ChatworkとZoomを連携して、Chatworkの通知内容を読み取ってZoomでミーティングを自動作成する方法

ここ数年で、Zoomなどを利用する企業が増えてきているように感じます。
頻繁に使用していると、Zoomミーティングを設定・共有するのが面倒くさいと思ってしまいませんか？
ChatworkとZoomを連携させて、ミーティング作成を自動化しましょう。
自動化と言われてもプログラミング知識が必要だし…と諦めないでください。
Yoomを利用すればノーコードで簡単に自動化が叶います。
本記事では「Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」というフローの設定を行います。

ChatworkとZoomを連携するメリットと自動化例

ChatworkとZoomを連携するメリットは、迅速にコミュニケーションが取れることやミーティングの作成がスムーズになることが挙げられます。
以下にChatworkとZoomを連携するメリットと自動化例について詳細をまとめてみました。

メリット1:迅速にコミュニケーションが取れる

ChatworkとZoomを連携することによって、迅速にコミュニケーションが取れるというメリットがあります。
たとえば、Chatworkでの会話から迅速にZoomミーティングを作成することが可能です。
これにより、Zoomを立ち上げなくても、ミーティングの作成ができます。
ChatWorkの会話内容から自動的にミーティングを作成するので、コミュニケーションも取りやすくなります。
日頃からChatworkやZoomを利用している方にオススメです。

メリット2：レコーディング情報の確認漏れを防ぐ

ChatworkとZoomを連携することによって、レコーディング情報の確認漏れを防ぐというメリットがあります。
たとえば、Zoomのミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得しChatworkにメッセージを送ることが可能です。
Zoomにアクセスしなくても、レコーディング情報を通知できるので、リマインド機能としても使用できます。
また、レコーディング情報の確認が漏れるといったことも起こりにくいです。

メリット3：ミーティングの作成がスムーズになる

ChatworkとZoomを連携することによって、ミーティングの作成がスムーズになるというメリットがあります。
たとえば、特定の日時になったらZoomミーティングを作成し、Chatworkに通知することが可能です。
これにより、日程の調整をする必要がないので、スムーズにミーティングをすることができます。
また、Chatworkに通知することで、ミーティング参加者に会議の日程を周知することも可能です。

ChatworkとZoomの連携フローの作り方

今回は以下の「Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する」テンプレートの設定を行います。

Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

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◼️概要

Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

・ZoomとChatworkなどのメッセージツールを使用されている方

・Zoomを使った自動化を試してみたい方

・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方

‍

■このテンプレートを利用するメリット

・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。

・普段使いしているChatworkを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

‍

◼️注意事項

・Chatwork、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

アプリの連携や自動化を行うには、難しいコードの入力があってハードルが高いように感じてしまいますよね。
でも、Yoomを導入するだけで、簡単にアプリの連携も自動化も行えます。
Yoomでは自動化の設定が簡単にできるテンプレートも用意しているので、安心です。
今回も上記のようなテンプレートを利用するので、10~15分ほどで自動化設定ができます。

まだYoomを利用していない方は、こちらから無料登録を行いましょう。
Yoomを利用している方は、ログインしてください。

今回使用するテンプレートのフローは以下のようになっています。

1. 新しいメッセージがルームに投稿されたら
2. テキストからデータを抽出する
3. ミーティングを作成

ChatworkとZoomをYoomと接続する方法

YoomにChatworkとZoomを連携することで、スムーズに自動化の設定ができます。
それでは、YoomにChatworkとZoomを連携させるマイアプリ登録を行いましょう。

まずはChatworkのマイアプリ登録をするので、左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」という欄からChatworkを検索するか、アプリの一覧から探しましょう。

以下の画面が表示されたら、Chatworkにログインします。

Zoomのマイアプリ登録についてはこちらを見ながら、登録してください。
マイアプリ欄にChatworkとZoomが表示されていれば、登録は完了しています。

Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する方法

それでは自動化の設定を行うので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

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◼️概要

Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

・ZoomとChatworkなどのメッセージツールを使用されている方

・Zoomを使った自動化を試してみたい方

・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方

‍

■このテンプレートを利用するメリット

・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。

・普段使いしているChatworkを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

‍

◼️注意事項

・Chatwork、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更する場合は、該当箇所をクリックして変更してください。
Chatworkの設定からするので、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、設定に誤りがないか確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→お好みに応じて変更
• 「Chatworkと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→新しいメッセージがルームに投稿されたら
  

以下の設定を行いましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「ルームID」→URL内の「#!rid」以降の数字部分がルームID
• 「テスト」→「テスト成功」→「保存」の順でクリックしてください。
  

次にChatworkのメッセージ内容を抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」を選択します。
下記の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みに応じて変更可能
• 「変換タイプ」→データの抽出(2タスク)
  

下記の設定を確認してください。

• 「対象のテキスト」→{{メッセージ内容}}
  ※{{メッセージ内容}}←こちらはChatworkのアウトプットです。アウトプットを利用することで、Zoomに内容を反映することができます。
• 「抽出したい項目」→対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)区切りで指定

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

次にZoomの設定を行うので、「ミーティングの作成」をクリックしてください。
下記の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みに応じて変更可能
• 「Zoom(OAuth)と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→ミーティングを作成
  

以下の設定を確認しましょう。

• 「メールアドレス」→ミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを指定
• 「トピック」→{{トピック}}
• 「日付」→{{日付}}
• 「開始時刻」→{{開始時刻}}
• 「会議時間」→分単位で記載　例)60

「パスワード」や「会議内容」を記載したい場合は、項目に入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

アプリトリガーを「ON」にすることで、自動化してくれます。

Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

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◼️概要

Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

・ZoomとChatworkなどのメッセージツールを使用されている方

・Zoomを使った自動化を試してみたい方

・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方

‍

■このテンプレートを利用するメリット

・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。

・普段使いしているChatworkを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

‍

◼️注意事項

・Chatwork、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ChatworkとZoomの連携フロー応用編

今回は「Chatworkの通知内容を読み取り」→「Zoomでミーティングを作成」というフローの解説を行いました。
Yoomで用意しているテンプレートは他にもあるので、ChatworkとZoomを連携させたテンプレートをご紹介します。

以下のテンプレートは「Zoomのミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得しChatworkにメッセージを送る」というフローです。

Zoomのミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得しChatworkにメッセージを送る

試してみる

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■概要

Zoomのミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得し、詳細をChatworkに通知するフローです。

Zoomにアクセスすることなく、レコーディング情報を自動的にChatworkに通知することができるので、リマインドなどとして使用でき、かつ情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Chatworkの通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更することができます。

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■注意事項

・Zoom、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。

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詳細を見る 試してみる

以下のようなフローで自動化が実現できます。

1. ミーティングが終了したら
2. ミーティングのレコーディング情報を取得
3. レコーディングURLを送る

このテンプレートを利用することで、レコーディングの共有漏れがなくなり、スムーズに情報を共有できます。
また、Chatworkにはレコーディング内容の詳細を通知できるので、とても便利です。

まとめ

本記事では「Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する方法」をご紹介しました。
ChatworkとZoomを連携するメリットは、迅速にコミュニケーションが取れることやミーティングの作成がスムーズになることが挙げられます。
このテンプレートを利用することで、通知内容に基づいてミーティングの作成ができるので、会議の内容も明確になります。
Yoomを導入するだけで、このような自動化も簡単に実現できます。
まずは無料登録でお試ししてみてから、Yoomの導入を検討してみてください。