Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する
Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Chatworkでのミーティング日程調整は頻繁に発生する業務ですが、その都度Zoomを開いて手動でミーティングを作成し、URLを共有する作業は手間がかかるものです。また、複数の調整が重なると、対応漏れや設定ミスが発生してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のメッセージをAIが自動で読み取り、Zoomミーティングを自動で作成することが可能になります。これにより、日程調整に伴う一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatwork上で、顧客や社内メンバーとのWeb会議調整を頻繁に行う方
- 手作業でのZoomミーティング作成に手間を感じ、対応漏れなどの課題を削減したい方
- AIを活用して、コミュニケーションに関する定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを起点に、AIによる内容の読み取りからZoomミーティングの作成までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、日時や議題の設定ミス、URLの払い出し漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容からミーティングに必要な情報を抽出させます。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基にミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、ミーティング作成の起点として検知したいルームを任意で設定してください。
- AI機能の設定では、メッセージからどのような情報を抽出させたいか（例：日時、参加者、議題など）、指示内容を任意で設定することが可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、AIが抽出したどの情報をミーティングのトピックや開始時間などに反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Chatwork、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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招待リンクを作成
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