する

試してみる

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Confluenceのページを削除するフローです。

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Confluenceを活用した自動化例

フォームの内容をもとにConfluenceでページを作成する

GoogleフォームやTypeformなどの内容をもとに、Confluenceでページを自動で作成します。

フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する

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■概要
「フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する」ワークフローは、フォーム入力からConfluenceページの自動生成を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、フォームの入力内容をもとに自動的にConfluenceページを生成できるため、作業の手間を削減し、迅速な情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceと連携して業務を管理しているプロジェクトマネージャーの方
・フォーム入力後のデータを手動でConfluenceに転記する作業に課題を感じている担当者の方
・チーム内での情報共有を効率化し、迅速にドキュメントを作成したいと考えているリーダーの方

■注意事項
・ConfluenceとYoomを連携してください。

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Googleフォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する

試してみる

■概要
「Googleフォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する」ワークフローは、フォームのデータを自動的にConfluenceのページに反映させることで、情報管理の効率化を実現します。
Googleフォームの入力内容を使って自動的にConfluenceのページを作成できるため、情報の一元管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをConfluenceで管理しているが、手作業に時間を取られている方
・チーム内での情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Confluenceの新規ページ作成を自動化したいコンテンツ管理担当者の方
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指している企業のIT担当者の方

■注意事項
・Googleフォーム、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Typeformの内容をもとに、Confluenceでページを作成する

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■概要
「Typeformの内容をもとに、Confluenceでページを作成する」フローは、Typeformで収集したデータを自動的にConfluenceに反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記作業を省略し、情報の一貫性を保ちながら効率的にドキュメントを作成できます。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、時間と労力の節約が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用している担当者の方
・収集したデータをConfluenceで管理・共有したいと考えているチームリーダーの方
・手動でのデータ転記作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい管理者の方
・TypeformとConfluenceを連携させたワークフローを導入し、情報の一元管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
・データの正確性を保ちながら、迅速にドキュメントを作成したい組織の運営者の方

■注意事項
・Typeform、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Confluenceでページが作成されたらメールに通知する

Confluenceでページが作成されたらGmailやOutlookに自動で通知します。

Confluenceでページが作成されたらGmailで通知する

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■概要
「Confluenceでページが作成されたらGmailに通知する」フローは、チーム内での情報共有をスムーズにし、重要な更新を見逃さない業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが作成されるたびに自動でGmailに通知が送信されるため、メンバー全員が最新の情報を迅速に把握できます。これにより、情報の遅延や共有漏れを防ぎ、効率的なチーム運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceを活用しているが、ページ更新の通知がうまく行えていないチームリーダーの方
・プロジェクトの進捗や重要なドキュメントの更新を確実に全員に知らせたい管理者の方
・Gmailを日常的に利用しており、メールでの通知を活用したい方
・情報共有のタイムリーな管理を求めている企業のIT担当者の方

■注意事項
・Confluence、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Confluenceでページが作成されたらOutlookに通知する

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■概要
「Confluenceでページが作成されたらOutlookに通知する」フローは、チーム内での情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
新しいページがConfluenceに作成された際に、自動的にOutlookへ通知が送られるため、重要な更新情報を見逃す心配がありません。また、複数のSaaSアプリを連携させることで、手作業による通知の手間を省き、業務効率を向上させます。このワークフローを活用すれば、チーム全体のコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの進行がスムーズに進むことでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceを活用しているが、ページ更新の通知が行き届かないと感じているチームリーダーの方
・Outlookを主に使用しており、重要な情報を一元管理したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・情報共有の効率化を図り、業務の自動化を進めたいと考えているIT担当者の方

■注意事項
・Confluence、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Confluenceでページが作成されたらプロジェクト管理アプリにタスクを追加する

Confluenceでページが作成されたら、TrelloやGitHubなどにタスクを自動で追加します。

Confluenceでページが作成されたらNotionでページを作成する

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Confluenceでページが作成されたらNotionでページを作成するフローです。

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Confluenceでページが作成されたら、GitHubにIssueを追加する

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■概要
「Confluenceでページが作成されたら、GitHubにIssueを追加する」フローは、ConfluenceとGitHubの連携を活用した業務ワークフローです。
Confluenceで新しいページが作成されると、Yoomを通じて自動的にGitHubに対応するタスクが生成されます。
これにより、情報共有とタスク管理が効率化され、チームの生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとGitHubを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・ドキュメント更新とタスク管理を連携させたいチームリーダー
・手動でタスクを追加するプロセスを自動化し、作業効率を向上させたい開発者
・情報の一元管理とタスクの可視化を図りたい企業のIT担当者

■注意事項
・Confluence、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

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Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する

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■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者

■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやDiscordなどに自動で通知します。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する

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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい行が追加されるたび、Discordで関係者に手動で通知していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延の原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方
・チーム内の情報共有を迅速化し、リアルタイムでの連携を強化したいと考えている方
・手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Web会議終了後に音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

Google Meetで会議終了後、音声文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
・会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加する

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Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加するフローです

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さらに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

Confluenceを使用したフローボットテンプレート一覧

Google スプレッドシートを使用したフローボットテンプレート一覧

ConfluenceとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例

メリット1：情報の一元管理が可能になる

ConfluenceとGoogle スプレッドシートの連携により、情報を一元管理できます。
プロジェクトページがConfluenceで作成されるたびにGoogle スプレッドシートにその情報が自動記録されれば、進行中のプロジェクト一覧や重要な資料が一目で確認しやすくなりますよね。
例えば、大規模なプロジェクトで複数のタスクが進行している場合、Confluenceの情報をGoogle スプレッドシートで一覧化でき、担当者や進行状況をすぐに把握しやすくなるのではないでしょうか。
また、Google スプレッドシートの検索機能を使えば、過去に作成したページも簡単に見つけることができ、データへのアクセスも簡単になりますね。

メリット2：手動作業を削減し、ヒューマンエラーを防ぐ

Confluenceで作成したページ情報を手動でスプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、ミスが発生することもありますよね。
ページタイトルの入力ミスや情報漏れ、そしにデータの重複などのヒューマンエラーは珍しくありません。
しかし、この連携によりGoogle スプレッドシートへの入力を自動化することで、人為的ミスを防止できます。
例えば、顧客ごとの要望をConfluenceにまとめ、その情報をGoogle スプレッドシートに反映するプロセスを自動化すれば、ツール間で差異のない正確なデータ管理をできますよ。

メリット3：チーム間の連携が強化される

ConfluenceとGoogle スプレッドシートを連携することで、各プロジェクトやタスクに関する情報がGoogle スプレッドシートに集約され、チーム間の連携が向上するかもしれません。
各チームで独自の管理方法を採用している場合、情報が属人化しやすく、必要な情報を得るのに時間がかかることがありませんか。
しかし、この仕組みを導入すればチーム間での情報共有が円滑になり、全体のコミュニケーションコストの削減が期待できます。
例えば、マーケティングチームが新しいキャンペーンプランのページを作成した場合、その内容やリンクがGoogle スプレッドシートに自動記録されれば、営業チームや開発チームもすぐにその情報にアクセスできるようになりますね。