ChatworkからZoomのミーティングを自動作成する方法！

アプリの連携や自動化を行うには、難しいコードの入力があってハードルが高いように感じてしまいますよね。
でも、Yoomを導入するだけで、簡単にアプリの連携も自動化も行えます。
Yoomでは自動化の設定が簡単にできるテンプレートも用意しているので、安心です。
今回も上記のようなテンプレートを利用するので、10~15分ほどで自動化設定ができます。

まだYoomを利用していない方は、こちらから無料登録を行いましょう。
Yoomを利用している方は、ログインしてください。

今回使用するテンプレートのフローは以下のようになっています。

1. 新しいメッセージがルームに投稿されたら
2. テキストからデータを抽出する
3. ミーティングを作成

ChatworkとZoomをYoomと接続する方法

YoomにChatworkとZoomを連携することで、スムーズに自動化の設定ができます。
それでは、YoomにChatworkとZoomを連携させるマイアプリ登録を行いましょう。

まずはChatworkのマイアプリ登録をするので、左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」という欄からChatworkを検索するか、アプリの一覧から探しましょう。

以下の画面が表示されたら、Chatworkにログインします。

Zoomのマイアプリ登録についてはこちらを見ながら、登録してください。
マイアプリ欄にChatworkとZoomが表示されていれば、登録は完了しています。

Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する方法

それでは自動化の設定を行うので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更する場合は、該当箇所をクリックして変更してください。
Chatworkの設定からするので、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、設定に誤りがないか確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→お好みに応じて変更
• 「Chatworkと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→新しいメッセージがルームに投稿されたら
  

以下の設定を行いましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「ルームID」→URL内の「#!rid」以降の数字部分がルームID
• 「テスト」→「テスト成功」→「保存」の順でクリックしてください。
  

次にChatworkのメッセージ内容を抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」を選択します。
下記の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みに応じて変更可能
• 「変換タイプ」→データの抽出(2タスク)
  

下記の設定を確認してください。

• 「対象のテキスト」→{{メッセージ内容}}
  ※{{メッセージ内容}}←こちらはChatworkのアウトプットです。アウトプットを利用することで、Zoomに内容を反映することができます。
• 「抽出したい項目」→対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)区切りで指定

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

次にZoomの設定を行うので、「ミーティングの作成」をクリックしてください。
下記の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みに応じて変更可能
• 「Zoom(OAuth)と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→ミーティングを作成
  

以下の設定を確認しましょう。

• 「メールアドレス」→ミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを指定
• 「トピック」→{{トピック}}
• 「日付」→{{日付}}
• 「開始時刻」→{{開始時刻}}
• 「会議時間」→分単位で記載　例)60

「パスワード」や「会議内容」を記載したい場合は、項目に入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

アプリトリガーを「ON」にすることで、自動化してくれます。

ChatworkとZoomの連携フロー応用編

今回は「Chatworkの通知内容を読み取り」→「Zoomでミーティングを作成」というフローの解説を行いました。
Yoomで用意しているテンプレートは他にもあるので、ChatworkとZoomを連携させたテンプレートをご紹介します。

以下のテンプレートは「Zoomのミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得しChatworkにメッセージを送る」というフローです。

以下のようなフローで自動化が実現できます。

1. ミーティングが終了したら
2. ミーティングのレコーディング情報を取得
3. レコーディングURLを送る

このテンプレートを利用することで、レコーディングの共有漏れがなくなり、スムーズに情報を共有できます。
また、Chatworkにはレコーディング内容の詳細を通知できるので、とても便利です。

まとめ

本記事では「Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する方法」をご紹介しました。
ChatworkとZoomを連携するメリットは、迅速にコミュニケーションが取れることやミーティングの作成がスムーズになることが挙げられます。
このテンプレートを利用することで、通知内容に基づいてミーティングの作成ができるので、会議の内容も明確になります。
Yoomを導入するだけで、このような自動化も簡単に実現できます。
まずは無料登録でお試ししてみてから、Yoomの導入を検討してみてください。